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Nous vous expliquons comment personnaliser l'accès rapide et les barres d'outils du ruban dans n'importe quelle version récente de Microsoft Word, d'Office 2010 à Microsoft 365. La barre d'outils en haut de l'écran, qui contient des icônes, des onglets et des menus, est personnalisable. Vous pouvez également personnaliser la barre d'outils Accès rapide, qui se trouve en juste sous le ruban au-dessus de votre document, afin que les boutons que vous utilisez le plus souvent soient accessibles en un seul clic.
L'essentiel en quelques mots
- Personnalisez la barre d'outils Accès rapide en cliquant sur la flèche pointant vers le bas et en sélectionnant Plus de commandes .
- Pour personnaliser le ruban sur Mac, allez dans Word > Préférences > Ruban et barre d'outils .
- Pour personnaliser le ruban sous Windows, faites un clic droit sur une zone vide de la barre d'outils et sélectionnez Personnaliser le ruban .
Étapes
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Affichez ou masquez le ruban. Le « ruban » est une autre appellation de la barre d'outils principale en haut dans Microsoft Word. Si vous utilisez un PC, vous pouvez afficher ou masquer le ruban en fonction des besoins.
- Si la barre d'outils en haut de la fenêtre de Word a disparu et que vous souhaitez l’afficher à nouveau, appuyez simplement sur Ctrl + F1
pour la faire réapparaitre [1]
X
Source fiable
Microsoft Support
Aller sur la page de la source
. Sur certains claviers, vous devrez appuyer sur Ctrl + Fn + F1
pour activer la touche de fonction.
- Si vous ne voyez pas le ruban, vous êtes peut-être en mode plein écran. Cliquez sur les trois points dans le coin supérieur droit pour faire réapparaitre le ruban, cliquez sur la flèche vers le bas dans le coin inférieur droit du ruban et choisissez Toujours afficher le ruban .
- Si vous souhaitez masquer le ruban pour vous donner plus d'espace pour travailler dans votre document, faites un clic droit sur n'importe quel onglet du ruban et sélectionnez Réduire le ruban .
- Si la barre d'outils en haut de la fenêtre de Word a disparu et que vous souhaitez l’afficher à nouveau, appuyez simplement sur Ctrl + F1
pour la faire réapparaitre [1]
X
Source fiable
Microsoft Support
Aller sur la page de la source
. Sur certains claviers, vous devrez appuyer sur Ctrl + Fn + F1
pour activer la touche de fonction.
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Ouvrez le menu Personnaliser le ruban . Si vous souhaitez ajouter des onglets ou personnaliser les options de votre barre d'outils, faites un clic droit sur une zone vide de la barre d'outils et sélectionnez Personnaliser le ruban.
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Changez l'ordre des onglets. Si vous souhaitez réorganiser les onglets Accueil , Insertion , Dessin , Mise en page et autres, rien de plus simple.
- Sélectionnez un onglet dans le panneau de droite sous Personnaliser le ruban .
- Cliquez sur la flèche vers le haut pour faire avancer cet onglet dans la liste, ou sur la flèche vers le bas pour le faire reculer.
- Choisissez OK pour enregistrer vos modifications.
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Choisissez les onglets qui apparaissent. Chaque onglet en haut du ruban (à l'exception de l'onglet Fichier) possède une case à cocher correspondante sous Personnaliser le ruban . Vous pouvez retirer une coche pour masquer cet onglet du ruban, ou ajouter une coche pour l’ajouter.
- Si vous souhaitez renommer un onglet, vous pouvez simplement sélectionner l'onglet dans le panneau de droite et cliquez sur Renommer . Certains onglets ne peuvent pas être renommés.
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Ajoutez un nouvel onglet à la barre d'outils. Vous souhaitez créer votre propre onglet personnalisé en haut de la fenêtre de Word ? Il suffit de cliquer sur Nouvel onglet sous la colonne Personnaliser le ruban sur le côté droit et de saisir un nom pour votre onglet. Une fois que vous aurez créé un nouvel onglet, vous pourrez y ajouter des fonctions et des icônes à partir du panneau de gauche.
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Ajoutez ou supprimez des commandes et des icônes sur un onglet. Vous pouvez choisir les commandes et les icônes qui apparaissent sur chaque onglet.
- Cliquez sur + à côté de n'importe quel nom d'onglet sous Personnaliser le ruban pour afficher toutes les fonctions et tous les groupes de cet onglet.
- Cliquez sur + à côté d'un groupe pour voir quelles fonctions et icônes sont dans ce groupe.
- Pour connaitre les commandes et les icônes disponibles que vous pouvez ajouter à un onglet, utilisez le menu déroulant au-dessus de la colonne de gauche Choisir des commandes à partir de .
- Pour ajouter une nouvelle fonction à un groupe, sélectionnez le groupe. Ensuite, cliquez sur une commande dans le panneau de gauche et sélectionnez Ajouter .
- Pour supprimer une commande d'une barre d'outils, cliquez sur la commande, puis sur Supprimer .
- Pour créer un nouveau groupe sur un onglet, sélectionnez un onglet, puis cliquez sur Nouveau groupe . Vous pourrez alors ajouter des commandes à ce groupe.
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Ouvrez les préférences du ruban et de la barre d'outils. Si vous souhaitez ajouter de nouveaux éléments à votre barre d'outils Word, faites-le à partir du panneau des préférences. Cliquez sur le menu Word , sélectionnez Préférences , puis cliquez sur Ruban et barre d'outils [2] X Source fiable Microsoft Support Aller sur la page de la source .
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Modifiez l'ordre des onglets. Si vous souhaitez réorganiser les onglets Accueil , Insertion , Dessin , Mise en page et autres, rien de plus simple. Cliquez simplement sur l'un des onglets du panneau de droite et faites-le glisser vers le haut ou vers le bas de la liste jusqu'à obtenir l'ordre désiré.
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Choisissez les onglets qui apparaissent. Chaque onglet en haut du ruban (à l'exception de l'onglet Fichier ) possède une case à cocher correspondante sous Personnaliser le ruban . Vous pouvez décocher une case pour masquer l’onglet correspondant, ou la cocher pour l’afficher.
- Si vous souhaitez renommer un onglet, il vous suffit de sélectionner l'onglet dans le panneau de droite, de cliquer sur l'icône en forme de roue crantée, puis de sélectionner Renommer .
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Ajoutez un nouvel onglet à la barre d'outils. Vous vous demandez comment créer votre propre onglet personnalisé en haut de la fenêtre de Word ? Cliquez simplement sur + sous le panneau Personnaliser le ruban à droite, sélectionnez Nouvel onglet , puis entrez un nom pour votre onglet.
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Ajoutez, supprimez ou regroupez des commandes sur un onglet. Vous pouvez choisir les commandes et les icônes qui apparaissent sur chaque onglet.
- Cliquez sur la flèche à côté de n'importe quel nom d'onglet sous Personnaliser le ruban pour afficher toutes les fonctions et tous les groupes de cet onglet.
- Cliquez sur la flèche à côté d'un groupe pour voir quelles fonctions et icônes sont dans ce groupe.
- Pour voir les commandes et les icônes disponibles que vous pouvez ajouter à un onglet, utilisez le menu déroulant au-dessus de la colonne de gauche Choisir des commandes à partir de .
- Pour ajouter une nouvelle commande à un groupe, sélectionnez le groupe dans le panneau de droite. Ensuite, cliquez sur une commande dans le panneau à gauche et cliquez sur la flèche droite pour la déplacer.
- Pour supprimer une commande d'une barre d'outils, cliquez sur la commande, puis sur la flèche gauche.
- Pour créer un nouveau groupe sur un onglet, sélectionnez un onglet, cliquez sur + , et choisissez Nouveau groupe .
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Affichez ou masquez la barre d'outils Accès rapide. Si vous ne voyez pas la barre d'outils Accès rapide sous Windows, c’est qu’elle est peut-être masquée.
- Pour l'afficher, faites un clic droit sur une zone vierge du ruban et sélectionnez Afficher la barre d'outils Accès rapide .
- Pour masquer la barre d'outils, faites un clic droit dessus puis sélectionnez Masquer la barre d'outils Accès rapide .
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Ouvrez le menu Personnaliser la barre d'outils Accès rapide . Il suffit de cliquer sur la ligne avec une flèche vers le bas sur le côté gauche de la barre d'outils pour afficher une liste de commandes.
- Sur un Mac, vous pouvez également aller dans le menu Word , sélectionner Préférences , puis cliquer sur Barre d'outils Accès rapide .
- Par défaut, cette barre d'outils affiche les icônes Enregistrer , Annuler et Rétablir . Vous pouvez ajouter d'autres icônes à la barre d'outils Accès rapide ou la déplacer.
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Cliquez sur Plus de commandes . Cette option affiche vos paramètres de barre d'outils Accès rapide, où vous pourrez ajouter et supprimer des commandes.
- Vous pouvez choisir d'ajouter une commande qui figure déjà dans la liste, mais qui n'est pas cochée (l'icône Enregistrer est cochée parce qu'elle est déjà affichée dans la barre d'outils).
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Recherchez la commande que vous souhaitez ajouter. Utilisez le menu déroulant au-dessus de la colonne de gauche ( Choisir les commandes à partir de ) pour parcourir les commandes disponibles.
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Sélectionnez une commande. Ensuite, cliquez sur Ajouter ou > . Cela permet d'ajouter la commande sélectionnée à Accès rapide.
- Vous pouvez également cliquer sur les commandes et les déplacer pour les réorganiser. La liste est affichée verticalement, mais la barre d'outils d'accès rapide est horizontale, la commande la plus élevée de la liste étant l'icône la plus à gauche de la barre d'outils.
- Ajoutez tous les boutons que vous voulez. Comme les boutons sont assez petits, vous pouvez ajouter la commande <separator> pour ajouter une ligne ou un espace vide.
- Vous ne verrez aucun changement dans votre barre d'outils tant que vous n'aurez pas cliqué sur Ok .
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Cliquez sur OK ou Enregistrer . Vous verrez les modifications que vous avez faites à la barre d'outils Accès rapide.
- Cliquez à nouveau sur le bouton Personnaliser puis sélectionnez Afficher sous le ruban pour que la barre d'outils Accès rapide soit placée sous le ruban d'édition. Pour la remettre en place, cliquez sur Afficher au-dessus du ruban [3] X Source de recherche
- Pour rétablir la barre d'outils par défaut, cliquez sur le menu déroulant à côté de Personnalisations et sélectionnez Réinitialiser uniquement la barre d'outils Accès rapide [4] X Source fiable Microsoft Support Aller sur la page de la source .
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Déplacez la barre d'outils Accès rapide. Par défaut, la barre d'outils Accès rapide apparait sous le ruban. Si vous souhaitez déplacer la barre d'outils au-dessus du ruban, il vous suffit de cliquer sur l'icône représentant une ligne et une flèche vers le bas dans la barre d'outils d'accès rapide et de sélectionner Afficher au-dessus du ruban . Les icônes peuvent apparaitre au-dessus ou sous le ruban.Publicité
Références
- ↑ https://support.microsoft.com/en-us/office/customize-the-ribbon-in-office-00f24ca7-6021-48d3-9514-a31a460ecb31
- ↑ https://support.microsoft.com/en-us/office/customize-the-ribbon-in-office-00f24ca7-6021-48d3-9514-a31a460ecb31#OfficeVersion=macOS
- ↑ https://youtu.be/ui1-o5Q6Ksg?t=89
- ↑ https://support.microsoft.com/en-us/office/customize-the-quick-access-toolbar-43fff1c9-ebc4-4963-bdbd-c2b6b0739e52#__toc352651877_1
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