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De plus en plus de démarches administratives se font aujourd’hui à distance en envoyant des pièces numérisées par courriels.

  1. Cette opération varie d’un numériseur à l’autre et d’un ordinateur à l’autre. Voyez les notices des deux fabricants.
  2. Sinon rendez-vous sur votre messagerie web. Faites exactement comme si vous releviez la boite de réception de votre messagerie soit avec un logiciel spécial soit directement sur le site de votre prestataire.
  3. Tapez ce que vous avez à dire à votre destinataire et signalez-lui qu’il y a une pièce jointe.
  4. Tapez-la dans le champ à droite de la mention À : .
  5. Pour joindre le document numérisé, vous devez généralement cliquer sur une icône de trombone.
    • Il est une autre possibilité : trouvez votre document numérisé, faites un clic droit sur son icône, puis sélectionnez Copier dans le menu. Faites un clic droit sur une partie vierge de votre courriel et sélectionnez Coller  : votre pièce est jointe !
  6. Cliquez une fois sur son nom.
  7. Selon le logiciel ou la messagerie concernée, ce bouton peut avoir une autre appellation, comme OK ou Joindre .
    • À réception, il suffira à votre destinataire de doublecliquer (ou, sur un ordiphone, d’appuyer) sur la pièce jointe pour qu’il puisse prendre connaissance du contenu.
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