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Dar una presentación es algo que aterroriza a la mayoría de la gente y por un buena razón, ya que hay que pararse ante un grupo de personas y hablar sobre algún tema. Por supuesto, es especialmente atemorizante cuando no eres un experto, pero lo es todavía más cuando lo eres. ¡Nunca te aterrorices! Hay maneras de asegurarte de dar una buena presentación y lo cierto es que cuantas más des, más fácil te resultará.
Pasos
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Enfoca tu presentación. Dar una presentación larga y dispersa, que sea difícil de seguir, no te ayudará a atrapar el interés de tu audiencia. Asegúrate de que tu presentación sea clara y concreta y de que todas las digresiones que hagas sean para apoyar el tema principal. [1] X Fuente de investigación
- Es mejor tener 1 planteo principal o tema preponderante y 3 puntos importantes que apoyen o desarrollen tu tema principal. Todo lo que exceda lo anterior hará que tu audiencia comience a perder el interés. Esto significa que cualquier hecho o información ajena a tu presentación tiene que apoyar estos 3 puntos principales y el tema preponderante.
- Por ejemplo, si das una presentación sobre la alquimia en el siglo XVII, hablar de la historia de la alquimia está bien y probablemente sea necesario, pero no querrás enredar a los presentes con hechos históricos en lugar de concentrarte en el tema principal. Tus 3 puntos podrían ser algo similar a "La alquimia en la opinión pública", "Alquimistas famosos del siglo XVII" y "El legado de la alquimia del siglo XVII".
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Recuerda que menos es más. No querrás abrumar a tu audiencia con demasiada información y puntos importantes. Aun si todos los asistentes están interesados en tu tema, comenzarán a distanciarse y los perderás. Lo mejor será que te apegues a tus 3 puntos y a tu tema central y que te asegures de sustentarlos y aclararlos.
- Elige los mejores hechos, información o citas de apoyo para tu presentación. No abrumes a tu audiencia con información excesiva.
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Decide si usar apoyos visuales o no. No siempre es necesario usar PowerPoint o representaciones visuales, especialmente si eres un buen orador y tu tema es interesante. De hecho, muchas veces el uso de apoyos visuales simplemente distrae a la audiencia del punto principal, que es la presentación.
- Asegúrate de usar los apoyos necesarios para mejorar tu presentación y no para sofocarla. La presentación es lo importante, todo lo demás es simplemente un auxiliar.
- Por ejemplo, para remontarte a la alquimia del siglo XVII y sustentar tu información referente a la opinión general de la época sobre el tema, podrías mostrar imágenes de panfletos públicos del siglo XVII que hablen sobre los peligros de la alquimia. Con esto quedará claro lo que opinaban al respecto los alquimistas famosos y la gente de aquella época.
- Además, asegúrate de escoger un medio con el que estés cómodo y que sepas manejar bien. Si no sabes nada sobre PowerPoint, considera la posibilidad de escribir tus puntos principales en un pizarrón o de repartir folletos con los puntos principales y algunos datos referentes a lo que expondrás.
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Practica. Este es un punto que por alguna razón, tal vez por falta de tiempo, muchos descuidan. Ten presente que es absolutamente necesario practicar a fin de dar una buena presentación, ya que esto te dará el tiempo suficiente para resolver cualquier error o problema con tus notas y con la tecnología que usarás, además te ayudará a que la presentación sea más fluida.
- Un buen método es filmarte o grabarte mientras practicas la presentación, así podrás detectar si utilizas muletillas y movimientos nerviosos que puedan distraer a tu audiencia y trabajar en su eliminación antes de la presentación real. Ten presente que las muletillas podrían ser expresiones tales como "este...", "digamos...", "¿verdad?" y el uso impropio de "o sea...", mientras que los movimientos nerviosos podrían ser cosas tales como pasar el peso del cuerpo de un pie al otro o tocarse el cabello continuamente.
- Solo recuerda que los ensayos generalmente son alrededor de un 20 % más cortos que la presentación real, así que tómalo en cuenta cuando calcules tu límite de tiempo.
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Visualiza el éxito. Podría parecer algo tonto, pero visualizar una presentación exitosa podría, de hecho, ayudarte a darla bien. Estarás más inclinado al éxito si has entrenado tu cerebro para alcanzarlo. Así que antes de iniciar tu presentación, siéntate en algún lugar tranquilo y visualiza tus buenos resultados. [2] X Fuente de investigación
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Vístete apropiadamente. Seguramente querrás vestirte para el éxito. Usar ropa elegante puede ayudarte a estar en el estado de ánimo correcto para dar una buena presentación. Sin embargo, también desearás estar cómodo, así que es aconsejable que encuentres un punto intermedio razonable entre el atuendo super elegante y la comodidad.
- Por ejemplo, si eres mujer y no estás acostumbrada a usar tacones, no te los pongas para dar la presentación. Considera que si te sientes incómoda te distraerás y eso se reflejará en tu presentación. Hay muchas opciones de zapatos elegantes sin tacón o de tacón bajo.
- Un pantalón de vestir o una falda limpia, con una camisa o blusa abotonada, de un color neutro, siempre son buenas opciones como vestimenta para una presentación. Además, tampoco desearás que tu elección de ropa distraiga la atención de la audiencia, por lo cual es recomendable que evites tu camisa rosa fuerte.
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Maneja los nervios. Casi todo el mundo se pone nervioso antes de dar una presentación, aun cuando no deban hablar ante muchas personas. No te preocupes, está bien. Todo lo que tienes que hacer es disimular el hecho de que estás nervioso, ya que no podrás evitar sentirte atemorizado. [3] X Fuente de investigación
- Antes de la presentación, aprieta y relaja tus manos varias veces, a fin de combatir la adrenalina y luego respira lenta y profundamente 3 veces.
- Sonríe aun cuando tengas ganas de salir huyendo. Si sonríes, engañarás a tu cerebro a pensar que estás menos ansioso y también te resultará más fácil ocultar tus nervios ante tu público.
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Atrapa a la audiencia. Una de las maneras en las que puedes lograr que tu presentación sea memorable e interesante es interactuar con los presentes. No actúes como si hubiera un muro entre tu audiencia y tú, involúcrala en el material. En lugar de hablarle a la pared del fondo, habla con tu público.
- Establece contacto visual con tu audiencia. No fijes la vista en una persona en particular, lo mejor es dividir la sala en bloques y establecer contacto visual con alguien de cada sección de manera alternativa.
- Formúlala preguntas a tu audiencia y acepta preguntas durante tu presentación. Esto ayudará a que esta sea más parecida a una conversación y, por lo tanto, será más interesante.
- Cuenta una anécdota divertida para ilustrar tu argumento. Tomando como ejemplo el tema que se mencionó en pasos anteriores, podrías buscar una anécdota divertida sobre la alquimia del siglo XVII o relatar algo sobre tus propias incursiones en la misma.
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Da una presentación interesante. Dar una presentación interesante no es exactamente lo mismo que atrapar la atención de tu audiencia, aunque es de esperar que también consigas esto último. Simplemente se trata de lograr un desempeño dinámico y atractivo. [4] X Fuente de investigación
- Muévete un poco, pero haz que tus movimientos sean deliberados. No muevas los pies nerviosamente, de hecho es buena idea imaginar que están clavados al piso, excepto en aquellos momentos en los que decidas moverte deliberadamente.
- Usa tus inflexiones vocales para crear una presentación más dinámica. Varía tu voz mientras hablas, considera que nadie desea sentarse a escuchar a alguien recitando información con un tono monótono, no importa cuán interesante sea el tema. Piensa, por ejemplo, en el profesor Binns de Harry Potter y sabrás exactamente lo que debes evitar.
- Intenta equilibrar lo ensayado con lo espontáneo. Lo espontáneo, lo que surge en el momento, los movimientos y las acotaciones pueden ser grandiosos siempre y cuando te sientas realmente cómodo, de otra manera podría desviar tu presentación del tema y hacerla incoherente. Cuando practiques, intenta mezclar lo espontáneo con lo ensayado, así tendrás una idea más real de cómo lograrlo.
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Trata a tu presentación como a un relato. Para interesar a los asistentes, tendrás que conectarlos con el material a un nivel emocional y la mejor manera de lograrlo es pensar en tu presentación como en una historia que vas a contar. [5] X Fuente confiable Harvard Business Review Ir a la fuente
- Presenta el tema rápidamente y no asumas que quienes te escuchan están familiarizados con todos los términos, especialmente si vas a hablar de algo que no sea ampliamente conocido.
- Tener claro por qué quieres, o debes, dar esta presentación te ayudará a trabajar con un tema o historia más amplia. Tal vez quieras pasar la materia. A lo mejor deseas convencer a los asistentes de que te den dinero o se unan a ti en una causa filantrópica, social o política. Canaliza ese deseo en tu exposición. Considera que al dar tu presentación estarás respondiendo a la pregunta de por qué deberían aceptar apoyarte en tu propuesta o declinar la invitación. Ten en cuenta que tu motivo está en el núcleo de la historia que estás contando.
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Habla pausadamente. Con frecuencia, las personas sabotean su propia presentación al hablar demasiado rápido. Este es un error muy común. Se ponen nerviosas y repiten su presentación a toda prisa y dejan a los presentes apabullados ante la abrumadora montaña de información que cae sobre ellos. No cometas este error.
- Conserva un vaso de agua a tu lado y bebe un poco cuando sientas que estás hablando demasiado rápido.
- Si tienes un amigo en la clase o junta, ponte de acuerdo con él de antemano, a fin de que te haga alguna seña para avisarte has comenzado a hablar demasiado rápido. Míralo de vez en cuando para verificar tu avance.
- Si te das cuenta de que te estás quedando sin tiempo y no has terminado, simplemente elimina o resume el material restante. Considéralo como información que se podrá discutir después o tratar en la sesión de preguntas y respuestas.
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Haz un gran cierre. La apertura y el cierre de una presentación son las dos partes que más tiende a recordar la gente, así que querrás asegurarte de terminar con un gran broche final o un gran remate (en sentido figurado, claro, no acabes con tu audiencia). Tendrás que reiterar los 3 puntos más importantes y asegurarte de que los asistentes sepan por qué les debería interesar el tema del que hablaste.
- Haz un breve resumen final de lo que ahora saben los asistentes y explica por qué es importante que conozcan esta nueva información.
- Concluye con algunos ejemplos o relatos sobre tu tema principal y un mensaje final. Tal vez quieras proyectar una diapositiva que resuma tu presentación. Por ejemplo, podrías terminar con una historia sobre la alquimia en la era moderna, tal vez en una película, a fin de demostrar su naturaleza maleable.
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Consejos
- Usa imágenes o apoyos visuales. Las imágenes y los apoyos visuales demuestran que conoces el tema del que estás hablando y le ofrece a la audiencia una idea más concreta del mismo.
- Intenta repartir algún "recuerdo", algo que los presentes se puedan llevar consigo y que les recuerde tu presentación, por ejemplo un folleto o un libro.
- Sostén una sesión corta de preguntas y respuestas al final de cada punto, o subtema. Estas sesiones mejorarán la participación de la audiencia y también harán las veces de un descanso agradable para todos, en el caso de que la presentación sea larga. Sin embargo, ten presente que para estas sesiones será necesario que conozcas muy bien la información. Asegúrate de entender bien el tema del que hables y de saber más que lo básico sobre el mismo.
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Advertencias
- No prepares una presentación demasiado larga, a no ser que sea realmente buena y que tengas la experiencia suficiente como para que sea interesante y prolongada. Apégate a lo bueno y breve.
- No postergues parte del trabajo hasta el último momento. Considera que, si lo haces, lo más probable es que pases por alto algunos errores. Si sabes trabajar bajo presión, prepara tu proyecto poco a poco y seguramente lo terminarás. De lo contrario, podrías completarlo desde el vamos, así tendrás todo el resto del tiempo para jugar o revisar tu presentación.
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Referencias
- ↑ http://www.huffingtonpost.com/young-entrepreneur-council/13-tips-for-giving-a-kill_b_3728093.html
- ↑ http://www.washington.edu/doit/TeamN/present_tips.html
- ↑ http://www.usnews.com/education/blogs/profesors-guide/2010/02/24/15-strategies-for-giving-oral-presentations
- ↑ http://www.inc.com/kevin-daum/5-tips-for-giving-really-amazing-presentations.html
- ↑ http://hbr.org/2013/06/how-to-give-a-killer-presentation/ar/1
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