Cómo vincular un archivo Excel a una presentación PowerPoint

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Vincular archivos en Excel a presentaciones PowerPoint te permite presentar y mostrar información compleja de manera más sencilla para que las personas puedan entender. Esto es muy útil cuando estas realizando presentaciones académicas o de negocios. Lo más importante es que te permite crear tablas de forma sencilla en las presentaciones y modificar convenientemente la información de las tablas sin tener que editar la presentación en sí.

Parte 1
Parte 1 de 2:

Abre los archivos que vas a vincular

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  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/9\/96\/Link-Excel-to-PowerPoint-Step-1-Version-2.jpg\/v4-460px-Link-Excel-to-PowerPoint-Step-1-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/9\/96\/Link-Excel-to-PowerPoint-Step-1-Version-2.jpg\/v4-728px-Link-Excel-to-PowerPoint-Step-1-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Selecciona Microsoft Excel desde el menú de inicio para abrirlo. Una vez que hayas abierto Excel podrás elegir abrir un archivo existente o crear uno nuevo.
    • Si eliges crear un nuevo documento para vincularlo a la presentación en PowerPoint, primero tienes que guardar el archivo en Excel antes de hacer algún tipo de vínculo.
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/0\/0a\/Link-Excel-to-PowerPoint-Step-2-Version-2.jpg\/v4-460px-Link-Excel-to-PowerPoint-Step-2-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/0\/0a\/Link-Excel-to-PowerPoint-Step-2-Version-2.jpg\/v4-728px-Link-Excel-to-PowerPoint-Step-2-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Abre Microsoft PowerPoint, seleccionándolo desde el menú de inicio. Una vez que has abierto PowerPoint puedes elegir abrir una presentación existente o crear una nueva, haciendo clic en archivo en la esquina superior de la barra menú.
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Parte 2
Parte 2 de 2:

Vincula los archivos

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  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/17\/Link-Excel-to-PowerPoint-Step-3-Version-2.jpg\/v4-460px-Link-Excel-to-PowerPoint-Step-3-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/17\/Link-Excel-to-PowerPoint-Step-3-Version-2.jpg\/v4-728px-Link-Excel-to-PowerPoint-Step-3-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    En la presentación de PowerPoint, haz clic en el campo de texto que desees insertar el archivo Excel, luego haz clic en la pestaña Insertar, en la parte superior izquierda de la ventana para visualizar la barra de herramientas de insertar.
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/46\/Link-Excel-to-PowerPoint-Step-4-Version-2.jpg\/v4-460px-Link-Excel-to-PowerPoint-Step-4-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/46\/Link-Excel-to-PowerPoint-Step-4-Version-2.jpg\/v4-728px-Link-Excel-to-PowerPoint-Step-4-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Se abrirá una pequeña ventana Insertar Objeto.
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/4f\/Link-Excel-to-PowerPoint-Step-5-Version-2.jpg\/v4-460px-Link-Excel-to-PowerPoint-Step-5-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/4f\/Link-Excel-to-PowerPoint-Step-5-Version-2.jpg\/v4-728px-Link-Excel-to-PowerPoint-Step-5-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Esto te permitirá insertar un archivo existente en tu presentación PowerPoint, en este caso el documento en Excel.
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/a\/a1\/Link-Excel-to-PowerPoint-Step-6-Version-2.jpg\/v4-460px-Link-Excel-to-PowerPoint-Step-6-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/a\/a1\/Link-Excel-to-PowerPoint-Step-6-Version-2.jpg\/v4-728px-Link-Excel-to-PowerPoint-Step-6-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Aún en la ventana Insertar Objeto, haz clic en el botón Búsqueda y utiliza el Explorer para navegar la ubicación del archivo Excel que desees vincular. Una vez que hayas encontrado el archivo, selecciónalo y haz clic en Aceptar.
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/3e\/Link-Excel-to-PowerPoint-Step-7-Version-2.jpg\/v4-460px-Link-Excel-to-PowerPoint-Step-7-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/3e\/Link-Excel-to-PowerPoint-Step-7-Version-2.jpg\/v4-728px-Link-Excel-to-PowerPoint-Step-7-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    De nuevo en la ventana de Insertar Objeto, asegúrate de marcar la opción Vínculo al costado del botón de Búsqueda. Al hacer esto, cualquier cambio realizado en el archivo Excel se verá automáticamente reflejado en la presentación PowerPoint.
    • Haz clic en Aceptar para terminar de insertar el archivo.
    • Ahora, la tabla de datos en tu archivo Excel se muestra en la diapositiva de la presentación. Puedes moverla a cualquier parte de la presentación y ajustar su altura y ancho, haciendo clic y arrastrado sus esquinas en la diapositiva.
  6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/5d\/Link-Excel-to-PowerPoint-Step-8-Version-2.jpg\/v4-460px-Link-Excel-to-PowerPoint-Step-8-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/5d\/Link-Excel-to-PowerPoint-Step-8-Version-2.jpg\/v4-728px-Link-Excel-to-PowerPoint-Step-8-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Regresa a Microsoft Excel y cambia cualquier dato en alguna de las celdas. Una vez que has editado una de las celdas, vuelve al PowerPoint. Los datos en el objeto Excel deben reflejar los mismos cambios que hiciste en tu archivo Excel.
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Consejos

  • No necesitas guardar primero el archivo Excel antes que los cambios hechos se reflejen en la presentación. El objeto insertado debe reflejar los cambios conforme los vas editando.
  • Para vincular los documentos Excel a una presentación PowerPoint, utilizando la versión antigua de Microsoft Office suite, deberás volver a guardar el archivo Excel a un formato que el programa antiguo de PowerPoint pueda leer.
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Referencias

  1. http://office.microsoft.com/en-001/powerpoint-help/insert-a-linked-excel-chart-in-powerpoint-2010-HA101776651.aspx

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