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Rémunérer les employés au prorata est facile. Il suffit généralement de déterminer la fraction de la période habituelle de paie durant laquelle l'employé a travaillé et lui payer le montant approprié. Les deux méthodes de paiement journalier et de pourcentage de la période de paie ci-dessous sont légales [1] X Source de recherche . Les résultats seront les mêmes si l'employé reçoit des paiements hebdomadaires et souvent très proches lorsque l'employé reçoit des paiements mensuels.
Étapes
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Déterminez le salaire annuel avant la déduction des taxes. Commencez avec le salaire annuel officiel de l'employé. Ne vous préoccupez pas des taxes pour le moment. Elles seront déduites à la fin de cette section.
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Divisez le salaire annuel par le nombre de semaines de travail dans une année. C'est le salaire hebdomadaire de l'employé. Prenez uniquement en compte le salaire et laissez les taxes et les autres déductions pour plus tard.
- Pour un employé qui travaille l'année entière, il a 52 semaines de travail.
- Par exemple, un employé qui a un salaire annuel de 30 000 euros gagne donc 576,92 euros par semaine (30 000 ÷ 52)
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Divisez le salaire hebdomadaire par le nombre de jours de travail dans la semaine. C'est le salaire journalier ou le montant que l'employé gagne par jour de travail.
- Continuant avec notre exemple, l'employé avec un salaire hebdomadaire de 576,92 travaille 5 jours par semaine. Son salaire journalier est donc égal à 5,38 euros (576,92 ÷ 5).
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Multipliez le résultat par le nombre de jours de travail. Comptez le nombre de jours que l'employé a travaillé durant la période de paie que vous utilisez pour le calcul du prorata. Multipliez cela par le salaire journalier que vous avez calculé ci-dessus.
- Dans notre exemple, si l'employé travaille 3 jours durant la période de prorata, il recevra 115,38 x 3 = 346,14 euros .
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Déduisez les taxes comme d'habitude. N'oubliez pas que les paiements de salaires au prorata sont aussi taxables. Cela signifie que vous devez déduire un pourcentage de la rémunération pour l'impôt sur le revenu et la taxe sur le salaire, comme vous le feriez pour un paiement ordinaire. Si l'employé possède un compte de retraite ou autre déduction spéciale, déduisez-la aussi.
- Si vous souhaitez payer moins d'impôts, consultez cet article.
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Indemnisez les employés pour les jours sans travail. Si l'employé a des jours de vacances accumulés ou des congés-maladie, la loi exige que l'employeur rémunère l'employé pour ces jours. Utilisez la même méthode pour calculer le salaire journalier :
- si le même employé de notre exemple a accumulé 6 jours de vacances, il lui sera payé un salaire additionnel de 115,38 (son salaire journalier) par jour, soit un total de 115,38 x 6 = 692,28 euros,
- déduisez les impôts de ce montant.
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Notez le salaire annuel de l'employé avant la déduction des taxes. C'est la première étape pour déterminer le montant du salaire de l'employé pour la période de travail partielle [2] X Source de recherche . Utilisez le salaire officiel et non le salaire après déduction des taxes.
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Déterminez le salaire de chaque période de paie. C'est le montant que l'employé reçoit dans chaque bulletin de paie. Si vous ne connaissez pas cette information, calculez-la en vous basant sur la fréquence à laquelle l'employé est payé :
- les bulletins de paie mensuels → divisez le salaire annuel par 12
- semi-mensuels (deux fois par mois) → divisez par 24
- bihebdomadaire (chaque deux semaines) → divisez par 26
- hebdomadaire → divisez par 52
- par exemple, un employé dont le salaire annuel est de 50 000 euros, qui reçoit son salaire mensuellement, a donc un salaire mensuel de 50 000 ÷ 12 = 4 166,67 euros
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Trouvez la fraction de jours de travail durant la période de paie partielle. Prenez en compte la période de paie spécifique que vous utilisez pour le prorata du salaire et calculez de cette manière :
- écrivez le nombre de jours durant lequel l'employé a travaillé (au niveau de salaire que vous calculez),
- divisez par le nombre de jours de travail dans cette période de paie. Comptez attentivement. Ne considérez pas que chaque période de paie a le même nombre de jours de travail, [3] X Source de recherche
- par exemple, un employé a seulement travaillé 14 jours en septembre, quand normalement il aurait dû travailler 22 jours. Sa fraction de jours de travail est de 14 / 22 .
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Multipliez cette fraction par le montant de la rémunération pour chaque période de paie. Cela vous indique exactement combien vous devez payer à l'employé.
- Par exemple, un employé qui a un salaire mensuel de 4 166,67, mais qui a seulement travaillé 14 jours sur 22 en septembre recevra une rémunération prorata de 4 166,67 x 14 / 22 = 2 651,52 euros .
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Déduisez les taxes. Calculez les impôts retenus sur le salaire, les déductions pour le retrait des fonds et autres déductions que vous auriez faites pour un bulletin de paie régulier de l'employé.
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Payez les employés pour les congés-maladie ou une période de vacances. Dans ces cas, les employeurs sont tenus par la loi de payer l'employé pour ces jours. [4] X Source de recherche Payez à l'employé le salaire normal en utilisant la même méthode de prorata ci-dessus.
- Par exemple, si l'employé de notre exemple a accumulé 7 jours de congé payé, il doit percevoir un montant additionnel de 4 166,67 x 7 / 22 = 1 325,76 euros.
- Cette rémunération est généralement taxable, tout comme le salaire normal [5] X Source de recherche .
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Conseils
- Pour un employé horaire, vous n'avez pas besoin d'utiliser l'une de ces méthodes ci-dessus. Multipliez simplement le salaire horaire par le nombre d'heures de travail durant la période de paie partielle. Payez à l'employé horaire ce montant, en déduisant les impôts comme d'habitude.
- La rémunération des jours supplémentaires se calcule normalement aussi pour les salaires à prorata.
- N'oubliez pas que certains pays ont leurs propres impôts sur le revenu ou masses salariales, en plus des impôts fédéraux. Puisque le salaire au prorata est taxable, vous devrez aussi déduire ces impôts pour déterminer le salaire de l'employé.
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Références
- ↑ http://www.gpo.gov/fdsys/pkg/CFR-2012-title29-vol3/pdf/CFR-2012-title29-vol3-sec541-602.pdf
- ↑ http://docs.oracle.com/cd/E51994_01/hcm92pbr4/eng/hcm/hpay/concept_UnderstandingProrationRules-3e3775.html
- ↑ http://www.accountingcoach.com/payroll-accounting/explanation/2
- ↑ http://www.uhlaw.com/publications-697.html
- ↑ http://www.paycor.com/resource-center/understand-supplemental-wages
À propos de ce wikiHow
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