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¡Planificar, organizar y disfrutar una buena fiesta es una grandiosa forma de entablar y fortalecer amistades y una comunidad! Las invitaciones son un elemento importante para el éxito de una fiesta, pero en ocasiones no se les brinda importancia. ¡Con este artículo aprenderás rápidamente a enviar excelentes invitaciones para recibir a invitados felices!
Pasos
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Diseña una invitación que refleje el tema de la fiesta. Por ejemplo, la invitación de una fiesta cuyo tema sea la época disco podría incluir una esfera de discoteca grande. Cuando las personas miren tu invitación, es probable que les dé una primera impresión rápida, esta primera impresión debe ser informativa y divertida.
- Si tu fiesta no tiene un tema, haz que la invitación tenga el mismo grado de formalidad que tu fiesta. Si vas a organizar una velada elegante, las invitaciones deben ser simples con un borde sencillo, un tipo de letra elegante y texto conciso. Si vas a organizar una fiesta rave, haz que tus invitaciones sean tan salvajes como desees.
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Incluye toda la información importante que los invitados necesitan saber. Por lo general, es importante indicar el día y la hora de la fiesta, el lugar, el teléfono al cual llamar para obtener más información y si el invitado necesita confirmar su asistencia. ¿Los invitados deben llevar algo a la fiesta (comida, traje de baño, etc.)? ¿La fiesta termina a una hora determinada?
- Puedes incluir algunos puntos a destacar, si es el caso. ¿Premiarás a los invitados mejor vestidos? ¿Habrá cerveza y vino? ¿Servirás 50 variedades de quesos europeos? Dale a tus invitados una pequeña pista de lo que has planificado para la noche para abrirles el apetito.
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Respeta el nivel de formalidad de tu fiesta. Una fiesta formal requiere una invitación más formal, como una carta. Puedes elegir cómo entregar una invitación para una fiesta informal, puede ser por teléfono, correo electrónico o creando un evento en las redes sociales.
- Por lo general, los eventos formales deben notificarse con anticipación, de preferencia, 2 semanas antes.
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Decide el número total de personas que deseas que asistan a tu fiesta. Existen muchas cosas que debes considerar cuando pienses en la magnitud de la fiesta y la concurrencia de invitados:
- ¿Cuán grande es el espacio en el que darás la fiesta? ¿En tu apartamento caben 10, 50 o 200 personas?
- ¿Las personas que invites pueden traer amigos? ¿Cuántos?
- ¿Puedes opinar sobre a qué amigos pueden invitar?
- ¿A cuántas personas podrás dar de comer y beber en la fiesta? ¿Incluiste a los amigos de tus amigos?
- Si vas a dar una fiesta en un club, un bar, un hotel, una habitación alquilada, etc., ¿el propietario te indicó un número máximo de personas que pueden asistir?
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Asegúrate de enviar invitaciones escritas como mínimo dos o tres semanas antes del evento. El "correo postal" puede tardar un poco en ser procesado, entregado, leído y respondido.
- Si las envías mucho antes, las personas podrían responder pensando "¡Ni siquiera sé lo que voy a desayunar, mucho menos lo que haré el próximo mes!". Si las envías muy tarde, las personas ya habrán hecho planes. La mejor opción es alrededor de 2 semanas antes.
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Asegúrate de tener las direcciones actuales y correctas de tus invitados. ¡Una dirección desactualizada o mal escrita podría dejar a uno de tus mejores amigos fuera de la fiesta! Si no estás seguro de la dirección de alguien, comunícate con esa persona y confírmala.
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Decora tu invitación apropiadamente. Una invitación enviada por correo es una gran oportunidad para impresionar a un invitado, pero no hagas que la invitación para una fiesta sencilla sea muy complicada, esto podría intimidar a los invitados. ¡Solo los estás invitando para divertirse!
- Coloca algo en el sobre que indique claramente que no se trata de una invitación común. ¡Tu invitación no es otro correo no deseado!
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Si no tienes los números telefónicos de las personas que quieres invitar, consíguelos. No es necesario que seas discreto(a), solo mándales un mensaje rápido por Internet. Si no los encuentras en Internet, pídele su información a un amigo que pueda tenerla.
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Llama a tus invitados cuando no se encuentren en otro compromiso. Tu fiesta no los emocionará tanto si los llamas cuando están en medio de una reunión o cuando están comiendo.
- El mejor momento suele ser antes o después de la cena. Por lo general, las personas están menos ocupadas entre las 5 y las 6 p.m., o después de las 7 p.m. Considera la hora en la que cenan (las culturas diferentes tienen horarios diferentes) y determina el momento adecuado. También es mejor hacerlo a inicios de la semana.
- ¡No llames muy tarde! Llama antes de las 9:30 o 10:00 p.m. No debes despertar a nadie con lo que debería ser una cálida y cordial invitación.
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Aprovecha el carácter personal de una llamada telefónica. Conversa con tu invitado mientras le brindas los detalles de tu fiesta. ¡Una personalidad encantadora hará que todos asistan a tu fiesta!
- Trata de iniciar la conversación con las típicas preguntas de cortesía."¿Cómo estás?", "¿cómo te va en el trabajo?" y "¿cómo está tu familia?" suelen ser buenos puntos de inicio. Elige una pausa natural en la conversación, o cuando hayan terminado de hablar de un tema, para contarle que vas a organizar una fiesta.
- Después de contarles sobre la fiesta, puedes responder cualquier pregunta que el invitado te haga en ese instante, incluso puedes determinar su interés por el tono de su voz.
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Asegúrate de que tus invitados recuerden la información importante de tu fiesta. Los temas conversados pueden olvidarse fácilmente; por ello, puede ser muy útil brindarles algunos detalles por correo electrónico, mensaje de texto o correo. Incluso si tus invitados están muy interesados en tu fiesta, podrían tener muchas otras cosas en qué pensar.
- Asegúrate de que sepan lo que esperas de ellos. En ocasiones, comprometerse (p. ej., a traer comida) puede ayudarlos a recordar la fiesta e incluso a esperarla con ansias.
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Si algunos invitados no pueden decirte inmediatamente si irán o no, acuerda una hora para llamarlos de nuevo. No los estás molestando; solo estás contando a las personas que asistirán para poder planificar tu fiesta apropiadamente.
- Si tampoco pueden responderte en la segunda llamada, es mejor no contar con ellos. Si asisten, está bien, pero si no, no dejes que te afecte; la fiesta continuará y será grandiosa.
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Visita a tus invitados a una hora conveniente. Invítalos en un momento en el que es seguro que los veas. ¿Quizás realizan juntos una misma actividad programada? De lo contrario, programa una actividad o una reunión con ellos cuando sea conveniente. Cuanto más tiempo tengan, más agradable será la conversación.
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No los obligues a asistir. No los invites de una forma que los obligue a decir sí. Tu fiesta debe ser divertida y no debe intimidarlos. Si no pueden asistir, deben sentirse un poco decepcionados ¡no culpables!
- Por ejemplo, en lugar de decir "vas a asistir a mi fiesta este fin de semana, ¿verdad?", puedes decir algo como "¡Hey *nombre de la persona invitada*, voy a organizar una fiesta el próximo fin de semana y me encantaría que vayas!".
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Asegúrate de darles toda la información necesaria. Al igual que una invitación por teléfono, es fácil olvidar los detalles en una conversación o invitación en persona. Asegúrate de indicarles el lugar, la hora, el motivo y si deben llevar algo.
- Para evitar que los invitados olviden la información, también puedes entregarle una invitación física. Esta no tiene que ser una invitación verdadera, solo será un recordatorio.
- También puedes hacer algo más simple como anotarle la información o enviársela a su celular por mensaje de texto, etc.
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Conversa con ellos y convéncelos. Con una invitación en persona, puedes hacer que sientan más interés en tu fiesta. Esto puede ser efectivo, en particular, cuando te dirijas a un grupo de personas. Mientras más emocionado(a) estés y más detalles brindes, mayor será la probabilidad de que los invitados lo recuerden y que se contagien con tu emoción.
- Describe cómo será tu fiesta y cuanta emoción sientes. Puedes decir algo como "Lo espero con ansias; ¡va a ser grandioso!". También puedes usar el tono y el lenguaje corporal en una conversación en persona para agregar un efecto.
- Si aún no has definido los detalles de tu fiesta, pide sugerencias a tus invitados. Es mucho más probable que los invitados asistan a la fiesta si ayudaron a crearla.
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Ten en cuenta que podrías ofender a las personas que no invitaste y que te escucharon invitando a otros. Sé muy discreto(a) cuando invites a alguien en persona, asegúrate de que solo las personas que deseas invitar escuchen la conversación.
- Para evitar este problema, dile a los invitados que solo puedes invitar a cierta cantidad de personas y que, por esta razón, deben ser discretos. ¡Ellos se sentirán especiales por formar parte de la lista VIP!
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Crea una invitación virtual. Existen muchos servicios en línea con los cuales puedes crear invitaciones virtuales divertidas e interesantes. Esta es una forma entretenida y, por lo general, gratuita de invitar a tu fiesta, ¡y te ayudará a correr la voz!
- Las invitaciones virtuales, al igual que un mensaje normal, se envían a las direcciones de correo electrónico, pero incluyen imágenes, sonidos y, en ocasiones, animaciones cortas. También puedes enviar invitaciones virtuales para fiestas semiformales, si cuentan con el tema correcto.
- Si prefieres enviar un correo electrónico normal, solo incluye la información necesaria, algún mensaje adicional y, si deseas, una imagen. Para obtener más información, revisa el artículo "Cómo escribir un correo electrónico a un amigo" .
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Visita una página web que ofrezca invitaciones de correo electrónico gratuitas. Evite, Socializr y MyPunchBowl son tres opciones populares. Elige un estilo que coincida con el tema o el ambiente de tu fiesta, ¡y asegúrate de incluir todo lo necesario!
- Existen muchas páginas web de invitaciones. Si la que elegiste no te gusta, ¡visita otra!
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Ingresa la información básica requerida, como el lugar, el día, la hora, etc. Si deseas, escribe un bonito mensaje propio. Hazlas únicas y con un toque personal, no basta con usar una plantilla. Mientras más tiempo les dediques, más impresionantes serán.
- También considera agregar la hora en la que termina la fiesta, la información específica sobre la vestimenta, los detalles de la comida, etc. Puede ser de ayuda colocar toda información que consideres pueda darle a tus invitados una idea más clara de lo que planificaste.
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Escribe las direcciones de correo electrónico de las personas a las que te gustaría invitar. Recuerda que, por lo general, es necesario incluir una coma entre cada dirección de correo electrónico. Algunas páginas web te notificarán cuando los mensajes hayan sido leídos y se encargarán de la correspondencia por ti, ¡saca provecho de esto y selecciónalo antes de enviar las invitaciones!
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Previsualiza la invitación y envíala a través de la página web. La página estará pendiente de tus destinatarios y registrará su asistencia, ¡pero es posible que tengas que enviarles un mensaje de texto aparte a algunos de tus amigos más ocupados! En ocasiones, algunos correos electrónicos suelen perderse entre todos los demás.Anuncio
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Elige una plataforma de redes sociales que la mayoría de tus amigos y conocidos usen. Usa la infraestructura de la página de la red social para crear un evento y envía invitaciones a todas las personas que te gustaría que asistan.
- Para obtener más información sobre cómo crear estos eventos, revisa el artículo "Cómo crear un evento en Facebook".
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Incluye toda la información necesaria. Coloca una foto o dos, si prefieres. Mientras más completo luzca, más personas podrán imaginarse cuán fantástica será tu fiesta.
- ¡Aquí debes ser creativo(a)! Decir "¡hey chicos, voy a organizar una fiesta el viernes a las 7!" no los animará. En lugar de eso, di algo que los entusiasme, como "este viernes habrá una fiesta que revolucionará la forma de celebrar. Las unidades se recalibrarán. ¿Fiestas con temas? No. Esta será una fiesta de un universo paralelo, un universo paralelo que pronto será recordado como total y absolutamente fantástico. Ah, también habrá queso y cervezas".
- Tal vez esto sea un poco exagerado, pero es algo parecido.
- ¡Aquí debes ser creativo(a)! Decir "¡hey chicos, voy a organizar una fiesta el viernes a las 7!" no los animará. En lugar de eso, di algo que los entusiasme, como "este viernes habrá una fiesta que revolucionará la forma de celebrar. Las unidades se recalibrarán. ¿Fiestas con temas? No. Esta será una fiesta de un universo paralelo, un universo paralelo que pronto será recordado como total y absolutamente fantástico. Ah, también habrá queso y cervezas".
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Si puedes, inicia una conversación en el muro del evento. Asegúrate de responder a los comentarios y las preguntas de los demás. De esta forma puedes empezar a ser un buen anfitrión incluso antes de que inicie tu fiesta. Hacer que las personas participen en la creación de tu fiesta garantizará su asistencia y hará que sientan que forman parte de la magia.
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Sé precavido con la cantidad de personas que invites. Muchas veces, la cantidad de personas que invitas a través de un evento en las redes sociales y la cantidad de personas que asisten son muy diferentes. Nunca te fíes de la cantidad que veas en Internet.
- La cantidad de personas que asisten suele ser menor a la cantidad de personas que confirman su asistencia, pero también puede suceder lo contrario, en especial si es una fiesta con ingreso libre y tus amigos traen a los suyos.
- En general, mientras más personas confirmen su asistencia, mayor será la probabilidad de que tu fiesta termine convirtiéndose en un evento más grande de lo que planificaste.
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Consejos
- Siempre averigua si tus invitados asistirán con más personas.
- Si en verdad quieres impresionar a tus invitados o lograr que confirmen su asistencia, considera incluir un pequeño obsequio o muestra de agradecimiento en la invitación.
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Advertencias
- Los correos electrónicos, los mensajes y los mensajes de texto pueden reenviarse con facilidad. Considera colocar "no reenviar" en la parte superior e inferior. Esto ayudará a evitar que se agoten la comida, las bebidas y otros suministros para la fiesta.
- Si tu fiesta es de gran magnitud o muy salvaje, considera guardar tus objetos valiosos en un lugar seguro y mover o proteger los muebles costosos o con valor sentimental.
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