Cómo resaltar filas alternas en Excel

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Este wikiHow te enseñará cómo resaltar filas alternas en Microsoft Excel para Windows o macOS.

Método 1
Método 1 de 3:

Usar el formato condicional en Windows

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  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/cd\/Highlight-Every-Other-Row-in-Excel-Step-1-Version-2.jpg\/v4-460px-Highlight-Every-Other-Row-in-Excel-Step-1-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/cd\/Highlight-Every-Other-Row-in-Excel-Step-1-Version-2.jpg\/v4-728px-Highlight-Every-Other-Row-in-Excel-Step-1-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":341,"bigWidth":728,"bigHeight":540,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Normalmente puedes abrirla haciendo doble clic en el archivo en tu computadora.
    • Este método se puede aplicar con cualquier tipo de datos. Con él podrás editar los datos según sea necesario sin afectar su formato.
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/e\/eb\/Highlight-Every-Other-Row-in-Excel-Step-2-Version-3.jpg\/v4-460px-Highlight-Every-Other-Row-in-Excel-Step-2-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/eb\/Highlight-Every-Other-Row-in-Excel-Step-2-Version-3.jpg\/v4-728px-Highlight-Every-Other-Row-in-Excel-Step-2-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":347,"bigWidth":728,"bigHeight":549,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Haz clic y arrastra el ratón de modo que todas las celdas del intervalo al cual quieras darle formato queden seleccionadas. [1]
    • Para resaltar filas alternas en todo el documento, haz clic en el botón Seleccionar todo que es el botón o la celda cuadrada gris que está en la esquina superior izquierda de la hoja.
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/b4\/Highlight-Every-Other-Row-in-Excel-Step-3-Version-3.jpg\/v4-460px-Highlight-Every-Other-Row-in-Excel-Step-3-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/b4\/Highlight-Every-Other-Row-in-Excel-Step-3-Version-3.jpg\/v4-728px-Highlight-Every-Other-Row-in-Excel-Step-3-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":346,"bigWidth":728,"bigHeight":547,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Está en la pestaña Inicio de la barra de herramientas que se extiende a lo ancho de la parte superior de la pantalla. Se expandirá un menú.
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/9\/9e\/Highlight-Every-Other-Row-in-Excel-Step-4-Version-2.jpg\/v4-460px-Highlight-Every-Other-Row-in-Excel-Step-4-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/9\/9e\/Highlight-Every-Other-Row-in-Excel-Step-4-Version-2.jpg\/v4-728px-Highlight-Every-Other-Row-in-Excel-Step-4-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":346,"bigWidth":728,"bigHeight":547,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Se abrirá el cuadro de diálogo "Nueva regla de formato".
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/0\/0d\/Highlight-Every-Other-Row-in-Excel-Step-5-Version-3.jpg\/v4-460px-Highlight-Every-Other-Row-in-Excel-Step-5-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/0\/0d\/Highlight-Every-Other-Row-in-Excel-Step-5-Version-3.jpg\/v4-728px-Highlight-Every-Other-Row-in-Excel-Step-5-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":344,"bigWidth":728,"bigHeight":545,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Esta opción está debajo de "Seleccionar un tipo de regla".
    • Si vas a usar Excel 2003, establece "La fórmula es" como "condición 1".
  6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/e\/e8\/Highlight-Every-Other-Row-in-Excel-Step-6-Version-3.jpg\/v4-460px-Highlight-Every-Other-Row-in-Excel-Step-6-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/e8\/Highlight-Every-Other-Row-in-Excel-Step-6-Version-3.jpg\/v4-728px-Highlight-Every-Other-Row-in-Excel-Step-6-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":344,"bigWidth":728,"bigHeight":544,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Escribe la siguiente fórmula en el campo de texto: [2]
    • =RESTO(FILA();2)=0
  7. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/d\/dd\/Highlight-Every-Other-Row-in-Excel-Step-7-Version-3.jpg\/v4-460px-Highlight-Every-Other-Row-in-Excel-Step-7-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/dd\/Highlight-Every-Other-Row-in-Excel-Step-7-Version-3.jpg\/v4-728px-Highlight-Every-Other-Row-in-Excel-Step-7-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Es uno de los botones del cuadro de diálogo.
  8. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/9\/98\/Highlight-Every-Other-Row-in-Excel-Step-8.jpg\/v4-460px-Highlight-Every-Other-Row-in-Excel-Step-8.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/9\/98\/Highlight-Every-Other-Row-in-Excel-Step-8.jpg\/v4-728px-Highlight-Every-Other-Row-in-Excel-Step-8.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":344,"bigWidth":728,"bigHeight":545,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Está en la parte superior del cuadro de diálogo.
  9. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/d\/d3\/Highlight-Every-Other-Row-in-Excel-Step-9.jpg\/v4-460px-Highlight-Every-Other-Row-in-Excel-Step-9.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/d3\/Highlight-Every-Other-Row-in-Excel-Step-9.jpg\/v4-728px-Highlight-Every-Other-Row-in-Excel-Step-9.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":344,"bigWidth":728,"bigHeight":545,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Debajo de la fórmula aparecerá una vista previa del color.
  10. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/d\/db\/Highlight-Every-Other-Row-in-Excel-Step-10.jpg\/v4-460px-Highlight-Every-Other-Row-in-Excel-Step-10.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/db\/Highlight-Every-Other-Row-in-Excel-Step-10.jpg\/v4-728px-Highlight-Every-Other-Row-in-Excel-Step-10.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":344,"bigWidth":728,"bigHeight":545,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Al hacerlo, las filas se resaltarán de forma alternada con el color o trama que hayas seleccionado.
    • Puedes editar la fórmula o el formato haciendo clic en la flecha que aparece junto a "Formato condicional" (en la pestaña Inicio), luego en Administrar reglas y seleccionando una regla.
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Método 2
Método 2 de 3:

Usar el formato condicional en una Mac

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  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/0\/01\/Highlight-Every-Other-Row-in-Excel-Step-11.jpg\/v4-460px-Highlight-Every-Other-Row-in-Excel-Step-11.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/0\/01\/Highlight-Every-Other-Row-in-Excel-Step-11.jpg\/v4-728px-Highlight-Every-Other-Row-in-Excel-Step-11.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":347,"bigWidth":728,"bigHeight":549,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Normalmente puedes abrirla haciendo doble clic en el archivo en tu Mac.
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/51\/Highlight-Every-Other-Row-in-Excel-Step-12.jpg\/v4-460px-Highlight-Every-Other-Row-in-Excel-Step-12.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/51\/Highlight-Every-Other-Row-in-Excel-Step-12.jpg\/v4-728px-Highlight-Every-Other-Row-in-Excel-Step-12.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":347,"bigWidth":728,"bigHeight":549,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Haz clic y arrastra el ratón para seleccionar el intervalo a editar.
    • Si quieres resaltar filas alternas en todo el documento, presiona Comando + A en el teclado. De esta manera se seleccionarán todas las celdas de la hoja de cálculo.
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/18\/Highlight-Every-Other-Row-in-Excel-Step-13.jpg\/v4-460px-Highlight-Every-Other-Row-in-Excel-Step-13.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/18\/Highlight-Every-Other-Row-in-Excel-Step-13.jpg\/v4-728px-Highlight-Every-Other-Row-in-Excel-Step-13.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Este botón está en la barra de herramientas "Inicio" en la parte superior de la hoja de cálculo. Al presionarlo, se expandirán las opciones de formato.
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/ce\/Highlight-Every-Other-Row-in-Excel-Step-14.jpg\/v4-460px-Highlight-Every-Other-Row-in-Excel-Step-14.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/ce\/Highlight-Every-Other-Row-in-Excel-Step-14.jpg\/v4-728px-Highlight-Every-Other-Row-in-Excel-Step-14.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":346,"bigWidth":728,"bigHeight":548,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Se abrirán opciones de formato en un nuevo cuadro de diálogo llamado "Nueva regla de formato".
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/e\/ea\/Highlight-Every-Other-Row-in-Excel-Step-15.jpg\/v4-460px-Highlight-Every-Other-Row-in-Excel-Step-15.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/ea\/Highlight-Every-Other-Row-in-Excel-Step-15.jpg\/v4-728px-Highlight-Every-Other-Row-in-Excel-Step-15.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Haz clic en el cuadro desplegable "Estilo" en la ventana emergente y selecciona Clásico en la parte inferior del menú.
  6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/80\/Highlight-Every-Other-Row-in-Excel-Step-16.jpg\/v4-460px-Highlight-Every-Other-Row-in-Excel-Step-16.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/80\/Highlight-Every-Other-Row-in-Excel-Step-16.jpg\/v4-728px-Highlight-Every-Other-Row-in-Excel-Step-16.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Haz clic en el menú desplegable ubicado debajo de la opción "Estilo" y selecciona la opción que dice Utilice una fórmula para personalizar el formato a través de una fórmula.
  7. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/3f\/Highlight-Every-Other-Row-in-Excel-Step-17.jpg\/v4-460px-Highlight-Every-Other-Row-in-Excel-Step-17.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/3f\/Highlight-Every-Other-Row-in-Excel-Step-17.jpg\/v4-728px-Highlight-Every-Other-Row-in-Excel-Step-17.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":346,"bigWidth":728,"bigHeight":548,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Haz clic en el campo para la fórmula en la ventana "Nueva regla de formato" y escribe lo siguiente: [3]
    • =RESTO(FILA();2)=0
  8. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/a\/aa\/Highlight-Every-Other-Row-in-Excel-Step-18.jpg\/v4-460px-Highlight-Every-Other-Row-in-Excel-Step-18.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/a\/aa\/Highlight-Every-Other-Row-in-Excel-Step-18.jpg\/v4-728px-Highlight-Every-Other-Row-in-Excel-Step-18.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":346,"bigWidth":728,"bigHeight":547,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Esta opción se encuentra debajo del campo de la fórmula en la parte inferior. Se expandirá un menú desplegable con opciones de formato.
    • El formato que selecciones aquí se aplicará a las filas de forma alternada en el área seleccionada.
  9. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/a\/a2\/Highlight-Every-Other-Row-in-Excel-Step-19.jpg\/v4-460px-Highlight-Every-Other-Row-in-Excel-Step-19.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/a\/a2\/Highlight-Every-Other-Row-in-Excel-Step-19.jpg\/v4-728px-Highlight-Every-Other-Row-in-Excel-Step-19.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":346,"bigWidth":728,"bigHeight":547,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Puedes hacer clic en una de las opciones para previsualizarla en el lado derecho de la ventana emergente.
    • Si quieres crear manualmente un nuevo formato para resaltar las celdas con otro color, haz clic en la opción formato personalizado… en la parte inferior. Se abrirá una nueva ventana desde la cual podrás seleccionar manualmente la fuente, el borde y el color que quieras usar.
  10. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/9\/94\/Highlight-Every-Other-Row-in-Excel-Step-20.jpg\/v4-460px-Highlight-Every-Other-Row-in-Excel-Step-20.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/9\/94\/Highlight-Every-Other-Row-in-Excel-Step-20.jpg\/v4-728px-Highlight-Every-Other-Row-in-Excel-Step-20.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":346,"bigWidth":728,"bigHeight":547,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Ahora se aplicará el formato personalizado y se resaltarán las filas de forma alternada en el área seleccionada de la hoja de cálculo.
    • Puedes editar la fórmula o el formato haciendo clic en la flecha que aparece junto a "Formato condicional" (en la pestaña Inicio), luego en Administrar reglas y seleccionando una regla.
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Método 3
Método 3 de 3:

Usar una tabla de estilo

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  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/2\/27\/Highlight-Every-Other-Row-in-Excel-Step-21.jpg\/v4-460px-Highlight-Every-Other-Row-in-Excel-Step-21.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/27\/Highlight-Every-Other-Row-in-Excel-Step-21.jpg\/v4-728px-Highlight-Every-Other-Row-in-Excel-Step-21.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":341,"bigWidth":728,"bigHeight":540,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Normalmente puedes abrirla haciendo doble clic en el archivo en tu computadora o Mac.
    • Utiliza este método si, además de resaltar las filas alternas, quieres agregar datos en una tabla navegable.
    • Solo debes recurrir a este método si no necesitas editar los datos de la tabla después de aplicar el estilo.
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/a\/ae\/Highlight-Every-Other-Row-in-Excel-Step-22.jpg\/v4-460px-Highlight-Every-Other-Row-in-Excel-Step-22.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/a\/ae\/Highlight-Every-Other-Row-in-Excel-Step-22.jpg\/v4-728px-Highlight-Every-Other-Row-in-Excel-Step-22.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":347,"bigWidth":728,"bigHeight":549,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Haz clic y arrastra el ratón de modo que todas las celdas del intervalo al cual quieras darle formato queden seleccionadas. [4]
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/f\/fc\/Highlight-Every-Other-Row-in-Excel-Step-23.jpg\/v4-460px-Highlight-Every-Other-Row-in-Excel-Step-23.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/f\/fc\/Highlight-Every-Other-Row-in-Excel-Step-23.jpg\/v4-728px-Highlight-Every-Other-Row-in-Excel-Step-23.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":348,"bigWidth":728,"bigHeight":550,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Está en la barra de herramientas que se extiende a lo ancho de la parte superior de la aplicación. [5]
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/9\/92\/Highlight-Every-Other-Row-in-Excel-Step-24.jpg\/v4-460px-Highlight-Every-Other-Row-in-Excel-Step-24.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/9\/92\/Highlight-Every-Other-Row-in-Excel-Step-24.jpg\/v4-728px-Highlight-Every-Other-Row-in-Excel-Step-24.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":343,"bigWidth":728,"bigHeight":543,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Desplázate a lo largo de las opciones de los grupos "Claro", "Medio" y "Oscuro" y haz clic en la que quieras usar.
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/b4\/Highlight-Every-Other-Row-in-Excel-Step-25.jpg\/v4-460px-Highlight-Every-Other-Row-in-Excel-Step-25.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/b4\/Highlight-Every-Other-Row-in-Excel-Step-25.jpg\/v4-728px-Highlight-Every-Other-Row-in-Excel-Step-25.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":346,"bigWidth":728,"bigHeight":547,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Al hacerlo, se aplicará el estilo a los datos seleccionados.
    • Puedes editar el estilo de la tabla marcando o quitando la marca de las preferencias del panel "Opciones de estilo de tabla" en la barra de herramientas. Si no encuentras este panel, haz clic en cualquier celda de la tabla y aparecerá.
    • Si quieres convertir la tabla nuevamente en un rango normal de celdas para poder editar los datos, haz clic en ella para mostrar las opciones de la barra de herramientas, luego en la pestaña Diseño y selecciona Convertir en rango .
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Referencias

  1. ↑ https://support.office.com/en-us/article/apply-shading-to-alternate-rows-in-a-worksheet-a443b0f5-2025-42f6-9099-5de09c05e880
  2. ↑ https://support.office.com/en-us/article/apply-shading-to-alternate-rows-in-a-worksheet-a443b0f5-2025-42f6-9099-5de09c05e880
  3. ↑ https://support.office.com/en-us/article/apply-shading-to-alternate-rows-in-a-worksheet-a443b0f5-2025-42f6-9099-5de09c05e880
  4. ↑ https://support.office.com/en-us/article/apply-shading-to-alternate-rows-in-a-worksheet-a443b0f5-2025-42f6-9099-5de09c05e880
  5. ↑ https://support.office.com/en-us/article/apply-shading-to-alternate-rows-in-a-worksheet-a443b0f5-2025-42f6-9099-5de09c05e880

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