Google Docs es uno de los mejores sistemas que puedes usar al momento de colaborar con otras personas en otras partes del país. Aquí te diremos cómo subir y compartir una hoja de cálculo con tus colegas en Google Docs.
Pasos
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Primero que nada, prepara tu hoja de cálculo y colócala en una carpeta a la que puedas acceder fácilmente.
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Abre tu cuenta de Gmail y haz clic en la opción que dice “Drive” en la esquina superior izquierda de tu pantalla.
- Serás redireccionado a https://docs.google.com/
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Antes de subir el documento asegúrate de que la configuración de subida sea la correcta. Para hacer esto, haz clic en el icono del engranaje, después en “configuración de subida” y por último en “convertir los archivos que has subido al formato de Google”.
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Arrastra el ratón hacia abajo hasta encontrar el botón que diga “Subir”.
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Haz clic en “Subir” y aparecerá un menú con dos tipos de cargas, “Archivos” o “Carpetas”.
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Haz clic en “Archivos” para importar tu archivo.
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Selecciona tu archivo y haz clic en “Abrir” en el menú que aparezca.
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Se empezará a subir el archivo.
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Al terminarse de subir, aparecerá un enlace para “compartir” el archivo.
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Haz clic en el enlace que dice “Compartir” para invitar a tus amigos y colegas.
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Teclea la dirección de correo electrónico de tus amigos o colegas.
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Establece el tipo de acceso de la persona a la cual le acabas de compartir el archivo, puedes escoger de entre “puede editar”, “puede comentar” y “puede ver”. Haz clic en “Fin”.
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Después de hacer clic en “Fin”, tu hoja de cálculo dirá “Compartido”.
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Tu hoja de cálculo debe poder abrirse como una hoja de Google para poder editarla ahí mismo.
- Para hacer esto, haz clic en el archivo y selecciona “Abrir con > Hojas de cálculo de Google”.
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Ahora tú y tus amigos podrán abrir y editar la hoja de cálculo como si estuvieran usando Excel.Anuncio
Consejos
- Haz clic en las imágenes para ver una versión más grande.
- Esta guía va dirigida a principiantes.
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