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Le système postal principal du Canada est appelé Canada Post en anglais et Postes Canada en français. Son fonctionnement est relativement similaire à celui du système postal français, en revanche, il existe quelques différences. Apprenez à écrire correctement l'adresse sur un courrier à destination du Canada.
Étapes
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Inscrivez le nom du destinataire. Écrivez le nom du destinataire au milieu du côté face de l'enveloppe et assurez-vous de laisser beaucoup d'espace au-dessus et en dessous de cette ligne. Vous pourrez également inscrire le titre honorifique de la personne à laquelle vous écrivez, comme M. ou Mme, mais cela n'est pas obligatoire.
- Les services postaux préfèrent généralement que l'adresse soit entièrement écrite en majuscules ou en caractères d'imprimerie [1] X Source de recherche .
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Écrivez les informations complémentaires du destinataire. Par exemple, vous pourriez écrire le nom de l'hôtel où séjourne la personne, le nom de son entreprise ou le nom du département dans lequel elle travaille, afin d'être sûr(e) que votre courrier lui parvienne.
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Inscrivez le numéro d'appartement et le nom de la rue. À la ligne suivante, notez le numéro de l'appartement ou du bâtiment, suivi d'un trait d'union, puis du numéro et du nom de la rue. Par exemple : 2-234 Pine St. N
- Les adresses canadiennes n'incluent aucune ponctuation. Il est important que vous écriviez l'adresse correctement, car votre courrier sera probablement trié à la machine. Si vous inscrivez l'adresse de la bonne façon, en respectant les conventions postales du Canada, votre lettre sera distribuée plus rapidement.
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Trouvez le bon code postal et le code de la province. Les adresses canadiennes indiquent un code postal spécifique, ainsi qu'un code propre à la province, qui varient d'une partie du pays à l'autre. Avant d'écrire l'adresse, vous devrez déterminer quels seront les codes à utiliser, dont la bonne abréviation du nom de la province, etc.
- Si la personne à laquelle vous écrivez ne vous a pas donné ces informations, vous pourrez les trouver en consultant le site Internet de Postes Canada [2] X Source de recherche .
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Écrivez le nom de la ville, de la province et le code postal. Notez ces informations sur la ligne suivante dans cet ordre exact, et laissez deux espaces entre le nom de la province et le code postal.
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Écrivez Canada sur la dernière ligne. Le nom du pays devra toujours apparaitre sur la dernière ligne de l'adresse, à moins que vous n'envoyiez déjà votre courrier depuis le Canada. Dans ce cas, il ne sera pas nécessaire d'ajouter cette information.
- Voici une adresse correctement écrite :
Rachel Platt
PEARSON EDITORIAL INC.
2-234 Pine St. N
TORONTO ON M5V 1J2
- Voici une adresse correctement écrite :
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Écrivez l'adresse à laquelle retourner le courrier. Grâce à cette adresse, votre destinataire saura où vous envoyer sa réponse. Assurez-vous de l'écrire lisiblement.
- Écrivez l'adresse de retour au même format. La seule différence sera le placement : inscrivez-la dans le coin supérieur gauche de votre enveloppe. Vous pourrez également l'inscrire au dos de l'enveloppe, sur le rabat du haut.
- Si vous écrivez une adresse française, écrivez France , en dessous de la ligne faisant apparaitre le code postal et la ville.
- Si vous utilisez une adresse en dehors du Canada, évitez d'utiliser des abréviations.
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Écrivez le nom de la personne sur la ligne du haut. Commencez à écrire l'adresse sur le devant de l'enveloppe, au milieu. Pour un courrier professionnel, il sera préférable d'utiliser un titre honorifique, comme Madame ou Docteur, avant le nom de la personne.
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Écrivez le nom de l'entreprise ou du département. Vous noterez cette information juste en dessous du nom de la personne.
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Complétez l'adresse. Vous pourriez par exemple devoir ajouter le numéro de l'appartement ou du bâtiment, suivi d'un trait d'union et du nom de la rue.
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Trouvez le bon code postal et le bon code de province. Les adresses canadiennes utilisent des codes postaux et des codes provinciaux correspondants à différentes parties du pays. Avant de commencer à écrire l'adresse, vous devrez déterminer quels codes vous devrez utiliser, ainsi que l'abréviation de la province où sera envoyé le courrier.
- Si la personne ou l'entreprise à laquelle vous écrivez ne vous a pas donné ces informations, vous pourrez les trouver en consultant le site Internet de Postes Canada [3] X Source de recherche .
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Écrivez le nom de la ville, de la province et le code postal. Inscrivez ces informations sur la ligne suivante. Laissez un espace entre le nom de la ville et celui de la province et deux espaces entre le nom de la province et le code postal.
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Écrivez Canada sur la dernière ligne. Le nom du pays devrait toujours apparaitre sur la dernière ligne de l'adresse, à moins que vous n'envoyiez le courrier depuis le Canada. Dans ce cas, il ne sera pas nécessaire de préciser le pays.
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Écrivez l'adresse de retour. Dans le coin supérieur gauche, écrivez l'adresse retour, en respectant le même format que celui de l'adresse du destinataire.
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Faites bon usage des espaces. Lorsque vous écrivez l'adresse, que ce soit à la main ou à l'ordinateur, n'oubliez pas de laisser 15 mm de chaque côté de l'enveloppe. Il devra rester 40 mm entre l'adresse et le haut de l'enveloppe et 20 mm, entre le bord inférieur de l'enveloppe et la dernière ligne de l'adresse.
- Écrivez les adresses professionnelles en majuscules. Si possible, tapez l'adresse à l'ordinateur, puis imprimez-la. Le traitement de votre courrier sera ainsi plus rapide.
- Si votre enveloppe est ornée d'un motif ou d'un logo, celui-ci devra apparaitre à la gauche de l'adresse. Vous devrez alors vérifier les marges et vous assurer qu'il reste suffisamment d'espace entre le bord de l'enveloppe et le logo.
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Conseils
- Que vous adressiez votre courrier à une adresse anglophone ou francophone, ne la traduisez pas. Écrivez-la comme elle vous a été donnée. Le système postal du Canada est bilingue.
- Si vous adressez le courrier à une boite postale, à la ligne où vous inscririez habituellement le nom de la rue, notez « boite postale » (ou « PO box », en anglais) et le numéro correspondant.
- Les courriers prioritaires et les grosses enveloppes devront faire apparaitre la mention « par avion » ou « airmail ». Si vous ne savez pas si vous devriez inscrire cette mention sur votre enveloppe, demandez conseil en personne au bureau de poste.
- Si vous incluez d'autres directives, comme « personnel », « confidentiel » ou « urgent », inscrivez-les tout en haut de l'enveloppe, au-dessus de la première ligne de l'adresse.
- Le nombre de timbres ou le tarif des timbres dépendra de différents facteurs, dont la taille et le poids des enveloppes, ainsi que du lieu depuis lequel vous envoyez le courrier. Pour calculer le prix de l'envoi, utilisez le comparateur des tarifs d'affranchissement de Postes Canada [4] X Source de recherche .
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Références
- ↑ https://www.canadapost.ca/web/en/kb/details.page?article=how_to_address_mail_&cattype=kb&cat=sending&subcat=generalinformation
- ↑ https://www.canadapost.ca/tools/pg/manual/PGaddress-e.asp?ecid=murl10006450
- ↑ https://www.canadapost.ca/tools/pg/manual/PGaddress-e.asp?ecid=murl10006450
- ↑ https://www.canadapost-postescanada.ca/information/app/far/business/findARate?execution=e1s1
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