Vous souhaitez ajouter votre signature à un document, mais ne voulez pas l'imprimer, le signer puis le scanner à nouveau ? Sachez qu’il est possible d’ajouter sa signature digitalement à un PDF ! Mais soyons clairs : il ne s'agit pas d'une signature numérique, également appelée signature basée sur un certificat , qui serait cryptée pour davantage de sécurité. Cependant, vous pouvez ajouter une signature électronique à pratiquement n'importe quel document ! Vous pouvez le faire avec Adobe Reader sur Windows et Mac, ou bien utiliser le programme intégré d'un ordinateur Mac, dans l'application Aperçu . Si vous souhaitez signer un PDF sur un iPhone ou un Android, l'application Fill & Sign d'Adobe est un bon choix. Ce wikiHow vous apprend à ajouter une signature électronique à un document PDF.
L'essentiel en quelques mots
- Si vous êtes sur un smartphone ou une tablette, ouvrez Adobe Fill & Sign , puis allez dans Fill & Sign > Créer et ajoutez votre signature à un PDF.
- Si vous utilisez un ordinateur Windows ou Mac, ouvrez Adobe Reader ou Acrobat, puis allez dans Outils > Remplir et signer > Signer et ajoutez votre signature.
- Bien que vous puissiez ajouter électroniquement une signature à n'importe quel PDF, une véritable signature numérique nécessite un certificat, afin de répondre aux normes de sécurité et d'authenticité.
Étapes
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Les e-signatures sont plus courantes que les signatures numériques. Si vous devez signer de votre nom ou parafer un document PDF, vous utiliserez une signature électronique [1] X Source de recherche . Une signature électronique n’est qu’une image de votre signature, que vous pouvez apposer sur presque tout, y compris les e-mails, les mémos, les lettres de remerciement, etc. Il ne s’agit pas d’une clé unique, comme une signature numérique [2] X Source de recherche .
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L'authenticité d'une signature numérique est garantie par une clé. Ainsi, la signature est fournie par la personne signataire et ne peut être falsifiée ou ajoutée par quelqu'un d'autre. Une signature numérique garantit également que le document n'a pas été modifié et n'est pas un faux. Chaque signature numérique est spécifique à un document, comme une empreinte digitale. Une signature numérique sur le document A ne sera donc pas la même que la signature numérique sur le document B.
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Cet article de wikiHow traite des signatures électroniques. Pour savoir comment utiliser un certificat de signature numérique, consultez des articles spécifiques, comme Ajouter une signature numérique sur Word .Publicité
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Installez Adobe Fill & Sign . Adobe Fill & Sign est une application mobile gratuite pour iPhone et Android. Pour l'installer, procédez comme indiqué ci-après.
- iPhone : ouvrez l' App Store , appuyez sur Rechercher , pressez la barre de recherche, saisissez adobe fill and sign , appuyez sur Rechercher , puis sur Télécharger à côté d'Adobe Fill & Sign, puis saisissez votre identifiant Apple ou Touch ID lorsque vous y êtes invité.
- Android : ouvrez le Google Play Store , appuyez sur la barre de recherche, saisissez adobe fill and sign , appuyez sur Adobe Fill & Sign: Easy PDF Form Filler dans les résultats, appuyez sur INSTALLER , puis sur ACCEPTER si vous y êtes invité.
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Ouvrez Adobe Fill & Sign . Appuyez sur OUVRIR dans l'App Store ou Google Play Store, ou sur l'icône violette de l'application Fill & Sign sur votre écran d'accueil (iPhone) ou dans le tiroir d'applications (Android).
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Appuyez sur Sélectionnez un formulaire à remplir . Vous le trouverez haut de la page. Un menu apparaitra.
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Appuyez sur Navigateur de fichiers . Vous le trouverez dans le menu. Vous ouvrirez ainsi l'application Fichiers de votre iPhone.
- Sur Android, appuyez sur Depuis un fichier PDF dans ce menu.
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Appuyez sur l'onglet Parcourir . Il se trouvera dans le coin inférieur droit de l'écran.
- Sur Android, sautez cette étape.
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Sélectionnez votre PDF. Accédez au dossier dans lequel le PDF que vous souhaitez signer est enregistré, puis appuyez sur votre PDF pour le sélectionner. Cela ouvrira le document dans Adobe Fill & Sign .
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Appuyez sur l'icône Fill & Sign . Il s’agit d’une icône en forme de stylo, en bas de l'écran (iPhone) ou en haut de l'écran (Android). Un menu apparaitra.
- Vous devrez peut-être d'abord appuyer en dehors de la fenêtre du tutoriel pour fermer le tutoriel
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Appuyez sur Créer une signature . Vous trouverez cette option dans le menu. Vous verrez s’ouvrir le champ de signature.
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Tracez votre signature. Appuyez votre doigt et faites-le glisser sur le champ de signature pour signer votre nom.
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Appuyez sur Terminé . Vous le trouverez dans le coin supérieur droit de l'écran. Vous enregistrerez ainsi votre signature et l'appliquerez au PDF.
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Repositionnez votre signature. Appuyez sur la signature et faites-la glisser jusqu’à l'emplacement où vous souhaitez l'appliquer.
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Partagez le document. Si vous souhaitez envoyer votre PDF signé à quelqu'un, appuyez sur l'icône Partager (iPhone) ou sur l'icône Partager (Android), puis sélectionnez un mode de partage (par exemple, une application de messagerie) et remplissez le message si nécessaire.
- Par exemple, si vous souhaitez envoyer votre PDF dans un e-mail, appuyez sur Partager , puis sur votre application de messagerie préférée, saisissez l'adresse e-mail, l'objet et le message d'un destinataire, puis presser Envoyer .
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Appuyez sur Terminé . Vous le trouverez dans le coin supérieur droit de l'écran. Cela enregistrera votre PDF.
- Sur Android, il vous suffira d'appuyer sur le bouton Retour dans le coin supérieur gauche de l'écran pour enregistrer votre signature [3] X Source de recherche .
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Utiliser Adobe Reader ou Acrobat sous Windows ou Mac
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Installez Adobe Reader ou Acrobat si ce n’est pas déjà fait. Si vous n'avez pas Adobe Acrobat ou n’avez pas acheté ses fonctionnalités, vous pouvez installer le lecteur PDF gratuit d'Adobe en procédant comme suivant.
- Allez à https://get.adobe.com/reader/ dans le navigateur Web de votre ordinateur.
- Décochez tous les logiciels dans la colonne Offre optionnelle .
- Cliquez sur Installer maintenant ou Télécharger .
- Doublecliquez sur le fichier d'installation téléchargé.
- Suivez les invites d'installation.
- Si vous avez Adobe Acrobat, vous pouvez utiliser cette application à la place et suivre les mêmes étapes pour ajouter votre signature.
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Ouvrez votre PDF dans Adobe Reader ou Acrobat . Procédez comme suivant.
- Windows : faites un clic droit sur le PDF que vous souhaitez signer, sélectionnez Ouvrir avec , puis cliquez sur Adobe Acrobat Reader/Acrobat DC .
- Mac : cliquez sur le PDF que vous souhaitez signer, puis sur Fichier , sélectionnez Ouvrir avec , puis cliquez sur Adobe Acrobat Reader/Acrobat DC .
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Cliquez sur l'onglet Outils . Vous le trouverez en haut de la fenêtre.
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Cliquez sur Remplir et signer . Cette icône violette se trouve en haut de la liste des outils [4] X Source de recherche .
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Cliquez sur Signer . Vous trouverez cette option dans le coin supérieur droit de la page. Un menu déroulant apparaitra.
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Cliquez sur Ajouter une signature . Cette option se trouvera dans le menu déroulant. Vous ouvrirez un formulaire de signature.
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Entrez votre prénom et votre nom de famille. Tapez votre nom pour en créer une version de signature stylisée.
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Cliquez sur Appliquer . Vous le trouverez en bas du menu. Vous enregistrerez ainsi votre signature et ouvrirez à nouveau le PDF.
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Sélectionnez un emplacement pour votre signature. Déterminez l'endroit où vous souhaitez positionner votre signature, puis cliquez dessus : vous apposerez ainsi votre signature. Vous la verrez ainsi apparaitre sur votre PDF [5] X Source de recherche .
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Enregistrez la version signée de votre document. Appuyez sur Ctrl + S (Windows) ou ⌘ Command + S (Mac) pour afficher la fenêtre Enregistrer sous . Sélectionnez un emplacement de sauvegarde et modifiez le nom (si nécessaire) avant en cliquant sur Enregistrer .Publicité
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Ouvrez votre PDF dans Aperçu . Aperçu est le visualiseur PDF par défaut de votre Mac. Vous pouvez ouvrir un PDF dans Aperçu en procédant comme suivant.
- Cliquez sur le PDF pour le sélectionner.
- Cliquez sur Fichier dans la barre de menu.
- Sélectionnez Ouvrir avec dans le menu déroulant Fichier .
- Cliquez sur Aperçu dans le menu popup.
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Cliquez sur l'icône Afficher le balisage . Cette icône représente la pointe d'un stylo à l'intérieur d'un cercle et se trouve à côté de la barre de recherche. Une barre d'outils apparaitra près du haut de la fenêtre d'aperçu.
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Cliquez sur l'icône Signature . Vous la trouverez dans la barre d'outils. Un menu déroulant apparaitra.
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Cliquez sur l'onglet Pavé tactile . Il se trouvera en haut du menu déroulant.
- Si vous utilisez un iMac, vous sélectionnerez à la place l'onglet Appareil photo .
- Si vous avez des signatures existantes, cliquez d'abord sur Créer une signature en bas du menu déroulant pour en créer une nouvelle (ou sélectionnez votre signature, puis ignorez les deux étapes suivantes).
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Dessinez votre signature. En utilisant votre doigt sur le pavé tactile, tracez votre signature telle que vous souhaitez qu'elle apparaisse sur le document. Vous devriez alors voir la signature apparaitre dans le menu déroulant.
- Si vous utilisez la webcam sur un iMac, vous tracerez votre signature sur une feuille de papier vierge, puis vous la prendrez en photo à l'aide de la webcam.
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Cliquez sur Terminé . Vous trouverez ce bouton en bas du menu déroulant.
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Ajoutez votre signature au PDF. Cliquez sur l'icône Signature , puis sur votre signature. Vous pourrez ensuite la faire glisser vers l'emplacement où vous souhaitez l'appliquer.
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Sauvegardez votre travail. Cliquez sur Fichier , puis sur Enregistrer . Votre PDF contient maintenant votre signature.Publicité
Conseils
- Si vous souhaitez ajouter une signature numérique ou une signature basée sur un certificat avec Acrobat ou Reader , il vous faudra une identification numérique. Souvent, si vous signez un document d'un organisme gouvernemental ou d'une entreprise, vous recevrez une identification numérique à utiliser. Si l'on ne vous en propose pas, contactez la société ou l'agence gouvernementale en question pour en obtenir une, ou achetez-en un auprès d'Adobe. Vous pouvez ajouter votre signature au document à l'aide de votre signature basée sur un certificat de la même manière que vous ajoutez une signature normale [6] X Source de recherche .
- Vous pouvez également signer avec MS Word ou en utilisant un iPhone !
- Vous pouvez également signer en ligne gratuitement. Par exemple, si vous utilisez un Chromebook, ces applications ne fonctionneront pas pour vous. Il existe des services comme DocuSign et HelloSign qui fonctionnent dans un navigateur Web et vous permettront de signer gratuitement un nombre limité de PDF !
Références
- ↑ https://www.entrust.com/resources/faq/digital-signature-vs-electronic-signature
- ↑ https://www.digicert.com/faq/signature-trust/what-is-the-difference-between-an-electronic-signature-and-digital-signature
- ↑ https://www.adobe.com/acrobat/mobile/fill-sign-pdfs.html
- ↑ https://helpx.adobe.com/acrobat/using/signing-pdfs.html
- ↑ https://helpx.adobe.com/reader/using/sign-pdfs.html
- ↑ https://helpx.adobe.com/acrobat/using/certificate-based-signatures.html