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Una carta con un buen inicio tiene más probabilidades de causar una buena impresión en el lector. Ya sea que te prepares para escribir una carta personal, una carta de negocios o una carta de presentación, puede ser difícil saber cómo estructurar el encabezado y qué decir en las primeras líneas. Si necesitas saber cuál es el formato correcto para una carta o concebir una forma excelente de iniciarla, hay algunos usos específicos y estrategias que pueden ayudarte.
Pasos
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Incluye tu dirección en la parte superior derecha de la carta. Para escribir una carta personal, debes colocar la dirección en la parte superior derecha del papel. [1] X Fuente de investigación Esto hará más sencillo para el destinatario responderte, ya que él o ella no tendrá que buscar tu dirección o guardar el sobre.
- No necesitas incluir tu nombre en la dirección. Simplemente incluye tu dirección o tu casilla postal en la primera línea y luego incluye la ciudad, el país y el código postal en la siguiente línea.
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Pon la fecha después de la dirección. Es importante incluir la fecha para que el destinatario sepa cuándo escribiste la carta. Incluir la fecha también puede ser útil si el destinatario quiere guardar las cartas que recibe y organizarlas por fecha. Pon la fecha en la siguiente línea después de la dirección. [2] X Fuente de investigación
- Escribe la fecha colocando primero el día, el mes y el año. Por ejemplo: “22 de abril de 2016”.
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Dirígete al destinatario. Después, tendrás que saltearte una línea y moverte al lado izquierdo de la página. Siempre debes usar el saludo “Estimado(a)” para empezar una carta personal. Coloca el nombre del destinatario y dos puntos después de “Estimado(a)”. [3] X Fuente de investigación
- Considera la manera en que generalmente te diriges al destinatario cuando hablas con él. Por ejemplo, quizás te dirijas al destinatario de esta manera: “Estimado Jorge”, “Estimada abuela” o “Estimado Sr. Tobaldo”. Todo depende de la manera en que generalmente te dirijas a la persona.
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Haz una pregunta. Para una carta personal, como para un amigo o para un familiar, un método común es empezar con una pregunta. Puedes empezar la carta con una pregunta para demostrar tu interés en lo que hace el destinatario o en cómo ha estado.
- Por ejemplo, puedes empezarla con algo como “¿Cómo estás?”, “¿Cómo te ha ido en tu nueva escuela?” o “¿Te sientes mejor?”.
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Expresa tu interés en algo que el destinatario dijo o hizo. Otra buena manera de empezar una carta personal es empezar expresando tu interés en algo que el destinatario puso en su última carta, como un logro reciente, unas vacaciones divertidas o un obstáculo que la persona esté atravesando.
- Por ejemplo, puedes empezar con algo como “¡Felicitaciones por tu premio!” o “Parece que tus vacaciones fueron muy divertidas” o “Lamento escuchar que has tenido un mal tiempo en la escuela”.
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Incluye tu dirección. Tu dirección de correo completa debe aparecer en la parte superior de la carta. No incluyas tu nombre antes de la dirección, pero puedes incluir una dirección de correo electrónico o un número telefónico debajo de la dirección de correo, si así lo deseas. [4] X Fuente de investigación
- Puedes colocar la dirección a la derecha o a la izquierda.
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Añade la fecha. Después de que hayas escrito tu dirección y cualquier otra información de contacto que desees incluir, saltéate una línea e incluye la fecha. Escribe la fecha completa incluyendo el día, el mes y el año. [5] X Fuente de investigación
- Por ejemplo: “22 de abril de 2016”.
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Pon la dirección del destinatario al lado izquierdo. El nombre completo del destinatario debe ir al lado izquierdo del papel para las cartas de negocios. Pon la dirección después de la fecha dejando un espacio. [6] X Fuente de investigación
- También saltéate una línea después de la dirección. El saludo (“Estimado ____:” o “A quien corresponda:”) va en la siguiente línea.
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Decide si “Estimado(a)” es adecuado para tus objetivos. Empezar las cartas con “Estimado(a)” es un método estándar, pero puede que no siempre sea adecuado. Por ejemplo, “Estimado(a)” puede ser demasiado personal para una carta de queja o para una correspondencia de negocios. [7] X Fuente de investigación
- Piensa en la persona a la que le escribes y si usar “Estimado(a)” se adecúa a tus objetivos. Si esperas conocer mejor al destinatario, como al formar un equipo de trabajo para un proyecto, entonces “Estimado(a)” puede ser apropiado. [8] X Fuente de investigación
- Si incluir “Estimado(a)” te hace sentir incómodo, entonces puedes descartar el “Estimado(a)” y simplemente empezar la carta con el título y el nombre del destinatario. Por ejemplo, simplemente puedes abrir con “Sr. Pérez” y luego seguir con la línea de apertura.
- “A quien corresponda” es otra alternativa, pero esta forma es incluso más distante y formal que descartar “Estimado(a)”. Solo usa esta frase de apertura si no conoces el nombre del destinatario.
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Piensa acerca de cómo dirigirte al destinatario. Antes de escribir el nombre del destinatario en la carta, tómate un momento para determinar la mejor manera de dirigirte a él. En la mayoría de los casos, las cartas de negocios deben dirigirse a los destinatarios de una manera más formal, usando cualquier título que la persona tenga. También puedes considerar la manera en que la persona se ha dirigido a ti en las cartas y tu relación con ella.
- “Considera el título y la posición de la persona”. Si la persona a la que escribes tiene un título o una posición especial, entonces debes incluir esta información en el saludo. Por ejemplo, si la persona es un doctor, entonces debes empezar la carta con “Estimado Dr. Ramos”. Si la persona es un general del ejército, entonces debes empezar la carta con “Estimado General Díaz”. Debes dirigirte también como Dr. a las personas que tienen un PhD o un LLD al final de sus nombres. [9] X Fuente de investigación
- “Revisa la carta a la que respondes”. Si estás escribiendo una carta en respuesta a otra, entonces revísala para saber cómo se dirigió la persona a ti para decidir cómo te dirigirás a ella. Por ejemplo, si la carta que recibiste empieza con “Estimado Sr. Gómez”, entonces también debes escribir tu carta con “Estimado Sr., Sra., Srta. ____”. [10] X Fuente de investigación
- “Piensa en qué tan bien conoces al destinatario”. También debes considerar cuán bien conoces al destinatario al decidir cómo dirigir tu carta. ¿Te diriges al destinatario usando su nombre o usando su título? Toma en cuenta que, aunque hayas llamado a la persona por su nombre en el pasado, puede ser demasiado informal para una carta de negocios. Si no estás seguro, es mejor pecar de cauteloso y dirigirte a la persona de manera formal, incluyendo Sr., Srta. O Dr.
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Establece un tono agradable. Sin importar cuál sea la razón por la que escribas la carta, es una buena idea establecer un tono agradable para mejorar las probabilidades de que el destinatario esté abierto a tu mensaje. Aunque escribas para quejarte o para algún otro fin incómodo, nunca empieces la carta diciendo algo descortés o exigente. En vez de eso, trata de expresar buenos deseos al destinatario o felicitarlo por algún logro.
- Por ejemplo, si quieres establecer un tono amigable al principio de la carta, entonces puedes empezar diciendo algo como “Espero que estés bien al leer esta carta” o “¡Felicitaciones por el ascenso!”.
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Establece el propósito. Aunque esté bien abrir una carta de negocios de manera amigable, también es importante ir directo al punto y establecer el propósito de la carta. Puedes dejar que el destinatario sepa la razón por la que escribes usando una plantilla directa y simple que empiece con “Escribo debido…” o “Escribo para…”. [11] X Fuente de investigación
- Puedes adaptar esta apertura a una variedad de propósitos. Por ejemplo, puedes empezar con algo como “Escribo debido a nuestros intereses en común”, “Escribo para levantar una queja” o “Escribo para proponer una sociedad entre nuestras compañías”.
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Usa el formato de una carta de negocios para dirigir la carta y dirigirte al destinatario. Al escribir una carta de presentación, puedes aplicar las mismas tácticas que usaste en la carta de negocios para dirigir esta carta.
- Incluye tu dirección en la parte superior derecha o izquierda. No incluyas tu nombre, solo tu dirección.
- Incluye una dirección de correo electrónica, una dirección de una página web personal o un número telefónico en la línea siguiente.
- Saltéate una línea.
- Provee la fecha, incluido el mes: “22 de abril de 2016”.
- Saltéate otra línea.
- Incluye el saludo “Estimado(a) ___” o “A quien corresponda”.
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Provee un resumen de tus logros. Está bien empezar una carta de presentación con algo simple, como “Escribo para postular a la posición X”. Sin embargo, si quieres probar algo un poco distinto para empezar la carta de presentación, entonces puedes empezar con un breve resumen de tus mayores logros. Ofrecer un breve resumen de lo que has logrado puede captar la atención del director de Recursos Humanos y aumentar tu probabilidad de obtener una entrevista. [12] X Fuente de investigación
- Por ejemplo, puedes empezar con “En los últimos cinco años, he duplicado las ventas y expandido el territorio a tres ciudades vecinas”. Luego puedes hablar de tu experiencia profesional, de tu educación, de tu educación especial y de otros títulos que tengas y que se adecúen al trabajo.
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Expresa tu entusiasmo. Si escribes una carta de presentación, entonces tratar de expresar tu emoción en el documento también puede aumentar tus probabilidades de obtener una entrevista. El director de Recursos Humanos puede quedar impresionado por tu dedicación al trabajo. [13] X Fuente de investigación
- Por ejemplo, puedes decir algo como “Me emocionó ver la publicación de este trabajo debido a que siempre he sido un gran admirador de su compañía”. Luego puedes pasar a explicar qué es lo que te gusta de la compañía, por qué te apasiona tanto tu trabajo y cómo crees que puedes encajar en la compañía.
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Incorpora palabras clave pertinentes. Las palabras clave pueden ser útiles si sabes que tendrás que competir con muchas personas para el puesto. Mencionar palabras clave al comienzo de tu carta puede aumentar las probabilidades de que tu postulación no pase desapercibida, especialmente si esas palabras clave indican que eres un buen candidato para el trabajo. [14] X Fuente de investigación
- Algunas buenas palabras clave que puedes mencionar incluyen las que aparecen en la publicación del trabajo, como las habilidades específicas o la experiencia que posees. Por ejemplo, puedes empezar con algo como “En mis cinco años como director de ventas, he hecho presentaciones regulares, he desarrollado estrategias de venta exitosas y he escrito varios guiones de venta para mis empleados”.
- También puedes mencionar el nombre de cualquier persona que te haya recomendado para esta posición. Esto puede atraer la atención del director de Recursos Humanos y asegurar que obtengas una entrevista. Por ejemplo, puedes escribir algo como “Escuché acerca de esta posición del presidente de nuestro departamento, el Dr. Sánchez”.
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Consejos
- Las cartas personales pueden ser tan extensas como quieras. Sin embargo, si la carta es para una postulación de trabajo o para otra correspondencia de negocios, mantenla tan corta y directa como sea posible. Debes ser capaz de expresar lo que debas decir en una página para estos tipos de cartas.
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Referencias
- ↑ http://www.nhcs.net/parsley/curriculum/postal/friendlyletter.html
- ↑ http://www.nhcs.net/parsley/curriculum/postal/friendlyletter.html
- ↑ http://www.nhcs.net/parsley/curriculum/postal/friendlyletter.html
- ↑ https://writing.wisc.edu/Handbook/BusinessLetter.html
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- ↑ http://www.dailywritingtips.com/how-to-address-your-elders-your-doctor-young-children-and-your-ceo/
- ↑ http://www.businesswritingblog.com/business_writing/2005/08/do_i_have_to_ca.html
- ↑ http://www.dailywritingtips.com/how-to-address-your-elders-your-doctor-young-children-and-your-ceo/
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- ↑ http://library.bcu.ac.uk/learner/writingguides/1.06.htm
- ↑ https://www.glassdoor.com/blog/5-opening-lines-cover-letter-noticed/
- ↑ https://www.glassdoor.com/blog/5-opening-lines-cover-letter-noticed/
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Acerca de este wikiHow
Resumen del artículo
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Para iniciar una carta personal, usa siempre la palabra “Estimado(a)” y el nombre de la persona o el nombre que usas para dirigirte a ella, como “abuela” o “entrenador”. Sin embargo, si se trata de una carta comercial, usa la palabra “Estimado(a)” únicamente si esperas tener una relación cercana con el destinatario. De lo contrario, omítela y escribe solo el título y el nombre de la persona para iniciar la carta. Cuando escribas una carta comercial o de presentación para alguien que no conozcas, puedes usar “A quien corresponda” como saludo inicial. Si quieres informarte más sobre la forma de iniciar una carta, incluyendo el formato para las cartas personales, comerciales y de presentación, ¡desplázate hacia abajo!
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