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Organizar con éxito un desfile de modas que tenga una buena concurrencia involucra muchos pasos, independientemente de que vayas a planificar un desfile para una recaudación de fondos benéfica, apoyar a un amigo tuyo que sea diseñador o promocionar tu propia línea de ropa. Reunir un equipo, conseguir un local, contratar modelos y promocionar el evento constituyen pasos fundamentales que te serán útiles para organizar un desfile que no vaya a olvidarse durante mucho tiempo.
Pasos
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Elige un tema para el desfile de modas con 5 meses de anticipación, como mínimo. De este modo, tendrás una guía al momento de elegir diseñadores y atuendos, reservar un local y tomar decisiones en cuanto al elenco. Algunas ideas sobre temas pueden ser "animales", "gótico", "toque masculino", "terciopelo", "mezclilla" y muchísimas más. Sé creativo y colabora con otras personas para así elegir un tema que te entusiasme. [1] X Fuente de investigación
- En caso de que seas tú el diseñador, es probable que tengas en mente una buena idea para el tema del desfile. De lo contrario, podrías reunirte con estudiantes locales de Diseño para así averiguar cuáles son los tipos de atuendos que tienes a tu disposición para exhibir.
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Elabora un presupuesto para el evento. ¿Tienes fondos a tu disposición o dependerás de las donaciones y los voluntarios? Debes tener en cuenta que necesitarás un local, un equipo de personas que te ayuden a planificar y dirigir el evento, ropa, modelos y entretenimiento. Si bien es posible que muchos de estos elementos no te cuesten nada, por lo general, la producción de un desfile de modas suele costar entre $500 y $5000. [2] X Fuente de investigación
- Dos formas en las que puedes incrementar tu presupuesto son mediante la planificación de recaudaciones de fondos como una forma de conseguir dinero para el evento o bien acudiendo a las empresas grandes para que te hagan donaciones.
- Es posible pedirles a los diseñadores y los modelos que te ofrezcan su tiempo de manera voluntaria a cambio de una exposición gratuita en tu evento.
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Determina qué tan grande será el desfile y cuál será el precio de las entradas. En caso de que tengas la intención de que las ganancias de las entradas te ayuden a financiar el evento, te será útil saber la cantidad de personas a quienes quieras venderles entradas para así fijar el precio. En su mayoría, los desfiles duran entre 30 y 60 minutos y pueden exhibir hasta 100 atuendos. Por lo tanto, habrá mucha gente involucrada contando únicamente a los trabajadores y los modelos. Tomando en cuenta que sus amigos y parientes (junto con las personas de la comunidad en general) comprarán entradas para el desfile, es probable que asistan más de 200 personas. [3] X Fuente de investigación [4] X Fuente de investigación
- Fija los precios de las entradas entre $10 y $30, aunque esto dependerá de tu ubicación. Puedes cobrar más en las ciudades más grandes. En caso de que vayas a dirigirte principalmente a los estudiantes universitarios, el precio de las entradas debe mantenerse bajo como una forma de estimular una mayor concurrencia.
- A la larga, el tamaño del evento dependerá del local. Por tanto, debes tener en cuenta que será necesario que haya un poco de flexibilidad en cuanto a las cifras hasta que hayas reservado el local.
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Recluta a tus amigos , parientes o a profesionales para que te ayuden con el evento. Todas las tareas u obligaciones que no asignes a alguien más serán tu responsabilidad. Si reúnes un equipo que pueda ayudarte con diversas tareas, el proceso de planificación y la producción del evento resultarán mucho más placenteros y gratificantes para todos los que estén involucrados. [5] X Fuente de investigación
- En caso de que seas estudiante, puedes conseguir que otros estudiantes te ayuden con el desfile. Si es que vas a llevar a cabo una recaudación de fondos, puedes pedirles a otros miembros de la organización que ofrezcan su tiempo voluntariamente.
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Consigue a alguien que se ocupe del diseño gráfico y la publicidad. Esta o estas personas se ocuparán de elaborar los volantes y el material gráfico para el evento, así como también de publicitarlo en las redes sociales y en los periódicos locales, y se dirigirán a empresas locales para colgar letreros sobre el evento. Esto será fundamental para ayudar con la venta de entradas. [6] X Fuente de investigación
- Debido a que la publicidad debe planificarse de antemano, debes conseguir a esta persona lo más pronto posible.
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Contrata un equipo que pueda ayudarte con el maquillaje y los peinados para el evento. Es posible que los estudiantes de escuelas locales de belleza estén dispuestos a donar su tiempo de manera gratuita a cambio de la práctica o de fotografías para su portafolio. Si cuentas con 10 modelos, debe haber 5 personas como mínimo que te ayuden con el maquillaje y los peinados. [7] X Fuente de investigación
- En caso de que vayas a trabajar con moda infantil, puedes pedirles a los padres que te ayuden el día del evento. De este modo, te asegurarás de que los niños se sientan cómodos.
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Consigue un maestro de ceremonias para que se encargue de la música y los anuncios. En caso de que no tengas un amigo ni conozcas a un profesional que esté dispuesto a donar su tiempo, quizás aquí sea en donde acabes por gastar un poco más de dinero. Sin embargo, contar con un buen maestro de ceremonias constituye un elemento esencial de la organización de un desfile de modas divertido. El maestro de ceremonias se encargará de anunciar los diseñadores y los atuendos, hacer que la energía del público se mantenga elevada y lograr que el desfile avance a la velocidad adecuada. [8] X Fuente de investigación
- Puedes obtener recomendaciones de maestros ceremonias buenos ya sea buscando en línea o conversando con personas que hayan planificado anteriormente un desfile de modas.
- En caso de que el desfile que vayas a organizar sea para recaudar fondos, ten cuidado de consultar si es posible que el maestro de ceremonias te haga un descuento sobre sus servicios.
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Designa a alguien que se ocupe de la iluminación del evento. Si bien quizás el maestro de ceremonias pueda hacerlo, tendrás que conseguir a otra persona si es que no es así. Un candidato ideal es alguien que cuente con experiencia ocupándose de la iluminación en obras teatrales o eventos musicales. [9] X Fuente de investigación
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Solicita voluntarios que puedan ayudarte como especialistas en vestuario el día del evento. Los desfiles de moda son tan acelerados que los modelos necesitarán ayuda para quitarse y ponerse sus diversos atuendos. Si cuentas con un equipo designado para ayudarlos y mantener en orden los atuendos, esto te será útil para que el evento se desarrolle con fluidez y evitar que haya emergencias de última hora con el vestuario. [10] X Fuente de investigación
- Opta por personas que tengan buenas habilidades para la organización. Esto se debe a que estarán ocurriendo muchas cosas tras bambalinas y habrá mucho a lo que hacer seguimiento.
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Reúne un grupo que esté dedicado a tareas relativas a la disposición y la limpieza. Deberás delegar a un equipo de personas las tareas del día del evento, como manejar los asientos, crear habitaciones improvisadas de vestuario, colgar decoraciones, entregar programas y muchas más. Esta constituye una excelente forma en la que tus amigos y parientes u otros estudiantes pueden involucrarse si desean hacerlo, pero no cuentan con mucho tiempo que puedan dedicar. Debes conseguir 5 personas como mínimo que sean capaces de comprometerse con este papel. [11] X Fuente de investigación
- Es necesario que estas personas estén disponibles durante todo el día del evento de forma que puedan ayudar con las preparaciones y con la limpieza después de que acabe.
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Lleva a cabo una reunión inicial con el equipo para así delegar las tareas. Es fundamental que todos estén en sintonía para poder planificar un evento que se desarrolle con fluidez. Antes de la reunión, debes considerar las tareas que será necesario delegar a los miembros del equipo. Elabora una agenda para la reunión que tenga escritos los detalles de forma que todos puedan hacer referencia a los planes y sepan cuáles son las expectativas y los plazos. [12] X Fuente de investigación
- Por ejemplo, puedes escribir el nombre de cada persona en la agenda junto con sus responsabilidades y las diversas tareas que deban llevar a cabo (por ejemplo, "Marco Suárez, publicidad, responsable de la promoción en las redes sociales y la creación y distribución de volantes en empresas locales").
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Consigue un local que tenga el tamaño suficiente como para un público y una pasarela. Entre algunas opciones viables para un desfile de modas se encuentran los teatros, escuelas y centros comunitarios locales. En caso de que consigas un local que no cuente con una pasarela tradicional, siempre puedes valerte del escenario existente. [13] X Fuente de investigación
- El local determinará en gran medida la hora del desfile y la cantidad de personas que puedes esperar que asistan. Por lo tanto, debes reservarlo lo más pronto posible.
- En caso de que vayas a organizar el desfile de modas como un evento de recaudación de fondos, debes consultar en el local si te donarán el espacio de manera gratuita o si sería posible que te hagan un descuento sobre el precio de la reserva.
- En muchos casos, las universidades ofrecen el espacio de su auditorio gratuitamente a sus estudiantes.
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Revisa las acomodaciones del local. ¿Cuenta con una zona tras bambalinas en donde puedan cambiarse los modelos? ¿Cuenta con accesibilidad para discapacitados? ¿Tiene estacionamiento gratuito? Pídeles al maestro de ceremonias y al especialista en vestuario que vayan a visitar los locales contigo. De este modo, podrán brindarte su opinión sobre el espacio en lugar de que decidas por tu cuenta. [14] X Fuente de investigación
- En caso de que vayas a reservar una escuela o centro comunitario, es probable que cuenten con habitaciones que te sea posible usar como espacio tras bambalinas y vestuarios para los modelos.
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Alquila sillas en caso de que el local no cuente con asientos incorporados. Es probable que de por sí haya asientos si es que te encuentras en un auditorio escolar o un teatro. En el caso de un centro comunitario local, quizás sea necesario alquilar sillas para los invitados. Reserva el alquiler de sillas con 8 semanas de anticipación, como mínimo, guiándote por las restricciones en cuanto a la concurrencia. [15] X Fuente de investigación
- Será necesario que haya un pasillo por el cual puedan caminar los invitados, espacio para lugares accesibles para discapacitados y espacio para una pasarela en caso de que de por sí no haya un escenario.
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Diseña la zona de la pasarela. Al momento de reservar el local, debes determinar la forma como emplearás el escenario existente o bien planificar elaborar tú mismo la pasarela. Esto te será útil para calcular la duración del desfile. En su mayoría, las pasarelas tienen una extensión de 30 m (100 pies) y exhiben a un modelo que camina hacia un extremo y de regreso. [16] X Fuente de investigación
- En caso de que vayas a elaborar tú mismo la pasarela, puedes comprar o alquilar varias plataformas de escenario alfombradas de madera y alinearlas en la parte central de la habitación el día del evento, teniendo cuidado de que queden ajustadamente juntas sin ningún espacio entre ellas. Luego, cuelga una cortina negra en el inicio de la pasarela de forma que los modelos puedan salir por allí. [17] X Fuente de investigación
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Solicita voluntarios como una forma de involucrar a la comunidad. Es posible que haya personas en tu equipo que estén dispuestas a modelar o que tengan amigos a los que les interesaría. Publicita que estás buscando modelos para tu evento en las redes sociales y en empresas locales. Asimismo, puedes consultar con los padres en la escuela, los miembros de iglesias locales o los miembros de grupos locales para establecer contactos. Debería serte posible conseguir voluntarios con relativa facilidad, además de que constituye una excelente forma de incrementar la venta de entradas para el evento. [18] X Fuente de investigación
- En caso de que vayas a planificar un desfile de modas de bebés o niños, puedes consultar a los padres en escuelas locales si permitirían que sus hijos participen.
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Lleva a cabo una audición para conseguir modelos para tu desfile. Puedes publicar anuncios en los periódicos, las redes sociales o la publicidad del campus universitario como una forma de promocionar la convocatoria para la audición. Los modelos que busques deben caminar de una forma enérgica y con confianza y tener un alto nivel de energía. Enfócate en la actitud y la confianza más que en la talla y el peso. De este modo, obtendrás un equipo más dinámico de modelos para tu desfile. [19] X Fuente de investigación
- Opta por hombres y mujeres con aspectos diversos. Si exhibes distintos tipos de contexturas y estilos, el público quedará más cautivado que si todos tus modelos tienen un aspecto muy similar.
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Coordina los atuendos para los modelos. En caso de que seas tú el diseñador de la ropa o lo sea un amigo tuyo, de por sí sabrás cuáles son los atuendos que quieras que usen los modelos. Sin embargo, si vas a organizar el desfile para recaudar fondos, será necesario que converses con los propietarios de boutiques locales y con estudiantes de Diseño de Modas para así obtener donaciones. En su mayoría, estas personas estarán dispuestas a donar prendas a cambio de publicidad gratuita. [20] X Fuente de investigación
- En caso de que vayas a trabajar con una boutique o una institución educativa, también puedes pedirles ayuda para promocionar el evento y vender entradas.
- En algunos casos, los desfiles de modas incluso les cobran a los proveedores por incluir sus prendas en el desfile. Esta puede constituir otra forma potencial de conseguir dinero en caso de que vayas a planificar un evento de recaudación de fondos de gran escala.
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Programa pruebas para los modelos con varias semanas de anticipación al evento. De este modo, los diseñadores podrán ajustar la longitud o el talle de las prendas. Asimismo, podrías fotografiar a los modelos con la ropa y usarlo como material promocional ya sea en línea o en volantes. [21] X Fuente de investigación
- En caso de que los modelos vayan a vestir varios atuendos la noche del evento, fotografiarlos en cada uno de ellos podría serles útil para recordar qué es lo que corresponde con cada atuendo.
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Consigue accesorios como zapatos, joyas y bufandas. No querrás que los modelos se paseen por la pasarela descalzos. En caso de que los diseñadores no cuenten con accesorios que se puedan combinar con los atuendos, puedes visitar boutiques , preguntar a los modelos si tienen accesorios que combinen o dirigirte a tiendas de segunda mano para conseguir opciones baratas. [22] X Fuente de investigación
- En caso de que haya gente que vaya a prestarte prendas personales, debes llevar una lista detallada de quién te proporcionó qué de forma que puedas devolver los artículos después del desfile.
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Elige música que vaya a reproducirse durante el desfile. En caso de que de por sí sepas la cantidad de atuendos que vayas a exhibir y la duración que quieras que tenga el evento, puedes elegir música que encaje con ese periodo de tiempo. La música servirá para que tanto tú como los modelos se mantengan encaminados el día del evento. La música de alta energía es fundamental para animar no solo al público sino también a los modelos. [23] X Fuente de investigación
- No optes por música que tenga letra, ya que esto podría distraer de los diseños. Lo ideal es la música techno o algo que tenga un ritmo fuerte.
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Programa los cambios de iluminación para el desfile. La iluminación debe seguir al modelo que salga por la parte delantera de la pasarela en tanto que el resto del auditorio o el espacio permanece oscuro o con una luz tenue de forma que se ilumine a los diseños y los modelos. Debes coordinarlo con el especialista designado para la iluminación. [24] X Fuente de investigación
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Ensaya el desfile para así dominar el cálculo del tiempo en la pasarela. Por lo general, los desfiles de modas duran 30 minutos, como máximo. Es por eso que todo se mueve con bastante rapidez. Debes llevar a cabo 3 ensayos que te permitan tomarles el tiempo a los modelos y los cambios de atuendos de forma que te asegures de que todo se desarrolle con fluidez. [25] X Fuente de investigación
- En caso de que vayas a trabajar con modelos que no tengan experiencia o con personas más jóvenes, quizás sea necesario que los orientes en cuanto a cómo caminar por una pasarela y hacer poses.
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Escribe el programa para el día del evento. Debes compartir este cronograma con todos los participantes y voluntarios por lo menos con una semana de anticipación al evento en sí. Entre las cosas que debes especificar se encuentran la hora a la que los maquilladores y estilistas deban presentarse en el local, la hora a la que deban llegar los modelos, el momento en el que el maestro de ceremonias deba prepararse y la hora a la que quienes reciban las entradas deban estar disponibles para darles la bienvenida a los invitados. [26] X Fuente de investigación
- Un desfile de modas conlleva una gran cantidad de trabajo tras bambalinas. Es necesario que todos los miembros del equipo estén disponibles el día del evento de forma que puedan ayudar con tareas de último minuto.
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Coordina con el maestro de ceremonias. Él será tu mejor amigo el día del evento debido a que anunciará los atuendos, los diseñadores y los modelos, y mantendrá elevado el nivel de energía. Debes reunirte con él para elaborar una lista detallada con el orden de los atuendos, lo que se deba decir acerca de cada uno y la forma como se pronuncien los nombres de todos. [27] X Fuente de investigación
- Pídele su opinión sobre la música que hayas elegido para el evento. Es probable que, si tiene experiencia, tenga algunas buenas perspicacias que darte.
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Empieza a vender entradas con 6 semanas de anticipación al desfile. Ten en cuenta tu demografía: en caso de que te encuentres en una ciudad grande, podrás cobrar más por las entradas, mientras que, en las áreas más pequeñas, es probable que no debas cobrar más de alrededor de $10. Un precio de entre $10 y $40 es apropiado para un desfile de modas. Pídeles a los miembros del equipo que vendan entradas en el trabajo y a sus amigos y parientes, así como también debes darles entradas a los proveedores para que las distribuyan. Asimismo, corre la voz visitando escuelas y centros comunitarios. [28] X Fuente de investigación
- Ten cuidado de contar con una política de devolución por si acaso sea necesario cancelar o reprogramar el evento.
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Corre la voz mediante las redes sociales. Crea un evento que sea posible compartir en las redes sociales. Las semanas anteriores al evento, publica fotografías de los modelos y los atuendos a manera de avance. Debes ser creativo y dejar que el director de marketing se ocupe de la mayor parte de este trabajo por ti. [29] X Fuente de investigación
- En caso de que vayas a publicar fotografías de los modelos, debes tener cuidado de contar con su permiso de antemano de forma que evites las violaciones de privacidad.
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Invita a personalidades VIP, estaciones de televisión y radio locales, y al periódico local. Solicítales que publiciten y cubran el evento. Si hay nombres o empresas más prominentes involucrados, esto generará una mayor expectativa acerca del desfile. Debes enviarles las invitaciones a estas personas como mínimo con 6 semanas de anticipación al evento. [30] X Fuente de investigación
- En caso de que vayas a organizar un desfile de modas como una recaudación de fondos benéfica, puedes enviar comunicados de prensa a los medios en donde figure información sobre la causa a la que apoyes.
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Consejos
- Puedes hacer que los modelos usen pantalones cortos para bicicleta y sujetadores deportivos (en caso de que las prendas lo permitan) para así poder cambiarse rápidamente tras bambalinas.
- Haz el esfuerzo por ser flexible y divertirte. Es inevitable que algo salga mal y habrá cambios de último minuto. Si bien debes planificarlo todo de la forma más cuidadosa posible, a la larga, no olvides que cuentas con un equipo para ayudarte.
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Referencias
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