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Il est plutôt facile d’établir un bon itinéraire de voyage à condition d’en connaitre les éléments fondamentaux. Mais, les choses seront plus difficiles quand vous soumettrez votre itinéraire pour appuyer une demande de visa, sachant que les conditions diffèrent selon les pays. Vous serez peut-être frustré(e), car vous devrez déterminer s’il est nécessaire d’acheter tous vos billets, réserver vos vols ou prendre d’autres mesures. Avant d’examiner le contenu d’un itinéraire cohérent pour faire un voyage intérieur, vous devrez peut-être commencer par préciser les conditions d’itinéraire dans le cadre des demandes de visas internationaux.
Étapes
Question 2 sur 13:
Comment savoir si je dois d’abord acheter mes billets ?
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Lisez attentivement les conditions d’obtention du visa. Vous saurez ainsi s’il est nécessaire d’acheter d’abord vos billets. Les exigences d’obtention du visa sont publiées en ligne tout comme le formulaire de demande de visa. S’il faut acheter un billet aller-retour, la réservation seule ne suffira pas et vous devrez acheter tous vos billets. Soumettez avec votre demande les reçus, les numéros de vol et une photocopie des billets [4] X Source de recherche .
- N’oubliez pas que si les conditions d’obtention du visa précisent clairement qu’il faut acheter des billets à l’avance, vous devrez le faire, sinon votre demande sera refusée. Si des billets sont nécessaires, il n’y a malheureusement aucun moyen d’avoir un itinéraire gratuit.
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Si les conditions le permettent, faites simplement des réservations. Contactez votre compagnie aérienne et renseignez-vous à propos des formalités de réservation pour faire des itinéraires de voyage. Toutes les compagnies aériennes internationales devraient avoir une procédure à cet effet. Vous payerez des frais minimes afin de réserver un billet pour votre départ et votre arrivée. N’oubliez pas de joindre les documents des réservations à votre demande [5] X Source de recherche .
- Les frais d’une réservation dépendent de la destination, de la date du vol et du délai de réservation. Il peut être légèrement inférieur à celui d’un billet normal ou nettement plus cher.
- Sachez que cette formule n’est valable que si les conditions d’obtention du visa indiquent clairement qu’une réservation est suffisante.
- Les frais dépendent de votre destination et de la compagnie choisie. Malheureusement, vous n’aurez pas de réservation gratuitement.
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Question 3 sur 13:
Comment faire des économies sur mon itinéraire de voyage ?
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Optez pour des billets remboursables. Cette option vous permet de récupérer votre argent en cas de besoin. De nombreuses compagnies aériennes proposent des billets remboursables ou non remboursables. Si vous achetez un billet remboursable, vous aurez la possibilité de l’annuler et de récupérer votre argent si vous n’obtenez pas votre visa [6] X Source de recherche .
- Le prix de ces billets est généralement un plus élevé que celui de leurs équivalents non remboursables. Cependant, si vous ne faites pas le voyage, vous aurez l’avantage de vous faire rembourser sans problème, ce qui n’est pas toujours le cas autrement.
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Choisissez soigneusement votre compagnie aérienne. Réservez auprès d’une compagnie qui vous permet de modifier vos billets. De nombreuses compagnies vous proposent cette option afin de changer le vol que vous avez déjà réservé. Si vous avez prévu un voyage plus tard après celui qui nécessite un visa, choisissez une compagnie aérienne qui permet les modifications. Ainsi, si votre visa est refusé, vous pourrez simplement modifier vos billets vers d’autres destinations [7] X Source de recherche .
- Cette option comporte des frais sous certaines conditions. Souvent, il y a aussi des restrictions de temps. Réservez aussi avec une compagnie aérienne qui vous offre un délai approprié pour modifier vos billets pour le voyage suivant. Si le prix de votre nouveau vol est plus élevé, vous devrez également payer un supplément. Si le prix est inférieur, vous serez partiellement remboursé.
- Spirit Airlines ne donne à ses clients que 60 jours pour utiliser des billets modifiés, mais Virgin Airlines offre une année complète.
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Souscrivez une assurance voyage pour vos billets. Elle vous permettra de bénéficier d’un remboursement en cas de besoin. Si vous réservez des billets pour une demande de visa que vous risquez de ne pas obtenir, souscrivez une assurance voyage afin de récupérer le prix des vols en cas d’annulation. Le cout peut être élevé au départ, mais en cas d’annulation, l’assurance vous remboursera une grande partie de votre argent [8] X Source de recherche !
- Il n’est pas nécessaire de prendre une assurance voyage complète . Entrez simplement en relation avec une agence d’assurance voyage pour lui expliquer que vous voulez assurer vos billets seulement.
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Question 11 sur 13:
Quels sont les éléments d’un itinéraire standard ?
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Déterminez où vous voulez aller et quand. La première étape de l’établissement d’un itinéraire de voyage consiste à choisir une destination. Probablement, vous savez déjà de quel pays ou de quelle région il s’agit, mais quelles villes ? Visiteriez-vous de nombreux endroits pendant votre voyage ? Commencez par les grands axes, et progressez à partir de là [21] X Source de recherche .
- Choisissez vos dates, vérifiez que vous ne voyagerez pas pendant les grandes fêtes pour éviter la cohue ou un vide total. Par exemple, si vous souhaitez passer le Nouvel An à New York, vous risqueriez de rencontrer de grosses difficultés, et à Noël, vous ne pourrez rien faire, car tout sera fermé.
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Recherchez des sites et des activités populaires. Commencez à découvrir en ligne les avis sur les sites touristiques, les expositions et les curiosités célèbres de votre destination. Pensez aussi à vos compagnons de voyage. Recherchez-vous plutôt des musées ou aimez-vous savourer la cuisine locale ? Dressez une liste d’activités ou d’évènements intéressants pour vous et vos compagnons de voyage [22] X Source de recherche .
- Bien sûr, vous n’êtes pas tenue(e) de visiter les sites très connus, mais vos compagnons de voyage pourraient être déçus s’ils vont à Paris sans voir la tour Eiffel de près, par exemple. Même si vous êtes responsable de l’organisation du voyage, prenez quand même l’avis des autres.
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Ordonnez logiquement vos activités de voyage. En d’autres termes, prenez une carte ou consultez une carte en ligne. Déterminez le temps nécessaire pour aller d’un endroit à l’autre et ajoutez du temps supplémentaire pour tenir compte des imprévus. Organisez votre voyage afin de consacrer le moins de temps possible aux déplacements entre les endroits à visiter. Ainsi, vous maximiserez vos visites dans chaque endroit [23] X Source de recherche .
- Par exemple, supposez que vous allez visiter l’Europe pendant deux semaines. Les trajets seront plus courts si vous allez de Paris à Berlin ensuite à Varsovie que si vous faites le trajet Paris, Varsovie et Berlin. Le raisonnement reste valable pour les activités et les sites que vous avez prévus dans les différentes villes que vous visiterez.
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Question 13 sur 13:
Comment communiquer l’itinéraire à mes compagnons de voyage ?
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D’abord, élaborez un itinéraire facile à lire et à suivre. Lorsque vous connaitrez vos destinations et le temps nécessaire pour aller d’un endroit à l’autre, construisez l’itinéraire proprement dit. Allouez un créneau horaire à chaque activité, fixez-en les heures de début et de fin et indiquez tous les renseignements essentiels nécessaires, comme les adresses ou les numéros de téléphone. Veillez aussi à prévoir suffisamment de temps pour dormir, voyager et vous nourrir [25] X Source de recherche !
- Il existe de très nombreux modèles d’itinéraires gratuits et d’applications qui vous serviront à produire un plan facile à lire.
- En réalité, un itinéraire est un programme. Mais, ne croyez pas que vous devrez l’appliquer à la lettre. Si vous trouvez un site intéressant à explorer, n’hésitez pas à le faire !
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Informez vos compagnons de voyage. Proposez-leur une copie physique ou numérique de l’itinéraire. Si vous imprimez vos itinéraires, distribuez-les quand tout le monde sera dans l’avion. Vous pouvez également faire une copie numérique et encourager vos compagnons à la télécharger et la sauvegarder sur leur téléphone. Lorsque les gens savent où aller et quand, votre itinéraire sera un succès [26] X Source de recherche .
- Il est très important de fournir une copie à tous les participants si vous prévoyez de vous séparer et de vous réunir quelque part durant le voyage.
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Conseils
- Lisez les messages des forums en ligne pour avoir une idée sur la flexibilité d’un pays concernant les documents que vous devez soumettre à l’appui de votre demande de visa.
- Si vous connaissez une personne qui a déjà visité votre pays de destination, demandez-lui des renseignements sur les formalités d’obtention du visa.
- La difficulté dépend aussi de votre pays d’origine. Par exemple, un Américain aura beaucoup de difficultés pour obtenir un visa pour la Russie. Par contre, un habitant du Turkménistan pourra y aller très facilement.
- Pour obtenir facilement un visa Schengen européen, passez par la Lituanie, la Finlande, l’Estonie, la Lettonie ou l’Islande. Ces pays acceptent environ 98 % des demandes de visa qui leur sont adressées. Généralement, les délais d’attente ne sont pas très longs. Par la suite, vous pourrez aller dans les autres pays de l’Union européenne [27] X Source de recherche .
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Références
- ↑ https://travel.state.gov/content/travel/en/us-visas/visa-information-resources/fees/fees-visa-services.html
- ↑ https://www.schengenvisainfo.com/flight-itinerary-visa-application/
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- ↑ https://www.visatraveler.com/blog/how-to-get-a-travel-itinerary-for-visa-application/
- ↑ https://www.united.com/ual/en/us/fly/products/travel-options/farelock.html
- ↑ https://www.nbcwashington.com/news/local/major-airlines-non-refundable-ticket-policies/23511/
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- ↑ https://www.nerdwallet.com/article/insurance/travel-insurance
- ↑ https://travel.state.gov/content/travel/en/international-travel/International-Travel-Country-Information-Pages/RussianFederation.html
- ↑ https://washington.mid.ru/en/consular-services/citizens-usa/visa-to-russia/
- ↑ https://www.schengenvisainfo.com/flight-itinerary-visa-application/
- ↑ https://getaway.10best.com/12803232/how-much-do-travel-agents-charge
- ↑ https://visareservation.com/verify-and-confirm-your-flight-reservation-or-flight-itinerary/
- ↑ https://www.visatraveler.com/blog/how-to-get-a-travel-itinerary-for-visa-application/
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- ↑ https://www.transportation.gov/individuals/aviation-consumer-protection/refunds
- ↑ https://www.valuepenguin.com/travel/how-much-does-it-cost-to-change-cancel-flight
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- ↑ https://travel.state.gov/content/travel/en/us-visas.html
- ↑ https://france-visas.gouv.fr/web/france-visas/visa-application-guidelines
- ↑ https://www.thecut.com/2016/03/group-vacation-guide-c-v-r.html
- ↑ https://www.frommers.com/trip-ideas/arts-and-culture/how-to-craft-the-perfect-itinerary-for-any-destination
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- ↑ https://www.smartertravel.com/create-perfect-travel-itinerary/
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- ↑ https://www.smartertravel.com/create-perfect-travel-itinerary/
- ↑ https://www.schengenvisainfo.com/news/10-easiest-schengen-countries-to-obtain-a-schengen-visa/
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