Cómo preparar la nómina en Excel

Descargar el PDF
Coescrito por Personal de wikiHow

Descargar el PDF

En este wikiHow, aprenderás a calcular la nómina de tus empleados usando Microsoft Excel. Crear una calculadora de nómina desde cero es un proceso, pero Microsoft cuenta con una plantilla para Excel para las computadoras con Windows y Mac.

Parte 1
Parte 1 de 3:

Crear la calculadora de nóminas

Descargar el PDF
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/9\/92\/Prepare-Payroll-in-Excel-Step-1-Version-2.jpg\/v4-460px-Prepare-Payroll-in-Excel-Step-1-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/9\/92\/Prepare-Payroll-in-Excel-Step-1-Version-2.jpg\/v4-728px-Prepare-Payroll-in-Excel-Step-1-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":259,"bigWidth":728,"bigHeight":410,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Ve al sitio web https://templates.office.com/en-us/Payroll-calculator-TM06101177 desde el navegador de tu computadora.
    • Esta calculadora es una plantilla gratuita de Excel de Microsoft.
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/9\/99\/Prepare-Payroll-in-Excel-Step-2-Version-3.jpg\/v4-460px-Prepare-Payroll-in-Excel-Step-2-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/9\/99\/Prepare-Payroll-in-Excel-Step-2-Version-3.jpg\/v4-728px-Prepare-Payroll-in-Excel-Step-2-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":259,"bigWidth":728,"bigHeight":410,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Es un botón azul cerca de la parte inferior de la ventana. La plantilla comenzará a descargarse en tu computadora.
    • Dependiendo de tu navegador, es posible que primero debas ingresar una ubicación de guardado y hacer clic en Guardar antes de descargar el archivo.
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/0\/03\/Prepare-Payroll-in-Excel-Step-3-Version-3.jpg\/v4-460px-Prepare-Payroll-in-Excel-Step-3-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/0\/03\/Prepare-Payroll-in-Excel-Step-3-Version-3.jpg\/v4-728px-Prepare-Payroll-in-Excel-Step-3-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":259,"bigWidth":728,"bigHeight":410,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Haz doble clic en la plantilla de Excel descargada para abrirla en Excel.
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/a\/a8\/Prepare-Payroll-in-Excel-Step-4-Version-3.jpg\/v4-460px-Prepare-Payroll-in-Excel-Step-4-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/a\/a8\/Prepare-Payroll-in-Excel-Step-4-Version-3.jpg\/v4-728px-Prepare-Payroll-in-Excel-Step-4-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":259,"bigWidth":728,"bigHeight":410,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Este botón se encuentra en la barra amarilla de la parte superior de la ventana de Excel. Al hacer clic en él, desbloquearás el archivo de Excel para editarlo.
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/8f\/Prepare-Payroll-in-Excel-Step-5-Version-4.jpg\/v4-460px-Prepare-Payroll-in-Excel-Step-5-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/8f\/Prepare-Payroll-in-Excel-Step-5-Version-4.jpg\/v4-728px-Prepare-Payroll-in-Excel-Step-5-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":259,"bigWidth":728,"bigHeight":410,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Antes de editar más la plantilla, presiona Ctrl + S (Windows) o Comando + S (Mac), ingresa el nombre del archivo (p.ej., "Nómina 5.12.2018"), y haz clic en Guardar . Esto te permitirá asegurarte de que la hoja de la nómina se guarde automáticamente como un archivo aparte. En este punto, puedes comenzar a calcular la nómina.
    Anuncio
Parte 2
Parte 2 de 3:

Ingresar la información del empleado

Descargar el PDF
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/0\/05\/Prepare-Payroll-in-Excel-Step-6-Version-2.jpg\/v4-460px-Prepare-Payroll-in-Excel-Step-6-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/0\/05\/Prepare-Payroll-in-Excel-Step-6-Version-2.jpg\/v4-728px-Prepare-Payroll-in-Excel-Step-6-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":259,"bigWidth":728,"bigHeight":410,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Se encuentra en la esquina inferior izquierda de la ventana de Excel. Esto te permitirá asegurarte de que estés en la hoja de Información del empleado.
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/39\/Prepare-Payroll-in-Excel-Step-7-Version-2.jpg\/v4-460px-Prepare-Payroll-in-Excel-Step-7-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/39\/Prepare-Payroll-in-Excel-Step-7-Version-2.jpg\/v4-728px-Prepare-Payroll-in-Excel-Step-7-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":259,"bigWidth":728,"bigHeight":410,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Escribe el nombre del empleado en la primera celda blanca en la columna “Nombre”.
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/d\/d3\/Prepare-Payroll-in-Excel-Step-8-Version-2.jpg\/v4-460px-Prepare-Payroll-in-Excel-Step-8-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/d3\/Prepare-Payroll-in-Excel-Step-8-Version-2.jpg\/v4-728px-Prepare-Payroll-in-Excel-Step-8-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":259,"bigWidth":728,"bigHeight":410,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Escribe la cantidad de dinero que tu empleado gana en una hora en la primera celda blanca de la columna “Salario por hora”.
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/11\/Prepare-Payroll-in-Excel-Step-9-Version-2.jpg\/v4-460px-Prepare-Payroll-in-Excel-Step-9-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/11\/Prepare-Payroll-in-Excel-Step-9-Version-2.jpg\/v4-728px-Prepare-Payroll-in-Excel-Step-9-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":259,"bigWidth":728,"bigHeight":410,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Asegúrate de tener a la mano la información fiscal de tu empleado y luego rellena las celdas debajo de los siguientes encabezados:
    • Situación fiscal : un número (generalmente “1”) indicado en el formulario W-2 del empleado.
    • Asignación federal : un número que determina la categoría impositiva del empleado. Generalmente se encuentra en el formulario W-4.
    • Impuesto estatal (porcentaje) : el porcentaje del impuesto a la renta del lugar donde resides.
    • Impuestos federales (porcentaje) : el porcentaje del impuesto a la renta según la categoría impositiva del empleado.
    • Impuesto sobre seguro social (porcentaje) : el porcentaje actual del impuesto sobre seguro social.
    • Impuesto sobre el seguro médico (porcentaje) : el porcentaje actual del impuesto sobre el seguro médico.
    • Total de impuestos retenidos (porcentaje) : este campo se calculará automáticamente una vez que completes los otros campos concernientes a los impuestos.
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/7\/7c\/Prepare-Payroll-in-Excel-Step-10-Version-2.jpg\/v4-460px-Prepare-Payroll-in-Excel-Step-10-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/7\/7c\/Prepare-Payroll-in-Excel-Step-10-Version-2.jpg\/v4-728px-Prepare-Payroll-in-Excel-Step-10-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":259,"bigWidth":728,"bigHeight":410,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Esto dependerá de factores como los beneficios, inversiones, etc. del empleado:
    • Deducción de seguros (moneda nacional) : la cantidad de dinero que retienes por concepto de seguro.
    • Otras deducciones regulares (moneda nacional) : cualquier otra cantidad que debas retener.
  6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/c8\/Prepare-Payroll-in-Excel-Step-11-Version-2.jpg\/v4-460px-Prepare-Payroll-in-Excel-Step-11-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/c8\/Prepare-Payroll-in-Excel-Step-11-Version-2.jpg\/v4-728px-Prepare-Payroll-in-Excel-Step-11-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":259,"bigWidth":728,"bigHeight":410,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Después de agregar la información de cada empleado completando las líneas correspondientes, procede a calcular la nómina.
    Anuncio
Parte 3
Parte 3 de 3:

Calcular la nómina

Descargar el PDF
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/51\/Prepare-Payroll-in-Excel-Step-12-Version-2.jpg\/v4-460px-Prepare-Payroll-in-Excel-Step-12-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/51\/Prepare-Payroll-in-Excel-Step-12-Version-2.jpg\/v4-728px-Prepare-Payroll-in-Excel-Step-12-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":259,"bigWidth":728,"bigHeight":410,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Esta se encuentra en la parte inferior de la página. Al hacer clic en ella, se abrirá la página de la calculadora.
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/7\/72\/Prepare-Payroll-in-Excel-Step-13-Version-2.jpg\/v4-460px-Prepare-Payroll-in-Excel-Step-13-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/7\/72\/Prepare-Payroll-in-Excel-Step-13-Version-2.jpg\/v4-728px-Prepare-Payroll-in-Excel-Step-13-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":259,"bigWidth":728,"bigHeight":410,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Ubica al primer empleado cuya información que ingresaste en la página Información de empleado. Su nombre debe encontrarse en la parte superior de esta página.
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/f\/fd\/Prepare-Payroll-in-Excel-Step-14-Version-2.jpg\/v4-460px-Prepare-Payroll-in-Excel-Step-14-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/f\/fd\/Prepare-Payroll-in-Excel-Step-14-Version-2.jpg\/v4-728px-Prepare-Payroll-in-Excel-Step-14-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":259,"bigWidth":728,"bigHeight":410,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    En la columna “Horas regulares de trabajo”, ingresa el número de horas que el empleado trabajó (p.ej., 40 ) en el respectivo periodo de pago.
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/e\/ec\/Prepare-Payroll-in-Excel-Step-15-Version-2.jpg\/v4-460px-Prepare-Payroll-in-Excel-Step-15-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/ec\/Prepare-Payroll-in-Excel-Step-15-Version-2.jpg\/v4-728px-Prepare-Payroll-in-Excel-Step-15-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":259,"bigWidth":728,"bigHeight":410,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Si tu empleado tomó licencia por vacaciones o enfermedad, anota el número de horas en las columnas “Horas de vacaciones” u “Horas de descanso médico” respectivamente.
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/c2\/Prepare-Payroll-in-Excel-Step-16-Version-2.jpg\/v4-460px-Prepare-Payroll-in-Excel-Step-16-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/c2\/Prepare-Payroll-in-Excel-Step-16-Version-2.jpg\/v4-728px-Prepare-Payroll-in-Excel-Step-16-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":259,"bigWidth":728,"bigHeight":410,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Si el empleado trabajó horas extra (p.ej., más de 40 horas a la semana), ingresa el número de horas trabajadas en la columna “Horas extras” y luego ingresa el promedio de horas extras (en moneda nacional) en la columna “Promedio de horas extras”.
    • El promedio de horas extras suele ser el 150 % del promedio habitual del empleado (de ahí la frase “tiempo y medio”).
  6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/d\/db\/Prepare-Payroll-in-Excel-Step-17-Version-2.jpg\/v4-460px-Prepare-Payroll-in-Excel-Step-17-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/db\/Prepare-Payroll-in-Excel-Step-17-Version-2.jpg\/v4-728px-Prepare-Payroll-in-Excel-Step-17-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":259,"bigWidth":728,"bigHeight":410,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    En la columna “Otras deducciones”, ingresa la cantidad de dinero de las deducciones que se encuentran fuera de las habituales.
    • Por ejemplo, si tu empleado tomó una deducción para pagar el equipo, deberías ingresarlo aquí como pago único.
  7. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/a\/ae\/Prepare-Payroll-in-Excel-Step-18-Version-2.jpg\/v4-460px-Prepare-Payroll-in-Excel-Step-18-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/a\/ae\/Prepare-Payroll-in-Excel-Step-18-Version-2.jpg\/v4-728px-Prepare-Payroll-in-Excel-Step-18-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":259,"bigWidth":728,"bigHeight":410,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    En la columna “Pago neto”, podrás ver cuánto es el salario de tu empleado. Si el número es correcto, habrás podido calcular correctamente la nómina para ese empleado.
    • También puedes revisar el pago antes de impuestos en la columna “Pago bruto”.
  8. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/67\/Prepare-Payroll-in-Excel-Step-19-Version-2.jpg\/v4-460px-Prepare-Payroll-in-Excel-Step-19-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/67\/Prepare-Payroll-in-Excel-Step-19-Version-2.jpg\/v4-728px-Prepare-Payroll-in-Excel-Step-19-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":259,"bigWidth":728,"bigHeight":410,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Para cada empleado incluido en el campo “Nombre de empleado”, completa la calculadora para determinar cuál es su salario neto.
    • También puedes revisar los recibos de pago de los empleados en la pestaña RECIBOS DE PAGO DE NÓMINA o Recibos de pago individuales en la parte inferior de la página una vez que hayas terminado.
    Anuncio

Consejos

  • Una vez que hayas terminado con la nómina de un periodo de pago, debes guardar una copia de la hoja antes de vaciar la calculadora y crear una nueva.
Anuncio

Advertencias

  • No elimines ninguna de las celdas preformateadas (p.ej., las celdas que contienen fórmulas), ya que producirá errores en la calculadora de nómina.
Anuncio

wikiHows relacionados

Cómo
cambiar minúsculas por mayúsculas en Excel
Cómo
recuperar un archivo Excel corrupto
Cómo
cambiar una coma por un punto en Excel
Cómo
calcular el coeficiente de variación en Excel
Cómo
desbloquear una hoja protegida de Excel
Cómo
eliminar espacios entre caracteres y números en Excel
Cómo combinar columnas en Excel sin perder datos
Cómo
tachar texto en Excel
Cómo
abrir un archivo de Excel protegido con contraseña
Cómo
insertar imágenes en Excel que se ajusten automáticamente al tamaño de las celdas
Cómo
combinar celdas en Excel
Cómo
usar el número pi en Excel
Anuncio

Acerca de este wikiHow

En otros idiomas
Esta página ha recibido 36 691 visitas.

¿Te ayudó este artículo?

Anuncio