Cómo redactar una carta solicitando ser voluntario

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Ofrecerte como voluntario es el acto de dar tu tiempo y servicios a otra persona u organización sin esperar incentivos monetarios a cambio. Aunque no recibirás dinero, ser voluntario puede ser una experiencia muy gratificante y satisfactoria. Asimismo, es una gran manera de ganar valiosa experiencia laboral y de hacer la diferencia en tu comunidad. Si deseas redactar una carta para una organización solicitando ser voluntario, debes explicar tus razones para querer serlo, expresar interés en un puesto específico y nombrar maneras en las que puedes beneficiar a otros con tus habilidades y experiencias. Saber cómo redactar una carta para ofrecerte como voluntario y qué información incluir en ella podría ayudarte a conseguir un puesto que cambie tu vida en una organización de tu interés.

Parte 1
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Busca un puesto

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    Por lo general, podrás encontrarlas en la página web de la compañía, ya sea en la lista de puestos remunerados o en una sección independiente dedicada específicamente al voluntariado.
    • Revisa todos los puestos hasta encontrar el que más se adecúe a ti. [1]
    • Averigua los requisitos para el puesto en el que estés interesado. Es importante hacerlo antes de enviar una carta de solicitud, ya que, aunque no se trata de un puesto remunerado, podrían existir requisitos como: habilidades, nivel de experiencia o educación. [2]
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    Una vez que hayas encontrado un puesto que te interese, debes familiarizarte con la compañía u organización con la que deseas trabajar. Aunque podrías estar interesado y acreditado para un puesto específico, es posible que los valores de la organización sean significativamente diferentes a los tuyos. Antes de solicitar un puesto, asegúrate de que te sentirás feliz de trabajar en ese puesto y de que serás útil para la organización. [3]
    • Investiga cuál es la misión y los valores de la organización. Estos podrían estar disponibles en algún lugar de la página web de la organización y podrían ahorrarte tiempo y frustración. [4]
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    Si el puesto que deseas solicitar se publicó en línea o en un periódico, el anuncio debe incluir los datos de una persona de contacto para los interesados. Es imprescindible saber quién está a cargo de contratar o reclutar personal nuevo, así como su información de contacto.
    • Si no se muestra ninguna información de contacto en el anuncio, intenta buscarla en la página web de la organización para determinar quién está a cargo del personal. Quizás sea necesario contactar al departamento de recursos humanos de la organización para obtener esta información. [5]
    • Si un ejecutivo de alta gerencia es el encargado de tomar decisiones con respecto a la contratación, debes dirigir tu carta hacia esa persona. [6]
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Parte 2
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Redacta tu carta

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    Debes redactar tu carta de la misma manera en que lo harías para solicitar un puesto remunerado. Sé profesional y consistente en tu carta, ya que las cartas mal escritas podrían hacerte perder el puesto.
    • Utiliza un tipo y tamaño de letra que sean apropiados para una carta comercial. Elige tamaños de letra entre 10 y 12 puntos, y elige un tipo de letra que sea fácil de leer y tenga líneas claras, tales como aquellas de la familia sans serif. Algunos ejemplos de tipos de letra con aspecto profesional son: Arial, Century Gothic, Futura, Lucida Sans, News Gothic, Technical, Times New Roman y Rockwell. [7]
    • No utilices ningún color inusual o distintivo en tu carta. Escribe el cuerpo de tu carta en color negro.
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    Sigue el protocolo apropiado de formato para hacer que tu carta luzca lo más profesional que sea posible.
    • Escribe tu información de contacto en la esquina superior izquierda del documento. Incluye tu nombre completo, dirección, número de teléfono y correo electrónico. [8]
    • Inserta dos o tres líneas luego de consignar dicha información. Luego, escribe la información de la persona que deseas contactar. Empieza con su nombre completo (o un título apropiado si no sabes cuál es su primer nombre; por ejemplo: Srta. Stone), el departamento en el que trabaja dicha persona, el nombre de la organización en la que deseas trabajar y la dirección de la organización. [9]
    • Si deseas, puedes incluir la fecha en tu carta, de modo que la persona que revise tu expediente pueda tenerla en cuenta. Puedes colocarla entre tu información de contacto y los datos de la organización. [10]
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    Lo primero que debes hacer (luego de incluir tu información de contacto y los datos de la organización) es dirigirte hacia el destinatario con un título apropiado. Si el destinatario es una persona que ha obtenido un doctorado, dirígete a él como Doctor. De lo contrario, utiliza “Sr.”, “Sra.” o “Srta.”. Si el género del destinatario no es claro, utiliza el nombre completo de la persona en lugar de utilizar un título. [11] Si no se consignan los datos de una persona de contacto en el anuncio y te es imposible averiguar a quién debes dirigir tu carta, utilizar una línea de asunto en lugar de un saludo formal podría ser suficiente. [12]
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/7\/7f\/Write-a-Letter-Asking-to-Volunteer-Step-7-Version-3.jpg\/v4-460px-Write-a-Letter-Asking-to-Volunteer-Step-7-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/7\/7f\/Write-a-Letter-Asking-to-Volunteer-Step-7-Version-3.jpg\/v4-728px-Write-a-Letter-Asking-to-Volunteer-Step-7-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Esta parte de la carta es el punto donde debes publicitarte ante la gerencia de la organización de tu elección. Preséntate y expresa tus intensiones desde un inicio.
    • Incluye unas líneas para explicar tu interés por el puesto. [13]
    • Menciona dónde viste el anuncio para este voluntariado. [14]
    • Escribe una o dos oraciones en las que describas tu experiencia y dominio en el campo de tu interés. [15]
    • Si tuviste una educación formal o has tomado un curso sobre el campo en el cual solicitarás trabajo, menciónalo en esta sección. [16]
    • Haz referencia a la misión y a los valores de la organización y explica por qué estos son importantes para ti. Asimismo, vincula tu educación, intereses o experiencia a la misión o a los valores de la compañía. Haz que la persona que te contratará sepa que estás y dispuesto y que eres capaz de trabajar para lograr los objetivos de la organización. [17]
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/a\/a4\/Write-a-Letter-Asking-to-Volunteer-Step-8-Version-3.jpg\/v4-460px-Write-a-Letter-Asking-to-Volunteer-Step-8-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/a\/a4\/Write-a-Letter-Asking-to-Volunteer-Step-8-Version-3.jpg\/v4-728px-Write-a-Letter-Asking-to-Volunteer-Step-8-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Ahora que ya te has presentado y declarado formalmente tu interés en ofrecer tu tiempo y tus esfuerzos, haz que la otra parte sepa un poco más de ti.
    • Haz una relación de tu historial de empleos y voluntariados y menciona cómo dicha experiencia es relevante para el puesto. Si tus empleos anteriores no están directamente relacionados con el puesto de voluntario, entonces menciona tu historial de empleos como una manera de resaltar tus fortalezas específicas como empleado. Enfócate en tu ética laboral, tu dedicación a tu empleo anterior o actual y en cualquier habilidad transferible que puedan ser relevantes para el puesto al que aspiras. [18]
    • Nombra cualquier habilidad que poseas y que podría ser de utilidad o relevancia para este puesto y describe cómo estas habilidades podrían ser útiles para la organización. [19]
    • Si has obtenido logros significativos de los que estés orgulloso (y que vayan ligados a habilidades relevantes o transferibles), detalla cómo estos logros te hacen un candidato ideal para el puesto en el que estás interesado. [20]
    • Incluye cualquier dificultad o problema que hayas sido capaz de identificar y resolver exitosamente en tu empleo actual o en tus pasantías anteriores. [21]
    • Menciona cualquier manera en la que hayas sido exitoso al innovar en nuevas políticas o procedimientos en tu empleo actual o en tus pasantías anteriores. [22]
    • Incorpora cualquier ejemplo que ilustre tu habilidad para tomar la iniciativa y demostrar responsabilidad o liderazgo. [23]
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    Los dos primeros párrafos deben ser suficientes para presentarte como un candidato para el voluntariado, para describir por qué estás interesado en el puesto y para ilustrar por qué eres un candidato viable para el puesto. En tu párrafo de cierre, termina la carta estableciendo aquello con lo que estás dispuesto a comprometerte.
    • Hazle saber a la parte contratante cuánto tiempo puedes ofrecerle cada semana. Si cuentas con días u horas específicas que se ajusten a tu horario, ponlos en conocimiento de la otra parte, en caso de que te acepten en la organización. [24]
    • No asumas que el puesto ya es tuyo. Escribir sobre ti mismo y tu disponibilidad como si ya te hubieran dado el puesto puede desalentar a la organización de contratarte.
    • Pídele a la parte contratante la oportunidad de reunirse en persona para discutir el puesto con más detalle. Asimismo, hazle saber cuándo estarías disponible para una entrevista. Es importante ser flexible cuando se acuerda una reunión o entrevista. Por este motivo, debes mantener tu horario abierto y estar dispuesto a reunirte si te notifican con poca anticipación. [25]
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    Agradece formalmente a la parte contratante por su tiempo y consideración. Utiliza lenguaje formal, apropiado y comercial e incluye una despedida formal como "Atentamente", "Sin otro particular" o "Saludos cordiales".
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    Incluye una firma escrita a computadora y otra a mano. Si enviarás la carta por correo electrónico, quizás debas imprimir una copia de la carta, firmarla con un bolígrafo (utiliza tinta negra para coincidir con el color de la letra impresa) y luego escanear la letra firmada y crear un archivo PDF.
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Envía tu carta

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    Asegúrate de corregir cualquier error de tipeo, palabra mal escrita, error gramatical y error de puntuación. Estos errores pueden hacer que tu carta luzca desordenada y poco profesional. [26]
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    Aunque ya hayas mencionado tus habilidades, experiencias y estudios en la carta, debes también enviar una copia de tu CV. De este modo, la parte contratante conocerá tu historial de trabajo y estudios con detalles específicos, tales como la duración de un trabajo o servicio voluntario. Adjuntar un CV también demuestra profesionalismo de tu parte. Hacer esto le mostrará a la parte contratante que te tomas este puesto en serio y que estás dispuesto a ganarte la oportunidad de ser una parte de la organización. [27]
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/9\/95\/Write-a-Letter-Asking-to-Volunteer-Step-14-Version-2.jpg\/v4-460px-Write-a-Letter-Asking-to-Volunteer-Step-14-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/9\/95\/Write-a-Letter-Asking-to-Volunteer-Step-14-Version-2.jpg\/v4-728px-Write-a-Letter-Asking-to-Volunteer-Step-14-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Aunque no todas las pasantías requieren cartas de recomendación, algunas sí lo hacen. Incluso si no se requieren, incluir cartas de recomendación puede ser otra manera de demostrar compromiso y profesionalismo. [28]
    • Las cartas de recomendación deben ser escritas por un profesional o referencia personal que pueda dar fe de tu carácter y de tus habilidades. [29]
    • En lugar de las cartas de recomendación, podrías incluir una lista de referencias con su respectiva información de contacto. Esto le permitirá a la parte contratante comunicarse con tus referencias, de ser necesario, y le demuestra que puedes mantener relaciones laborales positivas con empleadores o colegas anteriores, o actuales.
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/64\/Write-a-Letter-Asking-to-Volunteer-Step-15-Version-2.jpg\/v4-460px-Write-a-Letter-Asking-to-Volunteer-Step-15-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/64\/Write-a-Letter-Asking-to-Volunteer-Step-15-Version-2.jpg\/v4-728px-Write-a-Letter-Asking-to-Volunteer-Step-15-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    La organización debe especificar si desea que envíes la carta por Internet o mediante una copia impresa que puedes enviar por correo o entregar personalmente. Cumple con los requisitos de la organización. Si enviarás tu carta por correo, asegúrate de haber utilizado las estampillas necesarias y que el nombre y la dirección de la persona de contacto sean correctos.
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/6c\/Write-a-Letter-Asking-to-Volunteer-Step-16-Version-2.jpg\/v4-460px-Write-a-Letter-Asking-to-Volunteer-Step-16-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/6c\/Write-a-Letter-Asking-to-Volunteer-Step-16-Version-2.jpg\/v4-728px-Write-a-Letter-Asking-to-Volunteer-Step-16-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Espera algunos días (incluso hasta una semana) antes de empezar el seguimiento. No insistas ni presiones. Simplemente redacta un correo electrónico cordial o haz una llamada durante las horas de servicio de la organización para contactar a la persona encargada. Hazle saber que has enviado una carta de solicitud y que deseabas expresar tu interés en la oportunidad de ser parte de la organización. Por sobre todas las cosas, recuerda ser profesional y educado. [30]
  6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/f\/ff\/Write-a-Letter-Asking-to-Volunteer-Step-17-Version-2.jpg\/v4-460px-Write-a-Letter-Asking-to-Volunteer-Step-17-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/f\/ff\/Write-a-Letter-Asking-to-Volunteer-Step-17-Version-2.jpg\/v4-728px-Write-a-Letter-Asking-to-Volunteer-Step-17-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Esta es una manera educada y profesional de hacerle saber a la otra parte que aprecias su tiempo. La carta de agradecimiento puede ser una carta real o un correo electrónico. Debes enviar una carta de agradecimiento a cada entrevistador con el que te reunas. [31]
    • Dirígete hacia el entrevistador por su nombre. [32]
    • Agradécele por la oportunidad de reunirse y hablar sobre el puesto. [33]
    • Intenta mencionar algo específico sobre lo que el entrevistador habló durante su reunión. Si en tu carta de agradecimiento le haces saber que estabas interesado en lo que dijo, le demostrarás que estuviste atento y que te tomas esta oportunidad muy en serio. [34]
    • Termina tu carta con un final educado que no presuma que has obtenido el puesto. Di algo como “Me gustaría conversar sobre esta oportunidad con más detalle" o deséale suerte al entrevistador con el proceso de selección.
    • Algunas organizaciones reciben tantas solicitudes de voluntarios que podrían pedirte no hacerles un seguimiento. Cualquiera sea el caso, haz lo que te indiquen.
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Referencias

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  2. ↑ http://work.chron.com/write-letter-ask-volunteer-job-5903.html
  3. ↑ http://work.chron.com/write-letter-ask-volunteer-job-5903.html
  4. ↑ http://work.chron.com/write-letter-ask-volunteer-job-5903.html
  5. ↑ http://work.chron.com/write-letter-ask-volunteer-job-5903.html
  6. ↑ http://work.chron.com/write-volunteer-cover-letter-6673.html
  7. ↑ https://www.umuc.edu/students/support/careerservices/coverlettertutorial/faq.html
  8. ↑ https://www.umuc.edu/students/support/careerservices/coverlettertutorial/faq.html
  9. ↑ http://www.monash.edu.au/students/assets/docs/career-connect/samples/volunteering-job-advert-cover-letter.pdf
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  2. ↑ http://www.monash.edu.au/students/assets/docs/career-connect/samples/volunteering-job-advert-cover-letter.pdf
  3. ↑ http://money.usnews.com/money/careers/articles/2012/10/11/the-7-deadly-sins-of-cover-letter-writing
  4. ↑ http://work.chron.com/write-volunteer-cover-letter-6673.html
  5. ↑ http://work.chron.com/write-volunteer-cover-letter-6673.html
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  19. ↑ http://www.unesco.org/new/en/apia/about-this-office/internship-and-volunteer/
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