Cómo hacer una hoja de datos personales

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Una hoja de datos personales brinda información biográfica y logística, e incluye información de contacto y detalles como antiguos lugares de residencia, educación, así como actividades sociales o comunitarias. Las hojas de datos personales son herramientas útiles para los que tienen problemas de visión, pues brindan información detallada que un copista puede usar para completar formularios. Las agencias de servicio social para niños y militares suelen utilizar estas hojas para acelerar los procesos. Algunas universidades y demás organizaciones solicitan estas hojas como parte del proceso de admisión o de solicitud de becas. Haz tu hoja de datos personales al incluir solo la mayor cantidad de información personal con la que te sientas cómodo.

Parte 1
Parte 1 de 3:

Prepararte para hacer una hoja de datos personales

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    ¿Tienes problemas de visión y vas a brindarle información importante a un copista? ¿Vas a sacar tu historial médico o el de tu hijo? ¿Tienes pensado usar tu hoja de datos personales como base para postular a puestos de trabajo? Comprender el propósito de tu hoja de datos personales te ayudará a determinar qué información tienes que incluir.
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    Reunir los nombres y las direcciones de tus referencias, los datos médicos pertinentes, y los detalles sobre tus extrabajos y experiencia educativa te ayudará a acelerar el proceso de redacción una vez que empieces.
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    Los currículums sirven para postular a un puesto de trabajo específico. Si bien es probable que uses el mismo formato básico para cada trabajo al que postules, por lo general tienes que adaptar el objetivo, e incluso ciertos datos de apoyo, según las características específicas de cada puesto. Por su parte, una hoja de datos personales es un compendio de información de la persona (en este caso, tú). Este documento no tiene por objetivo “vender” tus virtudes a un público específico, sino brindar información completa, precisa, y clara sobre ti y tus experiencias de vida. [1]
    • Ten presente que si bien vas a dirigir tus datos personales a un público amplio (profesionales médicos, oportunidades de voluntariado potenciales, etc.), la misma hoja de datos personales debe servir para presentarte a cualquier subpúblico específico.
    • Si optas por incluir tu hoja de datos personales en una postulación laboral, también deberás presentar tu currículum.
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Parte 2
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Incluir datos importantes

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    Toda hoja de datos personales debe contener tu nombre completo en la parte superior de la primera página. Si tu hoja de datos personales tiene más de una página, incluye tu apellido en el encabezado de las siguientes páginas. Pon tu dirección local o actual, además de tu dirección permanente si es otra. Incluye todos tus números telefónicos (de casa, de la oficina y del celular). También indica tu dirección de correo electrónico.
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    Pon el nombre, la dirección y los números telefónicos de por lo menos una persona con quien puedas comunicarte en caso de emergencia. Asegúrate de que esta información sea precisa y esté siempre actualizada. Estos datos también podrían servir en caso de que no puedas ser localizado por alguna razón.
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    En ocasiones, muchas personas no quieren brindar datos privados o delicados como estos. Sin embargo, el propósito de la hoja de datos personales es reunir toda la información de la persona en un solo lugar, y ese tipo de datos casi siempre se piden para las postulaciones laborales y demás formularios.
    • Si no tienes licencia de conducir, ponte en contacto con tu departamento local de transportes para solicitar una tarjeta de identificación personal (si en tu país lo brindan). Esta tarjeta es una identificación oficial como una licencia, pero no autoriza la capacidad de conducir.
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    Incluye información completa sobre los centros educativos donde has asistido y donde trabajas actualmente o donde has trabajado antes. Pon los nombres de tus supervisores laborales del pasado. Si todavía estás en la escuela o recién te has graduado, pon primero los datos de tu educación. Si te has graduado hace un buen tiempo y tienes mucha experiencia laboral, pon esta información antes de tus credenciales educativos.
    • Incluye primero tu empleo más reciente y luego los anteriores a ese. El mismo principio se aplica para la información en la sección de educación: empieza con el nivel más alto de educación que has completo y ve hacia atrás.
    • Si tienes dudas, opta por dar más información. Por ejemplo, para postular a un trabajo, no todos piden un historial laboral completo, pero si incluyes el tuyo, estarás preparado para lo que suceda si tú o un copista utilizan tu hoja de datos personales para completar formularios.
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    Coloca los idiomas que hables, los grados que poseas, las certificaciones o los premios que hayas ganado. También puedes incluir membresías, publicaciones, actividades comunitarias o trabajo voluntario.
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    Incluye por lo menos 3 referencias de diversos trabajos y escuelas. Indica su nombre, información de contacto, puesto de trabajo y número de años que has conocido a esta persona (¡siempre pregúntales a quienes puedan hacerte una referencia antes de incluirlos en tu hoja de datos personales!). [2]
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    Si tienes pensado usar esta hoja para propósitos médicos, por ejemplo, incluye datos de tu historial médico (inmunizaciones, procedimientos pasados y una lista de los medicamentos que actualmente tomas).
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    Una de las ventajas de una hoja de datos personales es que se trata de un compendio de información importante y precisa que tú o un copista pueden utilizar para completar otros formularios. Asegúrate de que los nombres estén bien escritos y de que todos los detalles sean los correctos. [3]
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Parte 3
Parte 3 de 3:

Utilizar tu hoja de datos personales

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    Tener copias a la mano te permitirá utilizar tu documento en alguna emergencia. Usa tu hoja de datos personales como base para completar postulaciones laborales y demás formularios. [4]
    • Si tienes problemas de visión, la capacidad de presentar tu hoja de datos personales cada vez que sea necesario reducirá la confusión de asegurarte de que los nombres estén bien escritos y de que tus datos importantes no estén en los lugares equivocados.
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    Si sus servicios llegasen a ser necesarios, lo más probable es que tus contactos de emergencia tengan que acceder a la información de tu hoja de datos personales. Ahorra tiempo y preocupaciones en el caso de una emergencia asegurándote de que estén preparados con tiempo.
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    Revisa tu hoja de datos personales cada vez que tengas que usarla para asegurarte de que toda la información sea la correcta. Recuerda que tus referencia podrían haberse mudado, haber cambiado de trabajo o haber modificado su información de contacto, por lo que mantener tu hoja actualizada requerirá de averiguaciones regulares de tu parte.
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Referencias

  1. ↑ http://www.afb.org/info/living-with-vision-loss/for-job-seekers/find-a-job/getting-hired/personal-data-sheets-and-resumes--what-you-need-to-know/12345
  2. ↑ http://www.tsbvi.edu/instructional-resources/96-comprehensive-programs/95-personal-data-sheet
  3. ↑ http://www.afb.org/info/living-with-vision-loss/for-job-seekers/find-a-job/getting-hired/personal-data-sheets-and-resumes--what-you-need-to-know/12345
  4. ↑ http://www.careeronestop.org/jobsearch/resumes/job-applications.aspx

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