Cómo redactar una carta de presentación

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Si bien requieren más trabajo, las cartas de presentación son una oportunidad ideal para detallar las cualificaciones que no se pueden explicar por completo en el currículum. Además, ayudan a los solicitantes de empleo a personalizar y poder ser percibidos como personas más reales ante los potenciales empleadores. Si improvisas una carta de presentación con la esperanza de que nadie la lea, podrías perder la posibilidad de conseguir un empleo. Para aprovechar todo su potencial, sigue los pasos de este artículo. Encontrarás consejos de formato, revisión e investigación de cartas de presentación, además de enlaces a tres muestras gratuitas que puedes copiar y adaptar a tu información.

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Método 1
Método 1 de 4:

Escribir una carta de presentación para enviar por correo electrónico

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    Existen distintas cartas de presentación para elegir. El saludo que escojas dependerá de cuánta información tengas de la compañía.

    Cómo dirigir tu carta de presentación
    Averigua el nombre del gerente de contratación . Este detalle pequeño hace una gran diferencia. Hará que tu carta parezca menos genérica, y le mostrará al gerente de contratación que esta oportunidad te importa lo suficiente como para averiguar a quién debes escribirle.
    Usa el nombre de otro gerente si no encuentras el del gerente de contratación . Busca la lista del personal de la empresa y haz una suposición fundada con respecto a quién leerá tu carta de presentación. Por más que te equivoques, es mejor que usar "Estimado gerente de contrataciones" o "A quien corresponda". Si no encuentras el nombre de un empleado, puedes dirigir a la carta al equipo (por ejemplo, "Estimado equipo de Marketing Digital").
    Usa “Estimado” y su título formal . Asegúrate de usar el título correcto del gerente de contratación (como Sr., Srta. o Dr.). Si no identificas el sexo del gerente por su nombre, escribe su nombre completo. [1]
    Termina con dos puntos . Terminar el saludo con dos puntos es lo aceptable en español. Cerrarlo con una coma no es propio del español.

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    En esta parte, mencionarás el trabajo al que te postulas y cómo has encontrado el anuncio laboral. Solo debe tener una o dos oraciones de largo.

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    Las cartas de presentación generalmente solo tienen uno o dos párrafos para el cuerpo. No querrás abrumar al gerente de contratación o consumir gran parte de su tiempo.

    Asegúrate de hablar de…
    por qué eres un candidato calificado para el puesto;
    cuál es tu experiencia laboral que cumple con los requisitos del anuncio laboral;
    por qué quieres trabajar específicamente para esta compañía;
    qué acciones tangibles y mejoras puedes hacer en este rol.

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    Aquí, recapitularás y hablarás de cómo proceder con la solicitud. El párrafo final es tu posibilidad de resumir la carta y hacer énfasis en por qué serías ideal para el puesto. Además, menciona cómo procederás con la solicitud antes de agradecerle al gerente de contratación por su tiempo y firmar.

    Terminar la carta de presentación
    Reitera por qué eres el candidato ideal . Resume tus cualificaciones en una oración breve para recordarle al gerente por qué eres la persona correcta para contratar.
    Habla de lo próximo que harás . Si quieres hacer un seguimiento con el gerente de contratación en una o dos semanas, incluye una fecha específica. De lo contrario, menciona que esperas la entrevista con ansias y profundiza tus cualificaciones.
    Proporciona tu información de contacto . Incluye tu dirección de correo electrónico y número de teléfono para asegurarte de que el gerente de contratación pueda contactarte.
    Menciona cualquier anexo que hayas incluido . Pueden ser referencias, un currículum, tu cartera de trabajos o cualquier material solicitado.
    Agradécele a la persona por su tiempo y consideración . Puedes escribir algo así como "Muchas gracias por su tiempo. Espero con interés la oportunidad de hablar con usted pronto”.

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    "Saludos"
    o
    "Le saluda atentamente"
    son dos opciones clásicas. Además, dado que no podrás firmar el correo electrónico, escribe tu nombre completo para terminar la carta.
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Método 2
Método 2 de 4:

Escribir una carta de presentación en papel

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    El membrete debe incluir tu nombre completo, dirección, número de teléfono y dirección de correo electrónico. Puedes alinearlo sobre el margen izquierdo o colocarlo horizontalmente a lo largo de la parte superior de la hoja con una línea de separación (una buena opción si quieres que ocupe menos espacio).

    Darle formato al membrete
    Escribe tu nombre en la parte superior . Si quieres colocar el membrete en sentido horizontal, pon el nombre en negrita con una fuente en tamaño 14 o 16. De lo contrario, usa el tamaño 12.
    Incluye tu dirección, número de teléfono y dirección de correo electrónico . Asegúrate de que la información esté actualizada para que el empleador pueda contactarte fácilmente, y escríbela con una fuente normal tamaño 12.
    Usa una fuente profesional y legible . Puedes usar una fuente distinta que el resto de la carta para que tu información se destaque, pero debe ser clara y profesional. Evita aquellas con bucles de estilo y complementos.
    Incluye una línea adicional debajo del membrete . Esto creará un atractivo visual y separará el membrete del resto de la carta.

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    No importa si pones la fecha al principio o el final, o cuántas líneas en blanco incluyas entre ellas, siempre y cuando luzca profesional.
    • De aquí en adelante, usa Arial o Times New Roman tamaño 12 en toda la carta, configura los márgenes a 2,5 cm (1 pulgada) y usa un espaciado simple. Asegúrate de que la fuente esté en negro y, si planeas imprimir la carta, usa un papel de tamaño estándar de 20 x 30 cm (8,5 x 11 pulgadas).
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    Asegúrate de referirte a él por su título correcto (Sr., Srta., Dr., etc.). Si no estás seguro de quién es, escribe "A quien corresponda" o "Estimado Sr. o Sra.". Sin embargo, siempre es mejor dirigir la carta de presentación a una persona real para no dar la impresión de que envías cartas modelo.
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/b0\/Write-a-Cover-Letter-Step-9-Version-7.jpg\/v4-460px-Write-a-Cover-Letter-Step-9-Version-7.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/b0\/Write-a-Cover-Letter-Step-9-Version-7.jpg\/v4-728px-Write-a-Cover-Letter-Step-9-Version-7.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Dile al empleador por qué le escribes en una o dos oraciones. Establece el puesto para el que te postulas (o el que te gustaría tener si estuviera disponible en algún momento). [2]
    • No es necesario incluir cómo te has enterado del puesto, a menos que haya sido a través de un contacto mutuo o programa de reclutamiento, en cuyo caso debes aprovechar la conexión al máximo.
    • Si escribes una carta de interés (también conocida como carta de prospección o indagación) para consultar por los puestos que podrían estar disponibles, especifica por qué te interesa trabajar para el empleador.
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/e\/ed\/Write-a-Cover-Letter-Step-10-Version-7.jpg\/v4-460px-Write-a-Cover-Letter-Step-10-Version-7.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/ed\/Write-a-Cover-Letter-Step-10-Version-7.jpg\/v4-728px-Write-a-Cover-Letter-Step-10-Version-7.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Asegúrate de que coincidan con los requisitos del puesto. Si escribes una consulta sobre los puestos disponibles, dile al empleador cómo puedes contribuir a sus resultados finales, no lo que quieras obtener del trato. Para ello, usa la información que hayas obtenido a través de la búsqueda del historial y los antecedentes del empleador.

    Escribir párrafos que se destaquen para el cuerpo
    Haz una búsqueda de la compañía y adapta la carta en consecuencia . El tono y el contenido de la carta dependerán de la compañía donde te postules, así que es importante que obtengas tanta información como puedas. Échale un vistazo a su página web y busca artículos externos acerca del trabajo que hacen.
    Usa las palabras que figuren en el anuncio laboral . Incorporar las habilidades exactas, los requisitos y las palabras que se usen en el anuncio laboral hará que tu carta se destaque ante el empleador y demostrará que eres exactamente lo que busca. [3]
    Usa el tono directo que coincida con la atmósfera de la empresa . Si te postulas para un sitio web de blogs, usa un tono amigable o informativo, como el que se utilice en la página. Si quieres solicitar un puesto en finanzas, un tono más serio será mejor. Adaptar tu voz le mostrará al gerente que encajarás bien en la compañía.
    Haz una búsqueda de la misión e historia del empleador . ¿Qué hace que la compañía se destaque? ¿Cómo ha evolucionado con el tiempo y cuál es su misión declarada? Incorporar parte de su historia y proyectos actuales demostrará que estás comprometido y bien informado con su trabajo.

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    Haz que el párrafo de cierre tenga
    entre dos y cuatro oraciones.
    Invítalo a que revise tu currículum adjunto y asegúrate de especificar que estarás disponible para una entrevista. Para terminar, agradécele al reclutador por su tiempo y consideración, e invítalo a ponerse en contacto contigo para continuar la conversación.
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    Una buena idea es agradecerle al lector por su tiempo. Después, escribe "Lo saluda atentamente", "Respetuosamente" o "Saludos cordiales", deja varios espacios y escribe tu nombre. [4]
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    Si planeas presentar la carta de presentación de forma digital, una buena idea es escanearla y agregar tu firma, escribirla con una tableta digital, o hacer un sello de firma digital con un software apropiado.
  9. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/0\/0e\/Write-a-Cover-Letter-Step-14-Version-7.jpg\/v4-460px-Write-a-Cover-Letter-Step-14-Version-7.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/0\/0e\/Write-a-Cover-Letter-Step-14-Version-7.jpg\/v4-728px-Write-a-Cover-Letter-Step-14-Version-7.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Si adjuntas algo (como tu currículum) con la carta, indica que la misma contiene anexos al escribir "Adjunto" o "Adjuntos" en la parte inferior de la carta.
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Método 3
Método 3 de 4:

Revisar la carta de presentación

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    Revisa la ortografía y corrige la carta. Si tienes una función de corrección ortográfica, úsala. Algunos programas, como Microsoft Word , también incluyen un corrector gramatical que es importante usar. Revisa y corrige la carta por cuenta propia.

    Ten cuidado con:
    Los errores de ortografía comunes y la puntuación incorrecta . Revisa detenidamente la carta para asegurarte de detectar cualquier error que el corrector ortográfico o gramatical haya pasado por alto.
    Uso de la voz pasiva . Ahora es momento de enorgullecerte de tus logros. Reemplaza las frases como "Esta experiencia me ha dado la oportunidad de..." por "Aproveché esta oportunidad para crecer y aprender que...".
    Escritura informal . Procura sonar profesional y educado. Evita todas las formas de jerga y abreviaciones innecesarias.

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    No confíes únicamente en los correctores gramaticales y ortográficos para detectar los errores.
    Puedes pedirle a un amigo (o dos) que revise tu carta.
    Si nadie está disponible para ayudarte, otra buena estrategia es dejar el borrador final a un lado por un tiempo (algunas horas e incluso un día entero) para retomarlo con una nueva perspectiva.
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Método 4
Método 4 de 4:

Utilizar una lista de verificación para la preparación de la carta de presentación

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    Si bien escribir mal o no identificar bien el nombre de la compañía donde te postulas no será el fin del mundo, no es precisamente comenzar con el pie derecho. Verifica la siguiente información dos veces:
    • nombre completo de la compañía donde te postulas para el trabajo
    • nombre de la persona a quien diriges la carta de presentación
    • dirección de la persona a quien le envíes la carta
    • el título del puesto al que te postules o su número de referencia (en caso de haber)
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/2\/2f\/Write-a-Cover-Letter-Step-18-Version-6.jpg\/v4-460px-Write-a-Cover-Letter-Step-18-Version-6.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/2f\/Write-a-Cover-Letter-Step-18-Version-6.jpg\/v4-728px-Write-a-Cover-Letter-Step-18-Version-6.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    ¿El candidato ideal para este puesto nuevo tendría que hacer más uso de estas habilidades? ¿Qué oportunidades faltan en tu rol actual? Responder estas preguntas te ayudará a explicar por qué te interesa dejar tu puesto actual. Por ejemplo, quizás busques lo siguiente:
    • "posibilidades de progreso"
    • "una oportunidad para aprender habilidades nuevas"
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/41\/Write-a-Cover-Letter-Step-19-Version-3.jpg\/v4-460px-Write-a-Cover-Letter-Step-19-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/41\/Write-a-Cover-Letter-Step-19-Version-3.jpg\/v4-728px-Write-a-Cover-Letter-Step-19-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Quizás parezca una cuestión obvia, pero saber cómo definir claramente tu rol actual es una gran ventaja. Por ejemplo, quizás seas lo siguiente:
    • "estudiante de posgrado en ciencia medioambiental"
    • "profesional de atención al cliente con especialización en tiendas minoristas de alta gama"
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/d\/da\/Write-a-Cover-Letter-Step-20-Version-3.jpg\/v4-460px-Write-a-Cover-Letter-Step-20-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/da\/Write-a-Cover-Letter-Step-20-Version-3.jpg\/v4-728px-Write-a-Cover-Letter-Step-20-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Estos son algunos ejemplos:
    • "15 años de experiencia de excelente atención al cliente"
    • "extraordinarios antecedentes en la investigación y el descubrimiento científico"
    • "historial sólido de fiabilidad en la industria automotriz"
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/8c\/Write-a-Cover-Letter-Step-21-Version-3.jpg\/v4-460px-Write-a-Cover-Letter-Step-21-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/8c\/Write-a-Cover-Letter-Step-21-Version-3.jpg\/v4-728px-Write-a-Cover-Letter-Step-21-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Enumera algunas cosas en tu carta de presentación como, por ejemplo:
    • "vasta experiencia con empresas emergentes"
    • "habilidad demostrada de resolución de problemas"
    • "habilidad perfeccionada de manejar equipos"
    • ¿Qué ayudarías a lograr a la empresa si obtuvieras el puesto?
    • "aumentar sus resultados"
    • "alcanzar su objetivo de proporcionar solo lo mejor en atención al cliente"
    • "expandir su base de clientes e incrementar sus ganancias"
  6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/c8\/Write-a-Cover-Letter-Step-22-Version-3.jpg\/v4-460px-Write-a-Cover-Letter-Step-22-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/c8\/Write-a-Cover-Letter-Step-22-Version-3.jpg\/v4-728px-Write-a-Cover-Letter-Step-22-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Las opciones son:
    • "nivel inicial"
    • "gerencia"
    • "puestos directivos"
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Consejos

  • Modifica la carta de presentación de acuerdo al objetivo. Si solicitas un puesto específico, procura que sea tan relevante como sea posible. Incluye el número de referencia y dirige la carta de presentación directamente al contacto de la compañía (en caso de tener su nombre). Por otro lado, si te postulas con especulación, puedes comenzar el saludo "Estimado Sr." y terminar con "Atentamente", en vez de "Sinceramente".
  • Si conoces a alguien que trabaja en la empresa y estás seguro de que respondería por ti, incluye su nombre. En ocasiones, un poco de ayuda interna puede hacer una gran diferencia, así que no desaproveches la oportunidad, en caso de estar disponible.
  • Sé conciso. Jamás uses dos palabras si puedes usar una sola. Evita las repeticiones excesivas y el lenguaje informal.
  • No exageres con los elementos de estilo. Escoge una fuente simple, pero elegante. Evita las fuentes decorativas poco comunes, a menos que te postules para un trabajo donde ser extravagante sea más valioso que ser más formal y las personas que se ocupan de la contratación están de acuerdo con esta filosofía.
  • Asegúrate de que la carta de presentación sea atractiva a nivel visual y articule con tu currículum. Usa el mismo bloque de información personal del encabezado de la carta de presentación y el currículum. Un paquete coherente siempre es un punto de venta muy atractivo. Si usas papel (es decir, no lo envías en línea), usa el mismo papel de alta calidad para la carta de presentación que para el currículum.
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Advertencias

  • Esta no es tu autobiografía . Procura que tenga una hoja o menos.
  • Evita el vocabulario genérico y vacío ("Contribuiré profunda experiencia" o "Creo que mis cualificaciones y experiencia satisfacen las demandas del puesto"). Sé específico y concreto con respecto a lo que puedes ofrecer.
  • Ten cuidado de no aumentar la importancia de la carta de presentación en el proceso de solicitud de empleo. Sí, una buena carta de presentación es importante, y, bien escrita, animará al empleador a leer tu currículum. De todas formas, ten en cuenta que tu currículum es el jugador principal, mientras que la carta de presentación es uno de apoyo. Si no logras bien el equilibrio y haces demasiado énfasis en la carta de presentación (haciendo que sea muy larga y compleja), podría hacer que el empleador no lea tu currículum.
  • Si haces búsqueda profunda, en ocasiones serás rechazado. Si nadie te rechaza, no te estás exponiendo lo suficiente. Además, si no aprendes a ver un rechazo como una posibilidad de mejorar tu enfoque, conseguir un empleo te resultará difícil.
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Referencias

  1. ↑ https://www.indeed.com/career-advice/resumes-cover-letters/how-to-address-a-cover-letter-with-examples
  2. ↑ https://www.monster.com/career-advice/article/cover-letter-mistakes-0417
  3. ↑ https://www.monster.com/career-advice/article/Cover-Letter-Etiquette
  4. ↑ https://www.monster.com/career-advice/article/open-close-cover-letter-0421
  5. Scribendi, darle formato a una carta de presentación (disponible en inglés).
  6. English Plus, gramática (disponible en inglés).
  7. NY Daily News, búsqueda de compañías antes de la entrevista laboral (disponible en inglés).

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