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Vous souhaitez ajouter votre signature à un document, mais ne voulez pas l'imprimer, le signer puis le scanner à nouveau ? Sachez qu’il est possible d’ajouter sa signature digitalement à un PDF ! Mais soyons clairs : il ne s'agit pas d'une signature numérique, également appelée signature basée sur un certificat , qui serait cryptée pour davantage de sécurité. Cependant, vous pouvez ajouter une signature électronique à pratiquement n'importe quel document ! Vous pouvez le faire avec Adobe Reader sur Windows et Mac, ou bien utiliser le programme intégré d'un ordinateur Mac, dans l'application Aperçu . Si vous souhaitez signer un PDF sur un iPhone ou un Android, l'application Fill & Sign d'Adobe est un bon choix. Ce wikiHow vous apprend à ajouter une signature électronique à un document PDF.

L'essentiel en quelques mots

  • Si vous êtes sur un smartphone ou une tablette, ouvrez Adobe Fill & Sign , puis allez dans Fill & Sign > Créer et ajoutez votre signature à un PDF.
  • Si vous utilisez un ordinateur Windows ou Mac, ouvrez Adobe Reader ou Acrobat, puis allez dans Outils > Remplir et signer > Signer et ajoutez votre signature.
  • Bien que vous puissiez ajouter électroniquement une signature à n'importe quel PDF, une véritable signature numérique nécessite un certificat, afin de répondre aux normes de sécurité et d'authenticité.
Méthode 1
Méthode 1 sur 4:

Signatures électroniques ou signatures numériques

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  1. Si vous devez signer de votre nom ou parafer un document PDF, vous utiliserez une signature électronique  [1] . Une signature électronique n’est qu’une image de votre signature, que vous pouvez apposer sur presque tout, y compris les e-mails, les mémos, les lettres de remerciement, etc. Il ne s’agit pas d’une clé unique, comme une signature numérique  [2] .
  2. Ainsi, la signature est fournie par la personne signataire et ne peut être falsifiée ou ajoutée par quelqu'un d'autre. Une signature numérique garantit également que le document n'a pas été modifié et n'est pas un faux. Chaque signature numérique est spécifique à un document, comme une empreinte digitale. Une signature numérique sur le document A ne sera donc pas la même que la signature numérique sur le document B.
  3. Pour savoir comment utiliser un certificat de signature numérique, consultez des articles spécifiques, comme Ajouter une signature numérique sur Word .
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Méthode 2
Méthode 2 sur 4:

Utiliser Adobe Fill & Sign sur mobile

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  1. Adobe Fill & Sign est une application mobile gratuite pour iPhone et Android. Pour l'installer, procédez comme indiqué ci-après.
  2. Appuyez sur OUVRIR dans l'App Store ou Google Play Store, ou sur l'icône violette de l'application Fill & Sign sur votre écran d'accueil (iPhone) ou dans le tiroir d'applications (Android).
  3. Vous le trouverez haut de la page. Un menu apparaitra.
  4. Vous le trouverez dans le menu. Vous ouvrirez ainsi l'application Fichiers de votre iPhone.
    • Sur Android, appuyez sur Depuis un fichier PDF dans ce menu.
  5. Il se trouvera dans le coin inférieur droit de l'écran.
    • Sur Android, sautez cette étape.
  6. Accédez au dossier dans lequel le PDF que vous souhaitez signer est enregistré, puis appuyez sur votre PDF pour le sélectionner. Cela ouvrira le document dans Adobe Fill & Sign .
  7. Il s’agit d’une icône en forme de stylo, en bas de l'écran (iPhone) ou en haut de l'écran (Android). Un menu apparaitra.
    • Vous devrez peut-être d'abord appuyer en dehors de la fenêtre du tutoriel pour fermer le tutoriel
  8. Vous trouverez cette option dans le menu. Vous verrez s’ouvrir le champ de signature.
  9. Appuyez votre doigt et faites-le glisser sur le champ de signature pour signer votre nom.
  10. Vous le trouverez dans le coin supérieur droit de l'écran. Vous enregistrerez ainsi votre signature et l'appliquerez au PDF.
  11. Appuyez sur la signature et faites-la glisser jusqu’à l'emplacement où vous souhaitez l'appliquer.
  12. Si vous souhaitez envoyer votre PDF signé à quelqu'un, appuyez sur l'icône Partager (iPhone) ou sur l'icône Partager (Android), puis sélectionnez un mode de partage (par exemple, une application de messagerie) et remplissez le message si nécessaire.
    • Par exemple, si vous souhaitez envoyer votre PDF dans un e-mail, appuyez sur Partager , puis sur votre application de messagerie préférée, saisissez l'adresse e-mail, l'objet et le message d'un destinataire, puis presser Envoyer .
  13. Vous le trouverez dans le coin supérieur droit de l'écran. Cela enregistrera votre PDF.
    • Sur Android, il vous suffira d'appuyer sur le bouton Retour dans le coin supérieur gauche de l'écran pour enregistrer votre signature  [3] .
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Méthode 3
Méthode 3 sur 4:

Utiliser Adobe Reader ou Acrobat sous Windows ou Mac

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  1. Si vous n'avez pas Adobe Acrobat ou n’avez pas acheté ses fonctionnalités, vous pouvez installer le lecteur PDF gratuit d'Adobe en procédant comme suivant.
    • Allez à https://get.adobe.com/reader/ dans le navigateur Web de votre ordinateur.
    • Décochez tous les logiciels dans la colonne Offre optionnelle .
    • Cliquez sur Installer maintenant ou Télécharger .
    • Doublecliquez sur le fichier d'installation téléchargé.
    • Suivez les invites d'installation.
    • Si vous avez Adobe Acrobat, vous pouvez utiliser cette application à la place et suivre les mêmes étapes pour ajouter votre signature.
  2. Procédez comme suivant.
    • Windows  : faites un clic droit sur le PDF que vous souhaitez signer, sélectionnez Ouvrir avec , puis cliquez sur Adobe Acrobat Reader/Acrobat DC .
    • Mac  : cliquez sur le PDF que vous souhaitez signer, puis sur Fichier , sélectionnez Ouvrir avec , puis cliquez sur Adobe Acrobat Reader/Acrobat DC .
  3. Vous le trouverez en haut de la fenêtre.
  4. Cette icône violette se trouve en haut de la liste des outils  [4] .
  5. Vous trouverez cette option dans le coin supérieur droit de la page. Un menu déroulant apparaitra.
  6. Cette option se trouvera dans le menu déroulant. Vous ouvrirez un formulaire de signature.
  7. Tapez votre nom pour en créer une version de signature stylisée.
  8. Vous le trouverez en bas du menu. Vous enregistrerez ainsi votre signature et ouvrirez à nouveau le PDF.
  9. Déterminez l'endroit où vous souhaitez positionner votre signature, puis cliquez dessus : vous apposerez ainsi votre signature. Vous la verrez ainsi apparaitre sur votre PDF  [5] .
  10. Appuyez sur Ctrl + S (Windows) ou Command + S (Mac) pour afficher la fenêtre Enregistrer sous . Sélectionnez un emplacement de sauvegarde et modifiez le nom (si nécessaire) avant en cliquant sur Enregistrer .
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Méthode 4
Méthode 4 sur 4:

Utiliser Aperçu sur Mac

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  1. Aperçu est le visualiseur PDF par défaut de votre Mac. Vous pouvez ouvrir un PDF dans Aperçu en procédant comme suivant.
    • Cliquez sur le PDF pour le sélectionner.
    • Cliquez sur Fichier dans la barre de menu.
    • Sélectionnez Ouvrir avec dans le menu déroulant Fichier .
    • Cliquez sur Aperçu dans le menu popup.
  2. Cette icône représente la pointe d'un stylo à l'intérieur d'un cercle et se trouve à côté de la barre de recherche. Une barre d'outils apparaitra près du haut de la fenêtre d'aperçu.
  3. Il se trouvera en haut du menu déroulant.
    • Si vous utilisez un iMac, vous sélectionnerez à la place l'onglet Appareil photo .
    • Si vous avez des signatures existantes, cliquez d'abord sur Créer une signature en bas du menu déroulant pour en créer une nouvelle (ou sélectionnez votre signature, puis ignorez les deux étapes suivantes).
  4. En utilisant votre doigt sur le pavé tactile, tracez votre signature telle que vous souhaitez qu'elle apparaisse sur le document. Vous devriez alors voir la signature apparaitre dans le menu déroulant.
    • Si vous utilisez la webcam sur un iMac, vous tracerez votre signature sur une feuille de papier vierge, puis vous la prendrez en photo à l'aide de la webcam.
  5. Vous trouverez ce bouton en bas du menu déroulant.
  6. Cliquez sur Fichier , puis sur Enregistrer . Votre PDF contient maintenant votre signature.
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Conseils

  • Si vous souhaitez ajouter une signature numérique ou une signature basée sur un certificat avec Acrobat ou Reader , il vous faudra une identification numérique. Souvent, si vous signez un document d'un organisme gouvernemental ou d'une entreprise, vous recevrez une identification numérique à utiliser. Si l'on ne vous en propose pas, contactez la société ou l'agence gouvernementale en question pour en obtenir une, ou achetez-en un auprès d'Adobe. Vous pouvez ajouter votre signature au document à l'aide de votre signature basée sur un certificat de la même manière que vous ajoutez une signature normale  [6] .
  • Vous pouvez également signer avec MS Word ou en utilisant un iPhone !
  • Vous pouvez également signer en ligne gratuitement. Par exemple, si vous utilisez un Chromebook, ces applications ne fonctionneront pas pour vous. Il existe des services comme DocuSign et HelloSign qui fonctionnent dans un navigateur Web et vous permettront de signer gratuitement un nombre limité de PDF !
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