Cómo inscribir a tu hijo en la escuela

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Ya sea que inscribas a tu hijo en la escuela por primera vez o que cambie de escuela después de una reciente mudanza, el proceso de inscripción es simple. Dirígete a la oficina central de registro de tu distrito escolar y rellena los formularios de inscripción necesarios. Deberás llevar algunos documentos importantes contigo, incluida evidencia de la edad de tu hijo, su residencia, su estado de vacunación y constancias de educación. Una vez que el sistema escolar tenga copias de estos documentos en su archivo, tu hijo será admitido oficialmente y podrá asistir a la escuela dentro de 5 días hábiles.

Parte 1
Parte 1 de 3:

Identificar tus opciones de inscripción

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    Los niños que asisten a la escuela pública se asignan a diferentes distritos escolares dependiendo de donde vivan. Para saber en qué distrito se ubica tu hijo, llama a la oficina de asignación de estudiantes de tu ciudad.
    • También puedes consultar el mapa de límites del distrito o usar una herramienta de localización de zona escolar en línea para averiguar dónde inscribir a tu hijo. [1]
    • Por ley, tu hijo debe ir a la escuela designada por su distrito.
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    Aquí es donde se manejan todos los asuntos relacionados con la inscripción de estudiantes y la documentación. Deberás volver a la oficina central de registro de tu distrito si reinscribes a tu hijo después de una transferencia o expulsión. [2]
    • No es necesario que tu hijo esté presente durante la inscripción.
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    En la actualidad, la mayoría de los distritos escolares tienen sitios web configurados para simplificar el proceso de inscripción para padres ocupados. Después de determinar en qué escuela se ubica tu hijo, visita la página de inicio del sitio web de la escuela para buscar un enlace al sitio de inscripción. Allí podrás ingresar la información de tu hijo, subir documentos y leer sobre políticas y fechas importantes de la escuela, todo desde un centro de actividades práctico. [3]
    • Si inscribes a tu hijo en una escuela por primera vez, podría ser necesario escanear y subir copias digitales de cada uno de los documentos de inscripción requeridos, como la prueba de residencia y los formularios de vacunas. [4]
    • Algunos sistemas escolares pueden permitir que los estudiantes que regresan se inscriban en línea. Revisa las pautas de inscripción del sitio para ver si tu hijo es candidato para la inscripción en línea.
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Parte 2
Parte 2 de 3:

Ordenar la documentación necesaria

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    Se te pedirá información básica sobre tu hijo incluido su nombre completo, fecha de nacimiento, dirección actual y escuelas anteriores a las que ha asistido. El formulario también puede pedirte que especifiques el primer idioma de tu hijo. [5]
    • Asegúrate de que la información que proporciones sea completa y precisa lo mejor que puedas.
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    La nueva escuela de tu hijo tendrá que saber con quién comunicarse en caso de una emergencia médica. Como padre, es una buena idea listarte como contacto junto con una o dos personas responsables que cuiden de tu hijo a menudo, como un abuelo o un hermano mayor. [6]
    • No te olvides de anotar cualquier medicamento que tu hijo tome actualmente, así como las condiciones médicas existentes que la escuela necesite conocer.
    • Los entrenadores, trabajadores sociales y amigos de confianza de la familia también pueden ser buenos candidatos para contactos de emergencia.
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    La mayoría de los sistemas escolares le piden al padre o tutor inscrito que presente un par de documentos diferentes para demostrar que su hijo asistirá a la escuela en el distrito correcto. El primero es una identificación personal, como la licencia de conducir, un estado de cuenta bancario o el registro del vehículo. El segundo es un estado de cuenta hipotecario actualizado, un formulario de impuesto predial o una factura de servicios públicos que muestre tu dirección actual. [7]
    • Por lo general, tendrás algunas opciones diferentes para confirmar tu residencia, por lo que no debes preocuparte si eres nuevo en el área y no has actualizado aún tu licencia de conducir u otra identificación personal.
    • Para obtener una lista completa de los formularios que sirven como prueba de residencia, consulta los recursos de inscripción de estudiantes que se encuentran en el sitio web de tu distrito escolar local.
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    A continuación, deberás presentar cualquiera de los siguientes documentos: acta de nacimiento original, pasaporte, partida de bautismo o certificado religioso, o expedientes de educación anteriores. En algunos estados, el padre o tutor también puede presentar una declaración jurada firmada por un funcionario de salud pública que indique la edad del menor. [8]
    • El distrito escolar no está legalmente autorizado para solicitar la tarjeta o el número del seguro social de tu hijo, los expedientes de salud mental o el estado de inmigración. [9]
    • Es importante que la escuela sepa la edad exacta de tu hijo para que confirme en qué grado lo colocarán.
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    Puedes obtener los registros de vacunación del año pasado comunicándote con el departamento de salud de tu ciudad. Estos documentos verifican que tu hijo ha sido vacunado en los últimos 12 meses. Deben estar firmados por un médico con licencia estatal o un funcionario de salud pública para que se consideren válidos. [10]
    • Si no estás seguro de qué vacunas son necesarias para que tu hijo asista a una escuela pública, puedes encontrar la respuesta en las guías de vacunación publicadas por el departamento de salud local.
    • Tu hijo puede asistir a la escuela sin el expediente de sus registros de vacunación si califica para una exención por motivos religiosos o médicos. [11]
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    Algunos estados o provincias también requieren evidencia de un examen médico completo o físico para estudiantes que se inscriban por primera vez. Al igual que con las vacunas, el examen médico se debe haber realizado en los últimos 12 meses. [12]
    • Los estudiantes que asistirán a una nueva escuela en secundaria también deberán someterse a un examen médico.
    • Verifica los requisitos de inscripción del distrito escolar de tu hijo para ver si es necesario entregar una copia de su expediente médico.
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Parte 3
Parte 3 de 3:

Finalizar la matrícula de tu hijo

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    Si tu hijo viene de una escuela diferente, no te olvides de pedir que se le envíen sus calificaciones. De esa manera, se acreditará el trabajo que ya ha realizado. El secretario de la oficina central de registro procurará que los expedientes lleguen a las manos correctas.
    • Prepárate para rellenar un formulario de solicitud de expediente académico para tu hijo si es menor de 18 años. [13]
    • Es tu responsabilidad asegurarte de que los expedientes de tu hijo sean enviados cada vez que cambie de distrito escolar.
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    Si tu hijo necesita un programa de educación individualizada (IEP, por sus siglas en inglés), un curso de segundo idioma o tutoría externa, consulta si es posible inscribirlo cuando te encuentres en la oficina de registro. Es posible que puedas ahorrar un viaje extra o una serie de formularios más adelante. [14]
    • El distrito escolar necesitará una copia del antiguo IEP de tu hijo para brindarle la atención que necesita.
    • La información sobre actividades extracurriculares, como los programas TAG y los clubes de intereses especiales, suele estar disponible durante la inscripción.
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    Algunos sistemas de escuelas públicas cobran una pequeña tarifa cada vez que inscribes a tu hijo en un nuevo año escolar. Este dinero se destina a garantizar que los estudiantes tengan acceso a alimentos, libros de texto, software educativo y otros recursos fundamentales para su educación. Puedes pagar las cuotas escolares de tu hijo en persona en la oficina central de registro. [15]
    • En los EE.UU., las cuotas de inscripción generalmente suman alrededor de $50 a $100 por estudiante.
    • Para mayor comodidad, pide a la secretaria un enlace que puedas usar para pagar en línea las cuotas de tu hijo.
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    Haz una llamada de seguimiento a la oficina central de registro y pídeles que confirmen que todo esté en el orden correcto. La secretaria asistente podrá avisarte de cualquier error, documento faltante u otros problemas que puedan causar retraso. [16]
    • El nombre de tu hijo debe agregarse al registro de su nueva escuela no más de 5 días hábiles después de completar el papeleo de inscripción necesario.
    • Si por alguna razón a tu hijo no se le permite comenzar la escuela después de inscribirse, presenta una queja formal ante el departamento de educación de tu estado, provincia o territorio.
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Consejos

  • Encárgate del proceso de inscripción lo antes posible para asegurar que tu hijo pueda asistir a la escuela tan pronto como comience.
  • Tu hijo no puede ser colocado automáticamente en un programa de educación alternativa en su nueva escuela, incluso si ha estado en uno en su antigua escuela. Inscribirlo en un nuevo distrito escolar esencialmente le garantiza un nuevo inicio. La única excepción es si es expulsado actualmente por un delito relacionado con armas. [17]
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Referencias

  1. ↑ https://www.greatschools.org/school-district-boundaries-map/
  2. ↑ https://www.bartow.k12.ga.us/apps/pages/index.jsp?uREC_ID=1014457&type=d&pREC_ID=1322174
  3. ↑ http://www.scsk12.org/registration/
  4. ↑ https://www.homeaffairs.gov.au/trav/citi/pathways-processes/application-fees-forms-and-appeals/guidelines-on-attaching-documents
  5. ↑ https://1.cdn.edl.io/iSFMv1SzpEVAmZr5Mupb9D8N3RsA9u7AWTn4NTQgGNLxOW7y.pdf
  6. ↑ http://www.broward.k12.fl.us/ets/css/recret/recordsret/pdfs/StudentEmergencyCard4172.pdf
  7. ↑ http://browardschools.com/Parents-Students/Parent-Student-Pages/Register-My-Child-in-School
  8. ↑ https://1.cdn.edl.io/rZWOsB3zP9DMXVxkQm7tGNVD7SiaatmvUfDjGLcq9dsRnWSW.pdf
  9. ↑ https://www.elc-pa.org/wp-content/uploads/2013/09/ELC_SchoolEnrollmentGuide_Aug2012.pdf
  1. ↑ https://www.ocps.net/departments/student_enrollment/new_student_registration/
  2. ↑ https://www.dshs.texas.gov/immunize/school/exemptions.aspx
  3. ↑ http://cps.edu/Schools/Enroll_in_a_school/Register/Pages/Elementaryschoolregistrationchecklist.aspx
  4. ↑ https://www.daltonpublicschools.com/uploaded/Dalton_Public_School/About/DPS_Transcript_Request.pdf
  5. ↑ https://jeffco.ss12.sharpschool.com/programs/special_education
  6. ↑ http://www.dailyherald.com/article/20130821/news/708219933/
  7. ↑ http://www.education.pa.gov/Documents/Codes%20and%20Regulations/Basic%20Education%20Circulars/Purdons%20Statutes/Enrollment%20of%20Students.pdf
  8. ↑ https://www.elc-pa.org/wp-content/uploads/2013/09/ELC_SchoolEnrollmentGuide_Aug2012.pdf

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