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Parfois, une société pourrait demander à ses employés d'écrire eux-mêmes leur évaluation. Les employeurs utilisent alors ces rapports pour obtenir le point de vue de leurs employés à propos de leurs propres performances. Vous ne devriez pas avoir peur de cet exercice, c'est une occasion de mettre en lumière les choses que vous avez bien faites. Il est très important de montrer votre travail, vos accomplissements et vos performances de la meilleure façon possible.
Étapes
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Renseignez-vous sur le format que votre société demande. Les évaluations peuvent varier selon les entreprises. Certaines pourraient envoyer un formulaire électronique à remplir. D'autres pourraient vous demander de mettre l'accent sur certains domaines de votre travail dont elles veulent que vous parliez.
- Utilisez le format demandé par la société s'il y en a un. Faites attention de suivre les modèles que votre société vous fournit pour ne pas rater quelque chose ou avoir l'air peu professionnel. Parfois, la société pourrait vous demander de remplir un formulaire. D'autres fois, on vous demandera d'écrire vous-même l'évaluation [1] X Source de recherche .
- Il vaudrait même mieux que vous vous renseigniez sur le format de l'entreprise avant que le rapport ne soit demandé. De cette façon, vous pouvez noter vos accomplissements qui s'encadrent dans certaines catégories pendant toute l'année. Vous pouvez aussi vous assurer de régler vos performances pour les accorder à certaines catégories de l'évaluation [2] X Source de recherche .
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N'écrivez pas le rapport à la va-vite. Il doit être le reflet du meilleur de votre travail, c'est pourquoi vous devez vous assurer qu'il n'y a pas de fautes d'orthographe ou de grammaire. Il vaudrait mieux que vous prépariez plusieurs brouillons et que vous y travailliez dessus en avance.
- Souvenez-vous que cette évaluation va finir dans les dossiers de votre employeur, c'est pourquoi vous devez la prendre au sérieux. S'il se passe quelque chose sur votre lieu de travail et si vous voulez le contester, votre rapport pourrait alors être essentiel.
- Il est très important d'utiliser un langage professionnel dans l'évaluation. Soyez aussi concis. Pour ce faire, trouvez plusieurs choses que vous avez bien faites pendant l'année pour en discuter en détail. Le rapport devrait tenir sur deux ou trois pages. Il n'est pas nécessaire d'inonder votre supérieur de détails sur toutes les choses que vous avez faites. Concentrez-vous sur les choses les plus importantes en les soutenant avec des preuves spécifiques. Apprenez aussi à vous corriger vous-même. Personne ne veut lire une évaluation de 30 pages [3] X Source de recherche .
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Restez organisé pendant toute l'année et avant de commencer à écrire. Avant d'écrire l'évaluation, vous devez rassembler des documents clés qui vous permettront de l'écrire plus facilement. Il vaudrait mieux que vous les rassembliez tout au long de l'année [4] X Source de recherche .
- Vous pourriez y inclure des exemples de votre travail si le format de votre société vous le permet. Choisissez les exemples avec attention, car ils doivent mettre en valeur votre meilleur travail. Notez des objectifs qui ont été atteints depuis le dernier rapport.
- Récupérez des notes sur vos performances ou des évaluations de vos progrès que votre supérieur vous a données au milieu de l'année, si possible. Toutes les notes personnelles que vous avez prises pendant l'année peuvent vous aider à écrire votre rapport. Ce genre de journal sur l'année vous aidera à rendre l'évaluation plus précise et plus explicative.
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Déterminez les attentes de votre société. Le mieux serait de les noter par écrit. Quelles sont les choses exactes que votre société attend de vous ? Si vous ne les connaissez pas clairement, posez la question. Il est important de faire un lien entre l'évaluation de vos performances et les objectifs que votre entreprise attend de vous.
- Vous pourriez déconstruire la description de votre poste. N'oubliez pas qu'elle pourrait ne plus être à jour et manquer certains objectifs tacites. Cependant, cela peut vous aider à organiser vos pensées.
- Décomposez la responsabilité de chaque travail dans la liste et décidez de la façon pratique dont vous les avez réalisés. Vous avez le droit de recevoir des attentes claires de la part de votre société. Si vous n'en avez pas, des critiques subjectives et injustes pourraient se glisser facilement dans l'évaluation [5] X Source de recherche .
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Mettez en avant le meilleur de vos performances. Ne soyez pas trop modeste. Un rapport est l'occasion de montrer les choses les plus importantes que vous avez faites. Vendez-les. Soyez fier d'elles.
- Concentrez le rapport sur les choses que vous avez le mieux réussies pendant l'année et qui ont eu un impact sur la société. Vous devez choisir des choses qui se rapprochent le plus de la mission de la société et qui ont été spécialement mentionnées dans votre dernière évaluation. Il n'est pas nécessaire de discuter de tout ce que vous avez fait pendant l'année.
- Cependant, montrez-vous diplomate et professionnel dans la façon dont vous mettez vos accomplissements en avant. Restez positif(ve) et n'insultez pas ou ne rabaissez pas vos collègues. Restez concentré sur le mérite de votre propre travail.
- N'oubliez pas de mentionner les accomplissements que vous avez atteints plus tôt sur la période évaluée. Souvent, les gens se concentrent sur les choses qu'ils ont accomplies sur la fin [6] X Source de recherche .
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Présentez des bénéfices tangibles de vos performances. Tout le monde peut écrire un rapport rempli de platitudes et de généralités. Si vous soutenez ce que vous dites par des preuves, vous serez plus persuasif.
- Remplissez votre évaluation de faits, de chiffres et de dates spécifiques. Par exemple, admettons que votre travail consiste à vous occuper de comptes de réseaux sociaux pour une autre société. Il pourrait être utile d'inclure des mesures dans votre rapport (les likes que vous avez obtenus, les engagements, ce genre de détails). Réfléchissez aux chiffres que vous pouvez utiliser pour ajouter de la crédibilité à vos affirmations.
- Comparez vos résultats aux objectifs et à la mission générale de votre société. De cette façon, vous démontrez votre valeur en tant qu'employé.
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Présentez et discutez des objectifs de performance. L'évaluation doit être spécifique en ce qui concerne la liste des objectifs que vous voulez accomplir l'année prochaine. Vous devez aussi discuter de vos objectifs de développement, c'est-à-dire les choses que vous allez travailler à accomplir.
- Expliquez comment vous allez atteindre ces objectifs. Incluez une estimation des objectifs précis de performance présentés au début de la période d'évaluation et une évaluation de votre réussite.
- Si l'on vous a aussi demandé de faire des travaux en dehors de la description de votre travail ou si vous avez fait preuve d'initiative pour en faire plus que ce qu'on vous en demande, il pourrait être utile de le mentionner.
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Discutez de vos compétences principales. Il est probable que votre société ait mis en place des compétences principales qu'elle s'attend à vous voir accomplir sur votre lieu de travail. Vous devez les présenter et les aborder plus en profondeur.
- Concentrez-vous sur la façon dont vous avez démontré les compétences attendues de manière spécifique et mentionnez la façon dont vous avez dépassé ces attentes.
- Il est important d'utiliser les mots de la société à propos de ces compétences, car cela crée un lien concret entre vos réussites et les attentes de la société. Vous devez parler le langage de l'entreprise.
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Choisissez les notes avec prudence. Certaines évaluations vont vous demander de vous noter. Vous devez comprendre clairement ce que signifient les notes que vous choisissez.
- Un 5 indique souvent que vous avez montré que vous pouvez prendre des décisions pour un groupe et que vous avez apporté du changement à la société. Un 4 indique que vous avez fait preuve d'un comportement qui est allé au-delà des attentes de la société et qui a servi de modèle aux autres.
- Un 3 indique que vous avez répondu aux attentes générales. Vous devez le vérifier pour vous assurer de la façon dont votre société définit et perçoit chaque note. Dans certaines entreprises, un 3 est une note moyenne qui n'est pas perçue comme bonne. Un 1 ou un 2 équivaut à une mauvaise évaluation de soi, ce qui ne va pas beaucoup vous aider.
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Organisez l'évaluation pour qu'elle soit plus efficace. Parfois, les sociétés vont vous demander d'établir le rapport dans un certain ordre. Si elles ne le font pas, la façon dont vous l'organisez peut être très importante.
- Commencez avec une affirmation forte et positive. Cette phrase devrait résumer votre année [7] X Source de recherche .
- Ensuite, faites une liste de vos accomplissements, y compris les détails pour les sous-tendre. Pour chaque accomplissement, demandez-vous : « et alors ? » Cela vous aide à vous concentrer sur les preuves qui montrent comment votre contribution a été pertinente et précieuse.
- S'il y a un objectif que vous n'avez pas atteint ou un domaine de connaissances où vous ne vous êtes pas amélioré, ne le mettez pas non plus à la fin de l'évaluation. Vous pourriez le faire parce que vous voulez commencer avec le positif et terminer avec le négatif. Cependant, la fin est très importante, car c'est de cela que se souviennent le plus les gens. Mettez les choses que vous voulez améliorer au milieu.
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Gardez l'évaluation concentrée sur vous-même. Cela semble évident, après tout, on vous demande de vous juger vous-même. Cependant, les gens font parfois l'erreur de parler en mal d'eux-mêmes et de louer les autres.
- N'utilisez pas de langage défensif dans l'évaluation. Restez le plus positif possible. Par exemple, vous pourriez écrire : « je respecte le temps des autres et j'organise mes réunions par rapport à l'emploi du temps de mes collègues et de mes clients lorsque cela est possible ». Le ton de l'exemple est positif et vous présente sous une bonne lumière.
- N'impliquez pas les autres. Votre rapport n'est pas le moment de critiquer le travail ou la personnalité des autres.
- Vous ne devriez pas non plus vous comparer aux autres dans l'évaluation lorsque vous mettez l'accent sur un accomplissement. Vous pouvez vous présenter sous une lumière positive sans dénigrer vos collègues qui n'ont pas accompli la même chose.
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Fournissez des critiques constructives à propos de vos faiblesses . Si votre rapport n'est rempli que de superlatifs flatteurs, il ne va pas avoir l'air réaliste. Cependant, vous devez faire très attention lorsque vous reconnaissez vos erreurs.
- Vous devez écrire les critiques d'une façon qui implique que vous travaillez activement dessus pour les résoudre. Par exemple, vous pourriez écrire : « puisque je me concentre intensément sur les tâches qui me sont assignées et je les effectue avec le sens du détail, je peux parfois être vu comme trop abrupt par mes collègues. Je travaille sur une façon de pouvoir communiquer dans ces circonstances ». Cette affirmation donne un sentiment positif à propos de la personne qui l'écrit (une concentration intense et un sens du détail peuvent être de bonnes choses sur votre lieu de travail) tout en reconnaissant sa faiblesse.
- Identifiez certains domaines où vous devez vous améliorer. Cependant, n'en remplissez pas l'évaluation. L'évaluation doit parler en premier lieu de vos accomplissements tout en fournissant deux ou trois domaines dans lesquels vous reconnaissez que vous devez vous améliorer ou vous développer. Cependant, vous ne devez pas trop vous critiquer ou vous allez donner l'impression de manquer de confiance [8] X Source de recherche .
- Vous pouvez y arriver en vous concentrant sur les choses positives et en introduisant des suggestions d'amélioration. Restez toujours positif et prêt à agir. Utilisez un langage qui montre votre envie de développement. Au lieu de dire que vous avez échoué dans un domaine, dites que c'est un domaine sur lequel vous voulez travailler et expliquez ce que vous allez faire [9] X Source fiable Harvard Business Review Aller sur la page de la source .
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Abordez vos envies de trouver des occasions de développer votre carrière. Si vous recherchez une meilleure formation ou si vous voulez participer à d'autres réunions, l'évaluation est très utile pour aborder le sujet. Cependant, ne vous en servez pas pour négocier des compensations.
- Vous pourriez aussi présenter des pensées que vous avez à propos de projets innovateurs qui pourraient aider la société.
- Renseignez-vous pour savoir comment votre supérieur va utiliser l'évaluation. Déterminez si celle-ci va être partagée avec d'autres personnes, si elle sera utilisée pour vous donner des bonus, etc.
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Faites des phrases complètes. Parfois, les gens recopient leurs notes dans leur évaluation et cela peut sembler très peu professionnel. Vous ne voulez pas qu'elle ait l'air des notes que vous avez gribouillées.
- Par exemple, n'utilisez pas de phrases comme « révision de contenu », car elles sont trop courtes. Il vaudrait mieux que vous utilisiez une phrase complète dans laquelle vous élaborez le sujet. Vous pouvez utiliser des listes à points pour organiser les informations.
- N'oubliez pas que votre supérieur direct pourrait ne pas être la seule personne à lire votre évaluation. Elle pourrait remonter dans la chaine hiérarchique jusqu'à des personnes très haut placées. C'est pourquoi vous devez expliquer les informations d'une manière claire et détaillée, au lieu de supposer que tout le monde sait de quoi vous parlez [10] X Source de recherche .
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Restez positif et honnête en permanence. Même lorsque vous mentionnez un domaine dans lequel vous devez vous améliorer, vous pouvez le relier au futur. Concentrez-vous sur l'avenir, pas sur vos erreurs du passé.
- Vous ne devez pas sembler négatif(ve), malveillant, énervé ou arrogant. Vous devez rester positif, avoir l'air de travailler en équipe et de mettre l'accent sur vos accomplissements avec un ton digne.
- S'il y a quelque chose que vous n'aimez pas dans la société, ce n'est pas le moment de dire ce que vous avez sur le cœur. C'est plutôt le moment d'expliquer pourquoi cette société a besoin de vous.
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Montrez, ne dites pas. Il est très important que vous donniez des exemples précis lorsque vous écrivez votre évaluation. N'écrivez pas simplement des phrases générales.
- Par exemple, au lieu de dire : « On peut toujours compter sur moi pour faire mon travail. Je suis ponctuel tous les jours, j'arrive à l'heure aux réunions et mon taux de présence au travail est très bon », vous pouvez fournir des chiffres concrets et donner des exemples spécifiques qui démontrent votre fiabilité.
- En soutenant vos affirmations générales avec des preuves (y compris des chiffres), vous rendez votre évaluation plus précise et plus crédible.
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Conseils
- Travaillez-y en avance et n'essayez pas d'écrire l'évaluation la veille de la rendre.
- On ne le répètera jamais assez : restez positif.
- Relisez votre évaluation de l'année passée pour vous souvenir clairement des objectifs dont vous aviez parlé.
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Avertissements
- Ne modifiez pas la vérité et ne mentez jamais.
- Ne parlez pas de vos collègues de manière négative.
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Références
- ↑ https://www.small-improvements.com/performance-review-software/writing-your-own-performance-review
- ↑ http://www.businessinsider.com/ace-your-performance-review-2014-8
- ↑ http://www.businessnewsdaily.com/5379-writing-self-assessment.html
- ↑ http://hrweb.berkeley.edu/performance-management/cycle/review/tips/employees
- ↑ http://www.cdlib.org/cdlinfo/2010/05/19/5-steps-to-managing-your-performance-evaluation/
- ↑ http://www.amanet.org/training/articles/How-to-Write-Your-Own-Performance-Review.aspx
- ↑ http://www.businesswritingblog.com/business_writing/2006/12/writing_your_ye.html
- ↑ http://www.henryfordconnect.com/documents/humanresources/ohrd/writing_your_performance_self-_review_tip_sheet.pdf
- ↑ https://hbr.org/2013/03/how-to-write-the-dreaded-self-appraisal
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