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Muchas personas hacen su trabajo más importante en un escritorio. Sin embargo, si el tuyo está desordenado o desorganizado, quizá te cueste concentrarte o mantenerte al corriente de tus proyectos importantes. Después de hacer una gran limpieza general del escritorio, podrás mantenerlo limpio con bastante facilidad. Sin embargo, primero tienes que revisar todo y descubrir una nueva manera de organizarlo.
Pasos
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Saca todo del escritorio. Saca absolutamente todo y ponlo todo en una sola pila grande. Cuando sea hora de reorganizar el escritorio, tendrás que revisar esta pila de cosas metódicamente. Sin embargo, no trates de organizarla ahora. Primero tienes que despejar el espacio. [1] X Fuente de investigación
- Saca todo del escritorio, aunque creas que ese será su lugar permanente de las cosas. Nos referimos a las fotos, las plantas y la computadora.
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Tira la basura o recíclala. Las cosas se convierten en basura cuando ya no se necesitan. Quizá creas que tienes que guardar algo, pero asegúrate de ello antes de hacerlo. Si no estás seguro, puedes ponerlo en un cajón o cubo especial para las cosas que no sabes si necesitarás. [2] X Fuente de investigación
- Destruye los documentos importantes antes de tirarlos a la basura.
- Recicla los artículos de papel, de plástico y cualquier otro elemento reciclable.
- Las personas que son organizadas en extremo y tienen escritorios limpios tienen un dicho: “Si no estás seguro, que se vaya al cubo”.
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Pasa un paño por todas las superficies. Aun si crees que las cosas en tu escritorio están bien limpias, nunca hace mal pasarles un paño otra vez. Limpia la pantalla de la computadora, desempolva todas las superficies, vuelca y pasa un paño por los cajones del escritorio. [3] X Fuente de investigación
- Puedes usar aire comprimido para limpiar el teclado o cualquier otro objeto que tenga áreas de difícil acceso.
- Puedes usar una solución de agua y vinagre blanco para limpiar muchas superficies. Si no, también puedes comprar el agente limpiador de tu preferencia.
- Las superficies incluyen la parte superior del escritorio, el interior de los cajones, la parte superior de los estantes y todas las pantallas.
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Usa estantes. Puedes instalar estantes en la pared o comprarlos hechos. Te recomendamos ponerlos justo por encima del escritorio o al otro lado de la habitación. Dependerá de la ubicación del escritorio y para lo que lo uses. [4] X Fuente de investigación
- Si tu escritorio está en un cubículo en el trabajo, puedes instalar algunos estantes pequeños al lado del escritorio o encima.
- Si tu escritorio está en la oficina o en un dormitorio de tu casa, te recomendamos poner los estantes alejados del escritorio para que no estén en tu campo de visión y no se conviertan en una distracción visual.
- Decide qué vas a poner en los estantes antes de instalarlos. Asegúrate de que sean del tamaño correcto para los libros o las herramientas que tengas pensado poner.
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Etiqueta los cajones y estantes. Al etiquetarlos, sabrás qué va en cada lugar. Esta es la clave para mantener la organización. Puedes hacer tus propios etiquetas con cinta de enmascarar o pegatinas, o puedes comprar etiquetas más decorativas, si lo prefieres. [5] X Fuente de investigación
- Asegúrate de que todas las etiquetas sean claras y específicas. Así, ningún cajón se volverá un “cajón de cachivaches”.
- Si lo prefieres, puedes usar un sistema de código por color en lugar de escribir palabras en cada cajón.
- Ten cuidado con las etiquetas. No generalices demasiado, sino podrías terminar con cajones desordenados llenos de cosas diversas. Esto también puede confundirte cuando sea hora de tirar algo a la basura.
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Haz que las cosas importantes sean accesibles. Solo tú sabes qué cosas usas con más frecuencia en el escritorio. Haz que estén cerca y sean fáciles de tomar. Por ejemplo, si tienes cajones verticales debajo del escritorio, en el cajón superior deben estar las cosas que tomas más frecuentemente. Si no, otra opción es poner esas cosas sobre estantes visibles y al alcance de la mano. [6] X Fuente de investigación
- Puedes escoger unas cuantas cosas importantes para tenerlas sobre el escritorio. Entre otras, pueden ser proyectos actuales o herramientas que usas repetidas veces, tales como reglas o calculadoras.
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Pon un cubo de basura cerca. Esta es la clave para no tener pilas de basura alrededor del escritorio. El cubo de la basura debe estar al alcance de la mano en un lugar para el que no tengas que levantarte del escritorio. De esta manera, no correrás el riesgo de dejar papeles acumulados sobre el escritorio. [7] X Fuente de investigaciónAnuncio
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Organiza la pila de cosas. Ahora tienes un escritorio limpio y una gran pila de cosas que estaban ahí. Empieza a organizarla de arriba para abajo. No omitas nada. A medida que organizas las cosas, saca los cachivaches y la basura. Separa las cosas importantes que tengas pensado poner en los estantes o cajones. [8] X Fuente de investigación
- Haz lo que tengas que hacer con cada objeto de inmediato, si puedes. Si tienes que destruir cierta hoja de papel o tienes que desempolvar algún objeto pequeño, hazlo ahora. No esperes hasta después.
- Si lo que tienes que hacer con ese objeto toma más de 2 minutos (por ejemplo, si la trituradora se encuentra en otro edificio o tienes que comprar otro plumero), ponlo en tu lista de tareas pendientes.
- Los objetos que van en el escritorio van a una nueva pila. Las cosas que son basura van a la basura. Las cosas de las que no estás seguro pueden ir a una tercera pila.
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Guarda las cosas de las que no estés seguro. Toma la pila de cosas que no sean basura pero no pertenezcan al escritorio y ponlo en un cubo o cajón. Guarda este contenedor en el sótano, un clóset u otro lugar.
- Después de 1 mes, 6 meses o 1 año, puedes volver a revisar ese contenedor. Si no has usado nada de él, tíralo a la basura. Las probabilidades de que alguna vez lo llegues a usar son mínimas.
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Vuelve a poner las cosas en el escritorio. Toma cada objeto de la primera pila y ponlo sobre el escritorio o un estante. Usa las etiquetas que has hecho o cualquier otro sistema de organización. Pon cada elemento de vuelta en el escritorio, uno por uno. [9] X Fuente de investigación
- Procura no tener muchas distracciones visuales sobre el escritorio. Limita la cantidad de adornos en él para que puedas estar concentrado.
- Te recomendamos en lo posible no tener libros sobre el escritorio. Ten un estante accesible donde tengas los libros que necesitas regularmente. [10] X Fuente de investigación
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Limpia el escritorio regularmente. Entre más frecuente sea su limpieza, te será más fácil cada vez. Al final de cada día laboral, mira tu escritorio y ordénalo. Tira la basura y pon los papeles o las partes de un proyecto sueltos en sus respectivas carpetas. [11] X Fuente de investigación
- Al limpiarlo al final de cada día laboral, tendrás la garantía de regresar a un lugar de trabajo limpio y usable el siguiente día.
- Separa un día a la semana o mes para limpiar el escritorio a fondo, dependiendo de lo desordenado o desorganizado que se ponga.
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Organiza las cosas de la manera más eficiente para ti. Todos tienen una manera distinta de organizar sus escritorios y herramientas. Tu método dependerá del tipo de trabajo que hagas en el escritorio. Sea cual sea, asegúrate de que el espacio sea usable y no tenga distracciones. [12] X Fuente de investigación
- Puedes usar diferentes tipos de contenedores para diferentes cosas.
- Quizá necesites carpetas o un tablero de anuncios para poner cosas.
- Quizá tengas muchas herramientas que tengas que colgar en ganchos.
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Ten cerca solo las herramientas que necesites. Si usas tu escritorio mayormente para trabajos de oficina, no tengas tus materiales de manualidades ahí. Destina otro lugar en la habitación u oficina para ponerlos.
- Si observas que casi nunca o nunca usas determinado objeto, no lo tengas en el escritorio.
- Si hay una herramienta o recurso que usas mucho pero lo tienes en otro lugar, haz un espacio para él en tu escritorio.
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Prueba cosas nuevas. Si te cuesta mucho ser organizado o mantener tu escritorio limpio, quizá sea un signo de que necesitas crear otro método de organización. Si tienes todo en cajones, quizá ponerlo en estantes o ganchos sea mejor para ti. Si te cuesta concentrarte en la pantalla de la computadora, quizá tengas que mover todo fuera de tu campo de visión.
- Pregúntales a tus colegas cómo organizan su escritorio. Quizá tengan sugerencias útiles.
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Consejos
- El objetivo de tener un escritorio limpio es que sea un lugar de trabajo productivo y saludable. Haz lo que te haga sentir bien. Si necesitas adornos o imágenes motivadoras para sentirte bien, no hay problema. Solo asegúrate de que puedas mantener la concentración.
- Asegúrate de solo tener 5 gomas de borrar como máximo, 1 pote para lapiceras y lápices y 1 pote para colores y plumones.
- Usa tarros de vidrio para guardar lapiceras, lápices u otros artículos de oficina que entren.
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Referencias
- ↑ http://zenhabits.net/steps-to-permanently-clear-desk/
- ↑ http://www.gq.com/story/how-to-clean-your-desk-
- ↑ http://www.gq.com/story/how-to-clean-your-desk-
- ↑ http://www.apartmenttherapy.com/how-to-clean-your-desk-in-5-mi-148479
- ↑ http://www.mccallmanor.com/family/organizing-a-kids-desk//
- ↑ http://www.becomingminimalist.com/how-to-keep-your-desk-clear/
- ↑ https://timemanagementninja.com/2014/02/10-tips-to-keep-your-desk-clean-organized-productive/
- ↑ http://zenhabits.net/steps-to-permanently-clear-desk/
- ↑ http://www.gq.com/story/how-to-clean-your-desk-
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