Cómo usar Google Calendar

Google Calendar es una aplicación web y móvil usada para administrar el tiempo. Con Google Calendar es muy fácil permanecer informado y administrar todos los eventos significativos que ocurran en tu vida en un solo lugar. Los modos de vista compatibles con Google Calendar incluyen agenda, mensual, semanal y un modo de vista personalizado. El punto más importante que se debe tomar en cuenta es que los eventos se almacenan en línea y, por tanto, puedes acceder al calendario desde cualquier ubicación con conexión a Internet.

Método 1

Método 1 de 2:

Usar Google Calendar en una computadora

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1
Accede a Google Calendar. Abre una nueva pestaña del navegador web y ve a Gmail .
- Provee la dirección de correo electrónico de Gmail y la contraseña en los campos correspondientes. Si no tienes una cuenta de Gmail, crea una fácilmente haciendo clic en el enlace “Crea una cuenta” que está debajo de la ventana de inicio de sesión.
- Haz clic en el ícono de las aplicaciones (puntos destacados en 3 filas y 3 columnas, que forman un cuadrado) en la parte superior derecha de la página.
- Aparecerá una ventana emergente mostrando una serie de aplicaciones de Google, incluyendo Google+, Google Drive, Maps, Noticias, YouTube y Calendar. Haz clic en “Calendar” para ir a la aplicación Google Calendar.
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2
Crea un evento. Para empezar a crear un evento, haz clic en el botón “Crear nuevo”. Es el botón rojo que se encuentra en el lado izquierdo de la página. Se te dirigirá a una página que te pedirá que ingreses los detalles del evento.
- Agrega el nombre del evento en el primer campo. Simplemente pulsa las palabras “evento sin título” en el campo y escribe el nombre.
- Debajo del campo de título, verás la fecha y la hora de inicio, así como la fecha y la hora final del evento. Escoge las fechas y las horas del evento en estos campos.
- En el campo “Lugar” debajo de la fecha y la hora, ingresa la ubicación en el que tendrá lugar el evento.
- Si deseas, añade un poco de información acerca del evento en el campo Descripción.
- Si deseas que Google Calendar te envíe un recordatorio (por ejemplo, un día antes del evento), establece la información de notificación en el campo Notificación. Debajo de esta opción hay 3 casillas. Estas casillas tienen menús desplegables. En la primera casilla, selecciona la forma en que quieres que se te notifique (por ejemplo, un correo electrónico o una ventana emergente que aparezca cuando la computadora esté encendida y esté conectada a Internet). La segunda y la tercera casilla también contienen un menú desplegable para seleccionar minutos, horas, días y semanas para establecer una fecha y una hora específicas para la notificación.
- También puedes escoger invitar amigos al evento escribiendo sus direcciones de correo electrónico en el campo “Añade invitados”. Si eliges invitar amigos, tendrás que especificar sus derechos de usuario. Por ejemplo, pueden invitar a otros amigos, ver a otros amigos invitados o modificar el evento.
- Haz clic en el botón “Guardar” para completar el proceso de creación del evento. Puedes encontrar el botón “Guardar” al final del formulario Crear evento. Al lado de esto botón está “Descartar”. Si quieres cancelar la creación del evento, haz clic en este botón.
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Puedes ver todos los eventos creados en la pestaña Agenda que está en la parte superior derecha de la página del calendario.
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Busca eventos. Si tienes un evento particular que desees ver, pero no quieres pasar por la vista diaria, semanal o mensual para encontrarlo, búscalo directamente.
- Escribe el nombre del evento en la casilla de búsqueda de Google Calendar y haz clic en el botón de búsqueda. Esta acción buscará ese evento en el calendario en Internet. Busca entre los resultados y haz clic en el evento correcto para ver sus detalles.
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En la página del calendario, haz clic en un evento y aparecerá una ventana emergente encima de él. En la esquina inferior derecha está el enlace “Editar evento”, haz clic en él para abrir la ventana para editar el evento. Edita el evento según sea necesario y, cuando hayas terminado, haz clic en “Guardar” en la parte superior de la página.
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6
Elimina un evento. Si el evento ha pasado o si se ha cancelado y quieres limpiar el calendario, puedes eliminarlo. Haz clic en la pestaña Agenda que está en la parte superior de la página Calendar y luego haz clic en el nombre del evento que desees eliminar. El evento se expandirá en la pantalla.
- Haz clic en “Eliminar” en la parte más baja de la página del evento y aparecerá una casilla de confirmación. Haz clic en “Eliminar” para eliminar completamente el evento del calendario.
- Toma en cuenta que los eventos eliminados no se podrán recuperar.
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7
Cambia las vistas del calendario. Google Calendar tiene 5 vistas de las que puedes escoger. Por ejemplo, día, semana, mes, 7 días y agenda.
- Puedes seleccionar cualquier vista con los botones que se encuentran en la parte superior derecha de la página del calendario.
  - “Día” mostrará todas las agendas del día actual.
  - “Semana” mostrará las columnas de toda la semana, empezando del lunes.
  - “Mes” mostrará el mes calendario actual. Los eventos ingresados en ese mes se mostrarán en su fecha respectiva.
  - “7 días” mostrará el día actual y la agenda para los siguientes 6 días.
  - “Agenda” mostrará todas las agendas y los eventos para el mes en la vista de lista.
- Añade otros calendarios a la vista. Busca la sección “Otros calendarios” en la columna de la izquierda. Explora otros calendarios (como las fechas de los juegos de un equipo de fútbol americano) y añádelos a tu calendario para que puedas evitar eventos problemáticos.
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8
Si es necesario, haz un calendario grupal. Esto puede ser útil si quieres compartir un calendario entero con otras personas, no solo un evento. Primero, crea el calendario usando la configuración que deseas. Luego ajusta la configuración de la siguiente manera:
- Ve al engranaje de configuración que está a la derecha. Haz clic y selecciona la opción “Configuración” en el menú desplegable.
- Selecciona la pestaña “Calendarios” en la parte superior. Haz clic en el calendario que deseas compartir con otras personas.
- Escoge la pestaña “Compartir el calendario” en la parte superior. Ingresa cada correo electrónico que quieras añadir individualmente. Escoge los permisos (editar o ver) que quieras que la persona tenga y luego haz clic en “Añadir persona”.
- Repite la misma operación con el resto de invitados. Si permites que las personas hagan cambios, podrán añadir eventos e invitar asistentes en este calendario.
- Haz clic en “Guardar” antes de volver a la pantalla principal.
- Anima a otras personas a añadirse para aceptar tu invitación a fin de que puedas ver cuándo están ocupadas o disponibles para las reuniones.
- También puedes usar esta función cuando crees un calendario nuevo por primera vez. Está disponible en la parte inferior de la página de creación.
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Sé más productivo usando Google Calendar desde otros dispositivos y con otros programas. Puedes tomar las siguientes medidas:
- Reduce el calendario para que muestre solo las horas de trabajo . Ve al ícono de Configuración y selecciona “Labs”. Activa la opción para eliminar la mañana y la noche del calendario. Examina toda la lista de Labs para buscar mejoras de código abierto en la estructura del calendario.
- Responde a un evento usando tu dirección de Gmail . Cuando estés invitado a un evento, haz clic en el botón “Sí”. Google Calendar se actualizará automáticamente.
- Descarga la aplicación Google Calendar en tu dispositivo Android . Puedes sincronizar fácilmente tus dispositivos en un calendario fácilmente accesible. Los cambios hechos en línea o en el teléfono actualizarán automáticamente el calendario.
- Combina Google Calendar con iCal exportando tu horario de iCal . Ve a Google Calendar y haz clic en la sección Configuración. En vez de crear un calendario nuevo, selecciona la opción para importar un calendario y carga el archivo de iCal.
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