Cómo verificar los antecedentes de un arrendatario

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Como propietario , es importante que sepas a quién le rentarás tu propiedad antes de firmar el contrato. La revisión de los antecedentes de los posibles arrendatarios podría revelar problemas y reducir el riesgo de tener que desalojarlos o afrontar reparaciones costosas después de que abandonen la propiedad. Con la información disponible, podrás tomar una decisión informada para permitirle al interesado rentar tu propiedad.

Parte 1
Parte 1 de 2:

Reunir la información del arrendatario

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    Puedes obtener una muestra en internet [1] o a través de alguna asociación inmobiliaria local. [2] Dicho formulario debe proporcionarte toda la información necesaria para llevar a cabo una verificación de antecedentes y evaluar si los candidatos podrían ser buenos arrendatarios. La solicitud de arrendamiento debe tener los siguientes datos:
    • nombre completo del solicitante, número de identificación nacional, fecha de nacimiento, información de contacto y número de licencia de conducir y país de emisión (junto con una copia)
    • dirección previa y actual, fecha de residencia e información de contacto del propietario actual y previo
    • ingresos actuales, fechas de trabajos actuales y previos, y nombres e información de contacto de empleadores actuales y previos
    • referencias bancarias y crediticias para una verificación de crédito
    • información de contacto de tres referencias personales
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    [3] [4] Dependiendo del país donde vivas, es posible que existan leyes que requieran que los propietarios soliciten permiso para realizar una verificación crediticia. [5] Para cumplir con dichas reglamentaciones, es importante obtener un formulario escrito de autorización antes de obtener el informe crediticio de los candidatos.
    • Si un posible arrendatario se niega a firmar dicho documento para corroborar su historial crediticio, puedes rechazar su solicitud de rentar tu propiedad. [6]
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    Dado que tendrás que interactuar con esta persona de manera frecuente, ya sea para pagar la renta o resolver problemas de mantenimiento, asegúrate de que sea alguien amigable y respetuoso para que te sientas cómodo con el arrendatario escogido. [7] Durante la entrevista, ten en cuenta las siguientes preguntas:
    • ¿Por qué quiere mudarse?
    • ¿Tiene mascotas domesticadas?
    • ¿Fuma? ¿Adentro o afuera de la propiedad?
    • ¿Quién más vivirá con el candidato en el presente o el futuro?
    • ¿Tiene amigos o familiares que suelan quedarse a dormir con él?
    • ¿Cómo es su típico día laboral? ¿Trabaja por la noche?
    • ¿Puede pagar el primer mes de renta y el depósito de seguridad antes de mudarse? [8] [9]
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Parte 2
Parte 2 de 2:

Realizar la verificación de antecedentes

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    Este documento te ayudará a identificar a los arrendatarios que sean financieramente estables y fiables, dado que contiene información acerca de ejecuciones hipotecarias, bancarrotas, desalojos y demandas de retención ilícita. [10] Cada empresa crediticia proporciona un puntaje de los arrendatarios que refleja su fiabilidad financiera. Por lo general, el puntaje requerido para rentar un apartamento debe ser superior a 620, aunque esto puede variar de país en país. [11]
    • En Estados Unidos, es posible obtener estos informes a través de las tres agencias crediticias principales (TransUnion, Experian y Equifax). Haz una búsqueda en internet para conocer las agencias disponibles en tu país. Es posible que tengas que crear una cuenta en internet y seguir las instrucciones para realizar la solicitud. [12]
    • Si rechazas a un solicitante por la información negativa que figure en su informe crediticio, debes enviarle una carta de "decisión adversa" que le informará tres cosas: el motivo del rechazo, el nombre y la dirección de la agencia que ha proporcionado su información negativa, y el derecho del solicitante de obtener una copia gratuita del documento al solicitárselo a dicha agencia dentro de los 60 días. [13]
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    El documento mostrará una gran variedad de aspectos, como cualquier historial delictivo, incluyendo a la búsqueda del nombre en la base de datos de delincuentes sexuales, como así también si ha dañado alguna propiedad en el pasado y ha pagado la renta de manera oportuna. Este es un muy buen recurso para poder identificar un arrendatario honesto que respete las normas.
    • Dependiendo de las leyes vigentes en tu país, es posible que tengas que recurrir a una agencia de información sobre consumidores para obtener la verificación de antecedentes de los posibles arrendatarios. Haz una búsqueda en internet para conocer la lista de agencias autorizadas y aprobadas para realizar dichas averiguaciones. [14]
    • El valor de la verificación de antecedentes puede variar significativamente dependiendo del lugar donde te encuentres y los aspectos a incluir en el informe. [15]
    • Puedes solicitarles a los arrendatarios que paguen una tasa de solicitud para cubrir el costo de la verificación de crédito y de antecedentes.
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    Esta es una oportunidad para verificar que la información de ingresos y trabajo proporcionada en el formulario sea verdadera, y para determinar si el posible arrendatario podrá afrontar los costos de la renta. Ten en cuenta las siguientes preguntas:
    • ¿La persona es su empleada? ¿Cuánto tiempo hace que trabaja para usted?
    • ¿Gana un salario fijo?
    • ¿Es un trabajo a tiempo parcial o completo?
    • ¿Cuál es el salario actual de su empleado? [16]
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    Esta es una buena oportunidad para desmitificar al solicitante. Los propietarios anteriores podrán informarte acerca de su comportamiento como arrendatario. Ten en cuenta las siguientes preguntas:
    • ¿Cuándo y durante cuánto tiempo el solicitante ha rentado su propiedad?
    • ¿Solía pagar la renta de manera oportuna?
    • ¿Ha incumplido con el contrato en algún aspecto?
    • ¿Ha causado algún daño en la propiedad?
    • ¿Los vecinos u otros arrendatarios se han quejado de él?
    • ¿Por qué ha terminado el contrato?
    • ¿Volvería a rentarle a esta persona? [17]
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    Si bien los amigos y familiares no podrán ser imparciales, también conocen al interesado desde hace mucho tiempo y podrán contarte más acerca de él como persona, además de proporcionarte información acerca de su personalidad, comportamiento y modales. Ten en cuenta las siguientes preguntas:
    • ¿Cuánto hace que conoce al solicitante?
    • ¿Considera que es una persona confiable?
    • ¿La recomendaría como arrendatario a un propietario? [18]
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Consejos

  • En algunos países, existen leyes que prohíben la discriminación al escoger arrendatarios. No puedes discriminar por distintos factores, incluyendo a la etnia, la religión, la edad, el sexo y cualquier discapacidad. [19]
  • Si bien puedes obtener modelos de solicitudes de arrendamiento y formularios de autorización de informes crediticios en internet, lo mejor es consultar con un abogado especializado en leyes de bienes raíces para asegurarte de que los documentos cubran todos los aspectos necesarios y cumplan con las leyes.
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Advertencias

  • La información proporcionada en este artículo constituye información general relacionada con la ley. No intenta reemplazar el asesoramiento legal.
  • Si deseas obtener asesoramiento legal, consulta con un abogado.
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Referencias

  1. ↑ http://mrlandlord.com/rentalapplication/app1.pdf
  2. ↑ http://www.realtor.org/rodesign.nsf/pages/FS_FASSOC?OpenDocument
  3. ↑ https://www.bvcu.org/mortgages/documents/credit_authorization.pdf
  4. ↑ http://www.mrlandlord.com/checksform.html
  5. ↑ https://www.ftc.gov/enforcement/rules/rulemaking-regulatory-reform-proceedings/fair-credit-reporting-act
  6. ↑ http://homeguides.sfgate.com/conduct-tenant-background-credit-check-2589.html
  7. ↑ http://www.nuwireinvestor.com/articles/what-should-landlords-look-for-in-a-tenant-background-check-62210.aspx
  8. ↑ https://www.rocketlawyer.com/blog/10-key-questions-for-finding-the-right-tenants-915247
  9. ↑ http://www.propertydo.com/screening-tenants.html
  1. ↑ https://connect.experian.com/pdf/experian-credit-report-sample.pdf
  2. ↑ http://homeguides.sfgate.com/good-credit-score-renting-apartment-38456.html
  3. ↑ http://www.moneycrashers.com/run-credit-check-tenant-landlord/
  4. ↑ http://www.howtoinvestigate.com/articles/tenant_screening.htm#.Vb_n6flViko
  5. ↑ http://files.consumerfinance.gov/f/201501_cfpb_list-consumer-reporting-agencies.pdf
  6. ↑ http://homeguides.sfgate.com/conduct-tenant-background-credit-check-2589.html
  7. ↑ http://www.propertydo.com/screening-tenants.html
  8. ↑ http://www.propertydo.com/screening-tenants.html
  9. ↑ http://homeguides.sfgate.com/reference-check-questions-tenants-8196.html
  10. ↑ http://www.nolo.com/legal-encyclopedia/choosing-tenants-avoid-fair-housing-29816.html

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