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Un devoir écrit c'est déjà difficile, mais une présentation à l'oral est un exercice encore plus stressant. Vous l'avez déjà rédigé, mais comment arriver à le présenter à l'oral de manière dynamique, éducative et intéressante.
Étapes
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Maitrisez le sujet. Selon le cours, les présentations orales peuvent être légèrement différentes. Certains professeurs vous demanderont 3 minutes alors que d'autres vous imposeront de rester debout 7 minutes. Ayez bien en tête toutes les instructions quand vous préparez votre présentation.
- Sachez la durée de la présentation.
- Sachez le nombre de points que vous devez aborder.
- Sachez si vous devez y inclure des sources et des supports visuels.
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Sachez qui sera votre auditoire. S'il s'agit d'un exposé devant vos camarades de classe, vous vous doutez du niveau de connaissance qu'ils ont du sujet. Mais dans tout autre cas, vous êtes dans le noir. Le mieux est de préparer votre présentation sans faire de suppositions.
- Si vous passez devant des gens que vous connaissez, vous saurez facilement les choses sur lesquelles il faudra insister et celles que vous pourrez survoler. Mais si vous passez devant des actionnaires ou des universitaires inconnus, par exemple, vous devez savoir qui ils sont ainsi que leur degré de connaissance du sujet. Vous risquez de devoir simplifier votre présentation ou du moins l'expliquer plus clairement. Trouvez ce que vous pouvez sur leur parcours [1] X Source de recherche .
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Sachez quel matériel sera à votre disposition. Si vous donnez votre présentation dans une salle où vous n'êtes jamais allé, il vaut mieux vous renseigner avant sur le matériel disponible sur place et ce qu'il vous faudra amener.
- Est-ce que la salle a un ordinateur ou un écran de projection ?
- Y a-t-il une connexion Wifi qui fonctionne ?
- Y a-t-il un micro ? Une estrade ?
- Quelqu'un peut-il vous aider à faire toutes les installations de matériel avant le début de votre exposé ?
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Préparez le plan de votre présentation. Même si vous pourriez tout écrire, il vaut mieux faire des fiches qui vous aideront à ne rien oublier. Cela vous permettra également de parler comme s'il s'agissait d'une conversation et de regarder les personnes dans les yeux.
- Ayez seulement une idée par fiche, comme ça vous n'aurez pas à lire toute la fiche pour trouver vos informations. Et n'oubliez pas de les numéroter au cas où vous les mélangeriez ! Les idées sur les fiches ne doivent pas être similaires à votre devoir écrit. Au lieu de régurgiter des informations, discutez de l'importance de vos points-clés ou les différences d'opinion sur le sujet dans le domaine. [1] X Source de recherche
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Choisissez un nombre limité d'idées. Vous voulez que votre auditoire les comprenne et s'en souvienne [2] X Source de recherche . Pour y arriver, trouvez les points les plus importants de votre présentation. Ce sont ceux que vous devez connaitre par cœur et en détail. Le reste de votre présentation doit apporter des détails supplémentaires, mais non essentiels, voire qui ne sont pas notés dans votre devoir écrit si l'auditoire l'a déjà lu. Ils sont là pour en apprendre plus.
- Faites un plan des grandes lignes pour vous aider à préparer votre présentation à l'oral. Vous verrez ainsi quels sont les points les plus importants et dans quel ordre il faut les présenter.
- En même temps, enlevez tout jargon qui pourrait ne pas être compris par votre auditoire.
- Faites un plan des grandes lignes pour vous aider à préparer votre présentation à l'oral. Vous verrez ainsi quels sont les points les plus importants et dans quel ordre il faut les présenter.
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Créez des supports visuels pour rendre votre présentation plus intéressante. Pour que votre auditoire puisse suivre (ainsi que pour les apprenants visuels), utilisez des schémas, graphiques, images avec des titres percutants pour rendre votre présentation plus captivante. Cela va permettre de donner des informations, mais surtout empêcher les gens de s'impatienter.
- Si vous avez des statistiques, présentez-les à l'aide d'un graphique. Les contrastes apparaitront plus clairement si vous vous servez d'images. Les nombres apparaissent vides de sens parfois. Au lieu de penser en terme de 25 % et 75 %, ils penseront plutôt à l'écart de 50 % qu'ils voient.
- Si vous n'avez pas accès à la technologie nécessaire, imprimez des supports visuels sur des cartons ou du polystyrène [1] X Source de recherche .
- Vous pouvez aussi vous servir d'un logiciel de présentation (PowerPoint, etc.) au lieu d'utiliser des fiches. Au lieu d'avoir des petits bouts de papier, vous pouvez simplement cliquer sur un bouton pour afficher le texte suivant.
- Avec de tels logiciels, allez à l'essentiel en présentant vos points-clés avec le moins de mots possible. Pensez en titres (et images) et pas en phrases. Les acronymes et abréviations passent à l'écran, mais en parlant dites les noms en entier. Souvenez-vous d'utiliser une grande taille de police. Tout le monde n'a pas une vue parfaite [3] X Source de recherche .
- Si vous avez des statistiques, présentez-les à l'aide d'un graphique. Les contrastes apparaitront plus clairement si vous vous servez d'images. Les nombres apparaissent vides de sens parfois. Au lieu de penser en terme de 25 % et 75 %, ils penseront plutôt à l'écart de 50 % qu'ils voient.
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Pensez que vous allez avoir une conversation. Même si vous avez rédigé votre présentation et rendu un devoir écrit, cela ne veut pas dire qu'à l'oral vous devez faire la même chose. Vous avez une personnalité et êtes un être humain qui parle à un public. Utilisez leur humanité pour faire des choses que vous n'auriez pas mises à l'écrit.
- Ce n'est pas grave si vous vous répétez un peu. Insister sur certaines idées va permettre à votre auditoire de mieux les comprendre et de s'en souvenir. Quand vous avez fait le tour de la question, revenez sur un point précédent pour permettre à votre auditoire d'en arriver à la bonne conclusion.
- Ne donnez pas trop de détails inutiles (ce que vous avez fait pour en arriver là, etc.) quand vous insistez sur les idées les plus importantes. Vous risquez de noyer l'auditoire dans des détails et ils ne verront pas ce qui est important dans votre discours.
- Soyez enthousiaste ! Un sujet complètement ennuyeux peut devenir intéressant si présenté avec passion.
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Entrainez-vous devant vos amis et votre famille. Ne soyez pas timide et demandez des critiques constructives. Cela vous aidera à vérifier si vous êtes dans les temps et aussi comment vous améliorer. Une fois l'avoir récité 20 fois avant le petit-déjeuner, vous devriez être moins stressé.
- Si vous avez un ami ayant le même niveau de connaissance que votre auditoire, c'est encore mieux. Il vous aidera à déterminer quels points sont plus obscurs pour les personnes ayant moins de connaissances sur le sujet.
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Enregistrez-vous. Bon, là c'est un peu poussé, mais si vous êtes très stressé cela peut vous être d'une grande aide. Vous pouvez ainsi voir quelles parties vous rendent plus nerveuse et quelles autres vous maitrisez parfaitement. Cela vous aidera également à voir votre rythme de parole.
- Vous verrez aussi si votre voix porte ou non. Certaines personnes sont très timides quand elles doivent parler en public. Vous ne savez pas forcément si votre voix est suffisamment forte.
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Soyez chaleureux(se). Vous avez le droit d'être une personne et non une machine énonçant des faits. Dites bonjour à l'auditoire et prenez quelques secondes pour établir une atmosphère agréable.
- Faites de même lors de votre conclusion. Remerciez les personnes pour leur temps et demandez si elles ont des questions, si cela est possible.
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Conseils
- Non seulement les supports visuels aident l'auditoire, mais également vous, en vous rappelant où vous en êtes de la présentation si vous avez un trou de mémoire.
- La plupart des gens sont nerveux quand ils doivent parler en public. Vous n'êtes pas le seul.
- Entrainez-vous devant le miroir avant votre présentation à l'oral.
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Avertissements
- Ne répondez qu'aux questions qui se rapportent à votre exposé. Gardez-les pour la fin de la présentation.
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Références
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