Cómo utilizar las sentencias IF ELSE en Excel

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En este wikiHow, aprenderás a crear una fórmula lógica utilizando las sentencias IF anidadas en Microsoft Excel. La fórmula que crees empleará la siguiente sintaxis: =IF(condition1, value_if_true1, IF(condition2 value_if_true2, value_if_false2)

Pasos

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  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/c5\/Use-If%E2%80%90Else-in-Excel-Step-1.jpg\/v4-460px-Use-If%E2%80%90Else-in-Excel-Step-1.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/c5\/Use-If%E2%80%90Else-in-Excel-Step-1.jpg\/v4-728px-Use-If%E2%80%90Else-in-Excel-Step-1.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Lo encontrarás en la carpeta Aplicaciones en una Mac o en el menú Inicio o Windows en una PC.
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    Si Excel ya se abrió en una hoja de cálculo en blanco, puedes omitir este paso. Para este artículo, se trabajará con un documento en blanco para crear una fórmula de ejemplo.
    • Para propósitos de esta fórmula de ejemplo, si el valor de A1 es mayor que 5, se multiplicará por 1. Si, por el contrario, el valor es menor o igual a 5, se multiplicará por 2.
    • El resultado final de esta fórmula se verá de la siguiente forma: =IF(A1>5, A1*1, IF (A1<5, A1*2, A1*2))
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  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/5f\/Use-If%E2%80%90Else-in-Excel-Step-4.jpg\/v4-460px-Use-If%E2%80%90Else-in-Excel-Step-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/5f\/Use-If%E2%80%90Else-in-Excel-Step-4.jpg\/v4-728px-Use-If%E2%80%90Else-in-Excel-Step-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Aquí es donde escribirás la formula de ejemplo.
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    Esto iniciará la fórmula.
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    Esta es la primera prueba que realizarás.
    • En el ejemplo de este artículo, queremos que ocurra una determinada acción si el valor de A1 es mayor que 5. Escribe A1>5, .
    • La fórmula ahora debe verse =IF(A1>5, , lo que significa que “si el número dentro de A1 es mayor que 5”.
  7. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/b3\/Use-If%E2%80%90Else-in-Excel-Step-7.jpg\/v4-460px-Use-If%E2%80%90Else-in-Excel-Step-7.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/b3\/Use-If%E2%80%90Else-in-Excel-Step-7.jpg\/v4-728px-Use-If%E2%80%90Else-in-Excel-Step-7.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Esta es la acción que queremos que ocurra si el resultado de la primera condición es verdadero.
    • En el ejemplo de este artículo, se quiere que el valor se mulitplique por 1 si es mayor que 5. Por consiguiente, escribe A1*1 .
    • Ahora la fórmula se verá de la siguiente manera: =IF(A1>5, A1*1 . Esto significa que “si el valor de A1 es mayor que 5, multiplícalo por 1”.
  8. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/a\/a4\/Use-If%E2%80%90Else-in-Excel-Step-8.jpg\/v4-460px-Use-If%E2%80%90Else-in-Excel-Step-8.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/a\/a4\/Use-If%E2%80%90Else-in-Excel-Step-8.jpg\/v4-728px-Use-If%E2%80%90Else-in-Excel-Step-8.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Ahora la fórmula se verá así: =IF(A1>5, A1*1,
  9. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/2\/22\/Use-If%E2%80%90Else-in-Excel-Step-9.jpg\/v4-460px-Use-If%E2%80%90Else-in-Excel-Step-9.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/22\/Use-If%E2%80%90Else-in-Excel-Step-9.jpg\/v4-728px-Use-If%E2%80%90Else-in-Excel-Step-9.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Ahora puedes incluir la segunda parte de la fórmula.
  10. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/0\/00\/Use-If%E2%80%90Else-in-Excel-Step-10.jpg\/v4-460px-Use-If%E2%80%90Else-in-Excel-Step-10.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/0\/00\/Use-If%E2%80%90Else-in-Excel-Step-10.jpg\/v4-728px-Use-If%E2%80%90Else-in-Excel-Step-10.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Esta es la segunda prueba que deberás realizar con el valor de A1.
    • En el ejemplo de este artículo, queremos especificar que ocurra una acción si A1 es menor que 5. Por consiguiente, escribe A1<5 .
    • La fórmula ahora debe verse: =IF(A1>5, A1*1, IF(A1<5, .
  11. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/83\/Use-If%E2%80%90Else-in-Excel-Step-11.jpg\/v4-460px-Use-If%E2%80%90Else-in-Excel-Step-11.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/83\/Use-If%E2%80%90Else-in-Excel-Step-11.jpg\/v4-728px-Use-If%E2%80%90Else-in-Excel-Step-11.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Esta es la acción que queremos que ocurra si A1 es menor que 5.
    • En este ejemplo, queremos que el valor se multiplique por 2 si es menor que 5. Por consiguiente, escribe A1*2, .
    • Ahora la fórmula se verá de la siguiente manera: =IF(A1>5, A1*1, IF(A1<5, A1*2, .
  12. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/f\/f7\/Use-If%E2%80%90Else-in-Excel-Step-12.jpg\/v4-460px-Use-If%E2%80%90Else-in-Excel-Step-12.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/f\/f7\/Use-If%E2%80%90Else-in-Excel-Step-12.jpg\/v4-728px-Use-If%E2%80%90Else-in-Excel-Step-12.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Debido a que realizamos una operación mayor/menor que, el único valor que podría ser falso es 5, ya que estamos verificando números mayores o menores que ese.
    • En nuestro ejemplo, queremos que el valor igual se multiplique por 2. Por consiguiente, escribe A1*2 .
    • Ahora la fórmula se verá de la siguiente manera: =IF(A1>5, A1*1, IF(A1<5, A1*2, A1*2 . Esto significa que si el valor de A1 es igual a 5, se multiplicará por 2.
  13. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/8d\/Use-If%E2%80%90Else-in-Excel-Step-13.jpg\/v4-460px-Use-If%E2%80%90Else-in-Excel-Step-13.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/8d\/Use-If%E2%80%90Else-in-Excel-Step-13.jpg\/v4-728px-Use-If%E2%80%90Else-in-Excel-Step-13.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Esto finalizará las sentencias IF anidadas, ya que cada una necesita su propia marca “)”.
    • Ahora la fórmula se verá de la siguiente manera: =IF(A1>5, A1*1, IF(A1<5, A1*2, A1*2)) .
  14. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/e\/e4\/Use-If%E2%80%90Else-in-Excel-Step-14.jpg\/v4-460px-Use-If%E2%80%90Else-in-Excel-Step-14.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/e4\/Use-If%E2%80%90Else-in-Excel-Step-14.jpg\/v4-728px-Use-If%E2%80%90Else-in-Excel-Step-14.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Esto ejecutará la fórmula y mostrará el resultado en la celda B1. El resultado del ejemplo debe ser 4 porque debido a que el valor de A1 (el cual es 2) es menor que 5, entonces se ha multiplicado por 2.
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