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Avez-vous tendance à faire des promesses tout en ayant du mal à les tenir ? Par définition, une promesse est une assurance, le plus souvent verbale, de faire ou ne pas faire quelque chose. C'est aussi une déclaration juridiquement contraignante qui donne au bénéficiaire le droit d'espérer ou de revendiquer l'accomplissement ou le renoncement d'une action spécifique [1] X Source de recherche . Si vous avez des difficultés à respecter les promesses, peu importe leur importance, c'est peut-être le moment de vous concentrer sur la création d'un processus vous permettant de toujours respecter vos engagements.
Étapes
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Reconnaissez votre engagement. Par exemple, avant de promettre de nettoyer la voiture à votre père tous les weekends ou de rendre un rapport pour la semaine prochaine, assurez-vous d'avoir le temps et les compétences nécessaires pour respecter votre promesse. Pour ce faire, vous devez entendre la requête et considérer ce qui suit [2] X Source de recherche .
- Ai-je compris ce que je viens de promettre ? Il est important de bien saisir la requête de l'autre personne. Par exemple, êtes-vous capable de nettoyer la voiture de votre père le weekend ? Êtes-vous capable de rendre un rapport d'ici le lundi prochain ? Cela vous permettra de vous assurer que vous comprenez bien ce que vous êtes en train de promettre, vous permettant ainsi de mieux tenir la promesse.
- Puis-je tenir la promesse dans le délai prévu ? Réfléchissez bien avant d'accepter, si vous avez d'autres programmes pour le weekend qui pourraient vous empêcher de nettoyer la voiture et si vous pouvez déplacer ou changer ces plans pour accorder du temps à votre nouvel engagement. Prenez en considération d'autres obligations qui pourraient vous empêcher de rendre le rapport à votre patron dans le délai prévu et si vous pouvez les faire à un autre moment ou effectuer des heures supplémentaires pour y arriver. Tâchez de consacrer le temps nécessaire pour respecter la promesse.
- Que dois-je faire pour tenir la promesse et est-ce que je dispose des besoins ou des compétences nécessaires pour respecter l'engagement ? Examinez vos compétences actuelles et déterminez si elles cadrent avec la requête ou l'engagement. Si vous devez nettoyer la voiture de votre père, veillez à avoir un tuyau, un seau, du savon, une serviette et un espace pour le nettoyage. Si vous devez rendre à votre patron un rapport d'ici le lundi prochain, assurez-vous d'avoir les compétences nécessaires ainsi que les documents et les ressources pour accomplir correctement la tâche en question.
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Mettez par écrit la promesse et souvenez-vous-en. Au lieu de simplement dire à la personne que vous ferez quelque chose ou d'accepter verbalement d'accomplir une tâche, mettez par écrit la promesse. Écrivez-la sur un calendrier, ajoutez-la à votre liste de tâches à faire et programmez tous les jours un rappel sur votre téléphone portable pour ne pas l'oublier.
- Cela montre à l'autre personne que vous avez pris l'initiative de respecter votre engagement pour ne pas lui dire après que vous avez oublié.
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Mettez en place un plan concret. Si vous ne prévoyez pas du temps dans la journée pour respecter un engagement et ne disposez pas des outils ou des compétences nécessaires, vous pourriez ne pas tenir même les plus petites promesses ou les oublier facilement. Rédigez un plan d'action détaillé pour ne pas manquer à l'engagement.
- Par exemple, pour achever une tâche qui vous a été assignée à l'école, vous pouvez prévoir deux ou trois heures par semaine avant la date de livraison des devoirs pour étudier et rassembler toutes vos idées. Surestimez toujours votre temps pour ne pas vous sentir floué par vous-même.
- Avant de rendre le devoir, vous pourriez prévoir une ou deux heures pendant plusieurs jours pour rédiger la première ébauche du travail. Évitez de vous préparer jusqu'à la date limite, car cela pourrait vous amener à faire un devoir bâclé et à réaliser un engagement ou une promesse à la hâte.
- Enfin, consacrez une heure la veille du dépôt des devoirs pour relire votre texte et le parfaire afin d'obtenir la version définitive. De cette façon, vous êtes sûr de respecter la date limite fixée et tenir la promesse que vous avez faite à votre professeur qui était de terminer votre devoir dans un délai précis.
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Contactez le bénéficiaire de la promesse. Si vous vous apercevez que des obstacles ou des difficultés peuvent vous empêcher de réaliser vos promesses dans le délai convenu, informez d'avance l'autre personne. Cela lui donnera le temps d'ajuster ses attentes ou les délais afin de collaborer avec vous pour vous aider à tenir encore la promesse. Personne n'aime les mauvaises surprises, surtout quand on s'attend à ce que quelque chose soit fait dans un délai voulu, comme nettoyer une voiture ou rendre un rapport et que ce n'est pas le cas.
- Être honnête au sujet de votre incapacité à remplir une promesse avant qu'il ne soit trop tard montre que vous respectez cette personne et essayez de faire preuve d'intégrité. Cela aide à ce que votre relation avec cette personne demeure saine et ouverte, qu'il s'agisse de votre conjoint, d'un membre de votre famille, d'un collègue ou d'une figure d'autorité.
- Garder les lignes de communication ouvertes vous permet également de négocier une nouvelle date ou de respecter la date d'échéance. Le bénéficiaire pourrait apprécier votre honnêteté et être disposé à ajuster les échéances de sorte que vous puissiez respecter votre engagement.
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Demandez à d'autres personnes du soutien et de l'encouragement. Si vous avez du mal à rester motivé et à donner suite à la tâche qui vous a été confiée ou à respecter votre engagement, discutez avec vos proches. Cela vous obligera à leur rendre compte de vos attentes et vous aider à vous concentrer sur votre objectif.
- Informer des amis proches ou des membres de votre famille pourrait aussi les motiver à offrir leur aide. Ils pourraient bien vouloir donner de leur temps afin que vous puissiez nettoyer la voiture de votre père à temps. Ils pourraient encore être prêts à réfléchir avec vous et présenter les grandes lignes de votre projet pour qu'il soit achevé dans le délai.
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Employez-vous à tenir votre promesse. Suivez votre plan et respectez les délais fixés. Si vous êtes facilement distrait par des messages textes et des discussions en ligne avec des amis, éteignez votre appareil et accordez la priorité aux délais impartis pour l'exécution des tâches. Trouvez-vous un endroit calme et isolé afin de pouvoir travailler sans distractions.
- Organisez-vous au fur et à mesure que vous terminez le travail ou respectez la promesse faite afin de ne pas perdre un temps précieux. Ainsi, vous êtes également sûr de respecter les délais alloués à la tâche et de rester motivé pour tenir votre promesse dans le temps.
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En cas d'échec, excusez-vous et trouvez une autre solution. Malgré tous vos efforts, vous pourriez finir par rompre votre promesse. Au lieu de tout abandonner ou de vous mettre dans tous les états pour ne pas avoir respecté vos engagements, dites au bénéficiaire que vous êtes désolé et que vous êtes en train de préparer un autre plan [3] X Source de recherche .
- Commencez à expliquer pourquoi vous n'avez pas pu tenir la promesse. Peut-être est-ce le cas parce que vous avez eu à faire d'autres travaux qui semblent plus importants que vos engagements déjà pris ou parce que vous aviez eu d'autres échéances qui ont consommé tout votre temps. Soyez honnête à propos des raisons pour lesquelles vous avez manqué la date limite et évitez de trouver des prétextes.
- Demandez au bénéficiaire de la promesse comment vous pouvez vous rattraper. Mettez-vous à la merci de la personne que vous avez déçue et faites preuve d'humilité en cherchant comment rectifier la situation.
- Prenez de nouveaux engagements que vous pouvez respecter. Essayez de vous engager à nouveau à respecter la promesse et convainquez le bénéficiaire que cette fois-ci vous allez honorer à votre engagement. Montrez-lui votre sentiment d'engagement renouvelé en créant un nouveau plan avec une gestion du temps plus stricte et donnez suite à une promesse. Évitez de décevoir à nouveau la personne, car elle pourrait ne plus vous donner une troisième chance.
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Références
- ↑ http://dictionary.reference.com/browse/promise
- ↑ https://www.linkedin.com/pulse/20130528022734-36052017-you-must-do-this-to-keep-your-promises-especially-when-you-can-t-fulfill-them
- ↑ https://www.linkedin.com/pulse/20130528022734-36052017-you-must-do-this-to-keep-your-promises-especially-when-you-can-t-fulfill-them
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