Comment faxer un document

De nos jours, avec la possibilité de scanner des documents numériquement, les fax sont de moins en moins utilisés. Cependant, il existe encore de nombreuses bonnes raisons d'envoyer un fax, en particulier si vous ne possédez pas la technologie ou l'équipement nécessaire pour envoyer des documents d'une autre façon. Vous pouvez faxer des documents en utilisant un télécopieur, un ordinateur ou un smartphone.

Méthode 1

Méthode 1 sur 3:

Utiliser un télécopieur

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Utilisez les originaux afin d'envoyer le fax le plus net possible au destinataire.
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La page de garde doit contenir différentes informations telles que le nom et le numéro de fax de l'expéditeur, le nom et le numéro de fax du destinataire, la date d'envoi ainsi que le nombre de pages envoyées.
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En général, les documents sont placés face vers le bas, mais vous devez vérifier que c'est bien le cas avec votre télécopieur ou votre destinataire recevra des pages blanches.
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C'est le même principe que pour passer un appel.
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Au bout de quelques secondes, vous entendrez la machine commencer à envoyer le fax et les papiers commenceront à passer dans le télécopieur.
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Certains télécopieurs impriment une page de confirmation.
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Méthode 2

Méthode 2 sur 3:

Envoyer un fax à l'aide d'un ordinateur

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1
Utilisez un logiciel de fax que vous aurez installé sur votre ordinateur. Par exemple, Windows 7 possède un outil appelé « Télécopie et numérisation » qui vous permet d'envoyer un fax sans posséder de télécopieur.
- Assurez-vous d'avoir une ligne téléphonique connectée à votre ordinateur afin de pouvoir transmettre le fax.
- Tapez votre message dans l'espace alloué sur l'écran, comme vous le feriez pour un email. À la place de l'adresse email, vous enverrez ce texte à un numéro de fax.
- Attachez les documents que vous voulez faxer et appuyez sur le bouton Envoyer . Si vos documents ne sont pas sauvegardés sur votre ordinateur, vous devrez les attacher ici ou les scanner et les sauvegarder pour pouvoir les faxer.
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2
Envoyez un fax en utilisant un service en ligne. Il existe de nombreux services de ce type, comme MyFax, eFax et FaxZero.
- Téléchargez les documents que vous voulez faxer sur le site du service que vous avez décidé d'utiliser.
- Entrez les informations vous concernant ainsi que le numéro de fax du destinataire. Les documents numérisés arriveront sur le télécopieur de votre destinataire.
- Vérifiez les tarifs pratiqués par les sites internet offrant ce service. Certains sont gratuits, d'autres vous demanderont de vous inscrire ou de vous abonner et d'autres encore vous demanderont de payer chaque fax envoyé.
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Investissez dans une imprimante multifonction si vous voulez pouvoir faxer depuis chez vous ou depuis votre bureau sans télécharger de documents ni acheter de télécopieur séparé. De nombreuses imprimantes sont munies d'une option fax.

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