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Microsoft Teams (equipos de Microsoft) es una herramienta muy importante tanto para estudiantes como para profesionales, y una de sus características más útiles es poder cambiar tu estado a “ocupado” o “disponible”, entre otras opciones. Este programa automáticamente cambia tu estado a “ausente” cuando la computadora está en modo “suspensión” o si no detecta actividad. ¿Pero qué puedes hacer si quieres que tus compañeros te vean como “disponible” todo el tiempo? Afortunadamente, existen algunas estrategias para hacer que Teams se mantenga activo incluso cuando no estás cerca de la computadora. La manera más sencilla de hacerlo es tener la aplicación abierta en el teléfono celular, pero en este wikiHow encontrarás otras formas diferentes de mantener tu cuenta activa en esta plataforma tan popular.
Pasos
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Haz clic en el ícono de tu perfil en la parte superior de tu página de Teams. Si bien cambiar tu mensaje de estado no mantendrá el estado activo literalmente, es una buena manera de informar a tus compañeros que sí estás activo y disponible.
- Si tienes un plug-in para Outlook, el estado automáticamente cambiará dependiendo de las reuniones que tengas programadas en tu calendario. En este caso, el mensaje de estado es una buena manera de avisar que estás disponible incluso si tienes un horario apretado.
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Selecciona “Definir mensaje de estado”. Al hacer clic en tu perfil, aparecerá un menú desplegable. Al lado del estado, verás la opción Definir mensaje de estado , marcado por el ícono de un lápiz y una burbuja de diálogo.
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Escribe un mensaje para comunicar a otros que seguirás activo. Teams igual colocará tu estado como “ausente” cuando no uses la computadora, pero puedes escribir un mensaje para explicarle a tus colegas que sigues activo aunque la aplicación diga lo contrario.
- Podrías escribir algo como “Estoy disponible aunque diga ausente”.
- También puedes hacer que este mensaje aparezca automáticamente como respuesta si alguien te envía un mensaje si seleccionas la casilla que dice “Mostrar cuando me envíen mensajes”, justo debajo del cuadro de texto. Ten en cuenta que este mensaje reemplazará cualquier otro mensaje de “no estoy en la oficina” que hayas programado en Microsoft Outlook. [1] X Fuente confiable Microsoft Support Ir a la fuente
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Determina cuánto tiempo quieres que permanezca el mensaje. Teams tiene varias opciones para programar cuánto tiempo tiene que pasar para que el mensaje se elimine automáticamente. Puedes elegir entre Hoy , Mañana , 4 horas , 1 hora o Nunca .
- Si quieres permanecer activo siempre aunque tu estado diga ausente, entonces la mejor opción sería elegir que el mensaje no se borre nunca.
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Presiona “Listo”. Al hacerlo, el mensaje estará listo y tus compañeros podrán ver que estás activo aunque Teams diga lo contrario.Anuncio
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Abre la aplicación de Teams en tu dispositivo móvil. Es posible cambiar el estado en tu teléfono para comunicarle a tus compañeros y colegas que estarás disponible aunque la aplicación diga lo contrario.
- Una de las maneras más sencillas de mantener tu estado como “activo” siempre es mantener la aplicación abierta en segundo plano en el teléfono.
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Ve a “Más” y selecciona “Definir mensaje de estado”. La opción Más está acompañada de tres puntos suspensivos. Ahí encontrarás la opción para escribir un mensaje de estado.
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Escribe un mensaje para indicar que estarás activo. Teams tiende a cambiar el estado a “ausente” automáticamente cuando no estás usando tu dispositivo, pero puedes escribir un mensaje para aclarar que estarás activo aunque la aplicación diga lo contrario.
- Considera escribir algo como “Estoy disponible aunque el estado diga que estoy ausente”.
- Puedes hacer que este mensaje sea una respuesta automática a cualquier mensaje si activas la opción “Mostrar cuando me envíen mensajes”, justo bajo el cuadro de texto. Ten en cuenta que este mensaje reemplazará cualquier otro mensaje especial de “no estoy en la oficina” que hayas programado en Microsoft Outlook.
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Determina cuánto tiempo quieres que aparezca este mensaje. Teams tiene algunas opciones para elegir cuánto tiempo debe pasar hasta que se borre automáticamente. Puedes elegir borrar después de Hoy , Mañana , 4 horas , 1 hora o No borrar nunca .
- Si quieres que sepan que vas a mantenerte activo aunque la aplicación diga ausente, lo mejor sería que marques no borrar nunca.
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Marca el visto para aceptar. Ahora tu mensaje estará visible y tus compañeros y colegas podrán ver que estás disponible aunque la aplicación diga lo contrario.Anuncio
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Ve a la configuración de la computadora. Si no tienes problema con evitar que la computadora entre en modo “suspensión”, puedes simplemente desactivarlo y mantener Teams activo en todo momento.
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Haz clic en “Sistema” y ve a “Inicio/Apagado y suspensión”. La categoría Sistema se encuentra entre las primeras opciones de la lista de configuración.
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Configura las opciones de “Pantalla” y “Suspender”. Puedes ajustar cuánto tiempo debe pasar para que la pantalla se apague y cuánto tiempo debe pasar para que entre en modo “Suspensión”. Ambas partes tienen opciones para cuando estás cargando la computadora o usando la batería en el caso de la computadora portátil.
- Si quieres mantenerte activo en Teams todo el tiempo, sería buena idea seleccionar “Nunca” en todas las opciones, pero puedes configurarlo como desees.
- Los cambios que hagas se guardarán automáticamente y lo verás reflejado desde ese momento cuando uses Teams.
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Descarga un programa para mover el mouse, conocidos como “mouse jiggler”. Este programa mueve el puntero del mouse de tu computadora automáticamente cada cierto tiempo para evitar que entre en modo “suspensión”. [2] X Fuente de investigación Hay algunas opciones de bajo costo de entre las que puedes elegir, pero una de las más populares es Move Mouse .
- Dado que este programa evitará que la computadora entre en modo “suspensión”, Teams se mantendrá activo también.
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Ajusta la configuración del programa para evitar que la computadora detecte que estás ausente. Revisa la configuración del modo “suspensión” para ver cuánto tiempo tarda en activarse y configura el programa para que el mouse se mueva dentro de un intervalo similar. De esta manera, el sistema se mantendrá activo y tu estado en Teams se mantendrá como “disponible”.
- Es preferible tener un programa para mover el mouse que desactivar el modo “suspensión” de la computadora, ya que con un programa de este tipo puedes establecer un horario específico, lo que te permitirá utilizarlo y personalizarlo dentro de tu horario de trabajo.
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Referencias
Acerca de este wikiHow
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