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Este artículo de wikiHow te enseñará a reducir la cantidad de almacenamiento de un archivo de Microsoft Excel eliminando parte del formato, comprimiendo las imágenes y guardando el archivo en un formato más eficaz.

Parte 1
Parte 1 de 6:

Guardar como archivo binario

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  1. Ábrelo haciendo doble clic en la aplicación de color verde y blanco con una X , luego haciendo clic en Archivo y Abrir... , y seleccionando el archivo.
  2. Los archivos guardados en este formato son mucho más pequeños que los archivos .xls estándar.
  3. El archivo de Excel más pequeño se guardará en tu computadora.
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Parte 2
Parte 2 de 6:

Eliminar el formato de las filas y columnas vacías

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  1. Ábrelo haciendo doble clic en la aplicación de color verde y blanco con una X , luego haciendo clic en Archivo y Abrir... , y seleccionando el archivo.
  2. Para hacerlo, haz clic en el primer número de fila vacía, luego mantén pulsado Ctrl + Mayús + (Windows) o + Mayús + (Mac).
    • Las teclas de flecha se encuentran en el extremo inferior derecho de la mayoría de los teclados.
  3. Esto borra el formato innecesario de las celdas que no se usan.
  4. Para hacerlo, haz clic en la primera letra de columna vacía, luego mantén pulsado Ctrl + Mayús + (Windows) o + Mayús + (Mac).
    • Las teclas de flecha se encuentran en el extremo inferior derecho de la mayoría de los teclados.
  5. Esto borra el formato innecesario de las celdas que no se usan.
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Parte 3
Parte 3 de 6:

Eliminar el formato condicional

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  1. Ábrelo haciendo doble clic en la aplicación de color verde y blanco con una X , luego haciendo clic en Archivo y Abrir... , y seleccionando el archivo.
  2. Está en la parte de "Estilos" de la cinta de opciones.
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Parte 4
Parte 4 de 6:

Eliminar el formato de las celdas vacías en Windows

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  1. Ábrelo haciendo doble clic en la aplicación de color verde y blanco con una X , luego haciendo clic en Archivo y Abrir... , y seleccionando el archivo.
  2. Está en la parte de "Editar" de la cinta de opciones.
  3. Se resaltarán todas las celdas vacías del conjunto de datos.
  4. Es el ícono de borrador.
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Parte 5
Parte 5 de 6:

Eliminar el formato de las celdas vacías en Mac

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  1. Ábrelo haciendo doble clic en la aplicación de color verde y blanco con una X , luego haciendo clic en Archivo y Abrir... , y seleccionando el archivo.
  2. Se encuentra en la barra de menú que está en la parte superior de la pantalla.
  3. Se resaltarán todas las celdas vacías del conjunto de datos.
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Parte 6
Parte 6 de 6:

Comprimir imágenes

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  1. Ábrelo haciendo doble clic en la aplicación de color verde y blanco con una X , luego haciendo clic en Archivo y Abrir... , y seleccionando el archivo.
  2. Para hacerlo:
    • En Windows, haz clic en una imagen, luego haz clic en la pestaña Formato y finalmente haz clic en Comprimir que se encuentra en la barra de herramientas.
    • En Mac, haz clic en Archivo y luego Reducir tamaño de archivo… .
  3. Habrás comprimido las imágenes del archivo y eliminado los datos de imagen irrelevantes.
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