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Cuando una persona constituye o crea una empresa en los Estados Unidos, debe presentar un acta de constitución ante la secretaría del estado correspondiente. Esta acta contiene información básica sobre la empresa, además del nombre y la información de contacto del agente registrado de la corporación. Ya sea que estés investigando una corporación para tus propios intereses o para fines comerciales o legales, es posible que necesites una copia de su acta de constitución. En muchos estados, puedes ver el acta de constitución de una corporación en línea. También puedes solicitar copias físicas pagando una tasa mínima. [1] X Fuente de investigación
Pasos
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Ve al sitio web de la secretaría de tu estado. Cada secretaría del estado tiene un sitio web que normalmente puedes usar para obtener documentos corporativos de las corporaciones registradas para llevar a cabo actividades comerciales en dicho estado. Para encontrar el sitio oficial, realiza una búsqueda simple en Internet con los términos "secretaría del estado de" junto con el nombre de tu estado. [2] X Fuente de investigación
- El sitio web oficial generalmente termina en ".gov" o ".us". Algunos estados tienen un sitio web separado para el departamento comercial de la secretaría del estado. Consulta la página "acerca de" de cualquier sitio web que encuentres para verificar que sea un sitio oficial del gobierno.
- En algunos estados, como Nueva Jersey, el departamento de tesorería del estado tiene estos registros. Si la secretaría del estado no tiene los documentos comerciales, el sitio web de dicha oficina tendrá un enlace que te derivará al departamento adecuado. [3] X Fuente de investigación
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Busca el directorio de empresas en línea. Una vez que estés en el sitio web de la secretaría del estado, busca una pestaña o un enlace que te dirigirá a los servicios en línea. Si los documentos corporativos están disponibles en línea, encontrarás allí un enlace para solicitarlos. [4] X Fuente de investigación
- Busca una pestaña o una opción de menú llamada "Documentos comerciales " o algo parecido. Busca ahí una opción que mencione copias o solicitudes de información.
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Ingresa información sobre la empresa. Busca la corporación utilizando su nombre legal. También es posible que encuentres lo que necesitas ingresando el nombre de uno de los funcionarios corporativos o del agente registrado. [5] X Fuente de investigación
- Si no conoces el nombre legal de la corporación, primero búscalo en la base de datos de nombres corporativos del mismo sitio web.
- Algunas bases de datos estatales también permiten usar palabras clave, por lo que no debes preocuparte por tener el nombre legal exacto de la corporación.
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Descarga el acta de constitución. Cuando encuentres la corporación correcta, verás información disponible en línea para dicha corporación. Si el acta de constitución vigente está disponible para descargar, encontrarás un enlace para verla. [6] X Fuente de investigación
- Después de haber descargado el acta, puedes imprimirla o guardar una copia digital para usarla para lo que necesites.
- La copia en línea no es una copia certificada, por lo que es posible que no puedas usarla para fines legales. Sin embargo, la información de la copia descargada es exactamente la misma que la corporación presentó ante la secretaría del estado, por lo que puedes confiar en ella.
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Ponte en contacto con la oficina de la secretaría del estado si no encuentras lo que necesitas. Es posible que algunos estados no tengan todos los registros corporativos digitalizados. En especial, si estás buscando el acta de constitución de una corporación antigua, esta podría no estar disponible en línea. [7] X Fuente de investigación
- Puedes obtener la información de contacto de la oficina de la secretaría del estado en su sitio web. Es posible que haya un número de teléfono o dirección específicos que se supone debas utilizar si quieres solicitar copias de registros corporativos.
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Determina si necesitas una copia certificada. Si necesitas una copia del acta de constitución por una razón comercial o legal, es posible que debas obtener una copia certificada en lugar de solo una copia simple. Una copia certificada incluye un sello de la oficina de la secretaría del estado, el cual certifica que la copia es oficial y correcta. [8] X Fuente de investigación
- Por ejemplo, podrías necesitar una copia certificada del acta de constitución de una corporación si planeas demandarla, o si diriges una empresa de la competencia y quieres intentar comprarla.
- Generalmente, cuesta más obtener una copia certificada. También puede que tengas que esperar un poco más para obtenerla, ya que la certificación del documento se realiza a mano.
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Visita el sitio web de la secretaría de tu estado. En algunos estados, la oficina de la secretaría del estado te permite solicitar copias certificadas de documentos corporativos en línea. Si esta opción está disponible, encontrarás un enlace para hacerlo en el sitio web de la secretaría de tu estado. [9] X Fuente de investigación
- Busca información sobre copias certificadas y encontrarás una lista de métodos que puedes utilizar para solicitarlas.
- Si bien es posible que puedas ver e incluso imprimir los documentos en línea, eso no significa que obtengas una copia certificada. Solo la oficina de la secretaría del estado puede generar una copia certificada.
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Completa el formulario de solicitud. Si puedes solicitar copias certificadas en línea, la secretaría de tu estado te proporcionará un formulario de solicitud en blanco que debes completar. Por lo general, marcarás una casilla para indicar que necesitas copias certificadas. [10] X Fuente de investigación
- Asegúrate de usar el nombre correcto de la empresa. Puedes buscarlo en la base de datos de nombres de empresas de la secretaría de tu estado si no estás seguro.
- Algunos estados pueden permitirte buscar documentos comerciales usando palabras clave, y luego solicitar una copia certificada en la misma página. Si esa opción está disponible, puede ayudarte a estar seguro de que vas a obtener el documento que necesitas.
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Paga las tasas requeridas. Tendrás que pagar una tasa para obtener una copia certificada del acta de constitución de una corporación. Si solicitas la copia certificada en línea, usualmente tendrás la opción de pagar usando una tarjeta de crédito o débito. Algunos estados pueden permitirte pagar con un cheque electrónico. [11] X Fuente de investigación
- Las tasas por una copia certificada son más altas que las tasas por una copia simple. Es posible que pagues alrededor de $20 o $30 por cada copia certificada.
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Recibe tus copias certificadas en tu correo electrónico. Si solicitas las copias certificadas en línea, la oficina generalmente recibirá tu solicitud de inmediato. Sin embargo, el departamento aún necesita tiempo de procesamiento para extraer los documentos de los registros estatales y certificar su exactitud. [12] X Fuente de investigación
- Una vez extraída el acta de constitución, un miembro del personal de la oficina revisará los documentos comerciales para asegurarse de que sea el acta más reciente presentada por la corporación, y certificará su exactitud.
- Es posible que tengas que esperar un par de semanas para recibir los documentos certificados en tu correo electrónico.
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Encuentra el nombre legal de la corporación. Para solicitar una copia del acta de constitución de una corporación, necesitarás su nombre legal oficial. Búscalo en la base de datos de nombres de empresas en el sitio web de la secretaría de tu estado para asegurarte de tener el nombre correcto. [13] X Fuente de investigación
- Vuelve a verificar el nombre que encuentres y contrástalo con cualquier otra información que tengas para asegurarte de que sea el nombre correcto de la corporación.
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Obtén una copia del formulario de solicitud de tu estado. Muchos estados tienen formularios específicos que puedes completar para solicitar documentos corporativos, incluyendo actas de constitución. Generalmente, estos formularios están disponibles en la oficina de la secretaría del estado. Es posible que puedas descargar el formulario correcto en línea. [14] X Fuente de investigación
- Escribe información sobre ti y los documentos que quieres. Incluye una dirección a donde la oficina de la secretaría del estado pueda enviar tus documentos por correo.
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Elabora tu solicitud por escrito si no hay formularios disponibles. Algunos estados no tienen un formulario oficial para solicitar documentos corporativos. En ese caso, puedes escribir una carta comercial simple que incluya información sobre la corporación y los documentos que solicitas. [15] X Fuente de investigación
- Incluye tu nombre y una dirección a donde la oficina de la secretaría del estado pueda enviar tus documentos por correo. Algunos estados brindan un servicio de urgencia que te permitirá recibir los documentos por fax, pero tendrás que pagar tasas adicionales. [16] X Fuente de investigación
- Especifica si necesita más de una copia y si todas las copias deben certificarse. Si necesitas más de una copia, es posible que debas pagar una tasa por cada copia.
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Localiza el departamento correcto del gobierno estatal. Busca en línea el departamento o agencia gubernamental de tu estado donde se almacenen los documentos corporativos. También puedes encontrarlo poniéndote en contacto con una agencia u organización dedicada a microempresas o a derechos del consumidor. [17] X Fuente de investigación
- En la mayoría de los estados, puedes obtener copias de documentos corporativos, incluyendo actas de constitución, en la oficina de la secretaría del estado. En otros estados, el departamento de tesorería del estado tiene estos documentos.
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Envía tu solicitud por correo con las tasas requeridas. La oficina de la secretaría del estado tiene una dirección específica a la que puedes enviar una solicitud por escrito para obtener un acta de constitución. Para averiguar cuáles son las tasas, busca en el sitio web de la secretaría del estado, o llama a la oficina y pregunta por ellas. [18] X Fuente de investigación
- Las tasas por una copia varían considerablemente entre los estados, pero generalmente no serán superiores a $20 o $30 por una copia certificada (menos por una copia simple). Algunos estados toman la información de las tarjetas de crédito o débito para el pago de las tasas, pero considera realizar el pago con un cheque o un giro postal.
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Concede un tiempo de procesamiento adecuado. Una vez que envíes tu solicitud, es posible que la oficina de la secretaría del estado tarde un par de semanas en obtener los registros y enviárselos. Por lo general, no recibirás ninguna confirmación de que tu solicitud ha sido recibida. [19] X Fuente de investigación
- Si no has recibido respuesta de la oficina de la secretaría del estado o no has recibido tus documentos dentro de un mes, ponte en contacto directamente con la oficina para averiguar el estado de tu solicitud.
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Consejos
- Este artículo abarca los procedimientos para obtener actas de constitución de corporaciones registradas en los Estados Unidos. Si estás buscando información sobre una corporación constituida y registrada en otro país, ponte en contacto con la agencia o departamento gubernamental que registra las corporaciones en ese país.
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Advertencias
- Obtener el acta de constitución de una corporación no te proporcionará su información de contacto, como números de teléfono o direcciones de correo electrónico. Para obtener esa información, por lo general, necesitas contactar directamente a la empresa. [20] X Fuente de investigación
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Referencias
- ↑ https://www.investopedia.com/terms/a/articlesofincorporation.asp
- ↑ http://www.sos.ca.gov/business-programs/business-entities/information-requests/
- ↑ http://www.nj.gov/treasury/revenue/copiesentities.shtml
- ↑ http://www.sos.ca.gov/business-programs/business-entities/information-requests/
- ↑ https://www.sos.ky.gov/bus/business-filings/OnlineServices/Pages/default.aspx
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- ↑ http://dos.myflorida.com/sunbiz/manage-business/certification/certified-copy-by-mail/
- ↑ http://bpd.cdn.sos.ca.gov/pdf/be-records-requests.pdf
- ↑ http://www.cyberdriveillinois.com/departments/business_services/howdoi.html
- ↑ https://www.dos.ny.gov/corps/faq_copies.page.asp
- ↑ http://www.sos.ca.gov/business-programs/business-entities/processing-times/
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- ↑ http://www.sos.ca.gov/business-programs/business-entities/information-requests/
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