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Un email est une manière rapide et facile de communiquer avec ses amis. Vous pouvez écrire un email à un ami de la façon que vous voulez, mais il pourrait être utile de suivre des règles de base. Si vous écrivez un email à un ami que vous n'avez pas vu depuis longtemps, vous devriez vous excuser du manque de correspondance et lui donner des nouvelles. N'hésitez pas à y ajouter des images et des émojis pour le rendre plus intéressant et n'oubliez pas de le corriger avant de l'envoyer.
Étapes
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Trouvez l'adresse email de votre ami(e). Avant de commencer l'email, vous devez vous assurer d'avoir l'adresse email correcte. Si vous lui avez déjà envoyé un email dans le passé, vous trouverez son adresse dans la liste de vos contacts. Autrement, vous pouvez demander à un autre ami de vous la donner.
- Entrez l'adresse email dans le champ à côté de « À ».
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Choisissez un sujet qui résume l'email. Le champ pour le sujet se trouve sous le champ « À » et porte la mention « Sujet ». Résumez votre email en quelques mots pour que votre ami sache de quoi vous allez parler [1] X Source de recherche .
- Si vous lui écrivez pour le saluer, vous pourriez simplement écrire « Salut ! »
- Si vous lui écrivez pour l'inviter à votre anniversaire, vous pourriez marquer dans le champ de sujet : « Invitation à ma fête d'anniversaire ».
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Commencez par une salutation. Commencez l'email avec une salutation, suivie du nom de la personne et une virgule. Puisque c'est un email que vous envoyez à un ami, vous pouvez utiliser une salutation informelle comme « salut [2] X Source de recherche ».
- « Salut Catherine » est un exemple de salutation basique.
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Demandez-lui comment il va. Sautez une ligne et posez-lui une question comme « comment vas-tu ? » ou écrivez une phrase comme « j'espère que tu vas bien ». Cela montre à votre ami(e) que vous vous souciez de lui (elle).Publicité
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Dites-lui pourquoi vous lui écrivez. Vous lui écrivez peut-être pour savoir comment se passent ses vacances ou pour lui demander des nouvelles après une maladie. Quoi qu'il en soit, démarrez votre email en indiquant pourquoi vous lui écrivez [3] X Source de recherche .
- Vous pourriez lui dire : « j'ai entendu dire que tu as contracté la grippe et je voulais savoir comment tu vas. »
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Dites-lui ce que vous voulez en quelques paragraphes. Maintenant que vous avez fini l'introduction, il est temps d'aborder la raison de votre email. Divisez les gros morceaux de texte en plusieurs paragraphes de trois à quatre phrases pour que votre email soit plus facile à lire.
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Évitez le texte en majuscules. Vous pourriez vouloir mettre des phrases en majuscules pour montrer votre joie, mais en fait, vous aurez l'air de crier. Utilisez plutôt des astérisques ou du texte en gras pour mettre en valeur les parties importantes [4] X Source de recherche .
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Posez souvent des questions. Posez-lui des questions relatives à ce que vous dites. Cela lui montre que vous êtes aussi intéressé(e) par son opinion [5] X Source de recherche .
- Si vous discutez de votre voyage à la plage, vous pourriez lui demander s'il a aussi été à la plage cet été. Si ce n'est pas le cas, vous pouvez lui conseiller d'y aller.
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Excusez-vous pour le manque de correspondance. Il est normal de perdre le contact avec son entourage, mais vous devriez vous excuser pour démarrer sur le bon pied [6] X Source de recherche .
- Vous pourriez lui dire : « je suis désolé(e) d'avoir passé tellement de temps sans t'envoyer de message. J'ai été vraiment occupé(e). »
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Donnez-lui de vos nouvelles et demandez-lui-en. Puisque vous n'avez pas parlé depuis un moment, vous avez probablement beaucoup de choses à rattraper. Parlez-lui des développements intéressants de votre vie et demandez-lui ce qu'il se passe de nouveau dans la sienne [7] X Source de recherche .
- Vous pourriez lui dire : « depuis la dernière fois qu'on s'est parlé, j'ai rencontré quelqu'un. Tout se passe bien. As-tu aussi rencontré quelqu'un ? »
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Discutez de vos centres d'intérêt en commun. Passez un peu de temps à discuter de choses que vous aimez tous les deux. Si vous adorez le football, vous pourriez écrire quelques lignes pour résumer le meilleur match récent de votre équipe préférée. N'oubliez pas aussi de lui demander ce qu'il en pense [8] X Source de recherche .
- Vous pourriez lui dire : « le match de la semaine dernière était incroyable ! Qu'as-tu pensé du dernier but ? »
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Ajoutez une invitation ou une demande vers la fin. Si vous voulez l'inviter à sortir ou à venir à une soirée, c'est le moment de le faire [9] X Source de recherche .
- Vous pourriez lui dire : « j'organise une fête prénatale mardi prochain dans la soirée. Penses-tu pouvoir venir ? »
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Essayez différentes polices et couleurs. Explorez la barre de formatage, une rangée d'icônes qui se trouve en haut ou en bas de la fenêtre, pour connaitre les différentes options de polices de caractères et de couleurs de texte.
- Si vous écrivez à propos d'un sujet sérieux, il vaudrait mieux que vous vous contentiez du texte en noir avec une police de base [10] X Source de recherche .
- Si votre ami est sur un serveur différent, les polices pourraient ne pas s'afficher correctement. En général, vous pouvez utiliser Arial, Times, Verdana, Trebuchet et Geneva sans problème [11] X Source de recherche .
- Essayez de ne pas trop en faire avec les différentes polices et couleurs. Votre texte doit rester facile à lire.
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Ajoutez des émojis si c'est approprié. Si vous écrivez un email amusant à un ami, vous pouvez y ajouter quelques émojis de temps en temps pour le rendre plus amical. Cependant, si vous écrivez à propos d'un sujet plus sérieux, vous devriez vous en abstenir. Ils pourraient rendre votre email trop joyeux.
- Faites attention de ne pas trop en mettre, ils pourraient distraire votre ami du sujet.
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Terminez en lui envoyant vos meilleurs vœux. Envoyez-lui vos meilleurs vœux en lui faisant savoir que vous aimeriez qu'il vous réponde et dites-lui que vous espérez le revoir bientôt [12] X Source de recherche .
- Vous pourriez lui dire : « j'espère que tu passes une excellente semaine. Je suis impatient(e) d'avoir de tes nouvelles ! »
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Terminez et signez l'email. Terminez l'email par une formule consacrée comme « mes meilleurs vœux », « à bientôt » ou « cordialement ». Ensuite, sautez quelques lignes avant d'écrire votre nom [13] X Source de recherche .
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Attachez des images si vous le voulez. Cliquez sur le bouton Attacher une photo qui devrait généralement ressembler à une photo ou un appareil photo. Vous devriez le trouver à côté des autres boutons de formatage. Ensuite, choisissez sur votre ordinateur les photos à lui envoyer [14] X Source de recherche .
- Si vous lui écrivez à propos de votre nouveau chien, vous pourriez lui envoyer une photo du chiot !
- Essayez de ne pas joindre trop de photos. S'il y en a trop, votre email pourrait se retrouver dans la boite des indésirables [15] X Source de recherche .
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Corrigez votre email. Une fois que vous avez terminé d'écrire, relisez votre email une ou deux fois à la recherche de fautes d'orthographe ou de grammaire. Votre email sera plus facile à lire s'il ne contient pas d'erreurs. Si vous êtes plus jeune, demandez à un adulte de vous relire [16] X Source de recherche .
- Vérifiez une nouvelle fois que vous avez noté la bonne adresse email.
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Appuyez sur Envoyer . Une fois que votre email est prêt à partir, appuyez sur le bouton en bas de la page où il est écrit Envoyer . Et voilà, votre email est en route !Publicité
Conseils
- Accordez le ton et l'apparence de votre email avec votre degré d'amitié.
- Ajoutez un postscriptum (PS) si vous avez oublié quelque chose. Le postscriptum se met juste après la signature.
- Vous trouverez de nombreux sites sur lesquels vous pouvez vous enregistrer pour obtenir une adresse email gratuitement. Essayez par exemple les sites d'email gratuits parmi les plus populaires comme Hotmail , Gmail ou Yahoo! Mail . Certains vont vous demander d'ajouter votre numéro de téléphone, tandis que c'est facultatif pour d'autres (mais cela peut être utile si vous perdez accès à votre compte).
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Avertissements
- Ne mettez pas trop de décorations. Si vous mettez trop de couleurs, de polices différentes ou d'émojis, le texte pourrait devenir difficile à lire.
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Références
- ↑ http://learnenglishteens.britishcouncil.org/skills/writing-skills-practice/email-new-friend
- ↑ http://learnenglishteens.britishcouncil.org/skills/writing-skills-practice/email-new-friend
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- ↑ https://www.fonts.com/content/learning/fyti/situational-typography/e-mail-etiquette
- ↑ http://learnenglishteens.britishcouncil.org/skills/writing-skills-practice/email-new-friend
- ↑ http://www.blairenglish.com/exercises/emails/exercises/how-to-write-email-friend-long-time/how-to-write-email-friend-long-time.html
- ↑ http://www.blairenglish.com/exercises/emails/exercises/how-to-write-email-friend-long-time/how-to-write-email-friend-long-time.html
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- ↑ http://www.blairenglish.com/exercises/emails/exercises/how-to-write-email-friend-long-time/how-to-write-email-friend-long-time.html
- ↑ https://www.fonts.com/content/learning/fyti/situational-typography/e-mail-etiquette
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- ↑ http://learnenglishteens.britishcouncil.org/skills/writing-skills-practice/email-new-friend
- ↑ http://learnenglishteens.britishcouncil.org/skills/writing-skills-practice/email-new-friend
- ↑ https://www.digitalunite.com/guides/email/how-email-picture
- ↑ https://www.fonts.com/content/learning/fyti/situational-typography/e-mail-etiquette
- ↑ https://www.fonts.com/content/learning/fyti/situational-typography/e-mail-etiquette
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