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Vous pouvez utiliser Microsoft Word pour imprimer sur une enveloppe une adresse d'envoi et une adresse de retour. Cela est possible avec la version de Word pour les ordinateurs sous Windows et la version pour les Mac.

Méthode 1
Méthode 1 sur 2:

Utiliser un ordinateur sous Windows

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  1. Cliquez sur l'icône en forme de « W » blanc sur un fond bleu foncé.
  2. Cette option se trouve en haut à gauche de la fenêtre et permet d'ouvrir un nouveau document.
  3. Cet onglet se trouve dans le ruban bleu en haut de la fenêtre Word. Cliquez dessus pour ouvrir la barre d'outils Publipostage dans le ruban bleu.
  4. L'option Enveloppes se trouve dans la section Créer de la barre d'outils, à l'extrême gauche de la fenêtre.
  5. Cliquez sur le champ de texte sous l'entête Adresse du destinataire puis tapez l'adresse de la personne à qui vous souhaitez envoyer l'enveloppe.
    • Veillez à taper l'adresse exactement comme vous souhaitez qu'elle apparaisse.
  6. Cliquez sur le champ de texte sous l'entête Adresse de l'expéditeur puis tapez une adresse de renvoi. Une fois encore, vous devez taper l'adresse exactement comme vous voulez qu'elle apparaisse sur l'enveloppe.
  7. Cette option se trouve en bas de la fenêtre et permet d'ouvrir une nouvelle fenêtre.
  8. Cet onglet se trouve en haut de la fenêtre.
  9. La case Taille d'enveloppe se trouve en haut de la fenêtre. Cliquez dessus pour ouvrir un menu déroulant.
  10. Cliquez sur la taille de votre enveloppe dans le menu déroulant.
  11. Cet onglet se trouve en haut de la fenêtre.
  12. Cliquez sur l'une des images pour choisir la méthode d'alimentation de l'enveloppe dans l'imprimante. C'est la façon dont vous devrez insérer votre enveloppe dans l'imprimante.
  13. Cette option se trouve en bas de la fenêtre.
  14. Votre imprimante doit être allumée et connectée à votre ordinateur. Si vous ne l'avez pas encore connectée , faites-le avant de passer à l'étape suivante.
  15. Assurez-vous que l'enveloppe soit insérée conformément à la méthode d'alimentation choisie.
  16. Ce bouton se trouve en bas à gauche de la fenêtre Enveloppes . Cliquez dessus pour commencer l'impression.
    • Si vous rencontrez des problèmes durant l'impression de l'enveloppe, essayez de rétablir les valeurs par défaut de la méthode d'alimentation.
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Méthode 2
Méthode 2 sur 2:

Utiliser un Mac

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  1. Cliquez sur l'icône de Microsoft Word en forme de « W » blanc sur un fond bleu foncé.
  2. Cela ouvrira un document Word vierge.
    • Si vous ne voyez pas la fenêtre des modèles au démarrage de Word, cliquez sur Fichier dans la barre de menus en haut puis sélectionnez Nouveau document pour créer un nouveau document vierge.
  3. Cet onglet se trouve en haut de la fenêtre Word.
  4. Cette option se trouve à l'extrême gauche de la barre d'outils Publipostage .
  5. Cliquez sur le champ de texte sous l'entête Adresse du destinataire puis tapez l'adresse à laquelle vous voulez envoyer l'enveloppe.
    • Tapez l'adresse exactement comme vous souhaitez qu'elle apparaisse sur l'enveloppe.
  6. Cliquez sur le champ de texte sous l'entête Adresse de retour puis tapez une adresse de renvoi. Là encore, vous devez taper d'adresse exactement comme vous souhaitez qu'elle apparaisse sur l'enveloppe.
  7. Cette option permet de sélectionner les paramètres les plus adaptés pour votre imprimante.
    • Si la case est déjà cochée, sautez cette étape.
  8. L'option Format d'impression se trouve à droite de la fenêtre et permet d'ouvrir une nouvelle fenêtre.
  9. Vous pouvez sélectionner une méthode d'alimentation de l'enveloppe pour définir l'emplacement de l'enveloppe dans l'imprimante.
    • Vous pouvez également sélectionner une taille d'enveloppe dans cette fenêtre.
  10. Ce bouton se trouve en bas de la fenêtre.
  11. Il s'agit du bouton en bas de la fenêtre Enveloppe . Cliquez dessus pour ouvrir une fenêtre d'aperçu.
  12. Vous pouvez faire ici les éventuelles modifications de dernière minute (par exemple la taille ou la forme de l'enveloppe).
  13. Vous devez vous assurer que l'imprimante est allumée et connectée à votre ordinateur. Si vous ne l'avez pas encore connectée , faites-le avant d'aller plus loin.
  14. L'enveloppe doit être placée conformément à la méthode d'alimentation choisie.
  15. Cliquez sur le menu Fichier en haut à gauche de l'écran puis sélectionnez Imprimer dans le menu déroulant qui s'affiche. L'impression va commencer.
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Conseils

  • Si vous imprimez plusieurs enveloppes pour les envoyer à différentes adresses, laissez vide l'un des champs (par exemple le champ dédié à l'adresse d'envoi).
  • Il est recommandé d'effectuer un test préalable sur une enveloppe « brouillon » pour vous assurer que vos paramètres sont corrects.
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Avertissements

  • Vous aurez probablement besoin de tester plusieurs configurations avant de trouver celle qui vous convient. Prêtez attention au comportement de votre imprimante et ajustez vos enveloppes en conséquence.
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