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Demander une augmentation salariale peut être assez éprouvant. Toutefois, faire votre demande à travers un courriel bien rédigé peut permettre de clarifier vos attentes et mettre de l'ordre dans vos idées. Pour maximiser vos chances d'obtenir une augmentation, rédigez un courrier électronique clair et concis. Donnez-vous le temps de rédiger un message efficace et attendez le moment idéal pour l'envoyer.
Étapes
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Maintenez un ton professionnel et amical. Vous devez veiller à ce que votre demande soit polie et respectueuse, sans pour autant être trop formelle. Votre ardeur au travail devrait transparaitre clairement. Commencez votre courriel en vous adressant à votre patron comme vous en avez l'habitude. Par exemple, écrivez « bonjour, Michel [1] X Source de recherche ! »
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Soyez direct et clair. Votre patron doit pouvoir comprendre l'essentiel de votre demande dès le début. Alors, assurez-vous d'utiliser une ligne d'objet qui indique clairement le contenu de votre email. Faites le résumé de votre demande dans le paragraphe introductif [2] X Source de recherche .
- Par exemple, indiquez clairement le but du courriel en écrivant dans la ligne objet : « demande de rajustement salarial. »
- Votre paragraphe introductif pourrait ressembler à ceci : « au cours des deux dernières années, j'ai travaillé d'arrachepied en vue d'apporter une contribution remarquable à cette entreprise. Au vu de mes accomplissements, je souhaite demander une augmentation annuelle de 35 200 euros. Ce montant correspond au salaire moyen actuel des assistants d'édition qui travaillent dans le secteur des publications universitaires dans la région de Paris. »
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Rédigez votre courriel en ayant le souci du détail. Dès que vous avez fait votre déclaration d'ouverture, appuyez votre demande d'exemples montrant en quoi vous avez aidé l'entreprise. Énumérez quelques objectifs spécifiques que vous pensez avoir et qui ont amélioré vos performances au service de l'avancement de l'entreprise [3] X Source de recherche .
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Évitez de vous plaindre ou de donner des ultimatums. Votre demande doit être assez positive. Ne vous plaignez pas du fait que votre rémunération ne reflète pas les efforts que vous fournissez et ne mentionnez pas non plus à quand remonte votre dernière augmentation. Évitez aussi d'insinuer ou d'affirmer que vous quitterez l'entreprise si vous n'obtenez pas satisfaction.
- Concentrez-vous plutôt sur vos accomplissements. Montrez votre enthousiasme pour le travail et votre volonté de continuer à apporter une contribution précieuse à la société [4] X Source fiable Harvard Business Review Aller sur la page de la source .
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Résumez et reformulez votre requête. Concluez avec un paragraphe en rappelant les raisons pour lesquelles vous pensez avoir droit à l'augmentation. Assurez-vous également de réitérer votre montant cible [5] X Source de recherche .
- Vous pourriez conclure comme ceci : « à la lumière de mes contributions positives à l'entreprise durant mes deux dernières années, il me semble qu'une augmentation annuelle de 35 200 euros pourrait convenir à une personne qui possède mes qualifications et mon expérience. J'ai hâte d'aborder le sujet avec vous, tout comme je suis disposé à recevoir vos commentaires constructifs en vue d'améliorer mes performances. »
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Terminez votre courriel de façon respectueuse. Remerciez votre patron de vous avoir accordé son temps et sa considération. Terminez sur un ton amical et respectueux en écrivant : « tout le meilleur », « bonne continuation » ou « toutes mes salutations [6] X Source de recherche . »
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Soyez prêt à recevoir un non. Si votre supérieur rejette votre requête, acceptez-le de bonne grâce sans abandonner. Un rejet n'implique pas d'emblée que vous n'obtiendrez pas votre augmentation plus tard [7] X Source fiable Harvard Business Review Aller sur la page de la source .
- Envoyez-lui un courriel de suivi ou allez le voir en personne pour le remercier de son temps.
- Demandez-lui poliment ce qui pourrait vous valoir un « oui » à l'avenir.
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Dressez une liste de vos accomplissements. Prenez le temps de penser à votre contribution à l'entreprise durant les dernières années (ou depuis votre dernière augmentation, si vous en avez eu). Relevez tout ce qui vous semble digne d'intérêt. Par exemple, voyez si vous avez [8] X Source fiable Harvard Business Review Aller sur la page de la source :
- géré avec succès des projets de grande envergure,
- fait économiser de l'argent à l'entreprise ou avez contribué à l'augmentation des revenus,
- travaillé au-delà des objectifs que l'on vous a fixés,
- reçu des commentaires positifs de la part des clients ou de vos superviseurs.
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Faites des recherches. Essayez d'en apprendre plus sur le traitement salarial actuellement en vigueur dans votre secteur d'activité. Cherchez des renseignements sur les salaires que l'on paie généralement aux personnes qui occupent des postes similaires et qui ont le même niveau d'expérience que vous. Renseignez-vous auprès de vos collègues sur le montant qu'ils gagnent. Vous avez aussi la possibilité de vous rapprocher du service des ressources humaines de votre entreprise et vous pouvez aussi aller sur des sites comme Glassdoor [9] X Source de recherche .
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Décidez de votre rémunération cible. Après avoir effectué vos recherches, décidez du montant raisonnable que vous allez demander dans votre email. Indiquez votre salaire cible de façon très précise [10] X Source de recherche .
- Les gestionnaires s'intéressent beaucoup plus aux chiffres spécifiques qu'aux approximations. Par exemple, au lieu de donner une fourchette de 40 000 à 45 000 euros, dites simplement 43 500 euros.
- N'oubliez pas que l'augmentation moyenne doit être comprise entre 1 % et 5 % de votre salaire actuel. Considérez ce facteur lorsque vous décidez de votre salaire cible.
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Évitez d'envoyer l'email en période de stress. Si votre patron est débordé par l'évaluation du personnel, des échéances pressantes ou des décisions budgétaires difficiles, vous devriez sans doute laisser les choses se calmer avant de l'aborder avec votre demande d'augmentation de salaire [11] X Source fiable Harvard Business Review Aller sur la page de la source .
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Adressez votre demande quand l'entreprise va bien. Le moment idéal pour demander une augmentation salariale est probablement lorsque les revenus sont en hausse, les clients sont satisfaits et la société est stable ou en expansion. N'adressez pas votre demande en période de restriction budgétaire. Le moment est très certainement mal choisi pour introduire votre demande lorsque les licenciements sont récurrents [12] X Source de recherche .
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Envoyez votre courriel après un changement d'affectation. Il est logique de faire votre requête lorsque vos responsabilités changent ou ont augmenté. Par exemple, le moment pourrait être bien choisi pour demander une augmentation si [13] X Source fiable Harvard Business Review Aller sur la page de la source :
- l'on vous a récemment confié un nouveau projet,
- vous venez de suivre une formation sur l'emploi,
- vous avez aidé à nouer une relation importante avec un nouveau partenaire commercial ou un client.
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Songez à discuter du sujet en personne avant d'envoyer votre courriel. Pour demander une augmentation salariale, il vaut mieux organiser une rencontre avec le patron en plus d'envoyer une demande écrite. Faites parvenir un petit message à votre patron lui notifiant que vous souhaiteriez aborder avec lui la possibilité d'une augmentation. Tout juste avant ou après votre réunion, envoyez-lui un courriel expliquant clairement les tenants et les aboutissants de votre demande [14] X Source de recherche .Publicité
Références
- ↑ https://fearlesssalarynegotiation.com/salary-increase-letter-sample/
- ↑ https://fearlesssalarynegotiation.com/salary-increase-letter-sample/
- ↑ https://www.forbes.com/sites/elanagross/2016/06/27/8-managers-share-the-best-way-to-ask-for-a-raise-and-get-it/# 45027a1274ff
- ↑ https://hbr.org/2015/03/how-to-ask-for-a-raise
- ↑ https://fearlesssalarynegotiation.com/salary-increase-letter-sample/
- ↑ https://fearlesssalarynegotiation.com/salary-increase-letter-sample/
- ↑ https://hbr.org/2015/03/how-to-ask-for-a-raise
- ↑ https://hbr.org/2015/03/how-to-ask-for-a-raise
- ↑ https://www.forbes.com/sites/elanagross/2016/06/27/8-managers-share-the-best-way-to-ask-for-a-raise-and-get-it/# 45027a1274ff
- ↑ https://www.forbes.com/sites/elanagross/2016/06/27/8-managers-share-the-best-way-to-ask-for-a-raise-and-get-it/# 45027a1274ff
- ↑ https://hbr.org/2015/03/how-to-ask-for-a-raise
- ↑ http://www.salary.com/9-things-never-say-ask-for-raise/slide/2/
- ↑ https://hbr.org/2015/03/how-to-ask-for-a-raise
- ↑ https://fearlesssalarynegotiation.com/salary-increase-letter-sample/
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