Comment écrire un discours pour se présenter

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Coécrit par Lynn Kirkham

Références

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Les premières impressions déterminent durablement l'idée que votre entourage se fait de vous. Par conséquent, la manière de vous présenter devient très importante. S'agissant d'un discours de présentation, de nombreuses personnes parlent d'un discours « ascenseur », parce qu'il doit être suffisamment succinct pour être dit pendant un petit trajet en ascenseur  [1] . Pour d'autres, ce type de discours vous permet de briser la glace avec vos interlocuteurs et de leur donner l'occasion de vous connaitre  [2] . Pour en écrire un vous-même, vous devrez choisir soigneusement vos mots. Surtout, n'oubliez pas qu'un discours d'introduction peut soit renforcer la crédibilité de quelqu'un ou au contraire la réduire à néant.

Partie 1
Partie 1 sur 4:

Préparer son discours

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    Faites le plan de votre discours. D'abord, vous devrez faire une ébauche de vos principaux points et simplifier au maximum pour déterminer les questions les plus importantes à traiter et l'ordre dans lequel elles seront présentées  [3] . Il s'agit d'un plan simplifié qui servira à rédiger le discours.
    • Indiquez votre nom dès le début  [4] . Vous pouvez dire quelque chose de simple par exemple : « Bon après-midi (bonjour), je m'appelle Jean Martin et je suis un étudiant en programmation informatique à l'université de Lyon. »
    • Si l'introduction est liée au travail, mentionnez vos centres d'intérêt et vos objectifs de carrière dans la même phrase. Ainsi, vous gagnerez du temps et vous démontrerez que vos centres d'intérêt vont dans le sens de vos objectifs professionnels  [5] . Par exemple, continuez en disant « Je suis en train de mettre au point une application qui permettra de commander une pizza à partir d'un compte Twitter. »
    • Vous pouvez aussi parler de votre éducation et de votre formation professionnelle si nécessaire  [6]  : « Cette application est la cinquième que j'ai créée. Ma deuxième application permet aux gens de localiser les refuges pour animaux qui se trouvent près de chez eux. Elle a été primée par mon université. »
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    Selon votre plan, vous pouvez aussi évoquer vos passetemps ou vos autres activités. Ainsi, vous assoirez votre maitrise sur un certain nombre de points ou vous traiterez rapidement des questions complémentaires, selon l'objectif que vous cherchez à atteindre.
    • Vous pouvez raconter une histoire sur vous-même, si vous voulez expliquer les activités ou les objectifs qui vous ont permis d'atteindre votre position actuelle  [7] . Par exemple, si vous rédigez votre discours pour votre cours de diction, vous pouvez expliquer les raisons qui vous ont permis de faire de l'informatique très tôt et l'importance de cette activité pour la réalisation de vos objectifs professionnels actuels.
    • Toutefois, si votre auditoire est composé de clients potentiels lors d'un déjeuner d'affaires, il est très possible que vos passetemps les laissent indifférents. Ils voudront plutôt savoir la nature de vos compétences et de vos responsabilités actuelles.
    • Essayez de rédiger une version contenant vos passetemps et une autre sans. Ensuite, présentez les deux versions à un auditeur objectif qui vous donnera son avis et vous aidera à faire votre choix  [8] .
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    Si vous cherchez à donner une première impression favorable lors d'une manifestation professionnelle, votre discours devrait mettre en valeur vos capacités et vos compétences. Vous pouvez y arriver sans tomber dans l'autosatisfaction en reliant vos réussites passées à vos aspirations et vos objectifs futurs. Ainsi, vos interlocuteurs sauront que vos contributions trouveront leurs origines dans vos réussites précédentes  [9] .
    • Mettez en évidence vos qualités, vos compétences et votre expérience qui correspondent le mieux à l'auditoire et à l'évènement. Vous pouvez dire quelque chose comme « Mon expérience dans la conception des applications informatiques et mes nombreuses relations dans le secteur me permettent d'avoir une idée très précise sur les attentes des jeunes professionnels d'aujourd'hui. Pour cette raison, mes applications offrent une facilité d'emploi et une satisfaction immédiate. »
    • N'oubliez pas que vous essayez de donner une image durable et avantageuse sur votre professionnalisme.
    • Si vous cherchez à convaincre de nouveaux collègues, vous n'aurez pas besoin de leur parler de votre famille ou de sujets qui ne sont pas vraiment essentiels pour la profession  [10] .
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    Vous devrez être honnête, mais aussi vous distinguer des autres. Si vous avez eu des responsabilités importantes dans un grand projet, parlez-en. Allez plus loin en montrant ce que vous avez appris et expliquez vos idées à propos d'une réalisation plus performante du projet si on devait le recommencer.
    • Par la même occasion, vous donnerez aussi un aperçu sur votre expérience et vos compétences  [11] . Par exemple, vous pouvez dire « J'ai participé à de nombreuses rencontres et conférences concernant la conception des applications informatiques. Par conséquent, je suis en mesure de connaitre les désirs et les attentes du public. Je suis fier d'être à la pointe dans ce domaine. »
    • Essayez de relier vos paroles à l'évolution de votre carrière et à vos objectifs de développement personnel.
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Partie 2
Partie 2 sur 4:

Réviser et pratiquer son discours

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    Certains experts recommandent de limiter un discours de présentation à deux ou trois phrases  [12] . D'autres experts conseillent de rédiger un discours d'une durée de cinq à sept minutes  [13] . Si vous ne pouvez pas respecter ces limites ou au contraire si votre temps de parole est assez large, vous devrez quand même vous efforcer d'être aussi bref que possible.
    • S'il s'agit d'un devoir de classe, respectez les consignes de l'enseignant.
    • Si votre temps de parole doit être compris entre trois et cinq minutes, il est inapproprié de prononcer un discours de sept minutes ou de deux minutes.
    • Dans le cas d'un bref discours de présentation lors d'un entretien, efforcez-vous de respecter le temps imparti.
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    N'oubliez pas que vous prononcerez votre discours à voix haute et votre public n'aura pas la possibilité de revenir en arrière pour relire vos phrases en cas de besoin. Choisissez des termes clairs pour éviter aux auditeurs des incertitudes quant à la signification de vos paroles  [14] .
    • Évitez les phrases longues et décousues. Utilisez plutôt des phrases directes et concises autant que possible.
    • Examinez soigneusement la structure de vos phrases. Lisez votre discours à voix haute pour repérer les phrases trop longues qui doivent être reformulées.
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    Vous devrez prononcer tout votre discours à voix haute bien avant le jour de la présentation. Essayez différentes inflexions vocales et déterminez votre débit pendant le discours. Vous pouvez vous exercer seul, d'abord en lisant. Cependant, pour avoir des commentaires, il est préférable de vous entrainer en présence d'un ami, un membre de la famille ou un collègue.
    • En pratiquant devant d'autres personnes, vous pourrez déterminer plus facilement votre aptitude à retenir l'attention de vos auditeurs.
    • Faites le tri entre les parties acceptables du discours et celles qui ne le sont pas.
    • Essayez d'obtenir des avis détaillés en posant des questions générales à la fin de votre discours  [15] .
    • Par exemple, en demandant l'avis de vos auditeurs, soyez précis et encouragez-les à vous révéler les points forts et les points faibles de votre discours.
    • Pour vérifier que votre message a été clair, demander à vos auditeurs improvisés ce qu'ils ont retenu de votre discours.
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    Sachez à l'avance la teneur et la manière de dire votre allocution. Même si, dans certains cas, il est courant de lire un discours rédigé préalablement sur une feuille de papier, faites un effort pour mémoriser le vôtre et vous servir de vos notes le moins possible. Une présentation faite directement donnera au public une meilleure impression sur votre maitrise du sujet, vos connaissances et votre assurance. Ainsi, vous pourrez aussi retenir l'attention de votre auditoire plus facilement.
    • En revanche, si vous fixez continuellement un papier, le public aura des difficultés à s'impliquer dans ce que vous dites.
    • Toutefois, vous pouvez faire une fiche avec des puces, juste au cas où vous auriez un trou de mémoire. Vous ne devez pas reproduire votre discours entièrement sur la fiche. Contentez-vous d'y inscrire les principaux points que vous souhaitez couvrir.
    • Considérez la fiche comme un point de référence et non comme une copie de votre discours  [16] .
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Partie 3
Partie 3 sur 4:

Planifier son discours

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    En effet, si vous vous adressez à des professionnels, votre style sera différent de celui que vous emploierez pour parler à des pairs dans une ambiance décontractée  [17] . Avant de vous lancer dans la rédaction de votre discours, essayez de réfléchir à certains points.
    • Quelle sera la composition du public ?
    • Quel est le but de votre présentation ?
    • Quelles seront les attentes du public  [18]  ?
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    Si votre temps de parole est illimité, vous pourrez réfléchir à de nombreuses choses intéressantes au sujet de vous-même. Mais, pour réussir un discours d'introduction, vous devrez être bref et précis. Autrement dit, il ne faudra porter à la connaissance de votre public que les points les plus importants et les plus utiles qui vous concernent. En fait, votre but sera de transmettre vos informations le plus rapidement possible  [19] .
    • Limitez-vous à communiquer un ou deux points principaux sur vous-même. Vous pourrez en ajouter si votre temps de parole le permet  [20] .
    • En fonction du public et de vos buts, votre discours ne devrait pas être étriqué. Par exemple, si votre public est formé d'investisseurs éventuels, il est préférable de vous concentrer sur vos compétences pour les encourager à vous faire confiance. Pour un public habituel, disons un discours en classe, vous pouvez vous étendre un peu plus sur certaines questions.
    • N'oubliez pas que vous cherchez à donner au public une excellente idée sur vous-même [21] .
    • Bien entendu, vous éviterez de vous appesantir sur votre amour pour le football lorsque vous vous adresserez à un public de professionnels.
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    Chaque fois que vous préparez un discours, vous devez garder à l'esprit vos objectifs et les résultats attendus. Demandez-vous quel genre de message vous cherchez à transmettre à vos auditeurs. S'agit-il d'une présentation qui vise à renforcer vos relations avec d'autres professionnels ou simplement un petit discours que vous faites par hasard à de nouveaux amis ?
    • Cherchez-vous à convaincre votre public ou motiver des collaborateurs pour améliorer leurs prestations sous votre direction ?
    • Toutes ces considérations auront un impact sur la teneur de votre discours et sur votre façon de le présenter  [22] .
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Partie 4
Partie 4 sur 4:

Prononcer son discours

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    Si, avant d'entrer dans la salle, vous vous sentez particulièrement nerveux, vous pouvez appliquer des techniques de relaxation peu avant de prendre la parole. Trouvez un endroit tranquille et réservez quelques minutes pour vous préparer. Inspirez lentement et profondément , concentrez-vous sur votre respiration et comptez les secondes pendant cette phase, puis expirez lentement  [23] .
    • Vous pouvez aussi essayer des techniques de visualisation pour vous débarrasser plus facilement de votre nervosité et renforcer votre confiance en vous-même.
    • Imaginez votre satisfaction à la fin de votre discours, lorsque vous aurez rempli tous vos objectifs, observé les visages souriants de vos auditeurs et entendu leurs applaudissements. Ainsi, vous pourrez facilement profiter de votre nouvelle assurance pour prononcer votre discours dans de meilleures conditions  [24] .
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    Soignez votre langage corporel . Cela peut vous sembler sans grande importance. Pourtant, si votre posture est avachie, vous paraitrez hésitant. Votre public doutera probablement de vos compétences et il aura tendance à ne pas vous prêter l'attention voulue  [25] . Tenez-vous droit et tâchez de vous montrer sous votre meilleur jour. Vous trouverez peut-être utile de bomber un peu le torse et rentrer le ventre pour garder le dos droit plus facilement. Cependant, votre silhouette doit rester naturelle  [26] .
    • Évitez de croiser vos bras ou de serrer vos mains  [27] .
    • Ne baissez pas les yeux, ne vous accrochez pas à la table et ne triturez pas nerveusement votre manuscrit avec vos mains.
    • Balayez la salle du regard en vous contrôlant. Évitez de vous attarder sur une personne particulière, mais ne regardez pas nerveusement alternativement l'avant et le fond de la salle.
    • Essayez d'accrocher le regard d'une personne sur un côté de la salle, puis une autre personne sur l'autre côté. Contrôlez votre regard pendant que vous observez ainsi le public et veillez à être détendu et naturel  [28] .
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    Vous ne devrez pas faire de digressions. Évitez aussi de trébucher sur vos mots ou de lire très vite, car votre discours deviendra incompréhensible. Essayez de trouver la vitesse et l'équilibre appropriés. Ayez un débit suffisamment lent pour que tout le monde puisse suivre et comprendre vos paroles. Toutefois, ne soyez pas trop lent non plus !
    • Tâchez d'avoir la vitesse d'élocution d'une conversation normale  [29] .
    • Avant l'évènement, exercez-vous devant d'autres personnes ou enregistrez-vous et écoutez le résultat. Ainsi, vous aurez une idée plus précise sur le tempo à adopter.
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    Utilisez l'humour en cas d'erreur. Ne vous affolez pas si vous vous trompez en donnant votre discours. Évitez de vous confondre en excuses pour ne pas attirer l'attention sur vos erreurs et exagérer leur importance. Au lieu de cela, s'il est nécessaire d'apporter un correctif, faites-le avec humour, puis passez à autre chose. Ainsi, vous mettrez en valeur votre assurance  [30] .
    • L'autodérision peut vous aider à être humble et sympathique. Si vous avez sauté accidentellement un paragraphe et si vous avez besoin de faire marche arrière, vous pouvez dire quelque chose comme « Maintenant, je vais revenir en arrière et vous dire quelque chose d'important. Si vous voulez me connaitre réellement , eh bien, je suis comme vous me voyez à cet instant même  [31]  ! »
    • Vous pouvez également faire une allusion rapide et drôle à votre erreur et continuer votre discours. Par exemple, si vous trébuchez dès la première ligne, vous pouvez dire quelque chose comme « Hum, excusez-moi. Je suis tellement heureux de vous rencontrer que j'en perds l'ordre de mes paroles. Permettez-moi d'essayer à nouveau. »
    • Toutefois, usez de l'autodérision avec modération. Votre but consiste à pousser votre public à se souvenir de vous, de votre force et de vos compétences. Soyez bref et ne vous attardez pas.
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Conseils

  • Si la présentation est trop longue, vous perdrez l'attention du public. Une bonne présentation doit être brève et précise.
  • N'ayez pas peur de donner une excellente impression. Après tout, c'est une présentation et votre première impression sera déterminante.
  • Cependant, évitez de vous vanter, car votre public risque de ne plus prêter attention à vos paroles.
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Références

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