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Il n'est pas rare qu'on vous demande à vérifier vos revenus lorsqu'il est question d'obtenir des marges de crédit, un prêt, un bail ou un contrat de location. Cette vérification vient d'habitude sous forme d'une lettre que vous écrivez en collaboration avec un employeur, un comptable ou un agent de la sécurité sociale. Étant donné que la lettre d'attestation de revenus sera utilisée comme une preuve officielle de votre revenu, il est important qu'elle comporte quelques informations spécifiques. Si vous envisagez d'en écrire un vous-même, voici les étapes à suivre ainsi que les éléments à inclure dans votre lettre.
Étapes
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Commencez par énumérer vos coordonnés en haut de la page. Les coordonnés doivent comprendre votre nom, votre adresse, votre numéro de téléphone et l'adresse électronique de l'entité responsable de la préparation de votre attestation de revenu. Dans votre cas, c'est vous-même.
- Si vous êtes un travailleur indépendant, vous devez préciser votre dénomination sociale et vos contacts.
- Cette information est placée à la partie supérieure gauche de la page. Séparez-la de la partie suivante en insérant une ligne vide en dessous.
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Expliquez l'objet de la lettre en quelques mots. Cela devra être sous forme de note de service et placé sous les coordonnées. Par exemple : « Objet : lettre de revenus. »
- Cette brève présentation de l'objet de votre lettre permettra au lecteur de vite comprendre qu'il doit continuer la lecture, au vu de l'importance de la lettre.
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Commencez la lettre même par une salutation assez polie, suivi du nom du destinataire écrit en bonne et due forme. Par exemple, vous pouvez dire : « Cher M. Williams » ou « À Mme Mayer. »
- Si vous ne connaissez pas précisément le destinataire officiel de la lettre, vous pouvez utiliser la formule standard « À qui de droit. »
- Il est important que la salutation soit professionnelle et revête un caractère officiel. Il ne s'agit pas d'une lettre informelle, alors essayez de ne pas commencer avec un ton informel.
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Présentez-vous et dites la raison pour laquelle vous soumettez la lettre d'Attestation de Revenu. Par exemple, vous pouvez dire : « Je me nomme John Homebuyer. J'écris cette lettre en vue de la joindre à ma demande d'hypothèque afin de me rendre éligible pour l'approbation de l'emprunt. »
- Il est important de fournir ce résumé. Il est possible que le lecteur lise plusieurs lettres de la sorte par jour. Pour cela, vous devez donc lui faire part, sans plus tarder, du point essentiel de votre lettre et cela de manière succincte afin de ne pas lui faire perdre son temps.
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Donnez des détails concernant votre revenu de base. Vous devez donner une idée de la somme que vous gagnez, comment vous la gagnez, depuis quand, et pendant combien de temps encore vous pensez pouvoir gagner un tel revenu.
- Par exemple, vous pouvez commencer cette portion de la lettre de revenu par « Je suis photographe et je travaille en freelance. Je travaille dans ce domaine depuis douze ans et je suis devenu travailleur autonome il y a de cela six ans. »
- Dans cette section, n'essayez pas d'embellir votre revenu ou de donner de fausses informations. La personne à laquelle vous adressez la lettre voudra certainement vérifier elle-même si les informations que vous avez données sont correctes. Évitez donc de vous faire surprendre dans votre mensonge. Cela pourrait compromettre les services que vous demandez.
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Mentionnez vos autres sources de revenus en dehors de votre emploi de base. Cela peut inclure une variété d'éléments tels que les rentes, les pensions, les prestations gouvernementales ou des dons. Dites clairement la nature de ces revenus et à quelle fréquence vous les recevez.
- Par exemple, vous pouvez simplement dire, « En plus, je reçois une pension mensuelle de 500 € d'ABC Technology. Cette pension constitue un revenu qui m'est garanti aussi longtemps que je vivrai. »
- La personne à laquelle vous adressez la lettre pourrait également vérifier cette information. Autrement, cela pourrait créer un problème pour le service que vous demandez tel qu'un emprunt.
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Clôturez cette section en résumant votre revenu total et en suggérant comment cela peut se maintenir ou augmenter dans le futur. Ces suggestions devront être basées sur des faits, par exemple le changement des tendances de votre revenu dans le temps. Il ne s'agit pas de donner simplement vos espérances pour le prochain revenu.
- Voici un exemple de ce à quoi cette partie pourrait ressembler : « Mon revenu actuel s'élève à environ 45 000 € l'an et ma pension est de 600 € par mois. Étant donné que mes revenus augmentent de 5 % en moyenne chaque année, je peux espérer maintenir cette croissance jusqu'à un futur proche. De même, ma pension est prévue m'être versée pour les quinze prochaines années. »
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Mentionnez à la fin de la lettre qu'un document additionnel est ajouté. Vous pouvez faire la transition en demandant simplement au lecteur de voir ci-joint le document qui fait état de pièces justificatives des allégations que vous avez eues à faire dans votre lettre.
- Le fait d'inclure cette note est important dans la mesure où elle renseigne le destinataire de la lettre sur la présence de pièces supplémentaires.
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Remerciez le lecteur pour le temps et la considération qu'il vous a accordés. Ensuite, finissez votre lettre par une formule de fin formelle, suivie de votre nom complet.
- Dans des lettres comme celle-ci, la formule de fin standard est « Recevez, Madame / Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées. »
- Si vous avez l'intention d'imprimer la lettre, vous pouvez laisser deux lignes vides entre la formule de fin et votre nom. Cela vous laissera la place pour signer juste au-dessus de votre nom saisi [1] X Source de recherche .
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Mettez « Pièces jointes » sous votre nom. Cela indiquera que vous avez inclus des pièces justificatives à la lettre.
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Mettez un avertissement tel que « Je certifie l'exactitude des informations mentionnées ci-dessus [2] X Source de recherche . » Cela est facultatif, mais montre que vous prenez la lettre au sérieux ainsi que votre demande de financement.
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Signez la lettre à la main si vous comptez envoyer une version imprimée. Toutefois, si vous voulez l'envoyer par voie électronique, vous ne devriez pas la signer.
- N'oubliez pas que vous aviez laissé deux lignes entre la formule de fin et votre nom, si vous pensez imprimer la lettre. Une fois la lettre imprimée, c'est là que vous allez apposer votre signature.
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Faites valider votre document par un notaire public. Cela montrera à l'institution à laquelle vous vous adressez que votre document est reconnu par une instance publique et porte donc un caractère officiel.
- Vous pouvez trouver un notaire dans votre localité de résidence en faisant une recherche en ligne. La France dispose même d'une base de données officielle qui renseigne sur tous les notaires [3] X Source de recherche . Cependant, si vous habitez dans une ville de moyenne ou grande importance, vous trouverez un notaire facilement.
- Les notaires publics ne vous taxeront pas trop pour leurs services, c'est leur travail.
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Ajoutez des copies de vos relevés de comptes en guise de pièces justificatives de revenus. Étant donné qu'il existe différentes formes de revenus, il y a également différents types de documents à inclure. Les relevés de comptes constituent un moyen efficace pour prouver la stabilité de votre revenu actuel.
- À l'ère moderne, avec l'avènement des systèmes de paiement électronique, vous pourriez ne pas avoir de relevés de comptes. Dans ce cas, des fiches de dépôt bancaire direct pourraient aussi bien servir.
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Incluez des copies de vos déclarations d'impôts en guise de pièce justificative de revenu. Les déclarations d'impôts sont des moyens efficaces pour prouver votre revenu dans le temps.
- Les dossiers fiscaux peuvent aussi aider si vous avez récemment changé d'emploi, car ils prouveront que vous avez constamment eu de revenu bien que vous ayez changé d'emploi.
- Si vous êtes un travailleur indépendant, vous pourriez avoir besoin de soumettre un certain nombre de documents tels que vos relevés bancaires, les déclarations de revenus et un état financier de la part de votre comptable [4] X Source de recherche .
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Fournissez des pièces justificatives pour les autres types de revenus. Celles-ci incluent les revenus de sécurité sociale, les pensions ou les retraites [5] X Source de recherche .
- Si nécessaire, la CAF vous fournira une lettre d'Attestation de revenu en bonne et due forme [6] X Source fiable US Social Security Administration Aller sur la page de la source .
- Vous pouvez également inclure un document sur les prestations d'assurance-emploi comme pièce justificative de revenu [7] X Source de recherche .
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Conseils
- Si possible, imprimez votre attestation de revenu sur papier à entête d'entreprise. Ceci est valable si vous êtes un travailleur indépendant, employé par quelqu'un ou si votre comptable vous a préparé la lettre.
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Références
- ↑ http://www.dailywritingtips.com/how-to-format-a-us-business-letter/
- ↑ http://www.usattorneylegalservices.com/proof-of-income.html
- ↑ http://www.123notary.com/find-a-notary-public.asp
- ↑ http://smallbusiness.chron.com/write-letter-selfemployed-income-17795.html
- ↑ http://www.dfas.mil/retiredmilitary/manage/payverification.html
- ↑ http://www.ssa.gov/ssi/ssi-resources.htm
- ↑ http://www.usattorneylegalservices.com/proof-of-income.html
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