Cómo escribir una declaración de intenciones

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Coescrito por Jonathan Soormaghen

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Hay muchas razones para escribir una declaración de intenciones. Se requieren para postulaciones a universidades (especialmente para estudiar un posgrado) y para fines personales, profesionales y de negocios. Puede ser una de las partes más importantes en el proceso de cualquier postulación. Permite al postulante demostrar su personalidad, así como sus habilidades de comunicación. Una declaración de intenciones exitosa será informativa, académica (o profesional) y persuasiva. Es importante tener en mente el objetivo, ya sea la admisión a la universidad, la sociedad en un negocio o la resolución judicial favorable.

Método 1
Método 1 de 3:

Antes de escribir el documento

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    Todas las aplicaciones, las propuestas u otros procedimientos que requieran una declaración de intenciones tendrán instrucciones específicas con respecto a la información que se necesitará en dicha declaración. Revisa estas instrucciones antes de empezar a escribir una declaración de intenciones.
    • Visita el sitio web de la universidad o del negocio. Todas las necesidades deben establecerse según ello. Si no puedes encontrar lo que buscas, haz una llamada telefónica.
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    Por lo general, si es que no puedes encontrar la información en línea, una llamada telefónica a la institución o al establecimiento del negocio te ayudará a conseguir la información que necesitas.
    • Si tu declaración la recibirá todo un equipo, trata de ser lo más específico posible. Si conoces todos los nombres, ¡grandioso! Inclúyelos. Tu investigación será impresionante.
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    Anota lo que tendrás que incluir en la declaración de intenciones, como tu información personal, tus logros anteriores, los premios que hayas ganado, los desafíos particulares que hayas superado y los éxitos de los que estés más orgulloso. Anota lo que planeas hacer, en la universidad o en el negocio. Anota también lo que quieras lograr en el programa al que postulas.
    • Generalmente, una declaración de intenciones abarca más que una carta de presentación, aunque son similares. No solamente aborda los objetivos trazados en una carta de presentación, sino también define tus objetivos y metas en la carrera, tu experiencia profesional, tus habilidades de liderazgo y los atributos únicos que te distinguen del resto.
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Método 2
Método 2 de 3:

Tu declaración de intenciones

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    No se llama "presentación" en vano. Si escribes a una universidad, incluye la universidad a la que asistes y en qué año estás.
    • Si postulas a un negocio, menciona el campo de carrera, la organización o el empleador al que te interesa postular y para cual trimestre.
    • Personaliza la carta. Asegúrate de que la declaración de intenciones se dirija a la institución específica o a la organización a la cual se presenta. Si es una declaración para una escuela de posgrado, anota la razón por la cual esa escuela es la mejor opción para ti. Si es una propuesta de negocio, destaca algo que hayas hecho que demuestre un conjunto de habilidades específicas que se puedan aplicar a esa empresa u organización.
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    Aquí es donde la declaración empieza a ponerse buena. Tienes que venderte a ti mismo y mostrar un conocimiento adecuado del programa. Los pocos párrafos que siguen deben dedicarse a ello.
    • Describe por qué escribes la carta. Describe cómo te enteraste de la pasantía o del puesto de trabajo y por qué te entusiasma. ¿Por qué tienes interés en esa empresa y no en la competencia?
    • Indica tus credenciales. ¡No seas tímido! Dile al lector la razón por la cual debe considerarte para esta universidad o programa. Usa ejemplos específicos de habilidades técnicas o generales, de conocimiento, de experiencia (paga o no paga), de idiomas y de algún software que sea indicado para el campo. Ello se puede hacer en forma de párrafo o en una lista con viñetas de tus logros. Sé específico y honesto.
    • Di algo bueno acerca de la universidad o el programa. Halaga al lector, pero no exageres. Describe las razones por las cuales te parece atractiva la posición y de qué manera tus fortalezas e intereses se adecuarían bien a la posición.
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    Expresa tu deseo de una entrevista. Asegúrate de incluir toda tu información de contacto para que te puedan contactar para la entrevista.
    • Además es posible que debas hacer un seguimiento, teniendo en cuenta la política de la organización. Es mejor tomar todas las precauciones del caso.
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Método 3
Método 3 de 3:

Una vez que el documento se cree

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    Si tu primer borrador fue un poco caótico, toma tus notas y las instrucciones y escribe un borrador final. Usa una gramática y una ortografía apropiadas e incluye toda la información que se requiera.
    • Asegúrate de revisar tu trabajo en una escala pequeña y una grande. Las palabras no solo deben ser precisas, concisas y encajar entre sí, sino que el papel debe ser parte de una buena composición. ¿Parece claro? ¿Sería mejor ordenarlo nuevamente?
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    Descansa antes de empezar a editar. Tu mente necesita estímulos diferentes para procesar la monotonía y encontrar los errores más pequeños. Una vez que estés listo para regresar, leer la declaración de intenciones y haz los cambios necesarios para asegurarte de que se lea claramente y que todo tenga sentido.
    • Edita implacablemente para evitar la repetición y hacer que la escritura fluya suavemente de un párrafo al otro. Pide a un compañero de estudios, a un compañero de trabajo, a un familiar o a un amigo que lea el documento por ti. Un nuevo conjunto de ojos verán un nuevo conjunto de cosas.
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    Incluye el documento entre otros materiales de postulación y presenta el paquete entero a la institución conforme a las instrucciones.
    • Si tienes más de una página, debes poner tu nombre en cada una (de forma pequeña y en la esquina) en el caso de que las páginas se separen.
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Consejos

  • Mantén el estilo de la declaración directo y objetivo. Evita los artilugios, la prosa florida o la redundancia. Usa la voz activa y sé preciso y conciso.
  • A una declaración de intenciones también se le puede llamar una carta de interés, una declaración personal o una declaración de propósito.
  • El estándar es una fuente de 12 puntos. Trata de usar Times New Roman o Arial.
  • Mantén la declaración en 1 o 2 páginas a doble espacio, a menos que haya algún conteo específico de palabras o páginas que se requiera.
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Cosas que necesitarás

  • Unos papeles
  • Un lápiz o un bolígrafo
  • Una computadora
  • Una impresora

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Referencias

  1. http://www.unm.edu/grad/eforms/intentletter.html
  2. http://custompapers.com/essays-articles/letter-of-intent/

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