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En este wikiHow, aprenderás a calcular la nómina de tus empleados usando Microsoft Excel. Crear una calculadora de nómina desde cero es un proceso, pero Microsoft cuenta con una plantilla para Excel para las computadoras con Windows y Mac.

Parte 1
Parte 1 de 3:

Crear la calculadora de nóminas

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  1. Ve al sitio web https://templates.office.com/en-us/Payroll-calculator-TM06101177 desde el navegador de tu computadora.
    • Esta calculadora es una plantilla gratuita de Excel de Microsoft.
  2. Es un botón azul cerca de la parte inferior de la ventana. La plantilla comenzará a descargarse en tu computadora.
    • Dependiendo de tu navegador, es posible que primero debas ingresar una ubicación de guardado y hacer clic en Guardar antes de descargar el archivo.
  3. Haz doble clic en la plantilla de Excel descargada para abrirla en Excel.
  4. Este botón se encuentra en la barra amarilla de la parte superior de la ventana de Excel. Al hacer clic en él, desbloquearás el archivo de Excel para editarlo.
  5. Antes de editar más la plantilla, presiona Ctrl + S (Windows) o Comando + S (Mac), ingresa el nombre del archivo (p.ej., "Nómina 5.12.2018"), y haz clic en Guardar . Esto te permitirá asegurarte de que la hoja de la nómina se guarde automáticamente como un archivo aparte. En este punto, puedes comenzar a calcular la nómina.
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Parte 2
Parte 2 de 3:

Ingresar la información del empleado

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  1. Se encuentra en la esquina inferior izquierda de la ventana de Excel. Esto te permitirá asegurarte de que estés en la hoja de Información del empleado.
  2. Escribe el nombre del empleado en la primera celda blanca en la columna “Nombre”.
  3. Escribe la cantidad de dinero que tu empleado gana en una hora en la primera celda blanca de la columna “Salario por hora”.
  4. Asegúrate de tener a la mano la información fiscal de tu empleado y luego rellena las celdas debajo de los siguientes encabezados:
    • Situación fiscal : un número (generalmente “1”) indicado en el formulario W-2 del empleado.
    • Asignación federal : un número que determina la categoría impositiva del empleado. Generalmente se encuentra en el formulario W-4.
    • Impuesto estatal (porcentaje) : el porcentaje del impuesto a la renta del lugar donde resides.
    • Impuestos federales (porcentaje) : el porcentaje del impuesto a la renta según la categoría impositiva del empleado.
    • Impuesto sobre seguro social (porcentaje) : el porcentaje actual del impuesto sobre seguro social.
    • Impuesto sobre el seguro médico (porcentaje) : el porcentaje actual del impuesto sobre el seguro médico.
    • Total de impuestos retenidos (porcentaje) : este campo se calculará automáticamente una vez que completes los otros campos concernientes a los impuestos.
  5. Esto dependerá de factores como los beneficios, inversiones, etc. del empleado:
    • Deducción de seguros (moneda nacional) : la cantidad de dinero que retienes por concepto de seguro.
    • Otras deducciones regulares (moneda nacional) : cualquier otra cantidad que debas retener.
  6. Después de agregar la información de cada empleado completando las líneas correspondientes, procede a calcular la nómina.
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Parte 3
Parte 3 de 3:

Calcular la nómina

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  1. Esta se encuentra en la parte inferior de la página. Al hacer clic en ella, se abrirá la página de la calculadora.
  2. Ubica al primer empleado cuya información que ingresaste en la página Información de empleado. Su nombre debe encontrarse en la parte superior de esta página.
  3. En la columna “Horas regulares de trabajo”, ingresa el número de horas que el empleado trabajó (p.ej., 40 ) en el respectivo periodo de pago.
  4. Si tu empleado tomó licencia por vacaciones o enfermedad, anota el número de horas en las columnas “Horas de vacaciones” u “Horas de descanso médico” respectivamente.
  5. Si el empleado trabajó horas extra (p.ej., más de 40 horas a la semana), ingresa el número de horas trabajadas en la columna “Horas extras” y luego ingresa el promedio de horas extras (en moneda nacional) en la columna “Promedio de horas extras”.
    • El promedio de horas extras suele ser el 150 % del promedio habitual del empleado (de ahí la frase “tiempo y medio”).
  6. En la columna “Otras deducciones”, ingresa la cantidad de dinero de las deducciones que se encuentran fuera de las habituales.
    • Por ejemplo, si tu empleado tomó una deducción para pagar el equipo, deberías ingresarlo aquí como pago único.
  7. En la columna “Pago neto”, podrás ver cuánto es el salario de tu empleado. Si el número es correcto, habrás podido calcular correctamente la nómina para ese empleado.
    • También puedes revisar el pago antes de impuestos en la columna “Pago bruto”.
  8. Para cada empleado incluido en el campo “Nombre de empleado”, completa la calculadora para determinar cuál es su salario neto.
    • También puedes revisar los recibos de pago de los empleados en la pestaña RECIBOS DE PAGO DE NÓMINA o Recibos de pago individuales en la parte inferior de la página una vez que hayas terminado.
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Consejos

  • Una vez que hayas terminado con la nómina de un periodo de pago, debes guardar una copia de la hoja antes de vaciar la calculadora y crear una nueva.
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Advertencias

  • No elimines ninguna de las celdas preformateadas (p.ej., las celdas que contienen fórmulas), ya que producirá errores en la calculadora de nómina.
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