Cómo solicitar un día libre por mensaje de texto

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Consejos aprobados por expertos y ejemplos de correos electrónicos para solicitar una licencia laboral de forma cortés y eficaz
Coescrito por Jeffrey Fermin

Referencias

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¿Necesitas tomarte un tiempo libre? Ya sea por una emergencia o por unas vacaciones lejanas, solicitar una licencia es más sencillo de lo que crees. En el panorama profesional actual, un mensaje de texto puede ser todo lo que necesitas para conseguir ese tiempo libre que te mereces. Continúa leyendo para conseguir una lista completa de consejos y ejemplos sobre cómo solicitar un día libre por mensaje de texto.

Cómo redactar la solicitud

Ten confianza y explica por qué no vas a ir al trabajo. No preguntes, ya que tu supervisor puede interpretar que tienes una duda en lugar de una excusa para faltar al trabajo. Sé breve y conciso, y evita sobrecargar la solicitud con demasiados detalles.

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Redacta el texto antes de enviarlo

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    Cuando le envíes el mensaje a tu supervisor para solicitar un día libre, no debe tener un tono informal ni estar escrito con precipitación. Cuanto más en serio te tomes el texto, más se dará cuenta de que tienes respeto tanto por él como por la empresa. [1] Un ejemplo estándar de formato profesional es el siguiente:
    • Primero, saluda y expresa con claridad tu solicitud. Por ejemplo, “Buenos días, Sabrina. Me gustaría tomarme el día libre el lunes 31 de enero”.
    • Si no lograrás llegar a último momento, sé firme, pero discúlpate. Por ejemplo, “Lo lamento, pero no podré llegar al trabajo hoy”.
    • Debes aclarar si vas a solicitar parte de tus vacaciones remuneradas. Por ejemplo, “Me gustaría utilizar 8 horas de mis vacaciones remuneradas” o “Solicito que este tiempo libre no sea remunerado”.
    • Por último, agradécele a tu supervisor. Por ejemplo, dile “¡Muchísimas gracias!”. O, si tu solicitud es repentina, “Gracias por tu comprensión”.
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Dile a tu supervisor que te gustaría tomarte el día libre con confianza

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    Cuando solicitas tiempo libre, por lo general es mejor “decirle” al supervisor lo que deseas que “pedirle” permiso. Cuanto menos firme suene la solicitud, más probabilidades habrá de que se oponga. Siempre y cuando sigas las pautas de la empresa, el supervisor no debería poder rechazar tu solicitud. [2]
    • Por ejemplo, “Hola, Susan. Lo lamento, pero estoy enfermo y no podré asistir al trabajo hoy”. O bien, “Hola, Marcus. Me gustaría utilizar mis vacaciones remuneradas para tomarme el 3 de marzo libre”.
    • Ten en cuenta que el supervisor podría oponerse si otras personas ya han solicitado las mismas fechas o si ya te has tomado demasiado tiempo libre recientemente.
3

Haz que el texto sea conciso

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    Contrariamente a la creencia popular, cuanto más expliques por qué necesitas tiempo libre, más probabilidades hay de que tu supervisor te cuestione. Además, tienes derecho a un cierto grado de privacidad. Haz que tu solicitud sea lo más simple posible. [3]
    • Por ejemplo, si solicitas tiempo libre planificado para asistir a un concierto en otra ciudad, simplemente di “Estaré fuera de la ciudad en esa fecha”.
    • Si solicitas el día libre de forma repentina debido a una enfermedad, no necesitas dar detalles específicos. Simplemente di “Me desperté sintiéndome mal” o “Estoy resfriado”.
    • Dicho esto, si presentas síntomas que pueden dejarte sin trabajar durante varios días, dile al supervisor que podrías necesitar más de un día.
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Sé honesto acerca de la necesidad de tomarte el día libre por una emergencia

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    Si necesitas tomarte un día libre porque algo te sucedió a ti o a un ser querido, debes ser sincero acerca de la necesidad de lidiar con esa situación. De forma similar, si necesitas atender una crisis de salud mental, física o emocional, sé honesto al respecto en lugar de inventar una excusa. La mayoría de los supervisores deberían comprenderte si enfatizas lo mucho que necesitas ese tiempo libre.
    • Por ejemplo, “No podré asistir hoy al trabajo. Ocurrió una situación con un familiar”. O bien, “Estoy teniendo un mal día de salud mental y necesito quedarme en casa”.
    • Aunque puedes solicitar un día libre si realmente no puedes trabajar, no deberías abusar de estas oportunidades, en especial si no estás utilizando tus vacaciones remuneradas o una licencia por enfermedad.
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Evita dar excusas si no cuentas con una razón válida

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    Si necesitas un día libre pero no tienes una razón válida para ello, no finjas que estás enfermo o en una emergencia. Si inventas una historia, te arriesgas a que descubran tu mentira. En cambio, envíale al supervisor un mensaje conciso que simplemente indique que no asistirás al trabajo.
    • Por ejemplo, si quieres un día libre para ir a la playa, no le digas al supervisor “Tengo gripe”. Esto causará un pánico innecesario.
    • En lugar de eso, dile de forma educada y concisa: “Necesito tomarme el día libre por motivos personales. Lo lamento. Estaré de regreso mañana”.
    • Utiliza la explicación “motivos personales” si deseas tomarte un día libre por salud mental, pero no sientes que tu supervisor respetará tus necesidades.
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Sugiere recuperar tu tiempo libre no remunerado

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    Dependiendo de tu área laboral, es probable que puedas negociar con el supervisor para que trabajes horas extra cuando regreses. Incluso si el supervisor rechaza tu oferta, le demuestras que valoras la oportunidad de tomarte un día libre. [4]
    • Dependiendo de tu campo, es probable que puedas trabajar turnos adicionales para cubrir a otras personas, o trabajar horas extra o fuera del horario habitual.
    • Por ejemplo, “Gracias por permitirme tomar este tiempo libre. Si es necesario, puedo trabajar horas extra cuando regrese”.
    • Otra alternativa puede ser preguntar si hay tareas que puedas realizar mientras estás fuera. Por ejemplo, “¿Hay algo que pueda hacer mientras estoy fuera de la oficina?”
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Ofrece tu disponibilidad si estás trabajando en casa

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    Si llamas para avisar que estás enfermo y aún recibes tu salario, es probable que tengas que trabajar un poco desde casa. Dile al supervisor que puede comunicarse contigo en caso de emergencia o si tiene alguna pregunta. Esta es una oferta considerada después de causar inconvenientes inesperados y demuestra que no estás tratando de aprovecharte de nadie. [5]
    • Por ejemplo, “Me quedaré en casa hoy, pero no dudes en comunicarte conmigo por mensaje de texto o correo electrónico”.
    • Solo debes ofrecer esta opción si aún estás trabajando. Si te tomas un tiempo libre no remunerado o utilizas tus vacaciones, no estás obligado a seguir trabajando.
    • Dicho esto, puede considerarse un gesto táctico si te preocupa tomarte demasiado tiempo libre y deseas guardar las apariencias.
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Solicita varios días si no estás seguro de cuánto tiempo vas a necesitar

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    Si te ausentas del trabajo porque estás enfermo, es probable que no puedas acudir durante unos días. En este caso, hazle saber a tu supervisor que no estás seguro de cuánto tiempo vas a necesitar, pero dale una estimación aproximada y hazle saber que lo mantendrás informado. [6]
    • Como regla general, si te has enfermado hoy, probablemente también vas a necesitar un día libre adicional.
    • Por ejemplo, “Estoy resfriado. Para estar seguro, no iré a trabajar hoy ni mañana. Te mantendré informado sobre cómo me siento mañana”.
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Envía mensajes de texto durante el horario laboral habitual

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    Cuando pidas tiempo libre, es mejor tratarlo como una solicitud relacionada con el trabajo. En otras palabras, no lo menciones fuera del horario laboral, cuando el supervisor podría estar tratando de disfrutar de su propio tiempo libre. Envíale el mensaje durante el horario laboral para mantener una buena relación con él. [7]
    • Esto será un poco diferente si te despiertas y decides que necesitas el día libre. En este caso, debes enviarle el mensaje lo antes posible.
    • Sin embargo, si puedes esperar a que lo aprueben, como si estuvieras solicitando tiempo libre para el futuro, envíaselo durante el horario laboral habitual.
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Envía tu solicitud lo antes posible

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    Si tienes planes que requieren que te tomes el día libre, infórmale a tu supervisor las fechas en cuanto las hayas fijado. Será más probable que apruebe la solicitud si le das tiempo para planificar tu ausencia. [8]
    • Esto es especialmente importante si eres nuevo en el trabajo o si solicitas un día libre en un momento del año en el que otros podrían querer estar libres también, como un día festivo.
    • Si de repente solicitas el día libre porque estás enfermo, debes informarle a tu supervisor en cuanto te despiertes y decidas quedarte en casa.
    • Verifica si tu lugar de trabajo cuenta con un procedimiento formal de tiempo libre. Es probable que exista un método específico y una cantidad de tiempo que el supervisor requiera.
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Prepárate para que tu solicitud sea rechazada

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    Existe la posibilidad de que el supervisor no acepte tu solicitud. Si es porque estás solicitando tiempo libre durante una temporada alta de trabajo o alguien más ya solicitó el mismo tiempo, es probable que puedas negociar. Si estás solicitando demasiado tiempo, es probable que tengas que ceder. [9]
    • Si tus planes no son fijos, como por ejemplo si aún no has comprado el boleto de avión, puedes solicitar amablemente una fecha diferente.
    • Si el supervisor te dice que estás solicitando demasiado tiempo libre, es probable que tengas que conformarte con menos.
    • Si trabajas en un campo en el que otra persona podría reemplazarte, pregunta si alguno de tus colegas puede intercambiar turnos contigo.
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Referencias

  1. ↑ https://www.fairwork.gov.au/leave/sick-and-carers-leave
  2. ↑ https://www.healthdirect.gov.au/talking-to-your-employer-about-illness
  3. ↑ https://business.gov.nl/running-your-business/staff/payment-and-wages/sick-leave-your-employee-calls-in-sick/
  4. ↑ https://www.usf.edu/hr/benefits/attendance-leave/al-policies-and-procedures-for-employees-113018.pdf
  5. ↑ https://www.healthdirect.gov.au/talking-to-your-employer-about-illness
  6. ↑ https://www.opm.gov/policy-data-oversight/pay-leave/leave-administration/fact-sheets/sick-leave-general-information/
  7. ↑ https://www.fairwork.gov.au/leave/sick-and-carers-leave
  8. ↑ https://www.cdss.ca.gov/inforesources/ihss-providers/resources/sick-leave
  9. ↑ https://hbr.org/2019/02/how-to-ask-your-boss-for-an-unpaid-leave-to-travel-study-or-spend-time-with-family

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