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Lorsque vous recevez des mails dans Outlook et que vous souhaitez les archiver dans un dossier sur votre ordinateur, vous pouvez les sauvegarder sous format PDF. La procédure est simple tant sur PC que sur MAC.

Méthode 1
Méthode 1 sur 2:

Sauvegarder sous Windows

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  1. Ouvrez le menu Démarrer , cliquez sur Tous les programmes , développez le menu Microsoft Office , puis sélectionnez Outlook .
  2. Cliquez sur le message que vous souhaitez sauvegarder. Cela ouvrira le panneau de lecture.
  3. Il se trouve dans le coin en haut à gauche de la fenêtre.
  4. La commande se trouve dans la colonne située sur la gauche de l’écran.
  5. Cela fera apparaitre la liste des imprimantes et des options.
  6. La commande est en anglais. Elle dit à Outlook d’imprimer le message sous forme de PDF.
  7. La commande est illustrée par la grande icône représentant une imprimante située sous Imprimer . Cela ouvrira la fenêtre Enregistrer l’impression sous .
  8. Naviguez jusqu’au dossier où vous souhaitez sauvegarder votre fichier.
  9. Tapez le nom sous lequel vous souhaitez sauvegarder votre fichier dans la case Nom du fichier de la fenêtre d’enregistrement.
  10. Votre fichier est maintenant sauvegardé en format PDF dans le dossier que vous avez sélectionné.
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Méthode 2
Méthode 2 sur 2:

Sauvegarder sous macOS

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  1. Vous le trouverez généralement dans le dossier Applications , mais aussi dans le Lanceur .
  2. Une fois sélectionné, celui-ci apparaitra dans le panneau de lecture.
  3. Il se trouve dans le coin en haut à gauche de l’écran.
  4. Cela va ouvrir la fenêtre d’impression  [1] .
  5. Il se trouve dans le coin inférieur gauche de la fenêtre.
  6. Tapez un nom pour votre fichier dans la case Enregistrer sous [2] .
  7. Pour sélectionner l’endroit où enregistrer votre fichier, cliquez sur la flèche à côté du champ Enregistrer sous , puis naviguer jusqu’au dossier désiré.
  8. Votre PDF est maintenant sauvegardé dans le dossier que vous avez sélectionné.
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