Descargar el PDF
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ChatGPT puede hacer más que solo generar contenido. También puede ayudarte a evaluar, resumir, agregar y analizar textos y datos existentes. Aunque aún no es capaz de cargar documentos de Word, puedes trasladar su funcionalidad a Word con el complemento Ghostwriter. Otra alternativa puede ser cargar documentos en Google Docs y utilizar Google Labs AI, o convertir el documento a PDF y cargarlo en ChatPDF o Bing Chat. Todas estas opciones son formas fáciles de trasladar el poder de la inteligencia artificial generativa a tus documentos.
Cosas que debes saber
- Utiliza el complemento Ghostwriter para llevar la funcionalidad de ChatGPT a Word.
- Si recibes una invitación de Google Labs AI, puedes agregar la función de inteligencia artificial experimental de Google a Google Docs.
- Si conviertes el documento a PDF, puedes utilizar ChatPDF o Bing Chat para crear resúmenes, formular preguntas o conseguir ayuda con el documento.
Pasos
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Instala el complemento Ghostwriter para Word. Aunque Microsoft tiene planeado integrar ChatGPT en Word con su función Copilot, no estará disponible hasta fines de 2023. Por el momento, Ghostwriter es un complemento que brinda la funcionalidad de ChatGPT a Word y otras aplicaciones de Office. [1] X Fuente de investigación Si te suscribes a Microsoft 365 , puedes instalar Ghostwriter en la aplicación de escritorio de Word en tu PC o Mac. También puedes utilizarlo en la versión en línea de Word sin una suscripción a Microsoft 365. Ghostwriter es un complemento con recargo, pero viene con una versión de prueba gratuita.
- Ingresa a la página web de Ghostwriter y haz clic en Adquirir ahora .
- Inicia sesión con tu cuenta de Microsoft y haz clic en Adquirir ahora para confirmar.
- Haz clic en Abrir en Word para instalarlo. Una vez instalado, verás el icono de Ghostwriter (un fantasma con una máquina de escribir) en la barra de herramientas de Inicio.
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Haz clic en el icono Ghostwriter en Word. Se te pedirá que ingreses una clave de producto la primera vez que lo utilices. Si no estás listo para comprarlo, simplemente haz clic en la opción Pruébalo un par de veces gratis para comenzar tu prueba gratuita.
- Si estás utilizando la versión en línea de Word (o no ves el icono de Ghostwriter en la barra de herramientas), haz clic en el menú Complementos y luego en Ghostwriter .
- La instalación del complemento también lo hará disponible para su uso en Excel y PowerPoint. [2] X Fuente de investigación
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Escoge tus preferencias. De forma predeterminada, Ghostwriter responderá a las entradas en tu documento como si estuvieras utilizando ChatGPT en el navegador. Si prefieres ver primero las respuestas en el panel de Ghostwriter, haz clic en el menú en la parte inferior del cuadro de entrada y selecciona la opción utilizar entrada - en el cuadro de respuesta . También puedes realizar lo siguiente:
- Activa la opción de Acciones rápidas (como reescribir, parafrasear, acortar o resumir) para trabajar con el texto existente en el documento.
- Selecciona un personaje. Por ejemplo, escoge entre actuar como redactor de ensayos , redactor de currículos o narrador para que ChatGPT adopte la personalidad con la que deseas escribir.
- Escoge un estilo de escritura, como académico , negociante o emocional , para influir en cómo ChatGPT escribirá sus respuestas.
- Selecciona un tono, como informal , imparcial o solidario , para determinar la voz de escritura que buscas.
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Ingresa la entrada y presiona Intro. Si escogiste una opción rápida para trabajar con el texto existente, copia y pega el texto en el cuadro de entrada después de la entrada existente (por ejemplo, después de “Explica en detalle el siguiente texto”). De lo contrario, escribe lo que deseas que ChatGPT haga y recibirás el resultado al instante.
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Adquiere el complemento Ghostwriter (opcional). Si decides comprar Ghostwriter, ingresa a https://www.ghostwriter-ai.com . La opción Word Basic , que admite GPT-3.5 y puede proporcionar respuestas de hasta 2 párrafos por mensaje, cuesta 25 dólares a partir de mayo de 2023. Si deseas respuestas más largas y acceso a todos los modelos de lenguaje de OpenAI, incluido GPT -4 (que solo se encuentra disponible a través de ChatGPT Plus), opta por la edición Word Pro (a 50 dólares).
- Si deseas utilizar Ghostwriter con otras aplicaciones de Microsoft Office, puedes comprar licencias por separado para cada producto u optar por la edición Office Bundle.
- Una vez que realices una compra, recibirás una clave de producto por correo electrónico. Ingrésala en el complemento Ghostwriter para activar la versión completa.
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Convierte el documento al formato PDF. ChatPDF es una herramienta gratuita basada en la web que te permite cargar archivos PDF. Puedes utilizar esta herramienta para formular preguntas sobre el contenido del PDF, resumir secciones o escribir algo basado en el contenido del PDF. Dado que la herramienta solo funciona con archivos PDF, tendrás que convertir el documento primero.
- Abre el documento en Word.
- Haz clic en el menú Archivo y selecciona la opción Guardar como .
- Para Windows: haz clic en Examinar y selecciona una ubicación para guardar. Luego, selecciona la opción PDF del menú "Guardar como - tipo" y haz clic en Guardar .
- Para Mac: selecciona la opción PDF en el menú “Formato de archivo” en la parte inferior. Luego, asigna un nombre al archivo y haz clic en Exportar para guardarlo. [3] X Fuente confiable Microsoft Support Ir a la fuente
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Ingresa a https://www.chatpdf.com y sube el documento. Para cargarlo, simplemente arrastra el PDF al panel “Soltar PDF aquí” o haz clic en Examinar mi computadora para seleccionar el archivo de forma manual.
- Una vez que el archivo se cargue, verás su nombre en el panel izquierdo como una conversación de ChatGPT y aparecerán algunas consultas sugeridas en el panel principal.
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Escribe tu entrada y presiona Intro . Ahora que el archivo PDF está cargado en el bot conversacional, puedes escribir indicaciones según sea necesario.
- Por ejemplo, puedes indicarle lo siguiente: “Crea un cuestionario de 10 preguntas a partir de este documento” o “Escribe un resumen para un ensayo basado en las páginas 3 a 20 de este documento”.
- También puedes pedirle a ChatGPT que escriba un ensayo o una carta según el contenido. Tan solo ten en cuenta que es posible detectar el uso de ChatGPT por escrito.
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Guarda el historial de chat (opcional). Si deseas continuar utilizando ChatPDF para trabajar con documentos, haz clic en Iniciar sesión en la parte inferior izquierda para crear una cuenta. También puedes exportar la conversación como un archivo de texto al hacer clic en el icono de descarga (la flecha que apunta hacia abajo) en la esquina superior derecha.
- Para iniciar una nueva conversación de ChatGPT sobre un documento diferente, arrastra un archivo diferente al cuadro + Nuevo chat en la esquina superior izquierda, o haz clic en él para seleccionar otro archivo.
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Convierte el documento de Word a PDF. Ahora que ChatGPT está integrado en Bing, puedes utilizarlo para leer, resumir y crear contenido a partir de documentos en Microsoft Edge. El problema es que primero debes convertir el documento de Word en un archivo PDF, ya que Edge no puede abrir documentos de Word. Para convertirlo, debes realizar lo siguiente:
- Abre el documento en Word.
- Haz clic en el menú Archivo y selecciona la opción Guardar como .
- Para Windows: haz clic en Examinar y selecciona una ubicación para guardar. Luego, selecciona PDF del menú “Guardar como - tipo” y haz clic en Guardar .
- Para Mac: selecciona PDF en el menú “Formato de archivo” en la parte inferior. Luego, asigna un nombre al archivo y haz clic en Exportar para guardarlo.
- También necesitas acceso a Bing Chat para emplear este método. Si aún no te has registrado, puedes consultar la guía de Bing con ChatGPT de wikiHow.
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Abre el archivo PDF en Microsoft Edge. Para lograrlo, debes hacer clic con el botón derecho sobre el PDF en tu PC o Mac, seleccionar Abrir con y luego escoger Microsoft Edge .
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Haz clic en el icono de chat de Bing. Este es el icono de la burbuja de chat azul con una “b” en su interior ubicada en la esquina superior derecha de Edge. De esta manera, expandirás la barra de Bing Chat en el lado derecho de la pantalla.
- Ahora deberías ver el contenido del archivo PDF ubicado en el panel izquierdo y Bing Chat en el derecho.
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Formula preguntas o proporciona instrucciones. Siempre que Bing Chat esté abierto junto con el documento, puedes formular preguntas al respecto, solicitar un resumen, generar temas de ensayo, redactar una carta, proponer preguntas de prueba, explicar conceptos y mucho más.Anuncio
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Regístrate en Google Labs. Esta función, que utiliza el modelo de lenguaje LaMDA AI de Google, se está implementando lentamente para los usuarios de Google Workspace en los Estados Unidos. [4] X Fuente de investigación Google Labs AI no es como ChatGPT, pero funciona de forma similar. A partir de mayo de 2023, Google Labs está disponible solo mediante invitación. Si recibes una invitación, verás un mensaje emergente en Gmail o Google Docs que te preguntará si deseas probar la función de inteligencia artificial experimental.
- Una vez que escojas Google Labs, esta función puede tardar desde unas pocas horas hasta algunas semanas en agregarse a tu cuenta de Google.
- Si aún no te has registrado en el bot conversacional Bard AI de Google, puedes consultar este enlace para que aprendas cómo hacerlo. Si consigues acceso a Bard, probablemente aumentarás tus posibilidades de recibir una invitación a Google Labs.
- Si prefieres Microsoft Word, puedes fácilmente cargar un documento de Word en Google Drive y abrirlo en Google Docs . De esta manera, llevarás las herramientas generativas de inteligencia artificial de Google directamente al documento de Word.
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Abre un documento de Google y haz clic en Ayúdame a escribir . Una vez que Google Labs se agregue a tu cuenta, verás esta barra azul en la parte superior del documento de Google . De esta manera, abrirás un cuadro de entrada en el que puedes escribir lo que deseas que el bot conversacional generativo de la inteligencia artificial cree para ti.
- Si no ves la opción “Ayúdame a escribir”, haz clic en el icono de un lápiz con dos estrellas ubicado al lado izquierdo de la página.
- De ahora en adelante, Labs AI no está disponible para las hojas de cálculo de Google.
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Ingresa la entrada y haz clic en Crear . Google Labs puede escribir algo por ti o reescribir un texto existente. [5] X Fuente de investigación
- Para que Labs genere contenido para ti, debes escribir instrucciones específicas en lugar de formularle una pregunta. [6] X Fuente de investigación Por ejemplo, “Escribe una carta a la clientela para agradecerle por apoyar a nuestra empresa durante los últimos 5 años”.
- Para que Labs edite el contenido existente, debes resaltar el texto con el que deseas trabajar y luego hacer clic en el icono del lápiz con dos estrellas ubicado al lado izquierdo de la página. A continuación, puedes hacer que Labs formalice , acorte , elabore o reformule el texto seleccionado, o escriba instrucciones personalizadas en el campo al final de la lista (por ejemplo, “Haz que se escuche más entusiasta”).
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Perfecciona o recrea el contenido sugerido. Una vez que Labs responda tu entrada, verás tu respuesta seguida de algunos elementos del menú. Si deseas realizar cambios antes de agregarlos a tu documento, puedes hacer clic en el menú Perfeccionar para formalizar, acortar, elaborar o reformular el texto. Otra alternativa es hacer clic en Recrear para generar una nueva respuesta.
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Haz clic en Insertar para agregar el texto al documento de Google. ¡Es así de simple!
- Si realizas cambios en un documento de Word en Google Docs, puedes guardar y descargar el archivo nuevamente como un documento de Word (.docx).
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Crea una cuenta de Grammarly. Esta herramienta freemium de revisión de gramática y ortografía, ahora viene con su propia integración de ChatGPT que se conoce como GrammarlyGO. Puedes cargar documentos de Word en Grammarly en un navegador, instalarlo en tu PC o Mac para utilizarlo con Word y otras aplicaciones, o agregar la extensión de Chrome para utilizarlo con Google Docs. Para comenzar, debes ingresar a http://www.grammarly.com y crear una cuenta gratuita.
- Una cuenta gratuita de Grammarly viene con 100 interacciones gratuitas de ChatGPT por mes para ayudarte a generar ideas, redactar textos nuevos, responder a textos existentes y reescribir contenido. [7] X Fuente de investigación
- Si deseas interacciones ilimitadas con ChatGPT y otras funciones de revisión gramatical, puedes actualizarlo a Grammarly Premium.
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Sube documentos a la aplicación web Grammarly. La forma más sencilla de utilizar GrammarlyGO con un documento de Word es cargar el documento en la aplicación web. Debes realizarlo de la siguiente manera:
- Ingresa a https://apps.grammarly.com . Si aún no has iniciado sesión, debes hacerlo ahora.
- Haz clic en Subir debajo de “Nuevo”.
- Selecciona un documento de Word (DOCX o DOC) o un archivo ODT, RTF, HTML o TXT y cárgalo.
- El documento cargado se abrirá en el editor Grammarly.
- Haz clic en GrammarlyGO para iniciar la herramienta ChatGPT.
- Puedes utilizar GrammarlyGO para generar texto nuevo con facilidad. Simplemente selecciona una voz ( informal , neutral o formal ), de 1 a 3 tonos ( personal , confiado , empático , atractivo , ingenioso o directo ), e ingresa tu entrada.
- Otra forma de emplear la herramienta es identificar problemas y mejorar el texto existente. Escoge cualquiera de las sugerencias, como Hazlo convincente o Identifica cualquier espacio vacío , y revisa las ediciones sugeridas de GrammarlyGO.
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Instala Grammarly para Windows, Mac o Chrome (opcional). Si deseas agregar las funciones de ChatGPT de Grammarly a Word, Google Docs u otras aplicaciones, ingresa a https://apps.grammarly.com/apps y haz clic en Instalar en las versiones que desees. La instalación de Grammarly te brinda la misma funcionalidad que la aplicación basada en la web, incluido GrammarlyGO.
- La instalación de la aplicación de Windows o Mac lleva GrammarlyGO a Word, Pages y otras aplicaciones que utilizas en la computadora. Una vez que instales e inicies la aplicación, verás un icono flotante al costado de la pantalla. Haz clic en el icono para utilizar las funciones de Grammarly y GrammarlyGO.
- Al instalar Grammarly para Chrome, lo llevarás a Google Docs, además de otras herramientas basadas en la web que puedes utilizar. Una vez instalado, deberías ver un icono verde de Grammarly en la barra de herramientas de Chrome. De lo contrario, haz clic en el icono de la pieza de rompecabezas en la esquina superior derecha de Chrome y luego en el icono de la tachuela para anclarlo a la barra de herramientas.
- También puedes instalar la aplicación Grammarly en tu dispositivo Android, iPhone o iPad.
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Consejo
- Aunque algunos usuarios han logrado cargar con éxito documentos de Word en OneDrive, Google Drive u otras ubicaciones y proporcionaron la URL a ChatGPT, este no fue capaz de identificar ninguno de los documentos de Word durante la prueba.
Advertencias
- ChatGPT y Google Labs AI no siempre brindan información precisa. Siempre debes volver a verificar el contenido generado por la inteligencia artificial antes de entregarlo, publicarlo o enviarlo.
- Evita el uso de ChatGPT, Bard y otras herramientas de IA para trabajar con documentos que contengan datos confidenciales o privados.
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Referencias
- ↑ https://appsource.microsoft.com/en-us/product/office/wa200005107?tab=overview&exp=ubp8
- ↑ https://appsource.microsoft.com/en-us/product/office/wa200005107?tab=overview&exp=ubp8
- ↑ https://support.microsoft.com/en-us/office/save-or-convert-to-pdf-or-xps-in-office-desktop-apps-d85416c5-7d77-4fd6-a216-6f4bf7c7c110
- ↑ https://support.google.com/docs/answer/13447104?visit_id=638188181730838274-4170293783&p=labs-help&rd=1
- ↑ https://support.google.com/docs/answer/13447609
- ↑ https://support.google.com/docs/answer/13447609
- ↑ https://www.grammarly.com/plans
Acerca de este wikiHow
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