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Qui n'a jamais scanné un texte et voulu le modifier par la suite ? Comme le texte est encapsulé dans un format particulier, il faut alors recourir à des logiciels ou des sites de reconnaissance optique de caractères (ROC). Avec le site New OCR, vous obtiendrez une conversion de votre fichier PDF, mais la mise en page ne sera pas conservée. Sinon, essayez Online OCR qui présente également l'avantage d'avoir beaucoup plus de fonctionnalités.
Étapes
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Scannez votre document au format PDF . Les sites de conversion sont conçus pour traiter des fichiers PDF, ils sont moins performants sur des fichiers images.
- La ROC s'accommode assez mal des documents en couleurs, aussi est-il souhaitable de scanner vos documents en noir et blanc. Vous aurez ainsi moins de pertes de transcription.
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Allez sur le site New OCR . Pour cela, cliquez sur ce lien . Là, vous allez pouvoir convertir des documents scannés en documents dont le texte sera modifiable. Le site est partiellement en français.
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Cliquez sur Choisir le fichier . Le bouton est en haut de page. Une fenêtre de l'Explorateur de fichiers ( Windows ) ou du Finder ( Mac ) s'ouvre alors.
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Sélectionnez le fichier PDF scanné. Pour cela, cliquez une seule fois sur le nom du fichier.
- Si vous ne voyez pas le fichier, cherchez-le dans le bon dossier dans l'arborescence de gauche.
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Cliquez sur Ouvrir . Le bouton est en bas et à droite. Le fichier à convertir est alors téléchargé sur le site de New OCR .
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Cliquez sur le bouton Upload + OCR ( Télécharger+ROC ). Il est en bas et pratiquement à gauche de la page. Votre fichier PDF est converti en texte modifiable.
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Faites défiler l'écran et cliquez sur Download ( Télécharger ). Sous l'aperçu de votre fichier converti, vous verrez cette liste déroulante.
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Choisissez Microsoft Word (DOC) . C'est l'option pour obtenir un fichier Word avec le contenu du fichier PDF de départ. En quelques secondes, vous allez recevoir dans votre dossier de téléchargements votre nouveau fichier.
- Si vous n'avez pas le logiciel Microsoft Word , vous pouvez, dans la même liste, choisir l'option plus passepartout Plain text (TXT) , vous pourrez alors ouvrir votre document avec Notepad ( Windows ) ou TextEdit ( Mac OS X ).
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Modifiez le texte du fichier Word nouvellement édité. Doublecliquez sur le document Word qui vous a été envoyé afin de l'ouvrir et faites les modifications que vous voulez.
- Il arrive plus ou moins souvent que certaines parties du fichier de départ n'aient pas été reconnues.
- Il est possible que vous ayez à activer, en haut et à droite de la fenêtre de Word , l'option Activer la modification , ce qui vous permettra de modifier le texte.
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Enregistrez le document Word au format PDF. La méthode varie selon le système d'exploitation [1] X Source fiable Microsoft Support Aller sur la page de la source .
- Sous Windows : cliquez sur Fichier , puis sur Enregistrer sous . Donnez un nom au fichier, déroulez la liste Type , sélectionnez PDF , puis cliquez sur Enregistrer .
- Sous Mac OS X : cliquez sur Fichier , puis sur Enregistrer sous . Donnez un nom au fichier, déroulez la liste Format , sélectionnez PDF , puis cliquez sur Enregistrer .
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Scannez votre document au format PDF . Les sites de conversion sont conçus pour traiter des fichiers PDF, ils sont moins performants sur des fichiers images.
- La ROC s'accommode assez mal des documents en couleurs, aussi est-il souhaitable de scanner vos documents en noir et blanc. Vous aurez ainsi moins de pertes de transcription.
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Allez sur le site Online OCR . Pour cela, il vous suffit de cliquer sur ce lien . Ce site présente l'avantage de conserver la mise en forme, mais il a l'inconvénient de n'être gratuit que pour les cinquante premières pages.
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Cliquez sur S'ENREGISTRER . Le bouton est vert, en haut et à droite de la page. La page d'inscription apparait alors à l'écran.
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Créez un compte. La création d'un compte sur Online OCR est entièrement gratuite. Sur ce site, vous allez pouvoir modifier plusieurs fichiers PDF à la fois. Pour vous inscrire, vous devez renseigner certains éléments.
- Un nom d'utilisateur : choisissez celui que vous voulez et tapez-le dans le champ Saisissez nom d'utilisateur .
- Un mot de passe : choisissez celui que vous voulez et tapez-le une première fois dans le champ Saisissez mot de passe , puis une seconde fois dans le champ Confirmer mot de passe .
- Une adresse électronique : tapez une adresse électronique valide dans le champ Saisissez Email .
- Le code Captcha : tapez dans le champ Saisissez code Captcha le code situé à gauche du champ.
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Cliquez sur S'enregistrer . C'est un bouton vert en bas de page. Ce faisant, vous allez pouvoir créer un compte Online OCR .
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Connectez-vous à votre compte. Cliquez sur SE CONNECTER dans le coin supérieur droit de la page, entrez votre nom d'utilisateur et le mot de passe, puis cliquez sur le bouton vert Se connecter . Vous êtes alors dirigé vers la page de conversion.
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Sélectionnez une langue. En deuxième position à gauche, cliquez sur la langue dans laquelle votre fichier PDF est rédigé.
- Ainsi, si votre PDF est en français, déroulez la liste Sélectionnez langue et format de sortie , puis cliquez sur FRENCH ( FRANÇAIS ).
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Cochez la case Microsoft Word (docx) . Elle est au milieu de la page.
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Cochez la case Toutes les pages . La case en question se trouve à droite de la colonne définie précédemment.
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Cliquez sur Fichier . C'est un bouton bleu au milieu de la page. Une fenêtre s'ouvre à l'écran.
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Sélectionnez votre fichier PDF scanné. Il suffit de cliquer une fois sur le nom du fichier.
- Si vous ne voyez pas le fichier, cherchez-le dans le bon dossier dans l'arborescence de gauche.
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Cliquez sur Ouvrir . Le bouton est comme d'habitude dans le coin inférieur droit de la fenêtre. Votre document est alors téléchargé sur le site Internet pour y être converti. Une barre de progression apparait à l'écran : avant d'aller plus avant, attendez qu'elle atteigne 100 %.
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Cliquez sur CONVERTIR . Le bouton est au bas de la page. L'opération de conversion débute. Au bout de quelques secondes, une fenêtre d'aperçu de votre texte converti apparait à l'écran.
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Cliquez sur le nom de votre document. Au bas de la page, vous allez voir un lien téléchargeable intitulé Télécharger le fichier de sortie : c'est votre document converti. Il suffit alors de cliquer sur ce lien pour le rapatrier sur votre ordinateur.
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Modifiez le texte du fichier Word nouvellement édité. Doublecliquez sur le document qui vous a été envoyé afin de l'ouvrir et faites les modifications que vous voulez.
- Il arrive plus ou moins souvent que certaines parties du fichier de départ n'aient pas été reconnues.
- Il est possible que vous ayez à activer, en haut et à droite de la fenêtre de Word , l'option Activer la modification , ce qui vous permettra de modifier le texte.
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Enregistrez le document Word au format PDF. La méthode varie selon le système d'exploitation.
- Sous Windows : cliquez sur Fichier , puis sur Enregistrer sous . Donnez un nom au fichier, déroulez la liste Type , sélectionnez PDF , puis cliquez sur Enregistrer .
- Sous Mac OS X : cliquez sur Fichier , puis sur Enregistrer sous . Donnez un nom au fichier, déroulez la liste Format , sélectionnez PDF , puis cliquez sur Enregistrer .
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Conseils
- Un document scanné est souvent sauvegardé au format PDF, mais il arrive qu'il le soit au format TIFF. Si tel était le cas, il suffirait de le convertir au format PDF.
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Avertissements
- La reconnaissance optique de caractères a fait des progrès, mais il y a encore des erreurs.
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Références
À propos de ce wikiHow
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