Cómo presentar un premio

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Coescrito por Patrick Muñoz

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Entregar un premio es un enorme honor, así que probablemente quieras hacer un gran trabajo. Al presentar un premio, es importante enfocarte en el ganador en vez de ti. Comienza tu discurso al presentar el premio y su motivo. Luego, anuncia al ganador y por qué ha ganado. Además, asegúrate de que la información sea precisa y concisa.

Parte 1
Parte 1 de 3:

Escribir y practicar el discurso

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    Decir su nombre de forma incorrecta será embarazoso para ti y podría arruinarle la experiencia. Asegúrate de saber cómo decir su nombre, por más que parezca fácil. Luego, practica la pronunciación para no cometer errores durante tu discurso. [1]
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    Incluir detalles incorrectos podría hacer que la persona sienta que no merece el premio y que se lo entregas por error. Verifica todo lo que quieras decir para asegurarte de que sea correcto. Puedes hacerlo al hablar con el galardonado, hablar con sus personas allegadas o revisar los registros. [2]
    • Si la persona sabe del premio, háblale directamente para verificar que la información que tienes sea correcta.
    • Si el premio es una sorpresa, puedes hablar con la persona, pero sé impreciso con respecto al motivo. Quizás sea útil hablar con personas que la conozcan bien, como un compañero de trabajo, un supervisor, un compañero de clases, un profesor o un familiar cercano.
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    El motivo del premio es homenajear a la persona que lo gana, así que no pases tiempo hablando de ti. Por más que trabajes de cerca con ella o seas parcialmente responsable por sus logros, es mejor omitirlo. Mantén el discurso enfocado en el ganador del premio. [3]
    • Por ejemplo, no digas cosas como "Le enseñé todo lo que sabe", "Este es un gran día para mí porque la he contratado" o "Siempre supe que llegaría lejos".
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    Si das un discurso muy largo, el momento tendrá que ver contigo. Sé conciso y directo durante la presentación para que la atención de la audiencia vaya al ganador. [4]
    • Esto se cumple particularmente si el ganador tiene la posibilidad de dar un discurso de aceptación. No querrás robarle el tiempo que tiene para dar su discurso.
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    Párate frente a un espejo y recita las cosas que quieras decir en el discurso. Al hacerlo, tómate el tiempo para ver cuánto te toma. Sigue practicando hasta poder dar el discurso dentro del tiempo establecido. [5]

    Variación: también puedes filmar el discurso para detectar áreas que puedas reforzar o mejorar.

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Parte 2
Parte 2 de 3:

Presentar el premio

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    Quita los materiales plásticos o de protección del premio. Luego, asegúrate de tomarlo correctamente para no presentarlo al revés. Por último, lee el premio para asegurarte de que todo esté escrito correctamente, incluyendo el nombre del galardonado y el título del premio. [6]
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    El premio significará más para el galardonado si lo tratas como si fuese algo especial. Al caminar para presentar el premio, llévalo con respeto. Tómalo de forma tal que lo tengas firmemente, pero no lo dañes. [7]
    • Por ejemplo, puedes tomar una estatua o una placa entre ambas manos.
    • Si el premio es un certificado que no está enmarcado, puedes llevarlo con las palmas abiertas o en una carpeta para protegerlo hasta entregarlo.
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    Describe el propósito del premio, como qué es lo que honra y quién lo recibe. Además, dile a la audiencia con qué frecuencia se otorga. Deja en claro por qué alguien recibiría el premio, como el tipo de logros o comportamientos que reconoce. [8]
    • Puedes decir "Cada año, honramos a un empleado que hizo todo lo posible por nuestros clientes. Este premio homenajea los sacrificios y la dedicación de un empleado que ha ejemplificado los valores de nuestra compañía el año pasado".

    Variación: si presentas un premio debido a tu puesto o credenciales, preséntate brevemente y menciona tu puesto para establecer credibilidad. Esto aumenta la relevancia del premio.

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    Si bien solo honrarás a una persona, es probable que otras personas en la audiencia también hayan trabajado duro y merezcan reconocimiento. Reconoce sus esfuerzos y hazles saber que son valorados. Sin embargo, deja en claro que la persona que recibe el premio merece un reconocimiento especial. [9]
    • Por ejemplo, puedes decir "Este ha sido nuestro año más exitoso como compañía, y se debe al trabajo duro y la dedicación de todo nuestro equipo. Cada uno merece reconocimiento por su ayuda para llegar a este punto, pero los logros de un empleado se destacan del resto".
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Parte 3
Parte 3 de 3:

Anunciar al ganador

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    Escoge una historia apropiada para la ocasión que refleje el espíritu del premio. Procura que sea de una experiencia que hayas tenido con esta persona. Si no la conoces, lee su biografía y habla de algo que se destaque para ti. [10]
    • Por ejemplo, puedes decir "Conocí a esta persona a través de una videoconferencia. Viajó por todo el mundo por un viaje de negocios, pero un cliente necesitaba reunirse ese día. En vez de reprogramar, esta persona se quedó hasta tarde para poder asistir a la reunión con el cliente vía Skype".
    • Si quieres contar una anécdota divertida, puedes decir "Lo que hacemos aquí es trabajo serio, pero eso no significa que no podamos divertirnos. La persona que recibe este premio sabe cómo hacer reír a los demás. Cuando realizamos la auditoría el último trimestre, puso una sonrisa en el rostro de todos al poner patos de goma en la fuente fuera de la oficina. Fue un gesto pequeño, pero nos ayudó a atravesar una semana difícil".
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    Al entregar un premio que podría ser para varias personas de la audiencia, crea suspenso al enumerar los motivos por los que ha ganado el destinatario. Comienza con los logros más generales y sé cada vez más específico. Una vez que enumeres sus logros, anuncia su nombre. [11]
    • Por ejemplo, puedes decir "Este premio es para una persona que vive según nuestros valores. Prioriza a los clientes y jamás duda en ayudar a un compañero de trabajo que lo necesita. Este año, hizo el 30 % de nuestras ventas y completó la mitad de las llamadas de servicio al cliente. Además de eso, es el único empleado en la historia de la compañía en recibir una subvención de oportunidad empresarial. Por favor, aplaudan al ganador del premio VIP, el Sr. Juan Ramos".

    Consejo: lo ideal es que la audiencia note lentamente quién es el ganador que estás por mencionar.

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    En ocasiones, darás un premio para reconocer un logro especial o una vida de servicio. En este caso, es mejor ser directo con respecto a quién ha ganado el premio. Luego, explica por qué es el ganador. [12]
    • Puedes decir "Hoy, honramos a Diego López por sus esfuerzos para construir un nuevo centro comunitario. El Sr. López ha organizado recaudaciones de fondos, ha proporcionado energía a la comunidad y ha superado obstáculos para traer esperanza a este vecindario. Gracias a sus esfuerzos, 75 estudiantes se encuentran actualmente inscriptos en programas extracurriculares en el centro, y un programa nuevo para los ancianos comenzará la próxima semana".
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    Cuando la persona se acerque a recibir el premio, sonríe, dale la mano y dile "felicitaciones". Luego, entrégale el premio y aléjate para que pueda dar su discurso de aceptación, en caso de estar permitido. [13]
    • Puedes decirle "Felicitaciones por este logro bien merecido".
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Referencias

  1. ↑ https://bizfluent.com/how-2122740-present-award.html
  2. ↑ https://saylordotorg.github.io/text_business-communication-for-success/s19-07-presenting-or-accepting-an-awa.html
  3. ↑ https://bizfluent.com/how-2122740-present-award.html
  4. ↑ https://bizfluent.com/how-2122740-present-award.html
  5. ↑ https://bizfluent.com/how-2122740-present-award.html
  6. ↑ http://www.publicspeakingexpert.co.uk/awardspeeches.html
  7. ↑ https://www.toastmasters.org/resources/public-speaking-tips/presenting-awards
  8. ↑ http://www.publicspeakingexpert.co.uk/awardspeeches.html
  9. ↑ https://saylordotorg.github.io/text_business-communication-for-success/s19-07-presenting-or-accepting-an-awa.html
  1. ↑ https://bizfluent.com/how-2122740-present-award.html
  2. ↑ https://saylordotorg.github.io/text_business-communication-for-success/s19-07-presenting-or-accepting-an-awa.html
  3. ↑ https://saylordotorg.github.io/text_business-communication-for-success/s19-07-presenting-or-accepting-an-awa.html
  4. ↑ http://www.publicspeakingexpert.co.uk/awardspeeches.html

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