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Le profit est roi lorsqu'il s'agit de gérer une affaire. Par définition, un profit correspond à la différence entre le montant total des revenus et celui des dépenses . Cette somme d'argent représente ce que « gagne » une entreprise au cours d'une certaine période. Généralement, plus le profit est élevé, meilleure est la santé de l'affaire, car ce profit peut être réinvesti ou partagé entre les propriétaires de l'entreprise. Il est très important de déterminer précisément les bénéfices dégagés par votre entreprise, afin de pouvoir évaluer son degré de rentabilité financière. Cela peut aussi vous aider à prendre une décision concernant le prix de vente de vos biens et services, la manière de payer vos employés, etc.
Étapes
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Calculez d'abord le montant total des revenus de votre entreprise. Pour déterminer les bénéfices réalisés par votre entreprise, faites la somme de tous les revenus de l'entreprise pendant une période de temps donnée, par exemple un mois, un trimestre ou une année, etc. Il s'agit d'additionner les montants correspondant aux biens et services que l'entreprise a vendus pendant la période considérée. Les sources de revenus peuvent être nombreuses et inclure les ventes de biens et services, les cotisations encaissées, etc. Dans le cas d'une agence gouvernementale, ces sources comprennent aussi les taxes perçues, les redevances, les droits, etc.
- Pour obtenir le montant précis de vos revenus, vous devez soustraire les sommes qui ont été restituées aux clients en raison de retours d'articles ou à la suite de réclamations.
- Il est plus simple de comprendre la méthode de calcul du profit d'une entreprise à travers un exemple. Supposez que vous êtes le propriétaire d'une petite société d'édition. Pendant le mois écoulé, le montant des ventes de livres aux distributeurs de la région s'est élevé à 20 000 €. De plus, vous avez cédé des droits de propriété intellectuelle pour un montant de 7 000 € et encaissé la somme de 3 000 € au titre d'articles de promotion vendus aux libraires. Si vous n'avez pas fait d'autres recettes, vous pouvez dire que le montant total de vos revenus s'élève à 20 000 € + 7 000 € + 3 000 € = 30 000 € .
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Calculez les dépenses totales de votre entreprise pour la période comptable considérée. La structure des dépenses d'une entreprise dépend de la nature des opérations qu'elle réalise. En règle générale, les dépenses totales d'une entreprise correspondent aux dépenses encourues pendant la période comptable considérée. Reportez-vous à la partie ci-dessous pour avoir une décomposition détaillée des différentes dépenses qu'une entreprise peut faire au cours d'un exercice donné.
- Dans l'exemple étudié, supposez que l'entreprise a dépensé 13 000 € pendant le mois au cours duquel elle a gagné 30 000 €. Dans ce cas, les dépenses totales de l'entreprise se sont élevées à 13 000 € .
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Retranchez le total des dépenses du revenu total. Si vous avez les valeurs précises du revenu total et des dépenses totales de l'entreprise, le calcul du profit ne présente pas de difficulté. Il vous suffit de calculer la différence entre le revenu total et les dépenses totales. La valeur obtenue représente le profit réalisé par votre entreprise pendant la période de temps considérée. Cet argent sera mis à la disposition des propriétaires de l'entreprise qui peuvent le réinvestir, l'employer pour rembourser un prêt, servir des dividendes aux actionnaires ou l'épargner.
- Dans l'exemple précédent, étant donné que les chiffres sont précis et définitifs, le calcul du profit de l'entreprise ne présente aucune difficulté. La soustraction vous donne : 30 000 € – 13 000 € = 17 000 € . Ce résultat représente le profit réalisé par l'entreprise pendant la période considérée. En votre qualité de propriétaire, vous pourrez utiliser cet argent pour acheter une nouvelle presse d'imprimerie pour votre maison d'édition et augmenter ainsi la production de livres afin d'améliorer le chiffre des ventes et les bénéfices à long terme.
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Sachez qu'une valeur négative du bénéfice est désignée par l'expression « perte nette ». Au lieu de dire qu'une entreprise a réalisé un « bénéfice négatif », on dit plutôt qu'une entreprise a « essuyé une perte nette » ou qu'elle a enregistré une « perte nette d'exploitation ». Si votre entreprise a enregistré un bénéfice négatif, cela signifie que pour la période considérée, l'entreprise a dépensé plus d'argent qu'elle n'en a gagné. La grande majorité des entreprises doivent éviter cette situation, cependant les nouvelles d'entre elles sont parfois obligées de passer par là. Dans le cas où l'entreprise enregistre une perte nette, elle doit payer ses couts d'exploitation en ayant recours à un prêt ou en obtenant des ressources financières complémentaires auprès de bailleurs de fonds.
- Une perte nette ne signifie pas obligatoirement qu'une entreprise est dans une situation désespérée, bien que c'est souvent le cas. Il se peut qu'une entreprise enregistre des pertes lorsqu'elle fait face à des dépenses exceptionnelles, comme l'achat de bureaux, la mise en place d'une image de marque, etc. Mais, la situation de l'entreprise peut s'améliorer plus tard. Par exemple, Amazon.com a perdu de l'argent pendant 9 ans d'affilée (1994 - 2003) avant de commencer à faire des profits [1] X Source de recherche .
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Consultez le compte de résultat de l'entreprise pour déterminer les montants des revenus et des dépenses. Le calcul du bénéfice d'une entreprise est généralement simple. Cependant, la partie la plus difficile consiste à obtenir des informations précises relatives aux dépenses et aux revenus de l'entreprise pour la période considérée. Heureusement, la majorité des entreprises sont tenues de publier des documents comptables, comme le bilan et les différents comptes, qui fournissent des détails concernant les dépenses et les revenus de l'entreprise en question pour un exercice donné. Les comptes de résultats contiennent des informations détaillées sur les sources de revenus de l'entreprise et celles de ses dépenses, ainsi que la « valeur définitive » du bénéfice total réalisé pendant l'exercice comptable considéré. À l'aide des informations contenues dans le compte de résultat, vous pouvez calculer avec précision le bénéfice final d'une entreprise.
- Dans la section suivante, vous aurez l'occasion d'examiner une décomposition détaillée des sources de revenus et des dépenses d'une entreprise. Cette décomposition se rapproche de ce que vous pourrez rencontrer dans la réalité.
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Commencez par la valeur nette des ventes réalisées par votre entreprise. Le bénéfice enregistré par une entreprise correspond à la différence entre les revenus et les dépenses, mais ces deux grandeurs sont généralement déterminées à partir de plusieurs sources différentes. Donc, lorsque vous commencerez le calcul des profits de l'entreprise, vous n'aurez pas une seule valeur pour les revenus et une autre pour les dépenses, mais vous devrez travailler avec plusieurs valeurs qui correspondent à des dépenses et des revenus différents. Dans cette section, vous verrez comment décomposer les revenus et les dépenses d'une entreprise afin de calculer le profit étape par étape. Commencez par le chiffre d'affaires brut provenant de la vente des biens et services, puis retranchez la valeur totale des produits retournés par votre clientèle, les remises et les franchises pour les articles manquants ou endommagés.
- Pour vous familiariser avec cette méthode, référez-vous au problème présenté dans cette section. Supposez que vous ayez une petite entreprise qui produit des chaussures de sport haut de gamme. Supposez aussi que pour le trimestre écoulé, le chiffre des ventes s'est élevé à 350 000 €. Cependant, à la suite d'un rappel de produit, vous avez été contraint de rembourser la somme de 10 000 €. Vous avez également dépensé 2 000 € pour des retours inattendus et des remises. Dans ce cas, le montant net des recettes a été de 350 000 € – 10 000 € – 2 000 €, soit 338 000 € .
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Déterminez le revenu brut en retranchant du montant précédent le cout des biens vendus (CBV). Les entreprises doivent dépenser de l'argent pour en gagner. Les produits sont fabriqués à partir de matières premières et sachant que les matières premières et la main d'œuvre ne sont pas gratuites, vous comprenez aisément qu'une entreprise doit dépenser de l'argent pour fabriquer les articles qu'elle vend. Ce cout correspond au cout des biens vendus ou CBV. Il comprend le cout des matières premières et celui de la main d'œuvre qui est directement lié à la fabrication du produit proposé à la vente. Notez que le CBV ne tient pas compte des dépenses indirectes, comme les couts de distribution et d'expédition ainsi que la rémunération de la force de vente [2] X Source de recherche . La différence entre le revenu net des ventes et le CBV correspond au revenu brut.
- Dans l'exemple choisi, votre entreprise doit acheter du tissu et du caoutchouc pour fabriquer les chaussures de sport. De plus, elle doit payer les ouvriers qui réalisent ces chaussures. Supposez que pour le trimestre considéré, vous avez dépensé 30 000 € pour acheter le caoutchouc et le tissu et payé un montant global de 35 000 € pour rémunérer la main d'œuvre. Ainsi, le revenu net de votre entreprise a été de 338 000 € – 30 000 € – 35 000 €, soit 273 000 € .
- Sachez que parfois, une entreprise ne vend pas de biens physiques, par exemple lorsqu'il s'agit d'un cabinet de conseil. Dans ce cas, le CBV est remplacé par une valeur similaire appelée le cout des prestations. Ce cout comprend les dépenses directes encourues par l'entreprise pour réaliser ses ventes, comme le cout direct de la main-d'œuvre, les commissions de vente, mais ce cout n'inclut pas les dépenses indirectes, par exemple le salaire des employés, le loyer, l'eau, l'électricité, le téléphone, etc. [3] X Source de recherche
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Retranchez toutes les dépenses de fonctionnement. Les entreprises ne dépensent pas de l'argent uniquement pour vendre leurs biens et services aux consommateurs. Elles doivent aussi payer leurs employés, les frais de commercialisation et l'éclairage de leurs bureaux. Ces couts correspondent aux dépenses de fonctionnement qui sont définies comme étant les couts nécessaires pour faire fonctionner l'entreprise et non ceux qui se rapportent à la fabrication ou à l'élaboration du produit final proposé à la vente.
- Par exemple, dans le cas de votre fabrique de chaussures de sport, supposez que les salaires totaux des employés autres que ceux qui participent à la fabrication, c'est-à-dire les administrateurs, la force de vente, etc., ont été de 120 000 €. Vous avez payé aussi la somme de 10 000 € pour couvrir les frais de loyer, la consommation d'eau, d'électricité et de téléphone ainsi que la somme de 5 000 € au titre des frais de publicité dans des revues commerciales. En admettant que vous n'ayez pas eu d'autres frais de fonctionnement, vous devez faire la soustraction suivante pour progresser dans vos calculs : 273 000 € – 120 000 € – 10 000 € – 5 000 € = 138 000 € .
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Continuez en retranchant l'amortissement et la dépréciation. Une fois que vous avez ôté les frais de fonctionnement, vous devez retrancher les sommes relatives à l'amortissement et à la dépréciation. Ces deux éléments sont distincts, mais liés. La dépréciation représente la perte de valeur d'objets concrets , comme les équipements et l'outillage, en raison de l'usure suite à une utilisation normale pendant la durée de vie des objets en question. Quant à l'amortissement, il correspond à la perte de valeur d'éléments intangibles comme les patentes, les droits d'auteur relatifs à un élément donné. La soustraction de ces couts vous donne le résultat brut d'exploitation de l'entreprise.
- Dans le cas de votre fabrique de chaussures de sport, supposez que le prix des équipements de production est de 100 000 € pour une durée de vie de 10 ans. Supposez aussi que le taux de dépréciation des machines est régulier dans le temps et qu'il équivaut à 10 000 € par an, soit 2 500 € par trimestre. Si la dépréciation et l'amortissement se limitent à ces valeurs, vous pourrez obtenir votre résultat brut d'exploitation en faisant la soustraction suivante : 138 000 € – 2 500 €, soit 135 500 € .
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Retranchez les autres dépenses. Par la suite, pensez à tenir compte des dépenses exceptionnelles encourues dans le cadre du fonctionnement normal de l'entreprise. Ces dépenses peuvent inclure les intérêts sur des prêts contractés par l'entreprise, le remboursement de dettes, l'acquisition de nouvelles machines, etc. Les couts à prendre en compte sous cette rubrique peuvent varier d'un exercice à un autre, en particulier si l'entreprise change de stratégie.
- Supposez que votre fabrique de chaussures de sport continue à rembourser le prêt qui lui a servi à lancer son activité. Au cours du trimestre écoulé, vous avez payé 10 000 € dans le cadre du remboursement de votre prêt. Vous avez aussi acheté une nouvelle machine pour fabriquer les chaussures dont le cout s'est élevé à 20 000 €. Si vous n'avez pas eu d'autres dépenses extraordinaires pendant le trimestre, vous pouvez avancer dans vos calculs et faire la soustraction suivante : 135 500 € – 10 000 € – 20 000 € = 105 500 € .
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Ajoutez les revenus occasionnels. En plus des dépenses exceptionnelles, une entreprise peut réaliser des revenus occasionnels qui peuvent provenir d'activités menées avec d'autres sociétés, de la vente d'un équipement ou la cession d'éléments intangibles, comme les droits d'auteurs, les droits de brevets et de marques déposées.
- Supposez que pendant le dernier trimestre, l'entreprise a cédé une machine de fabrication de chaussures de sport d'un modèle démodé pour une somme de 5 000 € et qu'elle a permis à une autre société d'utiliser son logo contre le paiement de 10 000 €. Dans ce cas, vous pouvez ajouter ces revenus exceptionnels à votre résultat brut d'exploitation : 105 500 € + 5 000 € + 10 000 € = 120 500 € .
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Retranchez les impôts pour obtenir votre revenu net. Habituellement dans le compte de résultat d'une entreprise, le montant des impôts forme la dernière dépense à soustraire du montant obtenu après avoir tenu compte de toutes les recettes et les dépenses réalisées par l'entreprise en question. Sachez que ces impôts peuvent être prélevés par plusieurs services gouvernementaux, soit au niveau local ou au niveau national. De plus, les taux d'imposition peuvent varier en fonction du lieu où exerce l'entreprise et du volume de ses profits. Une fois que vous avez ôté les impôts, le montant obtenu correspond au revenu net de votre entreprise. Cette somme sera mise à la disposition du propriétaire.
- Dans l'exemple traité, supposez que, sur la base du revenu avant impôt, le montant des taxes à régler s'élève à 30 000 €. Faites la soustraction suivante : 120 500 € – 30 000 € = 90 500 € . Ce montant représente le revenu net de l'entreprise, soit un bénéfice de 90 500 € pour le trimestre considéré. Ce résultat n'est pas mal du tout !
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Conseils
- Veillez à tenir compte de l'ensemble des couts de fonctionnement. Les dépenses relatives à la publicité, l'impression des cartes de visite ou aux appels téléphoniques internationaux, peuvent ne pas être excessives, mais elles risquent de s'accumuler très vite.
- Sachez que vous pouvez déterminer votre marge bénéficiaire nette sous la forme d'un pourcentage du prix de vente de votre produit. Autrement dit, divisez le résultat brut d'exploitation par le revenu net pour obtenir un résultat sous la forme d'un pourcentage. Par exemple, si le montant net des ventes s'élève à 1 000 €, le CBV à 300 € et les couts totaux d'exploitation à 200 €, votre marge bénéficiaire sera de : 1 000 – 500 = 500 € ; 500 € / 1 000 € = 0,5 = 50 % .
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Avertissements
- Si vous gérez une petite affaire chez vous, veillez à séparer vos dépenses domestiques de vos dépenses professionnelles. Vous ne devez tenir compte dans les dépenses de votre entreprise que d'une partie de vos dépenses de service public, de téléphone et d'internet.
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Références
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