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Las hojas de cálculo de Microsoft Excel trabajan en forma intuitiva, formando gráficos a partir de los datos seleccionados. Puedes hacer un gráfico en Excel 2010 para aumentar la eficacia de tus informes.
Pasos
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Abre tu programa Excel 2010.
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Haz clic en el menú Archivo para abrir una hoja de cálculo existente o para crear una nueva.
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Ingresa los datos. Escribir una serie de datos requiere que primero los organices. En la mayoría de los casos, deberás ingresar ítems en la primera columna, la Columna A, e ingresar variables para cada ítem individual en las columnas siguientes.
- Por ejemplo, si quisieras comparar los resultados de las ventas de ciertas personas, deberías listar las personas en la Columna A, mientras que los resultados de sus semanales, trimestrales y anuales deberían ir en las columnas siguientes.
- Ten presente que en la mayoría de los gráficos, la información que está en la Columna A se listará en el eje x, o eje horizontal. Sin embargo, para el caso de los gráficos de barras, los datos individuales automáticamente se corresponden con el eje y, o eje vertical.
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Utiliza fórmulas. Trata de totalizar tus datos en la última columna y/o en las últimas filas. Esto es esencial si utilizarás un gráfico circular que requiere porcentajes.
- Para ingresar una fórmula en Excel, debes seleccionar los datos de una fila o columna. Luego, haces clic en el botón Función, fx, y eliges un tipo de fórmula, como por ejemplo la suma.
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Ingresa un título para la hoja de cálculo o el gráfico, utilizando las primeras filas. Utiliza encabezados en la segunda fila o columna para explicar tus datos. [1] X Fuente de investigación
- Los títulos se transferirán al gráfico cuando lo crees.
- Puedes ingresar tus datos y encabezados en cualquier sección de la hoja de cálculo. Si es la primera vez que haces un gráfico, deberías apuntar a mantener tus datos dentro de un área pequeña, de modo que sea fácil trabajar en ella.
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Guarda tu hoja de cálculo antes de continuar.Anuncio
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Selecciona los datos que acabas de ingresar. Arrastra tu cursor desde el encabezado superior izquierdo hacia la esquina inferior derecha de los datos.
- Si quieres un gráfico simple, que explique sólo una de tus series de datos, simplemente deberías seleccionar la información que está en la primera y la segunda columna.
- Si quieres hacer un gráfico con muchas variables para mostrar tendencias, selecciona muchas variables.
- Asegúrate de seleccionar los encabezados de la hoja de cálculo de Excel 2010.
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Selecciona la pestaña Insertar que está en la parte superior de la página. En Excel 2010, la pestaña insertar está ubicada entre las pestañas Inicio y Diseño de página.
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Haz clic en “Gráficos”. Los gráficos se encuentran disponibles en esta sección y se utilizan como representaciones visuales de datos de la hoja de cálculo, que de algún modo son intercambiables.
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Elige un tipo de gráfico. Cada tipo tiene un ícono pequeño junto a él, explicando cómo se verá.
- Puedes regresar a este menú de gráficos para elegir una opción de gráfico diferente, siempre y cuando tu gráfico esté seleccionado.
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Pasa el puntero del ratón por encima del gráfico. Haz clic derecho con tu ratón y elige “Formato del área del gráfico”.
- Desplázate a través de las opciones que aparecen en la columna que está a mano derecha, como por ejemplo, borde, relleno, formato 3D, iluminado y sombreado.
- Reformatea el aspecto de tu gráfico seleccionando colores y sombras de acuerdo con tus preferencias. [2] X Fuente de investigación
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Inserta un gráfico de barras, si compararás varios ítems correlacionados con unas pocas variables. La barra de cada ítem puede estar agrupada o apilada dependiendo de cómo quieras comparar las variables.
- Cada ítem de la hoja de cálculo se lista por separado en una sola barra. No existen líneas que los conecten.
- Si utilizarás nuestro ejemplo previo de las ventas semanales, trimestrales y anuales, puedes crear una barra de un color diferente para cada uno de los individuos. Puedes elegir si quieres barras de lado a lado o todas condensadas en una sola barra.
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Elige un gráfico de línea. Si quieres dibujar datos a lo largo del tiempo, ésta es la mejor forma para mostrar cómo una serie de datos ha cambiado a lo largo del tiempo, como por ejemplo en días, semanas o años.
- Cada dato de tu serie será un punto en tu gráfico de línea. Las líneas conectarán estos puntos para mostrar los cambios.
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Selecciona un gráfico de dispersión. Este tipo de gráfico es similar a un gráfico de línea ya que dibuja los datos sobre un eje x/y. Puedes optar por dejar los puntos sin conexión en un gráfico de dispersión sólo con marcadores o conectarlos utilizando líneas suavizadas o rectas.
- El gráfico de dispersión es perfecto para ilustrar diferentes variables en el mismo gráfico, dejando que las líneas suavizadas o rectas se intersecten. Puedes mostrar con facilidad cuáles son las tendencias de los datos.
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Opta por alguno de los gráficos. Los gráficos de superficie son ideales para comparar dos conjuntos de datos, los gráficos de área muestran los cambios en magnitudes y los gráficos circulares muestran porcentajes de datos. [3] X Fuente de investigaciónAnuncio
Referencias
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