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Este artículo de wikiHow te enseñará a reducir la cantidad de almacenamiento de un archivo de Microsoft Excel eliminando parte del formato, comprimiendo las imágenes y guardando el archivo en un formato más eficaz.
Pasos
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Abre un archivo de Microsoft Excel. Ábrelo haciendo doble clic en la aplicación de color verde y blanco con una X , luego haciendo clic en Archivo y Abrir... , y seleccionando el archivo.
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Haz clic en Archivo .
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Haz clic en Guardar como… .
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Escribe un nombre de archivo.
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Haz clic en el menú desplegable “Formato de archivo:”.
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Haz clic en un libro binario de Excel debajo de "Formatos especiales". Los archivos guardados en este formato son mucho más pequeños que los archivos .xls estándar.
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Haz clic en Guardar . El archivo de Excel más pequeño se guardará en tu computadora.Anuncio
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Abre un archivo de Microsoft Excel. Ábrelo haciendo doble clic en la aplicación de color verde y blanco con una X , luego haciendo clic en Archivo y Abrir... , y seleccionando el archivo.
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Selecciona todas las filas vacías. Para hacerlo, haz clic en el primer número de fila vacía, luego mantén pulsado Ctrl + Mayús + ↓ (Windows) o ⌘ + Mayús + ↓ (Mac).
- Las teclas de flecha se encuentran en el extremo inferior derecho de la mayoría de los teclados.
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Haz clic en la pestaña Inicio (Windows) o Editar que está en la barra de menú (Mac).
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Haz clic en Borrar .
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Haz clic en Borrar todo (Windows) o Formato (Mac). Esto borra el formato innecesario de las celdas que no se usan.
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Selecciona todas las columnas vacías. Para hacerlo, haz clic en la primera letra de columna vacía, luego mantén pulsado Ctrl + Mayús + → (Windows) o ⌘ + Mayús + → (Mac).
- Las teclas de flecha se encuentran en el extremo inferior derecho de la mayoría de los teclados.
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Haz clic en la pestaña Inicio (Windows) o Editar en la barra de menú (Mac).
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Haz clic en Borrar .
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Haz clic en Borrar todo (Windows) o Formato (Mac). Esto borra el formato innecesario de las celdas que no se usan.Anuncio
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Abre un archivo de Microsoft Excel. Ábrelo haciendo doble clic en la aplicación de color verde y blanco con una X , luego haciendo clic en Archivo y Abrir... , y seleccionando el archivo.
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Haz clic en la pestaña Inicio que se encuentra en la parte superior de la pantalla.
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Haz clic en Formato condicional . Está en la parte de "Estilos" de la cinta de opciones.
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Haz clic en Borrar reglas .
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Haz clic en Borrar reglas de toda la hoja .Anuncio
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Abre un archivo de Microsoft Excel. Ábrelo haciendo doble clic en la aplicación de color verde y blanco con una X , luego haciendo clic en Archivo y Abrir... , y seleccionando el archivo.
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Haz clic en la pestaña Inicio que se encuentra en la parte superior de la pantalla.
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Haz clic en Buscar y seleccionar . Está en la parte de "Editar" de la cinta de opciones.
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Haz clic en Ir a… .
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Haz clic en Especial… .
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Haz clic en el botón Espacios en blanco .
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Haz clic en OK . Se resaltarán todas las celdas vacías del conjunto de datos.
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Haz clic en Borrar . Es el ícono de borrador.
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Haz clic en Borrar todo .Anuncio
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Abre un archivo de Microsoft Excel. Ábrelo haciendo doble clic en la aplicación de color verde y blanco con una X , luego haciendo clic en Archivo y Abrir... , y seleccionando el archivo.
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Haz clic en Editar . Se encuentra en la barra de menú que está en la parte superior de la pantalla.
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Haz clic en Buscar .
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Haz clic en Ir a… .
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Haz clic en Especial… .
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Haz clic en el botón Espacios en blanco .
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Haz clic en OK . Se resaltarán todas las celdas vacías del conjunto de datos.
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Haz clic en Editar que se encuentra en la barra de menú.
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Haz clic en Borrar .
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Haz clic en Formato .Anuncio
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Abre un archivo de Microsoft Excel. Ábrelo haciendo doble clic en la aplicación de color verde y blanco con una X , luego haciendo clic en Archivo y Abrir... , y seleccionando el archivo.
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Abre el cuadro de diálogo de compresión. Para hacerlo:
- En Windows, haz clic en una imagen, luego haz clic en la pestaña Formato y finalmente haz clic en Comprimir que se encuentra en la barra de herramientas.
- En Mac, haz clic en Archivo y luego Reducir tamaño de archivo… .
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Haz clic en el menú desplegable que está al costado de "Calidad de imagen " .
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Selecciona una menor resolución de imagen.
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Marca "Eliminar las áreas recortadas de las imágenes" .
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Haz clic en Todas las imágenes en este archivo .
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Haz clic en OK . Habrás comprimido las imágenes del archivo y eliminado los datos de imagen irrelevantes.Anuncio
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