Cómo ordenar alfabéticamente en Microsoft Word

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El orden alfabético es una buena habilidad para aprender en Word, especialmente si tienes que lidiar frecuentemente con directorios y listas. Afortunadamente, el proceso de clasificación es bastante simple una vez que has aprendido a acceder a él. Sigue esta guía para aprender cómo hacerlo con cualquier versión de Word.

Método 1
Método 1 de 2:

Utilizar Word 2007/2010/2013

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  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/9\/97\/Alphabetize-in-Microsoft-Word-Step-1-Version-3.jpg\/v4-460px-Alphabetize-in-Microsoft-Word-Step-1-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/9\/97\/Alphabetize-in-Microsoft-Word-Step-1-Version-3.jpg\/v4-728px-Alphabetize-in-Microsoft-Word-Step-1-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    También puedes copiar y pegar en un documento la lista de palabras que quieres ordenar. Para ordenar alfabéticamente las palabras, necesitan estar en formato de lista, con cada entrada en su propia línea.
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    Si tu lista es la única parte del documento, no es necesario resaltar nada. Si deseas ordenar alfabéticamente una lista que es parte de un documento más grande, resalta la sección que quieres ordenar.
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    En la sección de “Párrafo” de la pestaña de inicio, haz clic en el botón “Ordenar”. El icono es una “A” sobre una “Z” con una flecha apuntando hacia abajo. Esto abrirá el cuadro de diálogo “Ordenar texto”. [1]
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    Por defecto, la clasificación se dará por párrafo. Haz clic en el botón ascendente o descendente para seleccionar el orden en el que debe aparecer la lista. El botón ascendente pondrá la lista en orden alfabético y el descendente la pondrá en orden alfabético inverso.
    • Si deseas ordenar la segunda palabra de cada entrada (por ejemplo, por apellido en un formato NOMBRE, APELLIDO), haz clic en el botón de opciones de la ventana “Ordenar texto”. En la sección “Separar campos por”, selecciona “Otros” e ingresa un espacio simple. Presiona “Aceptar” y luego selecciona "Palabra 2" en el menú de "Ordenar por". Presiona “Aceptar” para ordenar la lista. [2]
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Método 2
Método 2 de 2:

Utilizar Word 2003 o versiones anteriores

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  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/65\/Alphabetize-in-Microsoft-Word-Step-5-Version-4.jpg\/v4-460px-Alphabetize-in-Microsoft-Word-Step-5-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/65\/Alphabetize-in-Microsoft-Word-Step-5-Version-4.jpg\/v4-728px-Alphabetize-in-Microsoft-Word-Step-5-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    También puedes copiar y pegar en un documento la lista de palabras que quieres ordenar. Para ordenar alfabéticamente las palabras, necesitan estar en formato de lista, con cada entrada en su propia línea.
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/b1\/Alphabetize-in-Microsoft-Word-Step-6-Version-4.jpg\/v4-460px-Alphabetize-in-Microsoft-Word-Step-6-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/b1\/Alphabetize-in-Microsoft-Word-Step-6-Version-4.jpg\/v4-728px-Alphabetize-in-Microsoft-Word-Step-6-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Si tu lista es la única parte del documento, no es necesario resaltar nada. Si deseas ordenar alfabéticamente una lista que es parte de un documento más grande, resalta la sección que quieres clasificar.
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/0\/01\/Alphabetize-in-Microsoft-Word-Step-7-Version-4.jpg\/v4-460px-Alphabetize-in-Microsoft-Word-Step-7-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/0\/01\/Alphabetize-in-Microsoft-Word-Step-7-Version-4.jpg\/v4-728px-Alphabetize-in-Microsoft-Word-Step-7-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Selecciona la opción "Ordenar". Esto abrirá el cuadro de diálogo de "Ordenar texto".
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/e\/ed\/Alphabetize-in-Microsoft-Word-Step-8-Version-4.jpg\/v4-460px-Alphabetize-in-Microsoft-Word-Step-8-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/ed\/Alphabetize-in-Microsoft-Word-Step-8-Version-4.jpg\/v4-728px-Alphabetize-in-Microsoft-Word-Step-8-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Por defecto, la clasificación se dará por párrafo. Haz clic en el botón ascendente o descendente para seleccionar el orden en el que debe aparecer la lista. El botón ascendente pondrá la lista en orden alfabético, y el descendente la pondrá en orden alfabético inverso. [3]
    • Si deseas ordenar la segunda palabra de cada entrada (por ejemplo, por apellido en un formato NOMBRE, APELLIDO), haz clic en el botón de opciones de la ventana “Ordenar texto”. En la sección “Separar campos por”, selecciona “Otros” e ingresa un espacio simple. Presiona “Aceptar”, y luego selecciona “Palabra 2” en el menú de ”Ordenar por”. Presiona “Aceptar” para ordenar la lista.
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Consejos

  • Es posible que necesites hacer clic en la flecha apuntando hacia abajo en la parte inferior de un menú de MS Word (como el menú “Tabla”) para expandir el menú y ver todas las opciones.
  • Puedes utilizar MS Word como herramienta para ordenar alfabéticamente un texto de cualquier software que te permita pegar texto. Simplemente ordena alfabéticamente en Microsoft Word primero, y luego copia el texto ordenado y pégalo en otras direcciones.
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Referencias

  1. ↑ http://office.microsoft.com/en-us/word-help/sort-a-list-alphabetically-HA010065212.aspx
  2. ↑ http://wordribbon.tips.net/T008099_Alphabetizing_By_Last_Name.html
  3. ↑ http://wordribbon.tips.net/T008099_Alphabetizing_By_Last_Name.html

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