Comment synchroniser des fichiers

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Synchroniser des fichiers et dossiers entre plusieurs ordinateurs ou autres appareils permet d’automatiser la copie des données des uns aux autres. Si vos fichiers ne sont pas synchronisés, commencer à travailler sur un document au bureau et vouloir continuer ce que vous étiez en train de faire une fois rentré à la maison sur un ordinateur portable risque d’être bien fastidieux. La synchronisation vous évite de devoir mettre à jour manuellement l’ancienne version du document. Plusieurs techniques existent pour y parvenir.

Méthode 1
Méthode 1 sur 3:

Procéder simplement par glisser-déposer

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  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/17\/Synchronize-Folders-Step-1-Version-2.jpg\/v4-460px-Synchronize-Folders-Step-1-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/17\/Synchronize-Folders-Step-1-Version-2.jpg\/v4-728px-Synchronize-Folders-Step-1-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Faites-les glisser de leur dossier d’origine pour les déposer dans celui de destination.
    • Copiez la version mise à jour du fichier que vous voulez transférer.
    • Collez le fichier à jour dans le bon dossier et supprimez l’ancien. Cette technique fonctionne relativement bien si vous vous servez d’une clé USB pour transporter vos données d’un ordinateur à un autre.
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Méthode 2
Méthode 2 sur 3:

La méthode sans réseau : le porte-documents Windows

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    Vous pouvez le faire sur un emplacement vide du bureau ou bien à l’intérieur d’un dossier. Choisissez Nouveau Porte-documents .
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    Optez de préférence pour un nom en rapport avec le travail qu’il contient.
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    Prenez les dossiers que vous voulez synchroniser avec un autre ordinateur et mettez-les dans le porte-documents.
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    Il peut s’agir d’un disque dur externe ou bien d’une clé USB.
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    Prenez-le sur la mémoire du disque externe ou de la clé et déposez-le sur le bureau ou à un autre emplacement du nouvel ordinateur.
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    Modifiez les fichiers à l’intérieur du dossier.
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    Vous pouvez ensuite à nouveau déplacer le porte-documents dans le périphérique de stockage externe.
  9. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/e\/ec\/Synchronize-Folders-Step-10-Version-3.jpg\/v4-460px-Synchronize-Folders-Step-10-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/ec\/Synchronize-Folders-Step-10-Version-3.jpg\/v4-728px-Synchronize-Folders-Step-10-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Faites un clic droit et sélectionnez Tout mettre à jour .
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Méthode 3
Méthode 3 sur 3:

La méthode avec un réseau : la synchronisation de dossiers hors-ligne

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  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/d\/d0\/Synchronize-Folders-Step-11.jpg\/v4-460px-Synchronize-Folders-Step-11.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/d0\/Synchronize-Folders-Step-11.jpg\/v4-728px-Synchronize-Folders-Step-11.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Vous devez réaliser cette étape sur toutes les machines à partir desquelles vous serez amené à travailler sur les documents contenus dans le dossier.
    • Allez dans Ordinateur > Outils > Options des dossiers… > Fichiers hors connexion .
    • Sélectionnez Activer fichiers hors connexion .
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/0\/01\/Synchronize-Folders-Step-12.jpg\/v4-460px-Synchronize-Folders-Step-12.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/0\/01\/Synchronize-Folders-Step-12.jpg\/v4-728px-Synchronize-Folders-Step-12.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    • Localisez le dossier original que vous souhaitez partager et faites un clic droit. Allez dans la partie Partage et sécurité des options.
    • Sélectionnez Partager ce dossier sur le réseau et nommez-le de façon à ce que les autres utilisateurs qui y auront accès reconnaissent facilement ce dont il s’agit.
    • Pensez à vérifier si l’option Autoriser les utilisateurs réseau à modifier mes fichiers est cochée, car cela est indispensable pour permettre les mises à jour.
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/2\/2c\/Synchronize-Folders-Step-13.jpg\/v4-460px-Synchronize-Folders-Step-13.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/2c\/Synchronize-Folders-Step-13.jpg\/v4-728px-Synchronize-Folders-Step-13.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    • Installez-vous sur un deuxième appareil qui accepte lui aussi le partage des fichiers. Cliquez sur Ordinateur > Emplacements réseau .
    • Choisissez sur le serveur le fichier que vous avez précédemment renommé.
    • Cliquez sur le fichier ou le dossier à synchroniser.
    • Vérifiez que l’option Rendre disponible hors connexion est cochée, puis demandez à l’assistant de synchroniser automatiquement le dossier à chaque fois que vous vous connectez sur le deuxième ordinateur.
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Conseils

  • La synchronisation des fichiers hors connexion est fréquemment utilisée par les entreprises pour que leurs employés puissent conserver des fichiers à jour lorsqu’ils travaillent depuis chez eux. Cependant, cette méthode ne peut pas fonctionner sans un serveur et un réseau partagé.
  • Pour mettre un terme à la synchronisation, vous pouvez supprimer le dossier du porte-documents dans l’ordinateur d’origine. Vous pouvez également ouvrir le porte-documents, faire un clic droit sur le dossier et modifier les propriétés pour couper le lien avec l’original.
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Avertissements

  • Lorsque vous faites un glisser-déposer, faites attention à ne pas supprimer la version à jour du dossier.
  • Ne faites pas un glisser-déposer des dossiers du porte-documents vers le bureau du second ordinateur, car cela a pour conséquence de supprimer le lien avec les fichiers d’origine.
  • Le système du porte-documents ne fonctionne pas dans le cadre d’un réseau. Il faut déplacer manuellement les fichiers et les dossiers d’un ordinateur à l’autre. Des fichiers placés sur le même réseau ne seront pas automatiquement mis à jour.
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Références

  1. http://www.tech-pro.net/howto_033.html
  2. https://en.wikipedia.org/wiki/File_synchronization
  3. http://www.pcstats.com/articleview.cfm?articleID=1646

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