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Es importante ser gentil y cortés cuando rechaces una oferta de trabajo. Debes mantener tus opciones abiertas, evita cerrarte oportunidades y dejar una mala impresión al mismo tiempo. Rechazar una oferta de trabajo puede ser incómodo, pero es sencillo si lo haces correctamente. Así que, ¿Cómo lo haces? Simplemente sigue los siguientes pasos.
Pasos
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Regresa la llamada rápidamente. Tan pronto como sepas que no serás capaz de aceptar el puesto, regresa la llamada. Mientras más tiempo te tardes más tiempo tardarán tus empleadores potenciales en contratar a otra persona. Tú ya estás rechazando la oferta, lo menos que puedes hacer es ser lo más eficiente posible. [1] X Fuente de investigación
- Tan pronto como hayas aceptado otro puesto o que te hayas dado cuenta que tomar el puesto es imposible debido al salario, responsabilidades, conmutar, ambiente de trabajo, o por cualquier razón, realiza la llamada.
- Debes llamar a la oficina de contrataciones o a la persona que te llamó para hacerte la oferta.
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Sé agradecido. Antes de rechazar la oferta de trabajo, tómate el tiempo para demostrarle a la compañía cuanto aprecias la oferta y el esfuerzo de la compañía por hacerte sentir cómodo, al mostrarte el lugar, presentarte con la persona, por cualquier cosa que hayan hecho.
- Agradece no solo a la persona que estás llamando, trata de nombrar algunas personas en la compañía que te hayan ayudado.
- Utiliza algunos adjetivos amables al describir a las personas o gente que te entrevistó. Puedes decir que la persona fue amable, considerada, cordial, profesional o cualquier cosa que se ajuste a la situación.
- No exageres. No tienes que pasar una hora agradeciéndole a la persona por teléfono. Solamente dos o tres oraciones serán suficientes. Ve al grano.
- Mantén un tono adecuado. Aunque estás adulando a la compañía, debe ser obvio que la llamada es para comunicar malas noticias. No suenes tan entusiasta cómo para que la persona quede impactada de que no tomarás la oferta de trabajo.
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Rechaza la oferta. Luego de haberle agradecido a la persona, confirma claramente, que bajo ningún término aceptarás la oferta de trabajo. Puedes iniciar diciendo, “Lamentablemente…” o “desafortunadamente…” antes de comunicar las malas noticias. Luego puedes expresar la razón por la cual no puedes aceptar la oferta de trabajo.
- Sé diplomático. No debes ser completamente honesto si sientes algo negativo. Trata a esta persona como un futuro empleador, y sé lo más amable posible.
- Habla de manera clara y firme. Aunque quieras apresurarte a terminar la llamada, debes sonar claro y confiado cuando comuniques el mensaje.
- No debes entrar en detalles. Por ejemplo, si la visita a la compañía te trasmitió una mala vibra o si el puesto no estaba a tu altura, puedes decir “la oferta de trabajo no satisface los objetivos de mi carrera.” También puedes decir que el trabajo no se adapta a tus necesidades.
- Si recibes otra oferta de trabajo, maravilloso. Eso hará que el proceso sea más fácil. Sólo di que te han ofrecido otro puesto que satisface los objetivos de tu carrera o que se aproxima más a los objetivos de tu carrera.
- Haz énfasis en que fue una decisión difícil de tomar y que en verdad desearías que hubiera funcionado. No suenes como si no te importara la compañía en absoluto.
- Mantén un tono uniforme y sincero. Demuéstrale a la persona que en verdad lamentas la decisión.
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Responde cualquier pregunta que te formulen. Lo más seguro es que aún no estés fuera del radar de la compañía. Después de que dejes claro que estás rechazando el trabajo, te harán más preguntarán sobre tu proceso al tomar una decisión.
- Sé amable y profesional. Aunque sientas que te están interrogando intensamente y quieras terminar la llamada, responde las preguntas con un nivel de detalle que desees usar.
- Dale toda tu atención. Aunque te sientas incómodo o si te llaman en un momento dónde estás ocupado, escucha detenidamente a la persona para demostrar que te importa y que la compañía debe pensar en ti en un futuro.
- Sé cortés. Mantén un tono positivo y agradable, no importa lo que estés diciendo.
- No ofendas a la compañía. Si el paquete de beneficios no era suficiente para ti, por ejemplo, no digas que la compañía es tacaña.
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Termina con gracia. Cuando hayas alcanzado tu objetivo y hayas contestado todas las preguntas que te fueron preguntadas, es hora de terminar la llamada. Después de todo, la oficina de reclutamiento debe encontrar a alguien más para llenar el puesto, así que terminar la conversación será beneficioso para ambos.
- Nuevamente, agradécele a la persona por su tiempo y esfuerzo.
- Termina con un pequeño cumplido. Recuérdale a la persona que te has quedado impresionado con la compañía.
- Deséale a la persona y la compañía suerte en sus futuras actividades.
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Colócalo sobre papel. Una vez hayas colgado el teléfono, lo peor ha terminado. Pero para completar el proceso, debes seguir el procedimiento escribiendo una carta a la persona que te ofreció el puesto.
- Esto te hará ver más responsable y profesional.
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Escribe rápidamente. Tan pronto como sepas que no aceptarás la oferta de trabajo, debes escribir una carta o correo electrónico. Aunque debes realizar una llamada telefónico primero, en ambientes más casuales, empezar con una carta es aceptable también. [2] X Fuente de investigación
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Escribe un inicio conciso y amable. Simplemente escribir “Querido Señor Smith” Es aceptable.
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Sé agradecido. En la primera o segunda oración que escribas debes agradecer a la persona por ofrecerte el puesto que te ha sido ofrecido y por ser tan amable y cortés contigo.
- Recuerda escribir la carta de forma profesional. No seas informal, ni uses un tono de confianza excesiva.
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Explica tus razones. Puedes decir que simplemente el puesto no se ajusta a tus necesidades, o que has encontrado otro puesto que se alinea más con tus objetivos.
- No debes ser tan meticuloso como lo debes ser por teléfono. Puedes explicar tus razones en una sola oración. Si escribes un correo electrónico, puedes ser aún más conciso. Tu carta no debe exceder los dos párrafos.
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Deséale suerte a la persona. Deséale a la persona y a la compañía la mejor de las suertes. Es importante ser cortes porque tal vez quieras trabajar en esa compañía en un futuro.
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Revisa tu escritura. Tómate el tiempo para leer nuevamente lo que has escrito para asegurarte de comunicar claramente tus puntos y que la carta no tenga errores. Incluso si no aceptas la oferta de trabajo, debes dar la impresión de ser una persona meticulosa y atenta.
- Si tu carta o correo electrónico está lleno de errores ortográficos, darás la impresión de ser una persona descuidada.
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Sé honesto. Si te han ofrecido una oferta de trabajo en ese mismo lugar y sabes que no hay posibilidades de que puedas aceptarla, manifiesta que no cumple con tus objetivos. Aunque en muy raras ocasiones una persona contrata a otra inmediatamente, puede suceder. [3] X Fuente de investigación
- No mientras sobre las razones por las que no tomas el puesto. Puedes omitir información, pero no mientas. Debes mantener tu credibilidad intacta cuando trates de explicar que has decidido no tomar la oferta de trabajo.
- Si estás bastante seguro de que no tomarás el puesto, pero no estás 100% seguro de esto, di que estarás en contacto con la persona tan pronto hayas tomado una decisión. Esto es perfectamente aceptable.
- Si sabes que no serás capaz de aceptar la oferta pero sientes mucha presión en ese momento, pide más tiempo para pensarlo y luego realiza la llamada o comunica tu decisión de forma escrita.
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Mantén un lenguaje corporal adecuado. Mientras estas comunicando las malas noticias, mantén contacto visual, no te encorves, y no dobles las manos sobre el pecho. Da la apariencia de estar arrepentido, pero cómodo, no cómo si quisieras escapar del lugar.
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Explica tus razones. Explica al empleador potencial porque no aceptarás el puesto de la misma manera en que lo harías por teléfono. Sé diplomático, conciso y cortes.
- Habla despacio y claro para que no tengas que volver a repetirlo.
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Termina con una buena nota. Estrecha la mano de la persona que te ofreció el puesto y deséale a la persona y a la compañía la mejor de las suertes. Sal de la oficina con una buena postura y con un paso moderado para que no des la impresión de que quieres salir de ese lugar.
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Continúa con la escritura. Escribir una carta concisa o un correo electrónico reafirmando lo agradecido que estas te hará ver aún más cortes.Anuncio
Consejos
- Si rechazas una oferta de trabajo por el paquete de compensación, recuerda que puedes negociarlo.
- Si estás rechazando una oferta de trabajo por correo electrónico, no debes escribir la dirección del empleador en la parte superior.
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Advertencias
- Nunca hagas observaciones negativas sobre la compañía o los empleados cuando rechaces una oferta de trabajo.
- No te cierres las puertas al no rechazar formalmente una oferta de trabajo. No hay garantía de que una oferta de trabajo en el futuro pueda funcionar para ti. Si esto no resulta, es posible que tengas que regresar a tu antigua opción, lo que significa que debes aplicar al puesto nuevamente.
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Referencias
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