Cómo usar Office 365

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En este wikiHow, aprenderás a comprar e instalar Microsoft Office 365, así como a utilizar sus programas. Para adquirirlo e instalarlo, primero deberás tener una cuenta de Microsoft . Puedes utilizar Office 365 tanto en una computadora con Windows como en una Mac.

Parte 1
Parte 1 de 3:

Comprar Office 365

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    Dirígete a https://products.office.com/ desde el navegador de tu computadora.
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    Es un botón de color negro ubicado en la parte superior derecha de la página. Al hacer clic en él, se te dirigirá a la página desde la cual puedes comprar Microsoft Office 365.
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    Haz clic en el botón verde Comprar ahora ubicado debajo de una de las siguientes versiones de Office 365:
    • Office 365 Familia : cuesta $99.99 al año. Incluye instalaciones para cinco computadoras, cinco smartphones o tablets y hasta cinco terabytes de almacenamiento en la nube (un terabyte por cuenta).
    • Office 365 Personal : cuesta $69.99 al año. Incluye instalación para una computadora, un smartphone o tablet, y un terabyte (1024 gigabytes) de almacenamiento en la nube.
    • Office Hogar y Estudiantes : cuesta $149.99 sin tarifas recurrentes. Incluye Word, Excel, PowerPoint y OneNote.
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    Es un botón de color azul ubicado en el extremo derecho de la página.
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    Cuando se te indique, escribe la contraseña de tu cuenta de Microsoft y luego haz clic en Iniciar sesión .
    • Si no has iniciado sesión en tu cuenta de Microsoft desde tu navegador, también deberás ingresar la dirección de correo electrónico de tu cuenta de Microsoft.
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    Este botón se encuentra a la derecha de la página. Si tienes una tarjeta asociada a tu cuenta de Microsoft, comprarás la suscripción a Office 365. Ahora puedes descargar e instalar Office 365.
    • Si no has registrado una opción de pago en tu cuenta de Microsoft, primero deberás ingresar tu información de pago preferida antes de comprar Office 365.
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Parte 2
Parte 2 de 3:

Instalar Office 365

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    Dirígete a http://www.office.com/myaccount/ . A continuación, se abrirá una página con tu compra de Office. [1]
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    Es un botón de color anaranjado ubicado debajo del nombre de tu suscripción.
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    El archivo de instalación de Office comenzará a descargarse.
    • Si adquiriste la versión Estudiante de Microsoft Office, omite este paso.
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    Lo encontrarás en la carpeta de descargas predeterminada de tu computadora.
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    Este proceso variará dependiendo del sistema operativo de tu computadora:
    • Windows : haz clic en Sí cuando se te indique y luego en Cerrar cuando finalice la instalación de Microsoft Office.
    • Mac : haz clic en Continuar dos veces, luego en De acuerdo , Continuar , Instalar , ingresa la contraseña de tu Mac cuando se te indique, y finalmente haz clic en Instalar software . Haz clic en Cerrar cuando finalice la instalación.
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Parte 3
Parte 3 de 3:

Utilizar los programas de Office 365

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  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/b5\/Use-Office-365-Step-12.jpg\/v4-460px-Use-Office-365-Step-12.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/b5\/Use-Office-365-Step-12.jpg\/v4-728px-Use-Office-365-Step-12.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Todos los programas de Office 365 tienen una ventana principal en la que completarás la función principal de cada uno. Asimismo, cada programa tiene una barra de herramientas de color (también referida como “cinta”) ubicada en la parte superior de la ventana.
    • En la cinta, encontrarás diferentes opciones de pestañas (p.ej., Insertar ).
    • Puedes hacer clic en una pestaña de la cinta para cambiar las opciones de la barra de herramientas.
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    Al abrir un programa de Office 365, verás una página de inicio con varias opciones distintas. Si bien una opción es crear un archivo en blanco , las otras son plantillas populares de Microsoft que pueden ayudarte a darle forma al archivo de acuerdo a tus necesidades específicas.
    • Puedes buscar plantillas adicionales en la barra de búsqueda ubicada en la parte superior de la página de inicio.
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    OneDrive es el servicio de almacenamiento en la nube que está conectado a tu cuenta de Microsoft. Tienes 5 gigabytes de almacenamiento libre solo por iniciar sesión, pero los usuarios de Office 365 Familia y Office 365 Personal recibirán 1 terabyte (1024 gigabytes) de almacenamiento.
    • Puedes almacenar tus documentos de Office 365 en OneDrive para que puedas acceder a ellos en cualquier lugar.
    • Es posible compartir los documentos que están almacenados en OneDrive con otros usuarios a fin de que colaboren en su modificación.
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    Utiliza Word para crear documentos. Microsoft Word es un programa clásico utilizado para crear documentos de texto que incluye varias opciones de formato, imágenes y publicación.
    • Word guarda archivos en un formato reconocible tanto por Apple Pages como por Google Docs.
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    Excel es un programa de hoja de cálculo con el que puedes almacenar y formatear datos, crear gráficos y ejecutar cálculos a partir de valores disponibles.
    • Algunas de las cosas más comunes que se realizan en Excel es el almacenamiento de datos como la asistencia, facturación de empleados e inventariado de una tienda.
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    Utiliza PowerPoint para realizar presentaciones con diapositivas. PowerPoint les permite a los usuarios crear presentaciones mediante diapositivas.
    • Las presentaciones de PowerPoint también pueden servir para crear juegos de concursos, tarjetas didácticas y mucho más.
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    Si bien las computadoras con Windows y las Mac tienen editores de texto sin formato (Bloc de notas y TextEdit, respectivamente), OneNote es capaz de almacenar texto, imágenes y formatos.
    • OneNote también incluye la opción de crear múltiples notebooks distintas, lo que facilita la organización mediante categorías.
  8. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/9\/90\/Use-Office-365-Step-19.jpg\/v4-460px-Use-Office-365-Step-19.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/9\/90\/Use-Office-365-Step-19.jpg\/v4-728px-Use-Office-365-Step-19.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Access es un programa de base de datos exclusivo de Windows que puede usarse para crear bases de datos para cualquier cosa desde inventario de una tienda hasta finanzas personales. Una vez que hayas creado una base de datos, podrás acceder a las herramientas de Access para mostrar los datos en diferentes formatos. [2]
    • Access no está disponible para la edición Estudiante de Office 365.
  9. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/48\/Use-Office-365-Step-20.jpg\/v4-460px-Use-Office-365-Step-20.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/48\/Use-Office-365-Step-20.jpg\/v4-728px-Use-Office-365-Step-20.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Al igual que muchos servicios de correo electrónico de escritorio similares (p.ej., Thunderbird), Outlook te permite iniciar sesión en tu correo electrónico para poder administrarlo y almacenarlo desde tu escritorio.
    • Outlook no está disponible en la edición Estudiante de Office 365.
    • Utilizar Outlook es innecesario pero útil si quieres llevar una copia de seguridad de tus correos electrónicos en tu computadora sin descargarlos manualmente desde sus respectivos servicios.
    • Outlook reemplazó Hotmail como el proveedor predeterminado de correo electrónico de tu cuenta de Microsoft. Tiene una versión en línea a la que puedes acceder desde https://www.outlook.com/ iniciando sesión en tu cuenta de Microsoft.
  10. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/7\/76\/Use-Office-365-Step-21.jpg\/v4-460px-Use-Office-365-Step-21.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/7\/76\/Use-Office-365-Step-21.jpg\/v4-728px-Use-Office-365-Step-21.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Al igual que Access, Publisher es exclusivo de las computadoras con Windows. Puedes utilizarlo para darles los toques finales a los documentos ajustando el diseño de la página, los elementos de diseño y las imágenes.
    • Si bien Publisher puede usarse para cosas tales como preparar documentos para publicaciones en línea, Word sigue siendo la mejor elección para crear documentos de texto.
    • Publisher no está disponible en la edición Estudiante de Office 365.
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Consejos

  • Los programas de Office 365 tienen la fecha del año de su lanzamiento (p.ej., Word 2016 se publicó en el 2016), pero Microsoft publica actualizaciones periódicas para ellos entre versiones.
  • Siempre y cuando pagues la tarifa de suscripción anual de Office 365, recibirás la versión más reciente de todos sus productos cuando se publiquen sin la necesidad de pagar más.
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Advertencias

  • Si tienes la edición Estudiante de Office 365, no podrás actualizar a la versión más reciente cuando se publique sin primero pagar nuevamente por ella.
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desactivar o eliminar la lista de documentos recientes en Microsoft Word o Excel
Cómo
transferir Microsoft Office hacia otra computadora
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importar archivos de Excel a Access
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Referencias

  1. ↑ https://support.office.com/en-us/article/Download-and-install-or-reinstall-Office-365-or-Office-2016-on-a-PC-or-Mac-4414EAAF-0478-48BE-9C42-23ADC4716658?ui=en-US&rs=en-US&ad=US#InstallSteps=PC_step-by-step
  2. ↑ https://support.office.com/en-us/article/video-what-is-access-f2338765-ff59-4cfc-b8ba-74059fcb1874

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