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Si vous avez un emploi du temps chargé, vous aimeriez peut-être tirer le meilleur parti de chaque journée. Si vous avez beaucoup de choses à faire, cela peut paraitre accablant. Toutefois, les compétences de base en organisation et en gestion du temps peuvent vous aider à avoir une routine quotidienne productive. Vous pouvez commencer la journée avec un petit déjeuner sain, un verre d'eau et de l'exercice. Cela vous permettra d'aller au travail ou à l'école avec plein d'énergie. Privilégiez vos tâches en fonction de leur importance. Reposez-vous par moment pour éviter de vous épuiser. À la maison, concentrez-vous sur des tâches telles que le nettoyage et la planification pour le lendemain. De plus, veillez à mener une activité pour vous détendre. Le fait de prendre soin de sa personne est aussi important pour la productivité que le travail lui-même.
Étapes
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Commencez la préparation la veille. Si vous voulez avoir une journée productive, vous devriez planifier cela. Avant de vous coucher la nuit, faites une liste des tâches à exécuter. En fait, vous devriez veiller à dresser une liste de tâches faisables. Si vous en faites une remplie de travaux, vous risquez de vous stresser davantage au lieu d'avoir une journée productive. Tenez-vous-en à trois ou cinq grands objectifs par jour [1] X Source de recherche .
- Si vos objectifs sont nombreux, tenez-vous-en au minimum. Si vous deviez par exemple rédiger un rapport pour votre travail, cela comportera plusieurs sous-étapes. Vous avez la possibilité de présenter un objectif du genre Terminer le rapport Dupont à la fin de la journée et de supposer que cela implique plusieurs sous-étapes.
- Si vous n'avez pas de grandes tâches en vue, vous pourriez fixer quatre à cinq petits objectifs à atteindre. Vous pourriez écrire quelque chose comme Répondre au courriel de Marthe, réécrire le communiqué de presse, corriger le contenu du site web et rappeler Pierre .
- N'oubliez pas que vous pouvez faire plus de choses. En réalité, si vous travaillez dur et maintenez votre productivité, il y a de fortes chances que vous fassiez au-delà de ce qui est sur la liste. Le but de cette dernière est d'avoir une idée de ce que vous devez faire à la fin de la journée. Le fait de prendre note de vos objectifs principaux peut vous aider à définir des priorités.
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Buvez un verre d'eau citronnée. Le citron peut augmenter votre énergie le matin, ce qui peut accroitre votre productivité tout au long de la journée. Dès que vous vous réveillez le matin, prenez un verre d'eau citronnée. Ne buvez pas le jus de citron pur, car il sera fort pour vos dents. L'idéal serait que vous mettiez une cruche d'eau citronnée dans le réfrigérateur avant d'aller au lit la nuit [2] X Source de recherche .
- Pour obtenir de meilleurs résultats, vous devriez boire l'eau citronnée à jeun.
- Après avoir bu l'eau, attendez quinze à trente minutes avant de manger.
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Évitez à tout prix les réseaux sociaux. Twitter, Facebook et les autres réseaux sociaux peuvent vous déconcentrer. Ne prenez pas votre téléphone portable à la première heure le matin pour consulter votre compte Facebook. Au lieu de cela, concentrez votre énergie sur autre chose [3] X Source de recherche .
- Pensez à une façon détendue et positive de commencer la journée. Les réseaux sociaux peuvent souvent alimenter les sentiments d'inadéquation, ce qui vous met de mauvaise humeur en début de journée. Au lieu de cela, écoutez une chanson que vous aimez, regardez les oiseaux à l'extérieur, faites de la méditation ou des étirements.
- Établissez vous-même une règle par rapport au moment où vous pourriez aller sur les réseaux sociaux. Par exemple, vous pouvez vous promettre que vous ne consulteriez pas Facebook avant le petit déjeuner.
- Si cela devient pour vous un problème sérieux, vous avez même la possibilité de bloquer les sites de distraction sur votre téléphone.
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Prenez le petit déjeuner. Un bon petit déjeuner est essentiel pour une journée réussie. Il est connu comme étant le repas le plus important de la journée pour une raison. Il contribue à l'amélioration de votre énergie et de votre humeur et peut accroitre votre productivité en général [4] X Source de recherche .
- Prenez un vrai petit déjeuner. Évitez les aliments transformés et les collations sucrées comme les beignets.
- Le gruau, le yaourt, les fruits et les œufs sont d'excellentes options pour un bon petit déjeuner.
- Si vous êtes pressé, essayez de prendre quelque chose de petit pour la route. Même le fait de manger une banane sur le chemin du travail peut vous aider à accroitre votre niveau de productivité.
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Faites de l'exercice avant de travailler. Cela vous permettra de réguler votre niveau de stress et votre humeur. De plus, l'activité physique augmente votre énergie. Levez-vous un peu plus tôt le matin pour faire de l'exercice avant d'aller à l'école ou au travail [5] X Source de recherche .
- Vous n'avez pas à faire trop d'exercice. Quelque chose d'aussi simple que 10 minutes d'activité physique peut être utile.
- En 10 minutes, vous pouvez faire une promenade, faire de l'aérobic dans votre cuisine ou courir sur un tapis roulant. Si vous aimez les activités comme le Pilates ou le yoga, essayez de trouver une routine de 10 minutes sur Internet.
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Débarrassez-vous de toutes distractions. Une journée productive commence avec un minimum de distractions. Lorsque vous arrivez au bureau ou à l'école, mettez de côté tout ce qui pourrait vous distraire. Vous devriez être en mesure de vous concentrer sur votre travail et non sur d'autres choses [6] X Source de recherche .
- Si vous travaillez sur un ordinateur, fermez tout navigateur, application ou logiciel susceptible de vous distraire. Fermez la session de vos comptes sur les réseaux sociaux et les pages web où vous lisez les articles de presse. Si vous avez un programme qui vous distrait en arrière-plan, fermez-le.
- Débarrassez-vous de tout ce qui peut vous distraire sur votre bureau. Si vous avez un livre que vous avez acheté pour lire à la pause, rangez-le. Éloignez de vous tout appareil électronique, tel qu'un iPod ou iPhone, qui peut vous vider de votre énergie.
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Refusez les demandes qui ne cadrent pas avec vos priorités. Il n'y a rien de mal à dire non , surtout si vous avez une journée chargée devant vous et que les gens vous demandent de faire des choses que vous n'avez pas l'énergie et le temps de faire. Si quelqu'un vous demande de faire quelque chose qui ne cadre pas avec vos objectifs de la journée, dites-lui simplement que vous ne pouvez pas l'aider.
- Vous pouvez dire quelque chose du genre « non, j'ai beaucoup de choses à faire aujourd'hui et je ne peux rien y ajouter » ou dites simplement « non, je ne peux pas t'aider à faire cela aujourd'hui. »
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Organisez votre espace de travail. Personne ne peut travailler de manière productive dans un environnement désordonné. Avant de commencer à travailler, prenez un moment pour ranger. Organisez tous les papiers et jetez tout ce qui n'est pas nécessaire. S'il y a de la poussière ou de la saleté sur votre bureau, nettoyez rapidement cela. Si vous voyez des déchets, tels qu'une canette de soda ou un emballage de bonbons, jetez-les. Un espace de travail propre peut être très utile si vous désirez être plus productif [7] X Source de recherche .
- Organisez vos documents de manière logique. Les documents sur lesquels vous devriez travailler ou ceux que vous devriez passer en revue peuvent être disposés en une pile et ceux avec qui vous avez terminé dans une autre.
- Ordonnez également vos fournitures. Veillez à disposer toutes les fournitures de bureau de base (stylos, ciseaux, agrafeuses, etc.) sur une partie de votre bureau.
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Concentrez-vous sur une chose à la fois. Pendant que vous travaillez sur une seule tâche, gardez votre énergie concentrée sur celle-ci. Par exemple, ne pensez pas à rentrer à la maison pendant que vous travaillez sur un rapport. Ne pensez pas à la prochaine tâche que vous devriez faire pendant que vous travaillez sur une autre. Le fait de vous focaliser sur une chose à la fois vous rendra plus productif, car vous travaillerez de façon plus productive lorsque vous accorderez toute votre attention à un travail [8] X Source de recherche .
- Faire plusieurs choses à la fois est vraiment mauvais pour la productivité. Il vous faudra plus de temps pour essayer de faire trois choses à la fois, plutôt que de faire une seule chose en une fois.
- Au lieu de rebondir entre les diverses tâches, choisissez-en une, terminez-la et passez à la suivante. Réfrénez-vous de consulter vos courriels ou de regarder votre téléphone pendant que vous essayez de terminer quelque chose.
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Faites les tâches les plus importantes en premier. Si vous n'êtes pas très intéressé par un travail important ou difficile, faites-le en premier. De cette façon, les plus importantes tâches ne seront pas abandonnées. Vous vous sentirez également plus détendu après avoir accompli une grande tâche, ce qui vous permettra de continuer votre journée avec moins de stress. Cela peut vous rendre plus productif [9] X Source de recherche .
- Vous pouvez avoir recours à la liste que vous avez dressée la veille. Quelles étaient les trois ou cinq choses que vous deviez nécessairement faire ? Commencez avec l'une d'entre elles.
- Supposons que vous êtes nerveux à l'idée de répondre au courriel d'un client important. Au lieu de remettre cela à plus tard et de vous en soucier, faites cela en première position le matin.
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Reposez-vous et récompensez-vous pendant la journée. Une partie de la productivité consiste à vous détendre un peu de temps en temps. Si vous ne faites pas de pause, vous serez épuisé avant la fin de la journée. Chronométrez-vous pendant que vous travaillez et faites une courte pause toutes les quinze à trente minutes [10] X Source de recherche .
- Vous avez également la possibilité de vous récompenser. Vous travaillerez plus dur si vous savez que vous recevrez une récompense à la fin d'une tâche particulière. Vous pouvez par exemple vous permettre de manger un dessert après avoir terminé une dissertation. Vous pouvez vous accorder une pause de 5 minutes pour consulter vos comptes sur les réseaux sociaux après avoir fini de planifier une présentation.
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Réfléchissez sur votre journée. À la fin de la journée, lorsque vous rentrez chez vous, prenez le temps de réfléchir. Ne vous mettez pas aussitôt à faire un autre travail sinon vous serez épuisé et stressé. Au lieu de cela, asseyez-vous et passez en revue votre journée [11] X Source de recherche .
- Pensez à tout ce que vous avez accompli. Permettez-vous de vous sentir fier. Félicitez-vous pour tout ce que vous avez bien fait pendant la journée. Vous pourriez avoir une pensée du genre « je suis très heureux d'avoir parlé à la réunion d'aujourd'hui ».
- Ensuite, pardonnez-vous pour tout ce que vous avez fait de mal. Souvenez-vous que tout le monde fait des erreurs et acceptez le fait que les imperfections et les erreurs font partie de la vie. Ayez par exemple cette pensée « je sais qu'il y avait une erreur de frappe dans cette note que j'ai envoyée, mais tout le monde fait des erreurs. »
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Apprêtez vos vêtements pour le lendemain. C'est une bonne idée d'apprêter, la veille, les vêtements que vous porterez pour aller au travail ou à l'école le lendemain. Placez-les près de votre lit pour ne pas perdre votre temps à vous démener pour trouver quoi porter le matin [12] X Source de recherche .
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Faites un peu de nettoyage. Si vous faites cela chaque jour, vous vous sentirez plus productif à la maison. N'oubliez pas qu'un environnement propre contribue à une mentalité productive. En plus de cela, le nettoyage régulier vous fera gagner du temps. Si vous passez un peu de temps à nettoyer chaque jour, vous n'aurez pas besoin de passer des heures le weekend à faire un nettoyage intense [13] X Source de recherche .
- S'il y a une tâche qui prend du temps, commencez par cela. Une fois que vous voyez que vous avez terminé cela, vous avez maintenant la possibilité de vous libérer l'esprit et de vous occuper d'autres travaux.
- Vous avez la possibilité de répartir les tâches ménagères pour les faire à différents jours de la semaine. Vous pouvez par exemple laver vos vêtements le lundi, faire la vaisselle le mardi, payer vos factures le mercredi et ainsi de suite.
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Pratiquez des activités qui vous aident à vous détendre. Vous ne pouvez pas être tout le temps en train de travailler. Il est indispensable que vous preniez un peu de temps chaque soir pour vous accorder un répit. Avant d'aller au lit, faites quelque chose qui vous amène à vous sentir en sécurité et en bonne santé. Optez pour une activité telle que lire un livre, prendre un bain chaud ou regarder un peu la télévision. Cela peut vous aider à vous sentir plus détendu, tout en évitant l'épuisement qui peut diminuer votre productivité [14] X Source de recherche .
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Dressez une liste des choses à faire pour le lendemain. Faites cela avant de vous coucher. Une fois encore, n'oubliez pas de faire une liste des tâches à exécuter. Vous pouvez suivre le même cycle de productivité, mais n'oubliez pas d'écrire entre 3 et 5 tâches que vous devriez absolument faire le lendemain [15] X Source de recherche .Publicité
Conseils
- Vous pouvez terminer les tâches urgentes en privilégiant votre journée. Cela vous permettra de faire face aux situations d'urgence qui surviendront inévitablement sans négliger complètement ce que vous avez programmé.
- Veillez à faire preuve de flexibilité dans vos travaux. Il est possible que les plans changent, et cela est parfois pour une bonne raison.
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Références
- ↑ https://www.penserchanger.com/comment-etre-productif-en-8-etapes
- ↑ https://www.doctissimo.fr/nutrition/eau/bienfaits-eau-citronnee
- ↑ https://www.marieclaire.fr/ , interdire-les-reseaux-sociaux-au-travail,20123,394768.asp
- ↑ https://www.passeportsante.net/fr/Actualites/Dossiers/DossierComplexe.aspx?doc=savoir-petit-dejeuner
- ↑ https://www.decathlonpro.fr/dossier-sport/les-benefices-du-sport-en-entreprise
- ↑ https://etreparents.com/les-cles-pour-faire-de-mon-enfant-un-eleve-productif/
- ↑ https://www.manager-go.com/efficacite-professionnelle/organiser-son-bureau.htm
- ↑ https://www.penserchanger.com/comment-etre-tout-le-temps-parfaitement-concentre
- ↑ https://www.manager-go.com/efficacite-professionnelle/prioriser.htm
- ↑ https://www.psychologie.fr/article/l-importance-des-pauses-au-travail-A-412.html
- ↑ https://www.penserchanger.com/comment-etre-productif-en-8-etapes
- ↑ https://matthieudesroches.com/articles/comment-organiser-sa-journee
- ↑ https://www.psychologies.com/Moi/Se-connaitre/Personnalite/Interviews/Notre-maison-notre-miroir
- ↑ https://nospensees.fr/pourquoi-le-repos-est-il-si-important/
- ↑ https://matthieudesroches.com/articles/comment-organiser-sa-journee
À propos de ce wikiHow
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