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Existen varias razones por las que quieras escribir una carta de solicitud formal, incluso para solicitarle dinero u otro tipo de ayuda a una persona, o para pedirle que tome una acción en particular. Por lo general, esta carta debe ser breve (a lo mucho, una página) y explicar lo de manera directa y segura lo que quieres. La forma en que debas finalizarla dependerá del propósito que tenga y de la persona a quien la dirijas. Normalmente, finalizarías una carta personal a alguien conocido de una manera más casual en comparación a cómo lo harías para un propósito comercial o profesional. [1] X Fuente confiable Purdue Online Writing Lab Ir a la fuente
Pasos
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Utiliza un lenguaje cortés para formular tu solicitud. En una carta personal, generalmente deberás brindar información general sobre el motivo por el que realizas la solicitud y luego indicar directamente tu petición. Un verbo como “podría” le permite saber al destinatario que estás dando por sentado de que acatará tu solicitud. [2] X Fuente de investigación
- Por ejemplo, puedes escribir “¿Podrías acompañar a mi hermana a la recaudación de fondos para que no tenga que ir sola?”.
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Inicia un párrafo nuevo para cualquier solicitud adicional. Si necesitas una respuesta del destinatario en una fecha determinada o si necesitas hacer algo más relacionado a la petición, escríbelo aparte de la solicitud principal. Esto le permitirá saber al destinatario que la solicitud adicional está subordinada a la principal. [3] X Fuente de investigación
- Siguiendo con el ejemplo anterior, una solicitud adicional puede ser “También agradecería que puedas llevarla al evento y luego traerla de regreso”.
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Agradécele por adelantado al destinatario por aceptar tu solicitud. Después de expresarle tu petición, incluye una frase simple de agradecimiento. También puedes incluir una oración sobre lo mucho que su ayuda significaría para ti. [4] X Fuente de investigación
- Por ejemplo, puedes escribirle “Te agradezco de antemano por ayudarnos. Significaría mucho para mi hermana asistir a esa recaudación de fondos”.
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Incluye cualquier información adicional que pueda necesitar el destinatario. Si es necesario cumplir con la solicitud de una manera específica, o en una hora o lugar en particular, incluye esta información después de tu agradecimiento. También puedes incluir información de contacto en caso de que consideres que el destinatario querrá hablar contigo primero. [5] X Fuente de investigación
- Por ejemplo, puedes escribirle “A mi hermana le gustaría llegar una hora antes a la recaudación de fondos para que pueda conversar con los organizadores”.
Consejo: si incluyes información adicional, también podrías agregar otra línea breve que simplemente diga “¡Gracias de nuevo!”. Esto reforzará que no das por sentado la respuesta del destinatario.
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Incluye un cierre de cortesía antes de colocar tu nombre. Un cierre simple como “Atentamente” funciona bien en cartas personales. Dependiendo de qué tan bien conozcas al destinatario y la naturaleza de la relación, podrías optar por un cierre más cariñoso como “Con amor”. [6] X Fuente confiable Purdue Online Writing Lab Ir a la fuente
- Coloca una coma después del cierre y deja un espacio doble para incluir tu firma. A continuación, escribe tu nombre debajo.
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Incluye tu solicitud específica en el cuerpo de la carta. Si escribes una carta de solicitud por un motivo comercial, profesional o académico, indica al principio el propósito de la carta. De preferencia, debes incluir tu solicitud específica en la primera oración de la carta en lugar de hacerlo al final. [7] X Fuente de investigación
- Debido a que hiciste la solicitud específicamente en la primera oración de la carta, no es necesario que la repitas al final.
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Agradécele al destinatario por su tiempo y atención. Inicia un párrafo nuevo y luego escribe una oración en la que le agradezcas al destinatario por tomarse su tiempo para leer la carta y considerar tu solicitud. El destinatario probablemente sea una persona muy ocupada y su tiempo sea valioso. Indícale que la aprecias. [8] X Fuente de investigación
- Por ejemplo, puedes escribirle “Gracias por tomarte tu tiempo de considerar mi solicitud. Realmente lo aprecio”.
Consejo: después de agradecerle por su tiempo y atención, también puedes incluir otra disculpa, como “Me disculpo por las molestias”, si corresponde.
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Indícale al destinatario alguna fecha límite. Si necesitas saber la respuesta del destinatario en una fecha específica, indícasela junto con la hora exacta. En algunos cosas, podría ser apropiado brindarle brevemente un motivo por el que dicho plazo es importante. [9] X Fuente de investigación
- Por ejemplo, puedes escribir “Me disculpo por la poca antelación, pero necesito una respuesta antes del lunes, 22 de abril. Reservé un vuelvo fuera de la ciudad para ese día y estará ausente por 2 semanas”.
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Bríndale tu información de contacto en caso de que el destinatario tenga alguna pregunta. Proporciónale una forma de ponerse en contacto contigo rápidamente, sobre todo si necesitas una respuesta dentro de algunos días. Asegúrate de que el método de contacto que le brindes sea uno en el que generalmente estés disponible durante las horas de trabajo convencionales. [10] X Fuente de investigación
- Por ejemplo, puedes escribir "Si tienes alguna pregunta, siéntete libre de llamarme a mi número de trabajo, al 222-123-4567".
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Finaliza la carta con un cierre formal y respetuoso. Un cierre domo “Atentamente” o “Respetuosamente” es apropiado para una carta de solicitud formal escrita por motivos comerciales. Coloca una coma después del cierre y deja un espacio doble para tu firma. A continuación, escribe tu firma debajo del espacio. [11] X Fuente de investigación
- Si es necesario incluir alguna información adicional, como un puesto de trabajo o un número de identificación, inclúyelo en la línea directamente debajo del nombre que escribiste.
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Consejos
- Edita y revisa la carta detenidamente antes de imprimirla y firmarla. Cualquier error que cometas parecerá descuidado y podría dar lugar al rechazo de tu solicitud.
- Haz una copia de la carta y guárdala para tus registros, al menos hasta que el asunto haya finalizado o tu solicitud se haya cumplido.
- Si planeas enviar la carta por correo electrónico en lugar de enviar una copia impresa, el formato generalmente será el mismo. Deja un espacio para tu firma, pero no la firmes (a menos que tengas un archivo de firma digital).
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Referencias
- ↑ https://owl.purdue.edu/owl/general_writing/personal_correspondence/personal_letters.html
- ↑ https://speakspeak.com/resources/general-english-vocabulary/making-requests-in-emails-and-letters
- ↑ https://speakspeak.com/resources/general-english-vocabulary/making-requests-in-emails-and-letters
- ↑ https://blog.fundly.com/donation-request-letters/
- ↑ https://blog.fundly.com/donation-request-letters/
- ↑ https://owl.purdue.edu/owl/general_writing/personal_correspondence/personal_letters.html
- ↑ http://go.sdsu.edu/student_affairs/ombudsman/writingletter.aspx
- ↑ http://go.sdsu.edu/student_affairs/ombudsman/writingletter.aspx
- ↑ http://go.sdsu.edu/student_affairs/ombudsman/writingletter.aspx
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