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Les pochettes cadeaux font de petits plus agréables pour les fêtes, mais il s’agit également d’une tradition lors de mariages (elles sont d’ailleurs appelées pochettes de bienvenue) ou encore lors de conventions professionnelles. En choisissant les cadeaux appropriés, vous ferez d’une fête, d’un mariage ou de toute autre occasion, un évènement inoubliable !
Étapes
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Si vous avez décidé d’un thème pour votre fête, respectez-le. Est-ce une fête sur le thème des pirates ? Une fête de Noël ? Une fête tout en noir et blanc ? Quelle que soit la réponse, commencez à penser à des pochettes cadeaux qui respecteront le thème de votre fête. À quel point respecteront-ils l’esprit de votre fête ?
- Déterminez le moment idéal pour distribuer vos sachets-cadeaux. Si c’est plutôt vers la fin, vous pourriez inclure des éléments qui rappelleront à vos invités à quel point ils ont passé un bon moment. Aussi, vous pouvez laisser un peu de place dans chaque sac, afin d’y insérer quelques-uns des éléments qu’ils ont le plus appréciés lors de la fête (objets fabriqués pour l’occasion, bonbons, décorations, etc.).
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Prenez en compte l’âge des invités. Si les invités sont de petits garçons de 10 ans, il serait sans doute malvenu de remplir les pochettes cadeaux avec des plumes de calligraphie ou encore des mignonnettes d’alcool. Aussi, si vos invitées sont des femmes d’âge moyen, ne tentez pas de leur offrir des sacs remplis de bonbons et de cartes à jouer Pokémon. Qu’est-ce qui pourrait bien faire plaisir à vos invités ?
- Plus les invités sont jeunes, moins vous devriez miser sur des cadeaux qui risquent d’être abîmés en quelques secondes, cassés ou oubliés au fond d’un tiroir. Vous devriez plutôt leur offrir des bonbons ou des objets qu’ils peuvent vraiment utiliser, tels que des stylos ou des barrettes pour les cheveux.
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Prévoyez un budget. Si vous invitez 10 personnes, vous pouvez vous permettre de dépenser un peu plus d’argent que s’il s’agissait de 30 invités. Les pochettes cadeaux sont l’illustration même de votre générosité, alors n’ayez pas peur de casser votre tirelire. Quelle somme souhaitez-vous investir ? Une fois que vous avez fixé le montant idéal (et vous astreindre à le respecter !), toutes les pièces se mettront en place.
- Quelques euros par sac seront amplement suffisants. Le but est de remplir chaque sac d’éléments fantaisie et parmi ceux-ci, quelques cadeaux d’une certaine valeur.
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Prévoyez ce que vous allez mettre dans les sacs. La plupart du temps, les pochettes cadeaux renferment des aliments, des bonbons ou encore de petits gadgets, tels que des jouets, des crayons ou encore des autocollants, généralement trois à cinq de chaque. Par exemple, si vous avez prévu une soirée sur le thème des pirates, vous pouvez inclure un cache-œil, de fausses pièces en or ou encore, des bonbons du thème des pirates. Vous pouvez également fabriquer certains cadeaux pour faire des économies et surtout, les personnaliser davantage.
- Vous pouvez également utiliser des serviettes en papier ou du bolduc pour donner du volume aux sacs. Les sacs n’ont pas impérativement besoin d’être remplis de cadeaux.
- Ajoutez également quelques bonbons à mâcher, à la menthe ou encore au chocolat. Vous ferez des économies en les achetant en vrac, pour les ajouter à vos pochettes cadeaux .
- Les bazars de quartiers sont idéaux pour trouver de quoi remplir vos pochettes cadeaux, à petits prix !
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Choisissez vos cadeaux et remplissez les sacs. Si les adultes se contentent généralement d’un sac à cadeau relativement simple, les enfants, eux, préfèrent la version colorée ou illustrée d’un thème en particulier. Vous pouvez miser sur une pochette cadeau en cellophane, une serviette en papier repassée et fermée à l’aide d’un ruban : cela fera parfaitement l’affaire.
- Ajoutez du bolduc, des ficelles ou un ruban pour donner de la vie à vos sacs. Aussi, vous pouvez utiliser ces astuces pour ensuite ajouter une étiquette au nom du destinataire. Plus le sac est personnalisé, plus l’invité auquel il est destiné sera touché par votre cadeau.
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Méthode 2
Méthode 2 sur 3:
Composer une pochette de bienvenue lors d’un mariage
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Choisissez le modèle du sac. En règle générale, vous pouvez choisir entre trois modèles traditionnels : la pochette de bienvenue, le cadeau emballé ou encore la boîte. La technologie vous aidera à trouver le candidat idéal, que vous pourrez personnaliser, rendre festif et attrayant. Tout est une affaire de goût !
- Le seul détail dont vous tenir compte est le fait que votre pochette de bienvenue respecte le thème de l’évènement. Soyez créatif(ve) ! La fête se déroulera-t-elle à la plage ? Prenez un seau ! Le mariage sera-t-il dans l’esprit vintage ? Utilisez une boîte ancienne. Soyez cohérent : cette pochette est l’un des premiers éléments dont vous disposez pour donner le ton de l’évènement.
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Ajoutez de petites choses à grignoter. Tout le monde aime grignoter, surtout après une longue route, durant laquelle les cacahuètes et le café trop allongé ont été trop souvent au menu. Les petites friandises à grignoter sont de mise, d’autant plus si elles sont originaires de la région où se déroule le mariage ou votre ville natale. Jouez la carte locale ! Qu’est-ce qui vous vient immédiatement à l’esprit lorsque vous pensez à l’endroit d’où vous venez ?
- Vous pouvez également ajouter des aliments à grignoter qui ne sont pas habituellement proposés dans ce genre de situation, tels que des fruits frais et qui ne vous couteront pas grand-chose. Toutefois, les sucreries sont toujours, toujours, toujours les bienvenues. Ajoutez par exemple des barres céréalières, chocolatées ou encore des douceurs maison.
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Glissez un souvenir dans chaque sac. Le but étant d’offrir à chacun de vos invités un petit quelque chose dont il se souviendra longtemps après, alors, qui y a-t-il de mieux qu’un souvenir ? Ce présent n’a pas besoin d’être lié à votre mariage, mais plutôt au voyage dans son ensemble, effectué par vos invités pour venir. Si l’évènement ne se déroule pas dans votre ville natale, choisissez un souvenir en rapport avec le thème de votre mariage. Si le mariage se déroule à une destination en particulier, concentrez-vous sur la destination en question. Vous mariez-vous à Paris ? Choisissez une petite Tour Eiffel. Au Texas ? Une étoile, évidemment !
- S’il est prévu que des enfants fassent partie de l’assistance, il est préférable de substituer le souvenir au profit d’un petit jouet, même si vous pouvez mettre les deux ! Aussi, un petit avion, un yo-yo ou un simple gadget montreront que vous avez eu une pensée pour chaque membre de la famille.
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Soyez aux petits soins. Le weekend va être long pour vos invités également. Ils seront fatigués, quelque peu déboussolés, d’autant plus qu’ils seront sans doute restés éveillés toute la nuit précédente. Dans les pochettes cadeaux des invités qui vont sans doute assister au lever du soleil, glissez donc dans un petit coup de pouce pour les remettre « d’aplomb ». Voici quelques suggestions :
- des cachets d’Aspirine
- un masque de sommeil
- du gel douche, des sels de bain, du savon, etc.
- une bouteille d’eau, du café, du jus et autres aliments pour le petit déjeuner
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Transformez-vous en guide touristique pour vos invités. Les invités n’ont sans doute pas parcouru une si longue distance dans le seul but d’assister à votre mariage. Ainsi, apportez un petit plus à leurs mini-vacances, en glissant quelques éléments dans leur pochette, rendant leur voyage plus agréable. Voici une liste qui vous aidera dans cette démarche :
- une carte (sur laquelle vous indiquerez les endroits à visiter)
- un itinéraire à parcourir, le temps du weekend de mariage
- un appareil photo jetable
- des bons de réduction
- des cartes postales
- des brochures
- une liste des restaurants locaux (avec des commentaires)
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Personnalisez les pochettes de bienvenue. La fin de la journée sonne le début de votre mariage : il ne s’agit pas d'une fête d’entreprise dont vous vous occupez. Prenez soin de personnaliser vos pochettes de bienvenue ! Décorez l’extérieur des sacs et collez des étiquettes personnalisées sur les bouteilles. Pour cela, écumez internet pour trouver les étiquettes destinées à vos petits cadeaux.
- S’il s’agit d’un objet qu’ils pourront garder indéfiniment, évitez d’y coller une étiquette « Jean-Mi et Dom pour toujours ». Contentez-vous d'un élément symbolique, comme la date du mariage et peut-être, avec de grandes réserves , vos initiales, lorsqu’il s’agira de marquer la pochette ou l’emballage, ou quoi que ce soit qui pourra être réutilisé par la suite. Le but est qu’ils le gardent plus de deux semaines, n’est-ce pas ?
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Ajoutez un mot de remerciement. Sans les invités, votre mariage ne serait pas celui dont vous rêviez. Étant donné qu’ils ont dépensé du temps et de l’argent pour transformer cette journée en un moment spécial, remerciez-les ! Mettez un petit mot dans chaque sac, pour exprimer votre joie à l’idée qu’ils soient présents.Publicité
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Posez les bases à l’avance. Étant donné que vous avez été prévenu de la date de l’évènement, commencez à vous préparer bien à l’avance. Quel est votre budget ? Combien de personnes recevront un sac ? Quel est le but de votre patron, avec ces sacs ? Vous êtes en train de rassembler toutes ces informations et certaines demandent un peu de temps ; alors, prévoyez une marge de manœuvre, pour ne pas être en retard à l’approche de la date limite.
- Connaissez-vous la population avec laquelle vous devez composer ? Les hommes et les femmes, selon leur âge, n’apprécient pas les choses de la même manière. Que savez-vous sur les personnes pour lesquelles vous êtes en train de préparer ces sacs ?
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Prenez contact avec plusieurs entreprises pour obtenir des échantillons. Qu’il s’agisse d’une convention ou toute autre sorte d’évènement, vous devez contacter les entreprises qui commercialisent des objets en rapport avec le sujet principal. Voici quelques points qu’il faut garder en tête.
- Contactez les entreprises qui proposent des échantillons sur leur site web. Il se peut que vous obteniez seulement quelques exemplaires : mais qui a dit que les pochettes cadeaux contenaient tous les mêmes éléments ?
- Envoyez des emails aux entreprises pour leur demander des échantillons gratuits. Il s’agit de commerce et cette pratique est courante ! Indiquez le nombre de participants (des clients potentiels), la date et le lieu de l’évènement et les échantillons dont vous avez besoin. Ainsi, ils pourront également prévoir de leur côté, en temps et en heure.
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Faites imprimer le nom de votre entreprise sur les sacs. Si vous faites de la publicité pour d’autres entreprises, faites en sorte que la vôtre soit également visible. Faites imprimer le nom de votre entreprise sur les sacs, permettant à chacun de connaître l’origine des cadeaux. Le but ici est de faire de l’argent et pas uniquement promouvoir d’autres entreprises.
- Choisissez le modèle de sac en fonction du contenu que vous allez mettre dedans. Le sac ne doit ni être à moitié vide ni déborder. Aussi, si le sac n’affiche pas le nom de votre entreprise, faites le nécessaire. Cela peut se présenter sous la forme d’une étiquette, d’un autocollant ou même de peinture si vous devez en arriver là. Il s’agit d’une pochette cadeau mais aussi d’art !
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Prévoyez ce que vous allez mettre dans le sac. Maintenant que vous avez pris contact avec les entreprises et que vous avez obtenu des échantillons de la part de certaines d’entre elles, que vous reste-t-il à faire ? Ajouter quelques stylos, peut-être un bloc note ou encore un porte-clés ? Non ! Puisque vos pochettes cadeaux sont destinées à des professionnels, cela signifie que vous ne devez pas prendre les choses à la légère.
- Ne craignez pas l’idée d’ajouter quelques objets décoratifs, voire quelques petites choses à grignoter. Si votre entreprise est régie par une couleur particulière, ajoutez quelques éléments qui s’y rapportent. Quant aux aliments à grignoter, des bonbons ou des pastilles à la menthe feront parfaitement l’affaire, d’autant plus qu’ils ne coutent pas grand-chose.
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Conseils
- Écrivez le nom des destinataires sur chaque pochette cadeau, s’ils sont prévus pour une fête. Ainsi, si vous y glissez des cadeaux personnalisés, les destinataires pourront facilement s’y retrouver.
- Vous pouvez également contacter les entreprises à des fins personnelles. Si vous êtes en train de fêter l’arrivée prochaine d’un bébé par exemple, envoyez un email à une entreprise spécialisée dans les couches. En demandant 40 couches, la société visée comprendra qu’il s’agit de 40 clientes potentielles et il serait insensé qu’elle refuse de vous envoyer des échantillons !
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Avertissements
- Si vous n’optez pas pour des sacs personnalisés, prenez soin de remplir chacun de manière égale. Le cas contraire pourrait provoquer de la jalousie et c’est bien la dernière chose dont vous avez envie pendant votre fête. Pour éviter une telle situation, distribuez les pochettes cadeaux à la fin de la fête, de préférence. La plupart des convives ne vérifieront pas le contenu de leur sac avant d’être rentrés chez eux ou encore dans leur voiture, alors que personne ne pourra vérifier ce qu’ils ont reçu.
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Éléments nécessaires
- Des sacs
- Du ruban (facultatif)
- Des étiquettes (facultatives)
- De quoi remplir les sacs (Bolduc, etc.) (facultatif)
- Des bonbons
- De petits bibelots
Références
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