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Google Docs offre la possibilité de créer des documents texte et de les sauvegarder en ligne. En cas de besoin, vous pouvez télécharger les documents sur votre ordinateur, votre iPhone ou votre Android.
Étapes
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Ouvrez Google Docs. Rendez-vous sur cette page dans votre navigateur web. Si vous êtes connecté(e) à votre compte Google, cela ouvrira la page Google Docs.
- Si vous n’êtes pas connecté(e) à votre compte Google, entrez d’abord votre adresse email suivie de votre mot de passe.
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Sélectionnez un document. Cliquez sur le document que vous voulez ouvrir dans votre navigateur.
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Cliquez sur Fichier . Cette option se trouve en haut à gauche de la page et permet d’ouvrir un menu déroulant.
- Si vous utilisez un Mac, veillez à cliquer sur Fichier dans le navigateur web et non dans le coin supérieur gauche de l’écran.
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Sélectionnez Télécharger au format . Cette option se trouve dans le menu déroulant Fichier . Cliquez dessus pour ouvrir un menu contextuel.
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Choisissez un format. Dans le menu contextuel, sélectionnez l’un des formats de fichiers disponibles en cliquant dessus. Vous aurez le choix entre Microsoft Word (.docx) (pour créer un document Word) ou document PDF (.pdf) (pour créer un PDF). Le fichier Google Docs sera téléchargé sur votre ordinateur.
- En fonction des paramètres de votre navigateur web, il est possible que vous deviez confirmer le téléchargement ou sélectionner un emplacement de sauvegarde avant de pouvoir télécharger le fichier.
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1Sachez quelles sont les limites de cette méthode. Malheureusement, vous ne pouvez pas télécharger un fichier Google Doc directement sur votre iPhone. Toutefois, il est possible de rendre le fichier disponible hors connexion pour pouvoir le consulter et le modifier même sans être connecté(e) à Internet.
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Ouvrez Google Drive. Appuyez sur l’icône de l’application Google Drive qui ressemble à un triangle vert, jaune et bleu sur un fond blanc. Si vous êtes connecté(e) à votre compte Google, cela ouvrira votre page Google Drive.
- Si vous n’êtes pas connecté(e), entrez votre adresse email et votre mot de passe pour continuer.
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Cherchez votre fichier Google Doc. Faites défiler la page d’accueil Google Drive jusqu’au fichier que vous voulez télécharger.
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Appuyez sur ⋯ . Cette option se trouve à droite du fichier Google Doc et permet d’ouvrir un menu contextuel.
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Faites défiler l’écran jusqu’à l’interrupteur Disponible hors connexion . L’interrupteur deviendra bleu pour indiquer que vous pourrez désormais accéder au fichier chaque fois que vous en aurez besoin.
- Pour accéder au fichier sans connexion Internet, ouvrez l’application Google Drive, puis appuyez sur le fichier pour l’ouvrir.
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Sachez ce que vous pouvez faire ou non. Contrairement aux ordinateurs de bureau, vous ne pouvez télécharger un fichier Google Doc qu’au format PDF sur un Android. Si vous souhaitez le garder dans un format modifiable, vous pouvez le rendre disponible hors connexion :
- ouvrez Google Drive et connectez-vous si nécessaire ;
- appuyez sur ⋮ en bas à droite du fichier Google Doc ;
- faites glisser l’interrupteur Disponible hors connexion .
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Ouvrez Google Drive. Appuyez sur l’icône en forme de triangle vert, jaune et bleu sur un fond blanc pour ouvrir l’application Google Drive. Votre page Google Drive va s’ouvrir si vous êtes connecté(e) à votre compte Google.
- Si vous n’êtes pas connecté à Google Drive, sélectionnez votre compte (ou entrez votre adresse email) et tapez votre mot de passe avant de continuer.
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Cherchez le fichier Google Doc que vous voulez télécharger. Faites défiler la page d’accueil de Google Drive jusqu’au fichier que vous souhaitez télécharger.
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Appuyez sur ⋮ . Ce bouton se trouve en bas à droite du fichier. Appuyez dessus pour ouvrir un menu déroulant.
- Une autre méthode consiste à appuyer longuement sur la miniature du fichier.
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Sélectionnez Télécharger . Cette option se trouve dans le menu déroulant.
- Si vous avez appuyé longuement sur la miniature du document, vous verrez cette option apparaitre en bas de l’écran.
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Choisissez AUTORISER . Si c’est la première fois que vous téléchargez des fichiers Google Drive sur votre téléphone, il vous sera demandé d’autoriser l’accès à vos fichiers Android.
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Ouvrez le fichier sur votre Android. Faites glisser l’écran vers le bas puis appuyez sur le nom du fichier Google Docs qui apparait dans le menu. Le fichier s’ouvrira dans le lecteur PDF par défaut de votre Android.
- Sur certains Android, il est possible que vous deviez d’abord télécharger Adobe Acrobat pour pouvoir afficher le PDF.
- Vous pouvez également trouver le fichier dans le dossier Téléchargement de votre Android. Ouvrez le gestionnaire d’applications, sélectionnez l’emplacement de sauvegarde des téléchargements (par exemple la carte SD) et appuyez sur le dossier Téléchargement .
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Conseils
- Si vous voulez enregistrer automatiquement les fichiers Google Docs sur votre ordinateur, vous pouvez installer le programme Sauvegarde et synchronisation sur votre machine. Vous pourrez également afficher vos fichiers en ouvrant le dossier Google Drive sur votre ordinateur.
- L’application Fichiers de l’iPhone contient une section Google Drive. Pour l’activer ouvrez l’application, appuyez sur Modifier sur la page Explorer , faites glisser l’interrupteur blanc Google Drive puis appuyez sur Terminé . Vous pourrez alors sélectionner Google Drive et vous connecter pour rendre vos fichiers Google Drive accessibles dans l’application Fichiers.
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Avertissements
- Les fichiers Google Docs ne peuvent être directement téléchargés sur votre iPhone.
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